公司宣傳費管理制度總則目的為規(guī)范公司宣傳費的使用與管理，確保宣傳費用合理支出，提高宣傳效果，提升公司品牌形象和市場競爭力，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司宣傳費的預(yù)算編制、審批、使用、核算及監(jiān)督等相關(guān)管理活動?；驹瓌t1.預(yù)算控制原則：宣傳費支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項費用在預(yù)算范圍內(nèi)合理使用。2.效益優(yōu)先原則：宣傳活動應(yīng)注重效果評估，以最小的投入獲取最大的宣傳效益，提升公司品牌知名度、美譽度和影響力。3.規(guī)范透明原則：宣傳費的使用應(yīng)遵循國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，做到流程規(guī)范、賬目清晰、公開透明。4.歸口管理原則：宣傳費由公司指定部門歸口管理，負責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督宣傳費的使用。管理職責(zé)歸口管理部門公司[具體部門名稱]為宣傳費的歸口管理部門，主要職責(zé)如下：1.負責(zé)制定和完善公司宣傳費管理制度，并組織實施。2.負責(zé)編制年度宣傳費預(yù)算，經(jīng)審批后組織執(zhí)行，并對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析。3.負責(zé)審核宣傳費支出申請，提出審核意見，確保費用支出符合公司宣傳策略和預(yù)算安排。4.負責(zé)組織宣傳項目的策劃、執(zhí)行和效果評估，建立宣傳項目檔案，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷優(yōu)化宣傳方案。5.負責(zé)與各類媒體、廣告公司等宣傳合作機構(gòu)建立聯(lián)系，洽談合作事宜，簽訂合作協(xié)議，并監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況。6.定期向公司管理層匯報宣傳費使用情況，提供宣傳工作分析報告和建議。財務(wù)部門1.負責(zé)宣傳費的賬務(wù)核算，確保費用支出準(zhǔn)確、及時入賬，按照財務(wù)制度進行賬務(wù)處理。2.協(xié)助歸口管理部門編制宣傳費預(yù)算，對預(yù)算執(zhí)行情況進行財務(wù)監(jiān)督，審核費用報銷憑證，確保報銷手續(xù)合規(guī)、票據(jù)真實有效。3.定期與歸口管理部門核對宣傳費賬目，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持，配合開展宣傳費審計工作。其他部門1.各部門應(yīng)根據(jù)公司宣傳計劃和業(yè)務(wù)需求，提出宣傳項目申請，配合歸口管理部門開展宣傳活動。2.負責(zé)本部門宣傳費用的使用和管理，確保費用支出合理合規(guī)，并及時向歸口管理部門反饋宣傳效果。預(yù)算管理預(yù)算編制1.歸口管理部門應(yīng)于每年[具體時間]前，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營目標(biāo)和市場宣傳需求，組織各部門編制下一年度宣傳費預(yù)算。2.各部門應(yīng)結(jié)合本部門業(yè)務(wù)特點和宣傳重點，詳細填報宣傳項目內(nèi)容、預(yù)計費用金額、實施時間等信息，提交至歸口管理部門。3.歸口管理部門對各部門提交的預(yù)算申請進行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司整體宣傳策略和資源狀況，編制年度宣傳費預(yù)算草案。4.年度宣傳費預(yù)算草案經(jīng)公司財務(wù)部門審核、公司管理層審批后，正式下達執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，因市場環(huán)境變化、公司業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，確需調(diào)整宣傳費預(yù)算的，由歸口管理部門提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額及對宣傳效果的影響等，并附相關(guān)證明材料。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門審核、公司管理層審批后，方可進行調(diào)整。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.歸口管理部門負責(zé)對宣傳費預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，定期統(tǒng)計預(yù)算執(zhí)行進度，分析預(yù)算執(zhí)行差異原因，并及時采取措施確保預(yù)算執(zhí)行的有效性。2.財務(wù)部門應(yīng)定期向歸口管理部門提供宣傳費預(yù)算執(zhí)行情況的財務(wù)數(shù)據(jù)，協(xié)助歸口管理部門進行預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控。3.各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算安排使用宣傳費用，不得擅自超預(yù)算支出。如因特殊情況需要超預(yù)算支出的，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序辦理審批手續(xù)。費用支出管理支出范圍宣傳費主要包括以下方面的費用：1.廣告宣傳費用：包括在各類媒體（如電視、報紙、雜志、網(wǎng)絡(luò)媒體等）投放廣告的費用，制作和發(fā)布廣告片、宣傳冊、海報等宣傳資料的費用。2.市場推廣活動費用：舉辦或參加各類展會、促銷活動、公關(guān)活動等的費用，包括場地租賃、展品制作、活動策劃、人員邀請、宣傳物料等費用。3.品牌建設(shè)費用：開展品牌調(diào)研、品牌策劃、品牌形象設(shè)計、品牌傳播等方面的費用，以及品牌維護和提升所需的相關(guān)費用。4.宣傳合作費用：與廣告公司、公關(guān)公司、媒體機構(gòu)等宣傳合作機構(gòu)簽訂合作協(xié)議，支付的服務(wù)費用。5.其他宣傳費用：與公司宣傳工作相關(guān)的其他費用支出，如宣傳設(shè)備購置、宣傳人員培訓(xùn)等費用。審批流程1.宣傳費支出申請應(yīng)按照公司費用審批流程進行審批。各部門需填寫《宣傳費支出申請表》，詳細說明費用支出的項目內(nèi)容、金額、用途、預(yù)計效果等，并附相關(guān)合同、協(xié)議、發(fā)票等證明材料。2.部門負責(zé)人對本部門的宣傳費支出申請進行審核，簽署審核意見后提交至歸口管理部門。3.歸口管理部門對宣傳費支出申請進行審核，重點審核費用支出是否符合公司宣傳策略和預(yù)算安排，宣傳項目的必要性和可行性，以及相關(guān)證明材料的真實性、完整性。審核通過后，提交至財務(wù)部門。4.財務(wù)部門對宣傳費支出申請進行財務(wù)審核，重點審核費用報銷憑證是否合規(guī)、票據(jù)是否真實有效、金額計算是否準(zhǔn)確等。審核通過后，提交至公司管理層審批。5.公司管理層根據(jù)審批權(quán)限對宣傳費支出申請進行審批。金額較小的支出由[具體審批領(lǐng)導(dǎo)]審批；金額較大的支出需經(jīng)[具體審批流程，如總經(jīng)理辦公會審議等]審批。費用報銷1.宣傳費支出完成后，經(jīng)辦人員應(yīng)及時整理相關(guān)報銷憑證，按照公司財務(wù)制度的要求填寫費用報銷單，并附上審批通過的《宣傳費支出申請表》、合同、發(fā)票等證明材料，提交至財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。2.財務(wù)部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。如發(fā)現(xiàn)報銷憑證不符合規(guī)定或存在問題的，應(yīng)及時通知經(jīng)辦人員補充或更正。3.宣傳費報銷應(yīng)嚴格按照公司財務(wù)制度規(guī)定的時間和方式進行，確保費用及時入賬。宣傳項目管理項目策劃1.歸口管理部門應(yīng)根據(jù)公司宣傳目標(biāo)和市場需求，組織策劃宣傳項目。宣傳項目策劃應(yīng)充分考慮公司品牌定位、產(chǎn)品特點、目標(biāo)受眾等因素，制定詳細的宣傳方案，明確宣傳主題、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時間、預(yù)期效果等。2.宣傳方案應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核通過后實施。在策劃過程中，應(yīng)廣泛征求各部門意見，確保宣傳方案具有可操作性和實效性。項目執(zhí)行1.宣傳項目策劃方案通過后，歸口管理部門應(yīng)負責(zé)組織項目的具體執(zhí)行工作。明確項目執(zhí)行責(zé)任人，制定詳細的項目執(zhí)行計劃，確保各項宣傳活動按照計劃有序進行。2.在項目執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴格按照宣傳方案和相關(guān)合同、協(xié)議的要求開展工作，確保宣傳內(nèi)容準(zhǔn)確、合法、合規(guī)，宣傳渠道暢通有效，宣傳活動達到預(yù)期效果。3.加強對項目執(zhí)行過程的監(jiān)控和管理，及時解決項目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保項目順利推進。如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)及時向公司管理層匯報，并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。項目驗收1.宣傳項目完成后，歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對項目進行驗收。驗收內(nèi)容包括宣傳項目的執(zhí)行情況、宣傳效果、費用支出等方面。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)項目策劃方案和相關(guān)合同、協(xié)議的要求，對宣傳項目進行全面評估，填寫《宣傳項目驗收報告》，明確項目是否通過驗收。3.如宣傳項目未通過驗收，歸口管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員分析原因，提出整改措施，限期進行整改。整改完成后，重新進行驗收，直至項目通過驗收為止。項目檔案管理1.歸口管理部門應(yīng)建立宣傳項目檔案，對每個宣傳項目的策劃方案、執(zhí)行過程中的相關(guān)文件、資料、圖片、影像等進行整理歸檔，確保項目檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.宣傳項目檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。檔案保管期限按照公司檔案管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計1.公司審計部門定期對宣傳費的使用情況進行審計，檢查宣傳費支出是否符合公司規(guī)定，預(yù)算執(zhí)行是否嚴格，費用報銷是否合規(guī)，宣傳項目是否達到預(yù)期效果等。2.審計部門應(yīng)根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。定期檢查1.歸口管理部門應(yīng)定期對宣傳費的使用情況進行自查，檢查宣傳項目的執(zhí)行情況、費用支出情況、宣傳效果等，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對宣傳費的賬務(wù)處理進行檢查，確保賬目清晰、準(zhǔn)確，費用核算符合財務(wù)制度規(guī)定。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用宣傳費的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括責(zé)令改正、追回違規(guī)支出的費用、對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育或紀律處分等。2.如因違規(guī)使用宣傳費給公司造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)責(zé)任人