公司公積金管理制度一、總則（一）目的為了加強公司住房公積金的管理，維護職工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體在職職工。（三）基本原則1.依法繳存原則：嚴格按照國家住房公積金管理的法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，及時、足額為職工繳存住房公積金。2.公平公正原則：對待全體職工一視同仁，確保繳存和使用住房公積金的過程公平、公正。3.專戶管理原則：住房公積金實行專戶存儲，專款專用，任何單位和個人不得挪作他用。二、組織機構(gòu)與職責（一）公積金管理領(lǐng)導小組1.成立以公司總經(jīng)理為組長，分管人事的副總經(jīng)理為副組長，財務(wù)部門負責人、人力資源部門負責人等為成員的公積金管理領(lǐng)導小組。2.職責：負責審議公司住房公積金管理的重大事項，包括繳存基數(shù)調(diào)整、繳存比例確定、使用計劃等。監(jiān)督檢查住房公積金管理制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。（二）人力資源部門1.負責職工住房公積金繳存信息的登記、變更、注銷等工作，確保職工基本信息準確無誤。2.按照公積金管理規(guī)定，計算職工每月應(yīng)繳存的住房公積金數(shù)額，并及時將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)部門。3.解答職工關(guān)于住房公積金的政策咨詢，協(xié)助職工辦理公積金相關(guān)業(yè)務(wù)。（三）財務(wù)部門1.設(shè)立住房公積金專用賬戶，負責住房公積金的繳存、支取、核算等財務(wù)管理工作。2.定期與公積金管理中心核對賬目，確保資金繳存及時、準確，賬目清晰。3.根據(jù)人力資源部門提供的數(shù)據(jù)，按時足額將職工住房公積金繳存到指定賬戶。三、繳存管理（一）繳存基數(shù)1.職工住房公積金繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算。2.新參加工作的職工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為職工本人當月工資。3.新調(diào)入的職工從調(diào)入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金，月繳存基數(shù)為職工本人當月工資。4.住房公積金繳存基數(shù)每年調(diào)整一次，調(diào)整時間為每年的[具體月份]。調(diào)整后的繳存基數(shù)自當年[具體月份]起執(zhí)行。（二）繳存比例1.公司和職工住房公積金的繳存比例均不得低于[最低繳存比例]，不得高于[最高繳存比例]。具體繳存比例由公積金管理領(lǐng)導小組根據(jù)公司實際情況和國家政策規(guī)定確定，并報公積金管理中心備案。2.職工個人繳存的住房公積金，由所在單位每月從其工資中代扣代繳。單位應(yīng)于每月發(fā)放職工工資之日起[規(guī)定時間]內(nèi)將單位繳存的和為職工代繳的住房公積金匯繳到住房公積金專戶內(nèi)。（三）繳存方式1.公司統(tǒng)一采用委托銀行托收的方式繳存住房公積金。財務(wù)部門應(yīng)與公積金管理中心指定的受托銀行簽訂托收協(xié)議，確保每月按時足額繳存。2.職工對住房公積金繳存情況有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出查詢申請。人力資源部門應(yīng)及時核實并給予答復。四、賬戶管理（一）開戶1.公司在公積金管理中心指定的受托銀行辦理住房公積金繳存賬戶開戶手續(xù)。開戶時，應(yīng)向公積金管理中心提交相關(guān)資料，包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、職工工資發(fā)放表等。2.經(jīng)公積金管理中心審核通過后，公司獲得住房公積金繳存專用賬戶，并按照規(guī)定設(shè)置相關(guān)賬冊和報表。（二）變更1.公司名稱、法定代表人、地址等信息發(fā)生變更時，應(yīng)在變更之日起[規(guī)定時間]內(nèi)，持相關(guān)證明文件到公積金管理中心辦理住房公積金繳存賬戶變更手續(xù)。2.職工姓名、身份證號碼、工作崗位、工資等信息發(fā)生變更時，人力資源部門應(yīng)及時將變更情況通知財務(wù)部門，由財務(wù)部門在規(guī)定時間內(nèi)到公積金管理中心辦理職工個人繳存信息變更手續(xù)。（三）銷戶1.職工離職、退休、死亡或被宣告死亡、完全喪失勞動能力并與單位終止勞動關(guān)系、戶口遷出所在的市、縣或者出境定居等情形，公司應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)為職工辦理住房公積金賬戶銷戶手續(xù)。2.銷戶時，公司應(yīng)填寫住房公積金銷戶申請表，并提供相關(guān)證明材料，經(jīng)公積金管理中心審核通過后，辦理銷戶手續(xù)。職工住房公積金賬戶內(nèi)的本息余額，可根據(jù)職工本人要求，辦理提取或轉(zhuǎn)移手續(xù)。五、提取管理（一）提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.離休、退休的。3.完全喪失勞動能力，并與單位終止勞動關(guān)系的。4.出境定居的。5.償還購房貸款本息的。6.房租超出家庭工資收入的規(guī)定比例的。7.職工死亡或者被宣告死亡的，職工的繼承人、受遺贈人可以提取職工住房公積金賬戶內(nèi)的存儲余額。8.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）提取申請1.職工符合上述提取條件的，應(yīng)向人力資源部門提出住房公積金提取申請，并填寫住房公積金提取申請表。2.申請時，職工應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如購房合同、房產(chǎn)證、退休證、離職證明、租房合同等。證明材料應(yīng)真實有效，符合公積金管理中心的要求。（三）審核與支付1.人力資源部門對職工提交的提取申請和證明材料進行初審，核實申請事項的真實性和合法性。初審通過后，將申請材料報送財務(wù)部門。2.財務(wù)部門對申請材料進行復審，并按照公積金管理中心的規(guī)定進行資金核算。復審通過后，財務(wù)部門將提取金額劃轉(zhuǎn)到職工指定的銀行賬戶。3.對于不符合提取條件的申請，人力資源部門應(yīng)及時告知職工原因，并將申請材料退回職工。六、貸款管理（一）貸款條件1.具有完全民事行為能力的職工。2.連續(xù)足額繳存住房公積金[規(guī)定期限]以上。3.有穩(wěn)定的經(jīng)濟收入，信用良好，有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關(guān)證明文件。5.按照公積金管理中心規(guī)定比例支付首付款。6.公積金管理中心規(guī)定的其他條件。（二）貸款申請1.職工需要申請住房公積金貸款的，應(yīng)向公積金管理中心提出申請，并填寫住房公積金貸款申請表。2.申請時，職工應(yīng)提供相關(guān)證明材料，包括身份證、戶口本、結(jié)婚證、收入證明、購房合同等。證明材料應(yīng)真實有效，符合公積金管理中心的要求。（三）審核與審批1.公積金管理中心對職工提交的貸款申請和證明材料進行受理，并進行調(diào)查核實。調(diào)查內(nèi)容包括職工的繳存情況、信用狀況、購房真實性等。2.經(jīng)審核通過后，公積金管理中心根據(jù)職工的貸款申請金額、期限、還款能力等因素，確定貸款額度、貸款利率和還款方式，并進行審批。（四）貸款發(fā)放與償還1.審批通過后，公積金管理中心與職工簽訂住房公積金貸款合同，并按照合同約定將貸款資金發(fā)放到售房單位或相關(guān)賬戶。2.職工應(yīng)按照貸款合同約定的還款方式和還款期限按時足額償還貸款本息。還款方式可選擇等額本息還款法或等額本金還款法。3.職工提前償還住房公積金貸款的，應(yīng)按照公積金管理中心的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。提前還款金額不得低于規(guī)定金額，且應(yīng)在提前還款日前[規(guī)定時間]向公積金管理中心提出申請。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公積金管理領(lǐng)導小組定期對公司住房公積金管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括繳存情況、賬戶管理、提取使用等。2.人力資源部門和財務(wù)部門應(yīng)定期核對住房公積金繳存信息和賬目，確保數(shù)據(jù)準確一致。發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向公積金管理領(lǐng)導小組報告。（二）外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查，積極配合公積金管理中心的工作，按時報送相關(guān)資料和報表。2.接受職工和社會公眾的監(jiān)督，對職工反映的問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給職工。八、違規(guī)處理（一）公司違規(guī)處理1.公司違反住房公積金管理規(guī)定，有下列情形之一的，由公積金管理中心責令限期改正；逾期不改正的，處[罰款金額]罰款：未按照規(guī)定設(shè)立住房公積金專戶的。未按照規(guī)定辦理住房公積金繳存登記或者變更、注銷登記的。未按照規(guī)定為職工辦理住房公積金賬戶設(shè)立、轉(zhuǎn)移或者封存手續(xù)的。未按照規(guī)定繳存住房公積金的。2.公司挪用住房公積金的，由公積金管理中心追回挪用的住房公積金，沒收違法所得；對挪用或者批準挪用住房公積金的主管人員和其他直接責任人員，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。（二）職工違規(guī)處理1.職工以欺騙手段提取住房公積金的，由公積金管理中心責令退回騙取的住房公積金，處騙取金額[罰款倍數(shù)]的罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追