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文檔簡介
檢修任務單管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司檢修任務單的管理,確保檢修工作的順利開展,提高設備運行的可靠性和安全性,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及設備檢修任務的部門和人員。3.職責生產(chǎn)部門負責提出設備檢修需求,填寫檢修任務單初稿,明確檢修設備的名稱、型號、故障現(xiàn)象、檢修要求等。組織相關人員對檢修任務進行初步評估,協(xié)調檢修工作的實施。設備管理部門負責審核檢修任務單,對檢修內容的合理性、必要性進行評估,提出專業(yè)意見。提供技術支持,協(xié)助解決檢修過程中的技術問題。負責檢修任務單的編號、存檔及統(tǒng)計分析工作。物資供應部門根據(jù)檢修任務單的物資需求,及時采購所需的備品備件和檢修材料,確保物資供應的及時性和準確性。質量檢驗部門負責對檢修后的設備進行質量檢驗,確保檢修質量符合相關標準和要求。人力資源部門根據(jù)檢修任務的工作量和時間安排,合理調配人力資源,確保檢修任務按時完成。檢修班組按照檢修任務單的要求,負責具體的檢修工作實施,確保檢修質量和安全。及時反饋檢修過程中遇到的問題,配合相關部門進行協(xié)調解決。使用部門對檢修后的設備進行驗收,確認設備正常運行后簽字確認。二、檢修任務單的提出與填寫1.任務提出生產(chǎn)部門在設備出現(xiàn)故障影響正常生產(chǎn)或根據(jù)設備運行狀況預計需要進行預防性檢修時,應及時提出設備檢修需求。對于突發(fā)故障,生產(chǎn)部門應立即通知設備管理部門,并在故障發(fā)生后[X]小時內填寫檢修任務單初稿,提交給設備管理部門。2.填寫要求檢修任務單應使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式進行填寫,內容應完整、準確、清晰。任務單應包括以下基本信息:檢修任務編號設備名稱、型號及編號檢修類別(故障檢修、預防性檢修等)故障現(xiàn)象描述或預防性檢修內容說明檢修要求及標準預計檢修開始時間、結束時間檢修負責人及參與人員任務單提出部門及提出時間對于復雜設備的檢修或涉及多個專業(yè)領域的檢修任務,應在任務單中附上相關的技術圖紙、資料、示意圖等,以便檢修人員更好地理解檢修要求。檢修任務單初稿填寫完成后,生產(chǎn)部門負責人應簽字確認,并提交給設備管理部門進行審核。三、檢修任務單的審核1.審核流程設備管理部門收到檢修任務單初稿后,應在[X]個工作日內組織相關專業(yè)人員進行審核。審核人員應根據(jù)設備的運行狀況、歷史檢修記錄、技術標準等,對檢修任務的必要性、合理性、可行性進行全面評估,并提出審核意見。對于審核通過的檢修任務單,設備管理部門應在任務單上簽字確認;對于審核不通過的任務單,應及時返回生產(chǎn)部門,并說明原因,要求生產(chǎn)部門重新修訂或補充相關內容。2.審核內容檢修必要性檢查設備故障是否確實影響生產(chǎn),是否需要立即進行檢修。對于預防性檢修任務,評估檢修間隔時間是否合理,是否符合設備維護保養(yǎng)計劃。檢修內容合理性審核檢修任務單中提出的檢修內容是否能夠有效解決設備故障或滿足預防性檢修要求,是否存在過度檢修或檢修不足的情況。確認檢修項目是否與故障現(xiàn)象或預防性檢修目的相符,是否涵蓋了可能影響設備性能的關鍵部位和因素。檢修要求及標準明確性檢查檢修任務單中是否明確了檢修的質量要求和驗收標準,是否符合國家相關標準、行業(yè)規(guī)范以及公司內部的技術標準。確保檢修人員能夠清楚了解檢修的質量目標,便于在檢修過程中進行質量控制。時間安排合理性根據(jù)設備的重要性、生產(chǎn)計劃安排以及檢修工作的復雜程度,評估預計檢修開始時間和結束時間是否合理,是否會對生產(chǎn)造成較大影響。如有必要,協(xié)調生產(chǎn)部門和其他相關部門,對檢修時間進行優(yōu)化調整,確保檢修工作與生產(chǎn)運營的協(xié)調進行。人員安排合理性審核檢修任務單中指定的檢修負責人及參與人員是否具備相應的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗,能否勝任本次檢修工作。根據(jù)檢修任務的實際需求,評估人員數(shù)量是否充足,是否需要調配其他專業(yè)人員或外部技術支持。四、檢修任務單的批準1.批準流程經(jīng)設備管理部門審核通過的檢修任務單,由設備管理部門負責人簽字后,提交給公司分管領導進行批準。公司分管領導應在[X]個工作日內對檢修任務單進行審批。如無異議,應在任務單上簽字批準;如有異議,應注明意見并返回設備管理部門,由設備管理部門與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調后重新修訂任務單,再次提交審批。2.批準權限一般檢修任務單由公司分管生產(chǎn)的領導批準。對于涉及重要設備、關鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)或較大規(guī)模的檢修任務單,需由公司總經(jīng)理批準。五、檢修任務單的執(zhí)行與調度1.任務分配設備管理部門根據(jù)批準后的檢修任務單,將檢修任務分配給相應的檢修班組,并下達檢修任務通知書。檢修任務通知書應明確檢修任務的詳細內容、要求、時間節(jié)點、安全注意事項等,確保檢修班組清楚了解工作任務和要求。檢修班組接到檢修任務通知書后,應組織檢修人員召開班前會,對任務進行詳細的工作安排和技術交底,明確各人員的職責和分工。2.執(zhí)行過程管理檢修人員在執(zhí)行檢修任務過程中,應嚴格按照檢修任務單的要求和相關操作規(guī)程進行操作,確保檢修質量和安全。檢修班組應每日填寫檢修工作記錄,詳細記錄檢修工作的進展情況、遇到的問題及解決方法、更換的備品備件等信息,做到工作記錄真實、準確、完整。在檢修過程中,如發(fā)現(xiàn)實際情況與檢修任務單不符或出現(xiàn)新的問題,檢修班組應及時向設備管理部門反饋。設備管理部門應根據(jù)實際情況,組織相關人員進行現(xiàn)場核實,并對檢修任務單進行必要的修訂和調整,同時通知檢修班組按照新的要求進行檢修。3.進度跟蹤與調度設備管理部門負責對檢修任務的進度進行跟蹤和調度,定期檢查檢修工作的進展情況,及時協(xié)調解決檢修過程中出現(xiàn)的各種問題。對于可能影響檢修任務按時完成的問題,如物資供應延遲、人員技術難題、設備部件損壞等,設備管理部門應組織相關部門召開協(xié)調會,制定解決方案并明確責任人和時間節(jié)點,確保檢修工作順利推進。根據(jù)檢修任務的實際進度情況,如因特殊原因需要調整檢修時間,設備管理部門應提前與生產(chǎn)部門溝通協(xié)調,經(jīng)批準后及時通知相關部門和人員,做好相應的生產(chǎn)安排調整。六、檢修任務單的變更管理1.變更申請在檢修任務執(zhí)行過程中,如因實際情況發(fā)生變化需要對檢修任務單進行變更,檢修班組或相關部門應及時提出變更申請。變更申請應詳細說明變更的原因、內容及對檢修工作進度、質量、成本等方面的影響,并填寫《檢修任務單變更申請表》。2.變更審核與批準《檢修任務單變更申請表》提交后,由設備管理部門組織相關人員進行審核。審核人員應評估變更的必要性、合理性以及對整體檢修任務的影響程度,并提出審核意見。變更申請經(jīng)設備管理部門審核通過后,報原任務單批準領導進行批準。批準后的變更申請作為檢修任務單的補充文件,與原任務單一同執(zhí)行。3.變更執(zhí)行與記錄檢修班組按照批準后的變更內容進行檢修工作,并在檢修工作記錄中詳細記錄變更的執(zhí)行情況。設備管理部門負責對檢修任務單變更情況進行統(tǒng)計分析,總結變更原因及規(guī)律,為今后的檢修工作提供參考。七、檢修任務單的驗收1.驗收準備檢修工作完成后,檢修班組應進行自檢,確保檢修工作符合任務單要求和相關標準。自檢合格后,填寫《檢修任務單驗收申請單》,提交給質量檢驗部門申請驗收。質量檢驗部門收到驗收申請后,應制定驗收計劃,明確驗收人員、驗收內容、驗收標準和驗收時間。驗收人員應熟悉檢修任務單要求、相關技術標準和驗收規(guī)范,并準備好必要的檢測工具和儀器。2.驗收實施質量檢驗部門按照驗收計劃組織驗收工作,驗收過程應嚴格按照驗收標準進行。驗收人員應通過現(xiàn)場檢查、設備運行測試、資料審查等方式,對檢修設備的外觀、性能、運行狀況、檢修記錄等進行全面檢查。對于關鍵設備或重要檢修項目,應進行性能指標測試或功能驗證,確保設備達到規(guī)定的技術要求。3.驗收結果判定驗收結束后,驗收人員應根據(jù)驗收情況填寫《檢修任務單驗收報告》,明確驗收結果。驗收結果分為驗收合格、驗收不合格和整改后驗收合格三種情況。驗收合格:檢修設備各項指標符合檢修任務單要求和相關標準,設備運行正常,驗收人員在驗收報告上簽字確認。驗收不合格:檢修設備存在不符合任務單要求或相關標準的情況,驗收人員應詳細列出不合格項,并提出整改意見,要求檢修班組限期整改后重新申請驗收。整改后驗收合格:檢修班組針對驗收不合格項進行整改,整改完成后再次提交驗收申請,經(jīng)質量檢驗部門復查合格后,在驗收報告上簽字確認。4.驗收簽字確認經(jīng)質量檢驗部門驗收合格的檢修任務單,由使用部門對設備進行最終驗收。使用部門在確認設備運行正常,滿足生產(chǎn)需求后,在檢修任務單上簽字確認。檢修任務單經(jīng)過質量檢驗部門和使用部門簽字確認后,完成整個驗收流程。設備管理部門將驗收合格的任務單進行存檔,并對驗收情況進行統(tǒng)計分析。八、檢修任務單的歸檔與保管1.歸檔要求檢修任務單完成驗收簽字確認后,設備管理部門應按照公司檔案管理規(guī)定及時進行歸檔。歸檔的檢修任務單應包括任務單原件、相關技術資料(如檢修圖紙、技術文件、測試報告等)、檢修工作記錄、驗收報告等,確保資料齊全、完整。檢修任務單應按照年度、任務編號順序進行分類整理,編制檔案目錄,便于查閱和檢索。2.保管期限一般檢修任務單的保管期限為[X]年,重要設備或關鍵檢修任務的任務單保管期限為[X]年。保管期限屆滿后,由設備管理部門按照檔案銷毀程序進行鑒定和銷毀,并做好相關記錄。3.查閱與借閱公司內部人員因工作需要查閱檢修任務單檔案時,應填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)設備管理部門負責人批準后,在指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。外單位人員因特殊原因需要查閱或借閱檢修任務單檔案時,必須持單位介紹信,經(jīng)公司分管領導批準后,由設備管理部門指定專人陪同查閱或借閱,并嚴格按照借閱期限歸還檔案。借閱期間,借閱人員應妥善保管檔案資料,不得丟失、損壞或擅自復制。九、考核與獎懲1.考核原則建立健全檢修任務單管理考核機制,對在檢修任務單管理工作中表現(xiàn)突出或違反規(guī)定的部門和個人進行考核與獎懲??己藨裱?、公正、公開的原則,以檢修任務完成情況、質量、進度、成本控制等為主要考核指標,確保檢修任務單管理工作的規(guī)范、高效運行。2.獎勵對于在檢修任務單管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人,公司給予以下獎勵:對及時、準確提出檢修任務需求,有效避免設備故障擴大,減少生產(chǎn)損失的部門或個人,給予[X]元的獎勵。對在檢修任務執(zhí)行過程中,嚴格遵守操作規(guī)程,檢修質量高,提前完成任務,且未發(fā)生安全事故的檢修班組或個人,給予[X]元的獎勵。對在檢修任務單審核、協(xié)調調度、技術支持等方面發(fā)揮重要作用,保障檢修工作順利進行的部門或個人,給予[X]元的獎勵。獎勵方式可包括獎金、榮譽證書、晉升機會等,具體獎勵形式由公司根據(jù)實際情況確定。3.懲罰對于在檢修任務單管理工作中違反規(guī)定的部門或個人,公司視情節(jié)輕重給予以下懲罰:對未按規(guī)定及時提出檢修任務需求,導致設備故障影響生產(chǎn)的部門負責人,給予警告處分,并責令其在公司內部會議上作出檢討。對在檢修任務執(zhí)行過程中,未按檢修任務單要求操作,導致檢修質量不合格或發(fā)生安全事故的檢修人員,給予[X]元罰款,并進行相應的技能培訓和考核;情節(jié)嚴重的
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