低碳采購(gòu)管理制度總則目的為了貫徹落實(shí)國(guó)家低碳發(fā)展戰(zhàn)略，推動(dòng)公司綠色供應(yīng)鏈建設(shè)，規(guī)范公司采購(gòu)行為，降低采購(gòu)環(huán)節(jié)的碳排放，特制定本低碳采購(gòu)管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于原材料采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)等。基本原則1.低碳優(yōu)先原則：在采購(gòu)決策中，優(yōu)先選擇低碳環(huán)保的產(chǎn)品和服務(wù)，減少高碳產(chǎn)品的采購(gòu)。2.全過(guò)程管理原則：對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行碳排放管理，包括采購(gòu)需求確定、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂、采購(gòu)執(zhí)行及采購(gòu)后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。3.持續(xù)改進(jìn)原則：不斷優(yōu)化采購(gòu)流程，提高采購(gòu)人員的低碳意識(shí)，持續(xù)降低采購(gòu)環(huán)節(jié)的碳排放。管理職責(zé)采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)充分考慮低碳因素，優(yōu)先選擇低碳產(chǎn)品和服務(wù)。2.開(kāi)發(fā)、評(píng)估和管理供應(yīng)商，確保供應(yīng)商具備低碳生產(chǎn)能力和管理水平。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確低碳采購(gòu)要求和違約責(zé)任。4.跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決低碳采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題。質(zhì)量部門(mén)1.參與采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定，確保低碳產(chǎn)品符合相關(guān)質(zhì)量要求。2.對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，防止不符合低碳標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品進(jìn)入公司。財(cái)務(wù)部門(mén)1.審核采購(gòu)預(yù)算，確保低碳采購(gòu)資金的合理安排。2.對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，為低碳采購(gòu)決策提供財(cái)務(wù)支持。行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司辦公用品的低碳采購(gòu)管理，制定辦公用品低碳采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。2.宣傳低碳采購(gòu)理念，提高公司員工的低碳意識(shí)。環(huán)保部門(mén)1.提供低碳采購(gòu)相關(guān)的技術(shù)支持和指導(dǎo)，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)評(píng)估產(chǎn)品的碳排放情況。2.監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)中的碳排放管理工作，提出改進(jìn)建議。采購(gòu)流程中的低碳管理采購(gòu)需求確定1.需求評(píng)估：各部門(mén)在提出采購(gòu)需求時(shí)，應(yīng)同時(shí)評(píng)估所采購(gòu)產(chǎn)品或服務(wù)的碳排放情況。采購(gòu)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)需求進(jìn)行審核，優(yōu)先考慮采用低碳技術(shù)、工藝和材料的產(chǎn)品。2.規(guī)格制定：明確采購(gòu)產(chǎn)品的低碳規(guī)格和要求，如產(chǎn)品的能耗標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保材料使用比例等。供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商調(diào)查：采購(gòu)部門(mén)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，了解其低碳管理體系、產(chǎn)品碳排放數(shù)據(jù)、環(huán)保認(rèn)證等情況。2.評(píng)估指標(biāo)：建立供應(yīng)商低碳評(píng)估指標(biāo)體系，包括產(chǎn)品碳排放強(qiáng)度、能源利用效率、廢棄物管理等方面。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估，優(yōu)先選擇低碳表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商。3.合作協(xié)議：與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方在低碳采購(gòu)方面的權(quán)利和義務(wù)，要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品碳排放數(shù)據(jù)及相關(guān)證明文件。采購(gòu)合同簽訂1.低碳條款：在采購(gòu)合同中明確低碳采購(gòu)要求，如產(chǎn)品的碳足跡標(biāo)準(zhǔn)、低碳技術(shù)服務(wù)要求等。2.違約責(zé)任：約定供應(yīng)商違反低碳采購(gòu)條款的違約責(zé)任，確保合同的有效執(zhí)行。采購(gòu)執(zhí)行1.訂單跟蹤：采購(gòu)部門(mén)跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，督促供應(yīng)商按照低碳要求生產(chǎn)和交付產(chǎn)品。2.到貨驗(yàn)收：質(zhì)量部門(mén)按照低碳采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)到貨產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，確保產(chǎn)品符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合低碳標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。采購(gòu)后評(píng)價(jià)1.績(jī)效評(píng)估：定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的低碳績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，分析采購(gòu)產(chǎn)品的碳排放情況及采購(gòu)成本變化。2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：總結(jié)低碳采購(gòu)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善采購(gòu)流程和管理制度。低碳產(chǎn)品和服務(wù)的識(shí)別與評(píng)估識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)1.國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)國(guó)家低碳產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)能產(chǎn)品政府采購(gòu)清單等相關(guān)規(guī)定，識(shí)別低碳產(chǎn)品和服務(wù)。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：參考行業(yè)內(nèi)的低碳技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，確定符合低碳要求的產(chǎn)品和服務(wù)范圍。3.產(chǎn)品碳足跡：關(guān)注產(chǎn)品的碳足跡信息，優(yōu)先選擇碳足跡較低的產(chǎn)品。評(píng)估方法1.數(shù)據(jù)收集：要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品的碳排放數(shù)據(jù)、能源消耗數(shù)據(jù)、原材料來(lái)源及使用情況等信息。2.實(shí)地考察：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)工藝、設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)保措施等，評(píng)估其低碳生產(chǎn)能力。3.第三方認(rèn)證：鼓勵(lì)供應(yīng)商獲取低碳產(chǎn)品認(rèn)證、能源管理體系認(rèn)證等相關(guān)認(rèn)證，作為評(píng)估的重要依據(jù)。低碳采購(gòu)的激勵(lì)與約束機(jī)制激勵(lì)措施1.供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在低碳采購(gòu)方面表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、提供優(yōu)先付款等。2.內(nèi)部表彰：對(duì)積極推動(dòng)低碳采購(gòu)工作的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行內(nèi)部表彰，激勵(lì)員工參與低碳采購(gòu)活動(dòng)。3.培訓(xùn)與支持：為供應(yīng)商提供低碳技術(shù)培訓(xùn)和咨詢(xún)服務(wù)，幫助其提高低碳管理水平。約束措施1.合同違約處理：對(duì)違反低碳采購(gòu)合同條款的供應(yīng)商，按照合同約定進(jìn)行違約處理，如扣除貨款、暫停合作等。2.市場(chǎng)準(zhǔn)入限制：對(duì)多次違反低碳采購(gòu)要求的供應(yīng)商，限制其進(jìn)入公司采購(gòu)市場(chǎng)。信息管理與溝通建立低碳采購(gòu)信息平臺(tái)1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立低碳采購(gòu)信息平臺(tái)，收集、整理和發(fā)布低碳采購(gòu)相關(guān)信息，包括供應(yīng)商信息、產(chǎn)品碳排放數(shù)據(jù)、低碳采購(gòu)政策法規(guī)等。2.各部門(mén)可通過(guò)信息平臺(tái)查詢(xún)低碳采購(gòu)信息，進(jìn)行采購(gòu)需求申報(bào)和采購(gòu)訂單跟蹤等操作。定期溝通與報(bào)告1.采購(gòu)部門(mén)定期組織召開(kāi)低碳采購(gòu)工作會(huì)議，與各相關(guān)部門(mén)溝通低碳采購(gòu)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。2.采購(gòu)部門(mén)每月向公司管理層提交低碳采購(gòu)工作報(bào)告，匯報(bào)采購(gòu)活動(dòng)的碳排放情況、供應(yīng)商管理情況及工作改進(jìn)措施等。培訓(xùn)與教育培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門(mén)會(huì)同采購(gòu)部門(mén)制定低碳采購(gòu)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織采購(gòu)人員及相關(guān)部門(mén)員工參加低碳采購(gòu)培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括低碳采購(gòu)政策法規(guī)、產(chǎn)品碳排放知識(shí)、供應(yīng)商低碳管理等方面。教育活動(dòng)1.通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、公司內(nèi)部刊物等渠道，宣傳低碳采購(gòu)理念和知識(shí)，提高員工的低碳意識(shí)。2.組織開(kāi)展