供應(yīng)關(guān)系管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司與供應(yīng)商之間的供應(yīng)關(guān)系，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性、穩(wěn)定性和質(zhì)量可靠性，降低采購(gòu)成本，提高公司整體運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)濟(jì)效益，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。（二）適用范圍本制度適用于公司所有與物資供應(yīng)相關(guān)的活動(dòng)，包括原材料采購(gòu)、零部件采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)等各類(lèi)物資的采購(gòu)及供應(yīng)商管理。（三）基本原則1.公平公正原則：在供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂與執(zhí)行等過(guò)程中，遵循公平公正的原則，確保所有供應(yīng)商享有平等的機(jī)會(huì)，不偏袒任何一方。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先選擇能夠提供高質(zhì)量物資和服務(wù)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的物資符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的要求和標(biāo)準(zhǔn)，保障產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)安全。3.成本效益原則：在保證物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性的前提下，通過(guò)合理的采購(gòu)策略和供應(yīng)商管理，降低采購(gòu)成本，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。鼓勵(lì)供應(yīng)商不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、提高服務(wù)水平，共同應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和挑戰(zhàn)。二、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商信息收集采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通過(guò)多種渠道收集潛在供應(yīng)商的信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦、參加行業(yè)展會(huì)等。收集的信息應(yīng)包括供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等方面。2.供應(yīng)商篩選根據(jù)收集到的供應(yīng)商信息，采購(gòu)部門(mén)對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選。篩選標(biāo)準(zhǔn)可包括供應(yīng)商的資質(zhì)證書(shū)、生產(chǎn)規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、行業(yè)口碑等。對(duì)于符合基本要求的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《供應(yīng)商初步篩選表》，記錄供應(yīng)商的相關(guān)信息，并提交給供應(yīng)商評(píng)估小組。3.供應(yīng)商評(píng)估成立供應(yīng)商評(píng)估小組，成員包括采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員。評(píng)估小組根據(jù)公司的采購(gòu)需求和供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)初步篩選后的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)設(shè)施、質(zhì)量管理體系、技術(shù)研發(fā)能力、生產(chǎn)工藝、人員配備、成本控制、交貨能力、售后服務(wù)等方面。評(píng)估小組應(yīng)填寫(xiě)《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》，對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析，并給出評(píng)估結(jié)論。評(píng)估結(jié)論分為合格、不合格和待改進(jìn)三類(lèi)。4.供應(yīng)商選擇決策根據(jù)供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告，采購(gòu)部門(mén)提出供應(yīng)商選擇建議，提交給公司管理層審批。公司管理層根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司的采購(gòu)戰(zhàn)略，做出供應(yīng)商選擇決策。對(duì)于合格的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與其簽訂《供應(yīng)商合作協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）供應(yīng)商分類(lèi)管理1.分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)供應(yīng)商的重要性、供應(yīng)物資的類(lèi)別、采購(gòu)金額、合作年限等因素，將供應(yīng)商分為A、B、C三類(lèi)。A類(lèi)供應(yīng)商：為公司提供關(guān)鍵物資或服務(wù)，對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響較大，采購(gòu)金額較高，合作關(guān)系穩(wěn)定，信譽(yù)良好，具備較強(qiáng)的實(shí)力和良好的口碑。B類(lèi)供應(yīng)商：為公司提供重要物資或服務(wù)，采購(gòu)金額適中，合作關(guān)系較為穩(wěn)定，信譽(yù)較好，具備一定的實(shí)力和服務(wù)水平。C類(lèi)供應(yīng)商：為公司提供一般性物資或服務(wù)，采購(gòu)金額較低，合作關(guān)系相對(duì)靈活，信譽(yù)一般，實(shí)力和服務(wù)水平相對(duì)較弱。2.分類(lèi)管理措施A類(lèi)供應(yīng)商給予優(yōu)先合作權(quán)，在采購(gòu)訂單分配、付款條件等方面給予一定的優(yōu)惠政策。定期與供應(yīng)商進(jìn)行高層溝通，加強(qiáng)合作關(guān)系，共同探討合作發(fā)展機(jī)會(huì)。每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次全面評(píng)估，及時(shí)了解供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)狀況和合作情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。B類(lèi)供應(yīng)商保持穩(wěn)定的合作關(guān)系，定期進(jìn)行溝通和交流，及時(shí)反饋采購(gòu)需求和質(zhì)量問(wèn)題。每半年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期和價(jià)格等方面的表現(xiàn)。C類(lèi)供應(yīng)商建立動(dòng)態(tài)管理機(jī)制，根據(jù)合作情況適時(shí)調(diào)整合作策略。每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)估，主要評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格和服務(wù)等方面是否滿(mǎn)足公司要求。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改，整改仍不合格的，終止合作關(guān)系。（三）供應(yīng)商考核1.考核指標(biāo)質(zhì)量指標(biāo)：包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量投訴率等。交貨指標(biāo)：包括按時(shí)交貨率、交貨準(zhǔn)確率、交貨周期等。價(jià)格指標(biāo)：包括采購(gòu)價(jià)格合理性、價(jià)格波動(dòng)情況等。服務(wù)指標(biāo)：包括售后服務(wù)響應(yīng)時(shí)間、解決問(wèn)題的效率、客戶(hù)滿(mǎn)意度等。其他指標(biāo)：如供應(yīng)商的創(chuàng)新能力、環(huán)保措施執(zhí)行情況等。2.考核周期對(duì)A類(lèi)供應(yīng)商每季度進(jìn)行一次考核。對(duì)B類(lèi)供應(yīng)商每半年進(jìn)行一次考核。對(duì)C類(lèi)供應(yīng)商每年進(jìn)行一次考核。3.考核方式采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商的相關(guān)數(shù)據(jù)，如采購(gòu)訂單執(zhí)行情況、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、客戶(hù)反饋等，并填寫(xiě)《供應(yīng)商考核表》。質(zhì)量部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)部門(mén)根據(jù)各自的職責(zé)范圍，對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和打分。采購(gòu)部門(mén)匯總各部門(mén)的評(píng)價(jià)結(jié)果，計(jì)算供應(yīng)商的綜合考核得分。4.考核結(jié)果應(yīng)用根據(jù)考核得分，將供應(yīng)商的考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于考核結(jié)果為優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加采購(gòu)份額、延長(zhǎng)付款期限、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)等。對(duì)于考核結(jié)果為良好的供應(yīng)商，繼續(xù)保持合作關(guān)系，鼓勵(lì)其不斷改進(jìn)。對(duì)于考核結(jié)果為合格的供應(yīng)商，要求其限期整改，整改期間減少采購(gòu)份額或暫停合作。對(duì)于考核結(jié)果為不合格的供應(yīng)商，終止合作關(guān)系，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)。（四）供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)1.定期溝通采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨計(jì)劃等信息，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。溝通方式可包括電話、郵件、面談、供應(yīng)商會(huì)議等。2.合作培訓(xùn)根據(jù)公司的需求和供應(yīng)商的實(shí)際情況，組織供應(yīng)商參加相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)，如質(zhì)量管理培訓(xùn)、生產(chǎn)工藝培訓(xùn)、安全培訓(xùn)等，提高供應(yīng)商的管理水平和服務(wù)能力。鼓勵(lì)供應(yīng)商與公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)交流和合作，共同推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量提升和技術(shù)創(chuàng)新。3.應(yīng)急處理建立供應(yīng)商應(yīng)急處理機(jī)制，針對(duì)可能出現(xiàn)的供應(yīng)中斷、質(zhì)量事故等突發(fā)事件，制定應(yīng)急預(yù)案。當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，共同采取措施，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不受影響。同時(shí)，對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急處理機(jī)制。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.需求預(yù)測(cè)生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，結(jié)合歷史生產(chǎn)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求情況，對(duì)各類(lèi)物資的需求進(jìn)行預(yù)測(cè)。需求預(yù)測(cè)應(yīng)包括物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、需求時(shí)間等方面的信息，并填寫(xiě)《物資需求預(yù)測(cè)表》。2.采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)提供的物資需求預(yù)測(cè)表，結(jié)合庫(kù)存情況、采購(gòu)周期、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)預(yù)算等內(nèi)容，并填寫(xiě)《采購(gòu)計(jì)劃表》。3.采購(gòu)計(jì)劃審批采購(gòu)計(jì)劃表編制完成后，應(yīng)提交給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批。審批部門(mén)包括生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等。各審批部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)范圍，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的合理性、必要性、可行性等進(jìn)行審核，并簽署審批意見(jiàn)。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審批通過(guò)后，方可組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求，填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息，并提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后生效。2.采購(gòu)詢(xún)價(jià)采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，根據(jù)采購(gòu)物資的特點(diǎn)和市場(chǎng)情況，選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)。詢(xún)價(jià)內(nèi)容包括物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面，并要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)單。采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和分析，比較各供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行談判。3.采購(gòu)談判采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判，就物資的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商和溝通。在談判過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)堅(jiān)持公司的采購(gòu)原則和利益，爭(zhēng)取最有利的采購(gòu)條件。同時(shí)，應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的合理訴求，尋求雙方都能接受的解決方案。談判達(dá)成一致后，雙方應(yīng)簽訂采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)合同由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，合同內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的要求，明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交給公司法律部門(mén)進(jìn)行審核，確保合同的合法性和有效性。采購(gòu)合同經(jīng)審核通過(guò)后，由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章，并加蓋公司合同專(zhuān)用章。采購(gòu)合同一式多份，分別由采購(gòu)部門(mén)、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)等相關(guān)部門(mén)留存。5.采購(gòu)訂單下達(dá)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)簽訂的采購(gòu)合同，下達(dá)采購(gòu)訂單給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物資的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等要求。采購(gòu)訂單下達(dá)后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。6.物資驗(yàn)收物資到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知質(zhì)量部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。物資到貨后，質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收。檢驗(yàn)合格的物資，由使用部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；檢驗(yàn)不合格的物資，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商采取補(bǔ)貨、換貨、退貨等措施。7.采購(gòu)付款財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)合同和物資驗(yàn)收情況，審核采購(gòu)付款申請(qǐng)。審核通過(guò)后，按照合同約定的付款方式和時(shí)間，辦理采購(gòu)付款手續(xù)。采購(gòu)付款應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)管理制度，確保資金支付的安全和合規(guī)。（三）采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、交貨風(fēng)險(xiǎn)、供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)分析其產(chǎn)生的原因和可能造成的影響，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)：密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)了解物資價(jià)格波動(dòng)情況，通過(guò)與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期合同、套期保值等方式，降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)采購(gòu)成本的影響。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理，嚴(yán)格按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，增加檢驗(yàn)頻次和檢驗(yàn)項(xiàng)目，確保所采購(gòu)物資的質(zhì)量符合要求。同時(shí)，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量擔(dān)保和售后服務(wù)承諾。交貨風(fēng)險(xiǎn)：合理安排采購(gòu)計(jì)劃和交貨期，與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況。對(duì)于可能影響交貨期的因素，提前采取應(yīng)對(duì)措施，如增加備用供應(yīng)商、調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃等。供應(yīng)商違約風(fēng)險(xiǎn)：在選擇供應(yīng)商時(shí)，嚴(yán)格考察供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力，簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)以及違約責(zé)任。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的日常管理和考核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決供應(yīng)商存在的問(wèn)題，降低供應(yīng)商違約的可能性。法律風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的審核和管理，確保合同的合法性和有效性。在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)的要求，避免因法律糾紛給公司帶來(lái)?yè)p失。四、信息管理（一）供應(yīng)商信息管理1.建立供應(yīng)商信息檔案采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息檔案，記錄供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨情況、合作歷史等信息。供應(yīng)商信息檔案應(yīng)包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品樣本、報(bào)價(jià)單、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.信息更新與維護(hù)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商信息檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。當(dāng)供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨情況等發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)信息，并更新供應(yīng)商信息檔案。3.信息共享供應(yīng)商信息檔案應(yīng)在公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)共享，采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要查閱供應(yīng)商信息檔案。對(duì)于涉及公司商業(yè)機(jī)密的供應(yīng)商信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。（二）采購(gòu)信息管理1.采購(gòu)訂單管理采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的下達(dá)、跟蹤和管理。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)物資的詳細(xì)信息、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、付款方式等要求。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。對(duì)于采購(gòu)訂單執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，采取相應(yīng)的解決措施，并記錄在采購(gòu)訂單管理系統(tǒng)中。2.采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)起草、審核、簽訂和管理。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén)，并按照合同約定的條款進(jìn)行跟蹤和管理。對(duì)于采購(gòu)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的糾紛或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并按照公司的合同管