初識PowerPoint2019PowerPoint2019演示文稿P01PowerPoint2019簡介演示文稿由若干幻燈片構(gòu)成，可承載文字、圖表、圖形、圖片、音頻、視頻等多媒體元素。PowerPoint是微軟公司出品的演示文稿制作工具。PowerPoint2019的開始屏幕設(shè)置PowerPoint的啟動界面【啟動選項】組設(shè)置PowerPoint2019的默認啟動界面PowerPoint2019工作界面（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)演示文稿的默認擴展名是.pptx。演示文稿基于模板創(chuàng)建，PowerPoint2019內(nèi)置多種模板?；脽羝茄菔疚母宓幕窘M成單元，可承載豐富多媒體元素。多種視圖形式：普通視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽、備注頁、閱讀視圖、幻燈片放映。放映幻燈片PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P02放映啟動方式【從頭開始】放映快捷鍵為F5能完整展示文稿內(nèi)容，適合首次演示【從當前幻燈片開始】放映快捷鍵為Shift+F5便于針對特定內(nèi)容進行講解放映退出方式結(jié)束放映按ESC鍵可退出放映放映時右擊，選擇結(jié)束放映放映過程控制放映快捷菜單控制幻燈片的放映過程強化放映效果放映控制工具條（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)演示文稿可以從頭播放（F5）或從當前幻燈片播放（Shift+F5），按ESC鍵可結(jié)束放映。在放映過程中，利用快捷菜單、鼠標滾輪或鍵盤方向鍵、翻頁鍵等都可控制放映的進退；利用快捷菜單中的【指針選項】對放映內(nèi)容實施標注。普通的放映視圖中，演示者界面和觀眾界面完全一致；在演示者視圖界面中，除觀眾界面嵌入其中后，還提供更多的演示工具，方便演示者直觀、高效地使用和控制放映效果和過程。管理幻燈片PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P03幻燈片版式應(yīng)用版式應(yīng)用新建幻燈片時，可通過【新建幻燈片】下拉菜單選擇版式；對現(xiàn)有幻燈片，可通過【版式】下拉菜單更換版式?；脽羝媸桨媸竭x擇在展開的版式面板，選擇適合內(nèi)容布局的版式節(jié)的功能與用途分組管理將相關(guān)幻燈片置于同一節(jié)中，便于統(tǒng)一管理和操作，如批量移動、復(fù)制或刪除。提高效率通過節(jié)的折疊與展開功能，快速定位和查看特定幻燈片，簡化復(fù)雜文稿的管理。節(jié)的操作新增節(jié)重命名節(jié)刪除節(jié)節(jié)的折疊與展開（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)幻燈片管理：與Windows中管理圖標類似，先選定再執(zhí)行相關(guān)操作，包括新建、移動、復(fù)制、刪除等。版式與節(jié)的應(yīng)用：版式用于設(shè)定幻燈片的內(nèi)容布局；節(jié)可以方便用戶以節(jié)為單位選擇或管理幻燈片，提高演示文稿的組織效率。編輯幻燈片PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P04幻燈片中的圖文媒體媒體類型包括表格、圖片、形狀、文本框、藝術(shù)字、公式、符號、圖表等。

媒體素材的作用文字：提供信息、解釋概念或闡述觀點。圖片：直觀展示數(shù)據(jù)、概念或情景。圖表：展示數(shù)據(jù)趨勢和比較。形狀：強調(diào)或組織內(nèi)容。藝術(shù)字與文本框：增強視覺效果和內(nèi)容布局靈活性。圖文媒體插入插入圖文媒體主要集中在PowerPoint的【插入】功能區(qū)部分幻燈片版式中提供常用媒體應(yīng)用工具頁眉和頁腳日期和時間幻燈片編號頁腳（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)在PowerPoint中新建幻燈片時，可以使用【插入】功能區(qū)的圖文媒體工具，也可以在版式上出現(xiàn)的圖文媒體工具按鈕插入圖文媒體。在演示文稿中插入媒體素材能夠顯著提升信息傳達效果、視覺吸引力和邏輯性。通過合理選擇和使用多樣化的媒體素材，可以滿足不同場景下的多樣化需求，使演示文稿更加專業(yè)、生動和有說服力。設(shè)置頁眉、頁腳和頁碼，可以確保演示文稿的完整性和一致性。使用圖表PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P05PowerPoint圖表概述圖表功能以圖形形式直觀展示數(shù)據(jù)系列與Excel的關(guān)系PowerPoint圖表的數(shù)據(jù)基于嵌入式Excel工作表存儲圖表類型如簇狀柱形圖、餅圖等圖表工具欄激活圖表時，圖表工具欄自動顯示在功能區(qū)【編輯數(shù)據(jù)】：快速打開Excel數(shù)據(jù)窗口進行編輯【更改圖表類型】：切換圖表類型以適應(yīng)不同展示需求【圖標樣式】【圖表布局】編輯數(shù)據(jù)Excel數(shù)據(jù)窗口數(shù)據(jù)區(qū)域說明：A2:A5：類別名區(qū)B1:D1：系列名區(qū)B2:D5：數(shù)值區(qū)直角箭頭標識：D5中的直角箭頭表示有效數(shù)據(jù)區(qū)結(jié)束（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)與Excel圖表類似，功能強大。數(shù)據(jù)依賴于嵌入式Excel工作表。Excel數(shù)據(jù)源的更新會直接影響圖表的結(jié)構(gòu)和形狀。通過調(diào)整數(shù)據(jù)區(qū)域和格式設(shè)置，優(yōu)化圖表的視覺效果。使用SmartArt圖形PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P06SmartArt圖形概述定義SmartArt圖形是信息和觀點的視覺表示形式優(yōu)勢快速、輕松地創(chuàng)建具有設(shè)計師水準的插圖，有效傳達信息SmartArt類型包括列表圖、流程圖、循環(huán)圖、層次結(jié)構(gòu)圖、關(guān)系圖、矩陣圖、棱錐圖等編輯SmartArt圖形編輯文本添加形狀調(diào)整順序升級與降級修飾SmartArt圖形更改版式更改樣式與顏色轉(zhuǎn)換操作轉(zhuǎn)換為文本轉(zhuǎn)換為形狀（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)SmartArt圖形類型：多種類型適應(yīng)不同應(yīng)用場景。編輯與管理：通過文本窗格和圖形窗格同步編輯。視覺傳達：通過選擇合適的布局和樣式，快速、輕松地傳達信息。有效溝通：提升演示文稿的可讀性和專業(yè)性。使用音頻和視頻PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P07音頻和視頻概述支持的媒體類型音頻格式：AIFF、AU、MIDI、MP3、WAV、WMA等視頻格式：SWF、ASF、AVI、MPG/MPGE、WMV等來源本地存儲聯(lián)機資源自行錄制插入音頻【插入】功能區(qū)【媒體】功能組，插入音頻或視頻播放選項開始方式跨幻燈片播放編輯音頻音量調(diào)整剪裁音頻設(shè)置視頻選項編輯功能剪裁視頻調(diào)整視頻播放選項開始方式全屏播放（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)PowerPoint支持多種音頻和視頻格式。通過【媒體】功能組插入音頻和視頻，使用對應(yīng)的工具欄進行管理。通過設(shè)置播放選項和編輯功能，優(yōu)化音頻和視頻的播放效果。支持插入聯(lián)機視頻，豐富演示文稿的內(nèi)容。設(shè)置主題和背景PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P08幻燈片主題與背景概述主題主題顏色、主題字體和主題效果的組合，由專業(yè)設(shè)計師設(shè)計，方便用戶快速創(chuàng)建美觀的演示文稿背景預(yù)定制的背景格式，可通過【設(shè)置背景格式】進一步自定義純色、漸變、圖片和紋理等填充形式主題主題庫應(yīng)用主題主題變體設(shè)置字體與效果變體顏色變體幻燈片背景設(shè)置純色填充紋理填充隱藏背景圖形自定義背景填充圖片填充其他填充方式重置填充（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)主題設(shè)置PowerPoint提供豐富的預(yù)定義主題，可應(yīng)用于單張幻燈片或全部幻燈片?？赏ㄟ^變體功能組進一步調(diào)整顏色、字體和效果。背景設(shè)置支持純色、漸變、圖片和紋理、圖案等多種背景填充形式?？赏ㄟ^【設(shè)置背景格式】窗格進行自定義設(shè)置。設(shè)置超鏈接和動作PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P09鏈接與動作概述鏈接實現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)，訪問文件、網(wǎng)頁或郵箱動作使幻燈片中的對象在鼠標操作（單擊或懸停）時觸發(fā)特定響應(yīng)創(chuàng)建鏈接添加方法【插入】功能區(qū)【鏈接】功能組中的【鏈接】圖標鏈接到文件或網(wǎng)頁鏈接到幻燈片動作設(shè)置創(chuàng)建動作【操作設(shè)置】對話框選擇動作類型（如超鏈接、播放聲音、運行程序等）（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)鏈接用于將幻燈片內(nèi)的元素鏈接到指定資源（如幻燈片、文件、網(wǎng)頁、郵箱等）。在放映視圖中單擊鏈接可跳轉(zhuǎn)到目標。動作用于使幻燈片內(nèi)的元素響應(yīng)鼠標的動作（單擊或懸停）。動作中的超鏈接本質(zhì)上是鏈接，但交互能力更強。使用動畫PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P10PowerPoint中的動畫類型進入動畫強調(diào)動畫退出動畫路徑動畫進入效果浮入縮放劈裂強調(diào)效果脈沖填充顏色放大退出效果擦除形狀旋轉(zhuǎn)路徑動畫自定義心形圓形擴展如何添加動畫第一步，選中要添加動畫的元素第二步，在“動畫庫”中，選擇想要添加的動畫類型第三步，調(diào)整它的持續(xù)時間、延遲、開始時間等參數(shù)最后，用預(yù)覽功能查看效果，進一步修改例如：進入中的飛旋效果單擊開始播放持續(xù)時間3秒設(shè)置動畫參數(shù)添加動畫——在“高級動畫”分組中選擇“添加動畫”動畫窗格——更改動畫播放順序進一步設(shè)置動畫參數(shù)“效果、計時”選項卡-----進一步調(diào)整動畫在動畫功能組中啟動“動畫”對話框；在動畫窗格中的動畫列表右擊，在展開的下拉列表單擊“計時”；在動畫窗格中的任一動畫條目尾部的箭頭處單擊，展開下拉列表選擇”效果選項”動畫的層疊與組合可以嘗試把多個對象動畫進行層疊與組合。調(diào)整對象之間的層次關(guān)系，確保動畫按想要的順序播放。動畫刷利用動畫刷復(fù)制動畫單擊動畫刷雙擊動畫刷任務(wù)總結(jié)理論上幻燈片中包含的可視元素都可以被設(shè)置動畫。同一元素可設(shè)置多個動畫，同一幻燈片中動畫的播放順序可被調(diào)整。利用計時選項可設(shè)置控制動畫的播放過程。通過巧妙地運用動畫，可以更好地吸引觀眾的注意力，清晰地傳達信息，增強演示的效果。動畫進階應(yīng)用PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P11PowerPoint觸發(fā)器的基本概念觸發(fā)器是一種在演示文稿中用于控制動畫效果和交互操作的工具。它可以讓用戶通過點擊特定的對象（如圖片、形狀、段落、文本框等）來觸發(fā)另一個對象的動畫或動作。它可以是一個圖片、圖形、段落或文本框；單擊觸發(fā)器時會觸發(fā)一個操作，該操作可能是聲音、視頻或動畫等。觸發(fā)器的控制原理視頻即觸發(fā)對象箭頭即觸發(fā)器可以將觸發(fā)器理解為一個開關(guān)，被控制的對象叫觸發(fā)對象。觸發(fā)器是動畫的啟動器設(shè)置觸發(fā)器的方法第一步，插入或創(chuàng)建觸發(fā)對象為圖片添加“陀螺旋”效果將此形狀作為觸發(fā)器條件：有一個觸發(fā)對象，并且該對象設(shè)置了動畫有一個觸發(fā)器，能夠觸發(fā)該對象第二步，為觸發(fā)對象添加動畫效果第三步，為效果指定觸發(fā)器觸發(fā)器的使用兩個觸發(fā)器觸發(fā)同一圖片的不同動畫效果左旋右旋觸發(fā)器的應(yīng)用場景交互式導(dǎo)航PPT觸發(fā)器可以用于創(chuàng)建交互式導(dǎo)航菜單，方便觀眾在演示文稿中自由跳轉(zhuǎn)。內(nèi)容交互通過觸發(fā)器，觀眾可以與演示文稿中的內(nèi)容進行交互，例如選擇展示不同的圖表或圖片。問答交互在演示過程中，觸發(fā)器可以用于實現(xiàn)觀眾與演示者的問答互動，增強觀眾參與感。問答交互舉例D.觸發(fā)器功能僅在PowerPoint的高級版本中提供。在制作演示文稿時，以下哪個選項是關(guān)于觸發(fā)器功能的正確描述？A.觸發(fā)器功能允許演示文稿中的動畫效果根據(jù)觀眾的實時輸入進行觸發(fā)。B.觸發(fā)器功能用于設(shè)置演示文稿中所有元素的自動播放順序。C.觸發(fā)器是PowerPoint的一個高級功能，用于調(diào)整幻燈片的背景顏色。恭喜你，答對了專項動畫效果段落文本圖表SmartArt圖在PowerPoint中，幻燈片中的所有元素幾乎都可以設(shè)置動畫；在這些動畫元素中，部分元素自身結(jié)構(gòu)簡單，動畫呈現(xiàn)要求不高，基本的動畫效果就可以滿足其呈現(xiàn)要求；專項動畫效果舉例段落文本圖表SmartArt圖任務(wù)總結(jié)通過以上操作可以看出：幻燈片內(nèi)元素既可以設(shè)置動畫，也可作為觸發(fā)器觸發(fā)其他元素的動畫。每個動畫最多只能指定一個觸發(fā)器，而每個觸發(fā)器至少觸發(fā)一個動畫。動畫被指定觸發(fā)器后，動畫的播放將獨立于幻燈片動畫的默認流程之外，只有被觸發(fā)時才能被播放。PPT為結(jié)構(gòu)復(fù)雜、子元素眾多的動畫元素設(shè)計了專項動畫，以滿足這類動畫元素的靈活應(yīng)用需要。切換幻燈片PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P12幻燈片切換概述定義幻燈片切換是從上一張幻燈片過渡到下一張幻燈片的過程功能增強演示效果，吸引觀眾注意力提高觀賞體驗，使演示更加流暢設(shè)置方法在PowerPoint的【切換】功能區(qū)中進行設(shè)置切換面板切換類型切換計時聲音持續(xù)時間應(yīng)用到全部幻燈片換片方式等（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)幻燈片切換是從上一張幻燈片過渡到下一張幻燈片的過程。過渡效果取決于切換類型、效果選項、持續(xù)時間、聲音和換片方式。切換類型細微型、華麗型、動態(tài)內(nèi)容等三類切換方式。換片方式手動（單擊鼠標時）和自動（設(shè)置自動換片時間）。兩種方式可以混合應(yīng)用。使用幻燈片母版PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P13母版三種母版類型幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴婊脽羝赴娑x了演示文稿中所有幻燈片的默認樣式和布局。幻燈片母版就像是一個模板，包含了幻燈片的背景、字體、顏色、布局等元素，能夠為所有幻燈片提供統(tǒng)一的格式和元素布局。通過幻燈片母版，用戶可以快速創(chuàng)建具有統(tǒng)一風(fēng)格和格式的幻燈片，提高演示文稿的專業(yè)性和一致性。備注母版講義母版講義母版用于將演示文稿打印為講義時的頁面布局。通常，講義會將多張幻燈片的內(nèi)容放在同一張紙上，以便在會議或講座中作為聽眾的參考材料。在講義母版上，可以設(shè)置頁眉、頁腳、日期、頁碼等元素的樣式和位置，以及更改幻燈片縮略圖的布局和大小。講義母版只影響打印的講義，不影響屏幕上的演示文稿。備注母版定義了在演示者模式下顯示的備注頁面的樣式和布局。備注頁面是專門為演示者準備的，用于在演示過程中記錄額外的信息或提示。備注母版僅影響演示者模式下的備注頁面，不影響屏幕上的演示文稿或打印的講義?；脽羝赴婵焖賱?chuàng)建具有統(tǒng)一風(fēng)格和格式的幻燈片，提高演示文稿的專業(yè)性和一致性。默認情況下，當我們新建了一個PowerPoint文件，就存在了一個母版。幻燈片母版由12張幻燈片組成，其中包括1張基礎(chǔ)版式和11張普通版式，構(gòu)成了一個版式集。幻燈片母版1張基礎(chǔ)版式11張普通版式幻燈片母版選項卡幻燈片母版視圖基礎(chǔ)版式普通版式基礎(chǔ)版式的任何改動都會反映到普通版式，普通版式的更改只影響使用當前版式的幻燈片。創(chuàng)建幻燈片母版插入幻燈片母版重命名刪除編輯幻燈片母版母版版式是由若干占位符容器構(gòu)建的插入版式插入占位符插入新的母版以后，同樣有1張基礎(chǔ)版式和11張普通版式；單擊”插入版式”，插入新的版式；版式的界面是由若干占位符構(gòu)成的。占位符用于放置內(nèi)容的預(yù)留位置，我們可以添加、刪除或調(diào)整占位符的位置和大小。母版中提供了10種占位符?？梢匀菁{文本、表格、圖表、SmartArt圖形、視頻、圖片等多種媒體內(nèi)容。其中的內(nèi)容占位符，可以容納任意內(nèi)容。自定義母版元素編輯基礎(chǔ)版式標題正文背景顏色頁腳在基礎(chǔ)版式中，標題占位符中設(shè)置統(tǒng)一標題的字體、字號和顏色；文本占位符設(shè)置字體格式，可以統(tǒng)一規(guī)定幻燈片中每一級別的字體、字號、顏色等?？梢赃x擇添加頁腳，頁碼、日期、幻燈片編號。還可以在基礎(chǔ)版式中添加公司名稱、公司logo圖片等信息。在基礎(chǔ)版式中修改背景顏色，如純色填充、漸變填充、圖片或紋理填充等方式來設(shè)置統(tǒng)一的背景。基礎(chǔ)版式可以保持整個幻燈片的一致性和統(tǒng)一性。標題占位符文本占位符基礎(chǔ)版式自定義母版元素普通版式適合于需要個性化設(shè)計和復(fù)雜內(nèi)容展示的場合。對于普通版式，可以根據(jù)自己的需求自由調(diào)整幻燈片的布局、顏色、字體等元素，以實現(xiàn)個性化的設(shè)計效果。如果某些幻燈片需要特殊格式，可以在普通視圖中單獨修改，而不影響母板的設(shè)置。普通版式編輯普通版式“設(shè)計”選項卡中的“主題”下拉列表，可以看到我們建立的母版。單擊應(yīng)用母版。在幻燈片母版選項卡中，點擊“關(guān)閉母版視圖”，回到普通視圖。應(yīng)用幻燈片母版到演示文稿把母版應(yīng)用到某一張或多張幻燈片選中一張或多張幻燈片在“開始”選項卡“版式”下拉列表，單擊某個版式。將制作的母版設(shè)置為默認的主題如果我們保存了這個主題，還可以在主題庫里將其設(shè)置為默認主題。只需右擊進行設(shè)置即可。任務(wù)總結(jié)同一演示文稿可包含多個幻燈片母版，各母版相對獨立。同一母版中，基礎(chǔ)版式具有重要作用，其內(nèi)容和布局的變化都會對同一母版中的其他版式產(chǎn)生影響。使用幻燈片母版有利于統(tǒng)一幻燈片格式并提高工作效率。自定義放映PowerPoint2019演示文稿主講人：王燕P14自定義放映概述定義：自定義放映允許用戶重新編排幻燈片的播放順序和內(nèi)容。功能：隱藏幻燈片或設(shè)置放映幻燈片范圍。為不同觀眾群體定制演示內(nèi)容。編輯自定義放映自定義放映對話框新建編輯刪除復(fù)制定義自定義放映指定名稱添加幻燈片放映自定義放映放映自定義放映選擇一個自定義放映右擊放映視圖，選擇【自定義放映】，選擇一個放映（相關(guān)操作步驟見教材或本書配套的微任務(wù)云資源與服務(wù)平臺）任務(wù)實施任務(wù)總結(jié)自定義放映可以靈活確定演示文稿的放映內(nèi)容及其播放順序。同一張幻燈片可以在自定義放映中重復(fù)多次。同一演示文稿中可以創(chuàng)建多個不同的自定義放映。應(yīng)用方式自定義放映可以獨立放映，也可以作為鏈接或動作的目標對象嵌入放映。設(shè)置幻燈片放映PowerPoint2019演示