保衛(wèi)器材管理制度一、總則1.目的為加強公司保衛(wèi)器材的管理，確保保衛(wèi)器材的正常使用，保障公司人員和財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保衛(wèi)器材的采購、使用、維護、保管及報廢處理等相關活動。3.職責分工行政部門負責保衛(wèi)器材的統(tǒng)一采購、選型及供應商管理。制定保衛(wèi)器材年度采購計劃，并組織實施采購工作。建立保衛(wèi)器材臺賬，記錄器材的采購、發(fā)放、使用、維護、報廢等情況。保衛(wèi)部門根據(jù)實際工作需要，提出保衛(wèi)器材的配備需求和使用建議。負責保衛(wèi)器材的日常使用管理，指導和監(jiān)督各部門正確使用保衛(wèi)器材。定期對保衛(wèi)器材進行檢查、維護，確保器材性能良好。使用部門負責本部門保衛(wèi)器材的領用、保管和使用，指定專人負責保衛(wèi)器材的日常管理。按照規(guī)定的操作規(guī)程正確使用保衛(wèi)器材，做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)器材損壞或故障時，及時報告保衛(wèi)部門，并配合進行維修或更換。二、保衛(wèi)器材采購管理1.采購計劃保衛(wèi)部門應根據(jù)公司安全保衛(wèi)工作的實際需求，每年年底前向行政部門提交下一年度保衛(wèi)器材采購計劃。采購計劃應明確器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。行政部門結合公司預算安排和保衛(wèi)部門需求，對采購計劃進行審核和匯總，報公司領導審批后實施。2.選型與采購行政部門負責保衛(wèi)器材的選型工作，應充分調(diào)研市場，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品。在選型過程中，可邀請保衛(wèi)部門及相關技術人員參與，必要時進行試用或招標采購。確定采購的保衛(wèi)器材品牌、型號后，行政部門按照公司采購流程，選擇合格的供應商進行采購。采購合同應明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。3.驗收與入庫保衛(wèi)器材到貨后，行政部門應組織保衛(wèi)部門及相關人員按照采購合同和產(chǎn)品質(zhì)量標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術性能等。驗收合格的保衛(wèi)器材，由行政部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息，并將器材存放于指定倉庫。驗收不合格的器材，應及時與供應商聯(lián)系退換貨事宜。三、保衛(wèi)器材使用管理1.領用制度使用部門因工作需要領用保衛(wèi)器材時，應填寫保衛(wèi)器材領用申請表，注明領用器材名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領用用途、預計歸還時間等內(nèi)容，經(jīng)部門負責人簽字后，報保衛(wèi)部門審批。保衛(wèi)部門根據(jù)實際情況進行審批，對符合領用條件的，開具保衛(wèi)器材領用單，使用部門憑領用單到行政部門倉庫領取器材。領用人員應在領用單上簽字確認，領取器材時要檢查器材的完好情況，如有問題應及時向保衛(wèi)部門或行政部門反映。2.使用培訓保衛(wèi)部門應對新領用保衛(wèi)器材的使用人員進行培訓，使其熟悉器材的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法及安全注意事項等。使用培訓可采用集中培訓、現(xiàn)場演示、操作指導等方式進行，確保使用人員能夠正確、熟練地使用保衛(wèi)器材。培訓結束后，應對使用人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用規(guī)范使用人員應按照保衛(wèi)器材的操作規(guī)程正確使用器材，嚴禁違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告保衛(wèi)部門。使用保衛(wèi)器材時，應做好使用記錄，記錄內(nèi)容包括使用時間、使用地點、使用人員、使用情況等。使用記錄應妥善保存，以備查閱。保衛(wèi)器材僅限在公司內(nèi)部使用，未經(jīng)批準不得擅自轉借、挪用或帶出公司。如因工作需要外借保衛(wèi)器材，必須經(jīng)公司領導批準，并辦理相關借用手續(xù)。四、保衛(wèi)器材維護管理1.維護計劃保衛(wèi)部門應根據(jù)保衛(wèi)器材的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃。維護計劃應明確維護項目、維護時間、維護責任人等內(nèi)容。年度維護計劃應報行政部門備案，行政部門根據(jù)維護計劃安排維護所需的物資和費用。2.日常維護使用人員在使用保衛(wèi)器材前，應對器材進行外觀檢查，確保器材無損壞、無故障。使用后，應及時清理器材，將器材存放于指定位置，并做好日常保養(yǎng)工作。保衛(wèi)部門定期對保衛(wèi)器材進行巡檢，檢查器材的使用狀況、性能指標、維護記錄等情況。對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題，及時通知使用部門進行整改，并做好記錄。3.定期維護按照年度維護計劃，保衛(wèi)部門組織專業(yè)人員或委托有資質(zhì)的維修單位對保衛(wèi)器材進行定期維護保養(yǎng)。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括器材的清潔、潤滑、調(diào)試、校準、維修、更換零部件等。定期維護保養(yǎng)結束后，應填寫保衛(wèi)器材維護記錄，記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護人員、維護結果等信息。維護記錄應作為保衛(wèi)器材管理檔案的重要組成部分，妥善保存。4.故障維修保衛(wèi)器材出現(xiàn)故障時，使用部門應及時報告保衛(wèi)部門。保衛(wèi)部門根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應安排維修人員進行維修；如無法自行維修，應及時聯(lián)系供應商或專業(yè)維修單位進行維修。維修后的保衛(wèi)器材應進行驗收，確保器材性能恢復正常。驗收合格后方可繼續(xù)投入使用，并做好維修記錄。維修記錄應包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修人員、維修方法、更換零部件等內(nèi)容。五、保衛(wèi)器材保管管理1.倉庫管理行政部門應設立專門的保衛(wèi)器材倉庫，倉庫應具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件，確保保衛(wèi)器材的安全存放。倉庫內(nèi)應設置器材存放架，按照器材的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并標識清晰。保衛(wèi)器材應與其他物品分開存放，避免相互影響。倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫管理人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的安全知識。2.庫存盤點行政部門定期對保衛(wèi)器材倉庫進行庫存盤點，盤點周期為每季度一次。盤點內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、完好情況等。盤點結束后，應填寫保衛(wèi)器材庫存盤點表，如實記錄盤點結果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。庫存盤點表應報行政部門負責人和公司領導審核備案。3.庫存安全倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。倉庫鑰匙應由專人保管，不得隨意轉借他人。加強倉庫的安全防范工作，做好防盜、防火、防潮等措施。如發(fā)現(xiàn)倉庫存在安全隱患，應及時報告并采取措施進行整改。保衛(wèi)器材在倉庫存放期間，如因保管不善造成損壞或丟失，倉庫管理人員應承擔相應責任。六、保衛(wèi)器材報廢管理1.報廢條件保衛(wèi)器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復或修復后仍無法滿足使用要求的。因技術進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被新型器材替代，且原器材已無使用價值的。因自然災害、意外事故等原因造成器材嚴重損壞，無法修復的。其他經(jīng)鑒定確實無法繼續(xù)使用的情況。2.報廢申請使用部門或保衛(wèi)部門發(fā)現(xiàn)保衛(wèi)器材符合報廢條件時，應填寫保衛(wèi)器材報廢申請表，詳細說明器材名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上相關證明材料。報廢申請表經(jīng)部門負責人簽字后，報保衛(wèi)部門審核。保衛(wèi)部門審核同意后，報行政部門審批。3.報廢鑒定行政部門接到報廢申請后，應組織相關人員對申請報廢的保衛(wèi)器材進行鑒定。鑒定人員應根據(jù)報廢條件，對器材的實際情況進行評估，提出鑒定意見。經(jīng)鑒定確需報廢的保衛(wèi)器材，行政部門應在報廢申請表上簽署審批意見，并通知使用部門和保衛(wèi)部門。4.報廢處理批準報廢的保衛(wèi)器材，由行政部門負責組織處理。處理方式可采用報廢變賣、回收拆解等方式，但應確保處理過程符合環(huán)保要求和公司相關規(guī)定。報廢處理后，行政部門應及時在保衛(wèi)器材臺賬上注銷該器材信息，并將報廢處理情況報公司領導備案。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門和保衛(wèi)部門應定期對各部門保衛(wèi)器材的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購、使用、維護、保管、報廢等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問相關人員等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.考核評價公司將保衛(wèi)器材管理工作納入各部門績效考核體系，對保衛(wèi)器材管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對管理不善，導致保衛(wèi)器材損壞、丟失或影響公司安全保衛(wèi)工作的部門和個人，進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰?？己嗽u價指標包括保衛(wèi)器材采購及時性、使