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文檔簡介
保安工具管理制度一、總則(一)目的為加強公司保安工具的管理,確保保安工具的正常使用和妥善保管,提高保安工作效率,保障公司安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體保安人員及涉及保安工具使用和管理的相關(guān)部門與人員。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:保安工具由公司統(tǒng)一采購、配備、調(diào)配和管理。2.規(guī)范使用原則:保安人員應(yīng)按照規(guī)定的操作方法和流程正確使用保安工具,確保工具的性能和安全。3.定期維護原則:定期對保安工具進(jìn)行維護、保養(yǎng)和檢查,確保工具處于良好的工作狀態(tài)。4.責(zé)任到人原則:明確保安工具的使用、保管責(zé)任,做到責(zé)任到人,防止工具丟失、損壞或濫用。二、保安工具的配備(一)配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)保安工作的實際需要,公司為保安人員配備以下工具:1.對講機:用于保安人員之間的通訊聯(lián)絡(luò),確保及時傳達(dá)信息和處理突發(fā)事件。2.手電筒:在夜間巡邏等情況下提供照明。3.橡膠警棍:作為自衛(wèi)和制止違法犯罪行為的工具。4.手銬:用于控制違法犯罪嫌疑人。5.安全頭盔:保護保安人員頭部安全。6.防刺背心:增強保安人員的防護能力。7.其他必要的工具,如門禁卡、巡邏登記表等。(二)配備流程1.保安部門根據(jù)工作需要,提出保安工具的配備申請,詳細(xì)列出所需工具的種類、數(shù)量等信息。2.申請?zhí)峤恢凉拘姓块T,行政部門進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括申請的合理性、工具的必要性等。3.審核通過后,行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購保安工具,并確保所采購工具符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。4.采購?fù)瓿珊螅姓块T將保安工具移交至保安部門,雙方進(jìn)行交接登記,明確工具的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。三、保安工具的使用(一)對講機的使用1.保安人員在工作期間應(yīng)隨身攜帶對講機,并保持開機狀態(tài),確保通訊暢通。2.使用對講機時,應(yīng)語言規(guī)范、簡潔明了,避免使用模糊、歧義或不文明的語言。3.呼叫對方時,應(yīng)先報出自己的崗位或編號,再說明事由。4.嚴(yán)禁使用對講機談?wù)撆c工作無關(guān)的話題,嚴(yán)禁在對講機內(nèi)爭吵、罵人或進(jìn)行其他不當(dāng)行為。5.在對講機電量不足或出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報告上級,更換電池或維修對講機,確保正常使用。(二)手電筒的使用1.手電筒主要用于夜間巡邏、檢查等工作,保安人員應(yīng)熟練掌握其使用方法。2.使用手電筒時,應(yīng)注意避免直射他人眼睛,以免造成不適或傷害。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)手電筒光線異常或損壞,應(yīng)及時報告,以便進(jìn)行維修或更換。(三)橡膠警棍的使用1.橡膠警棍是保安人員在執(zhí)行任務(wù)時用于自衛(wèi)和制止違法犯罪行為的工具,非緊急情況不得隨意使用。2.使用橡膠警棍時,應(yīng)先發(fā)出警告,如警告無效,可根據(jù)實際情況進(jìn)行適度打擊,但不得過度使用武力,避免造成不必要的傷害。3.使用后,應(yīng)及時將橡膠警棍擦拭干凈,妥善保管,防止生銹或損壞。(四)手銬的使用1.手銬是用于控制違法犯罪嫌疑人的專用工具,必須由經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)、具備使用資格的保安人員使用。2.使用手銬時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,確保安全有效。在使用前,應(yīng)檢查手銬是否完好無損,鑰匙是否配套。3.在給嫌疑人上手銬時,應(yīng)注意力度適中,避免造成嫌疑人身體損傷。同時,要向嫌疑人說明使用手銬的原因和依據(jù)。4.使用后,應(yīng)及時將手銬妥善保管,防止丟失或損壞。歸還時,應(yīng)確保手銬的鑰匙齊全,功能正常。(五)安全頭盔和防刺背心的使用1.保安人員在執(zhí)行巡邏、站崗等任務(wù)時,必須正確佩戴安全頭盔和防刺背心,以保護自身安全。2.佩戴安全頭盔時,應(yīng)調(diào)整好頭盔的位置,確保頭盔緊扣頭部,不影響視線和行動。3.穿著防刺背心時,應(yīng)將背心穿戴整齊,拉好拉鏈或系好扣子,確保防護效果。4.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)安全頭盔或防刺背心有損壞跡象,應(yīng)及時報告,更換新的裝備。(六)其他工具的使用1.門禁卡:保安人員應(yīng)妥善保管門禁卡,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。在使用門禁卡時,應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限和流程進(jìn)行操作,確保門禁系統(tǒng)的安全。2.巡邏登記表:保安人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡邏登記表,詳細(xì)記錄巡邏時間、路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。巡邏登記表應(yīng)妥善保管,以備查閱。四、保安工具的保管(一)保管責(zé)任1.保安工具實行專人專管制度,每位保安人員負(fù)責(zé)保管自己所配備的工具。2.保安班長負(fù)責(zé)對本班保安人員的工具保管情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。(二)保管要求1.保安工具應(yīng)存放在指定的保管地點,保持存放環(huán)境干燥、通風(fēng),避免工具受潮、生銹或損壞。2.各類保安工具應(yīng)分類存放,擺放整齊,便于取用和管理。3.對于易損、易耗的保安工具,如電池、燈泡等,應(yīng)適量儲備,以便及時更換。4.保安人員下班后,應(yīng)將所使用的保安工具交回保管地點,不得私自攜帶回家或轉(zhuǎn)借他人。(三)定期盤點1.公司定期對保安工具進(jìn)行盤點,盤點周期為[X]個月。2.盤點工作由行政部門會同保安部門共同進(jìn)行,盤點內(nèi)容包括工具的數(shù)量、種類、完好程度等。3.盤點結(jié)束后,應(yīng)填寫盤點報告,如發(fā)現(xiàn)工具數(shù)量短缺、損壞等情況,應(yīng)及時查明原因,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、保安工具的維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.保安部門應(yīng)制定保安工具的維護保養(yǎng)計劃,明確各類工具的維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、性能特點等因素制定,確保工具得到及時、有效的維護保養(yǎng)。(二)日常維護1.保安人員在使用保安工具后,應(yīng)及時進(jìn)行清潔和擦拭,保持工具的干凈整潔。2.對于對講機、手電筒等電子設(shè)備,應(yīng)定期檢查電池電量,及時充電,避免過度放電。3.橡膠警棍、手銬等金屬工具,應(yīng)定期涂抹防銹油,防止生銹。(三)定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對保安工具進(jìn)行全面保養(yǎng)。如對講機的功能測試、手電筒的燈泡更換、橡膠警棍的性能檢查等。2.對于安全頭盔和防刺背心,應(yīng)檢查其面料、拉鏈、扣子等部件是否完好,如有損壞應(yīng)及時修復(fù)或更換。3.定期對工具進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)試,確保其性能符合要求。(四)維修與更換1.當(dāng)保安工具出現(xiàn)故障或損壞時,保安人員應(yīng)及時報告上級,填寫維修申請單。2.維修申請單應(yīng)詳細(xì)說明工具的故障現(xiàn)象、損壞情況等信息。3.行政部門根據(jù)維修申請單,安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。如工具維修后仍無法正常使用,應(yīng)及時進(jìn)行更換。4.對于維修或更換的工具,應(yīng)做好記錄,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。六、保安工具的報廢與更新(一)報廢標(biāo)準(zhǔn)1.保安工具因使用年限過長、嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)或技術(shù)性能落后等原因,已無法滿足工作需要的,可申請報廢。2.工具的報廢標(biāo)準(zhǔn)由公司行政部門根據(jù)實際情況制定,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)報廢流程1.保安人員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)填寫報廢申請單,詳細(xì)說明工具的名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請單經(jīng)保安班長審核后,提交至保安部門負(fù)責(zé)人審批。3.保安部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將報廢申請單提交至公司行政部門。4.行政部門對報廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政部門負(fù)責(zé)對報廢工具進(jìn)行處理,如回收、銷毀等,并做好記錄。(三)更新原則1.根據(jù)保安工作的實際需求和工具的使用情況,適時對保安工具進(jìn)行更新。2.更新工具應(yīng)優(yōu)先考慮性能先進(jìn)、質(zhì)量可靠、便于使用和維護的產(chǎn)品。3.在更新工具時,應(yīng)充分考慮成本效益,避免盲目追求高檔次、高價格的產(chǎn)品。(四)更新流程1.保安部門根據(jù)工作需要,提出保安工具的更新申請,詳細(xì)列出所需更新工具的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.申請?zhí)峤恢凉拘姓块T,行政部門進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括申請的合理性、工具的必要性、市場價格等。3.審核通過后,行政部門負(fù)責(zé)按照公司的采購流程進(jìn)行采購,并確保所采購工具符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求。4.采購?fù)瓿珊螅姓块T將更新后的保安工具移交至保安部門,雙方進(jìn)行交接登記,明確工具的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。七、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對保安工具的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,保安部門應(yīng)積極配合。(二)檢查內(nèi)容1.保安工具的配備是否符合標(biāo)準(zhǔn)和工作需要。2.保安人員對保安工具的使用是否規(guī)范、正確。3.保安工具的保管是否妥善,存放環(huán)境是否符合要求。4.保安工具的維護保養(yǎng)是否及時、有效,工具的性能是否良好。5.保安工具的報廢與更新是否按照規(guī)定流程進(jìn)行。(三)檢查方式1.定期檢查:行政部門定期對保安工具的管理情況進(jìn)行全面檢查,檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查:行政部門不定期對保安工具的使用、保管等情況進(jìn)行抽查。3.專項檢查:針對保安工具管理中存在的突出問題或重要事項,進(jìn)行專項檢查。(四)問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,行政部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門或人員限期整改。2.責(zé)任部門或人員應(yīng)按照整改通知書的要求,認(rèn)真落實整改措施,及時消除安全隱患。3.整改完成后,
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