小企業(yè)出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司人員、物品出入管理，維護(hù)公司正常辦公秩序，保障公司安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪(fǎng)客、供應(yīng)商及其他與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員，以及所有進(jìn)出公司的物品。3.職責(zé)分工行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司出入管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司門(mén)禁系統(tǒng)的管理與維護(hù)，包括門(mén)禁卡的制作、發(fā)放、回收等。負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出公司的人員和物品進(jìn)行登記和檢查。安全保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作，對(duì)進(jìn)出公司的人員和物品進(jìn)行安全檢查。協(xié)助行政部門(mén)做好門(mén)禁系統(tǒng)的管理與維護(hù)，處理門(mén)禁系統(tǒng)故障及異常情況。對(duì)違反公司出入管理制度的行為進(jìn)行制止和處理。各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)人員遵守公司出入管理制度的教育和管理。協(xié)助行政部門(mén)做好本部門(mén)外來(lái)訪(fǎng)客的接待和管理工作。二、人員出入管理1.員工出入管理門(mén)禁卡管理員工入職時(shí)，由行政部門(mén)統(tǒng)一制作并發(fā)放門(mén)禁卡。門(mén)禁卡是員工進(jìn)出公司的唯一有效憑證，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如門(mén)禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門(mén)禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。正常出入流程員工上班時(shí)，應(yīng)在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)，持門(mén)禁卡通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)入公司。員工下班時(shí)，應(yīng)在公司規(guī)定的下班時(shí)間內(nèi)，持門(mén)禁卡通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常刷卡離開(kāi)公司。特殊情況處理因門(mén)禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常刷卡時(shí)，員工應(yīng)主動(dòng)向保安人員說(shuō)明情況，經(jīng)保安人員核實(shí)身份后，予以放行。員工忘記攜帶門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)在保安室進(jìn)行登記，并說(shuō)明部門(mén)、姓名、工號(hào)等信息，經(jīng)保安人員核實(shí)身份后，予以放行。但一個(gè)月內(nèi)忘記攜帶門(mén)禁卡超過(guò)[X]次的，將給予相應(yīng)的警告處分。2.外來(lái)訪(fǎng)客出入管理預(yù)約登記公司員工如有外來(lái)訪(fǎng)客，應(yīng)提前與訪(fǎng)客溝通，告知其公司的出入管理制度，并在訪(fǎng)客到達(dá)前至少[X]小時(shí)，通過(guò)電話(huà)、郵件或其他方式向行政部門(mén)進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約登記內(nèi)容包括訪(fǎng)客姓名、單位、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)人姓名及部門(mén)等。行政部門(mén)在接到預(yù)約登記后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。對(duì)于符合公司來(lái)訪(fǎng)規(guī)定的訪(fǎng)客，行政部門(mén)應(yīng)在訪(fǎng)客到達(dá)前將其預(yù)約信息錄入門(mén)禁系統(tǒng)，并通知被訪(fǎng)人。接待指引訪(fǎng)客到達(dá)公司后，應(yīng)先在保安室出示有效身份證件，經(jīng)保安人員與行政部門(mén)錄入的預(yù)約信息核對(duì)無(wú)誤后，領(lǐng)取臨時(shí)訪(fǎng)客卡，并在訪(fǎng)客登記簿上簽字登記。保安人員應(yīng)告知訪(fǎng)客佩戴好臨時(shí)訪(fǎng)客卡，并指引其前往被訪(fǎng)人所在部門(mén)。訪(fǎng)客在公司內(nèi)活動(dòng)期間，應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意進(jìn)入非訪(fǎng)問(wèn)區(qū)域。離開(kāi)登記訪(fǎng)客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)訪(fǎng)客卡交還給保安人員，并在訪(fǎng)客登記簿上簽字確認(rèn)離開(kāi)時(shí)間。保安人員應(yīng)收回臨時(shí)訪(fǎng)客卡，并對(duì)訪(fǎng)客進(jìn)行放行。如訪(fǎng)客未在預(yù)約時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司，被訪(fǎng)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)與訪(fǎng)客溝通，了解情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。三、物品出入管理1.辦公用品及設(shè)備出入管理領(lǐng)用流程各部門(mén)因工作需要領(lǐng)用辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的申請(qǐng)情況，對(duì)庫(kù)存辦公用品及設(shè)備進(jìn)行核實(shí)。如庫(kù)存充足，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)放，并在《辦公用品/設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)；如庫(kù)存不足，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)采購(gòu)，并告知申請(qǐng)部門(mén)預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。歸還流程員工離職或不再使用領(lǐng)用的辦公用品及設(shè)備時(shí)，應(yīng)將其完好無(wú)損地歸還至行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)對(duì)歸還的物品進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況要求員工進(jìn)行賠償。對(duì)于長(zhǎng)期閑置或不再使用的辦公用品及設(shè)備，行政部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，如報(bào)廢、捐贈(zèng)等。2.文件資料出入管理借閱流程公司員工因工作需要借閱文件資料時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《文件資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱文件資料名稱(chēng)、編號(hào)、借閱時(shí)間、借閱用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)員工的申請(qǐng)情況，對(duì)文件資料進(jìn)行核實(shí)。如文件資料可以借閱，行政部門(mén)應(yīng)在《文件資料借閱申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并將文件資料提供給員工。同時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)做好文件資料借閱登記工作，記錄借閱人姓名、部門(mén)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。歸還流程員工應(yīng)在規(guī)定的借閱時(shí)間內(nèi)歸還文件資料。如因工作需要延長(zhǎng)借閱時(shí)間，員工應(yīng)提前向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，并經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)。員工歸還文件資料時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)文件資料進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)文件資料有損壞、丟失或逾期未還等情況，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況要求員工進(jìn)行賠償或承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.外來(lái)物品出入管理供應(yīng)商送貨供應(yīng)商送貨時(shí)，應(yīng)提前與采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)聯(lián)系，確定送貨時(shí)間和送貨內(nèi)容。送貨人員到達(dá)公司后，應(yīng)先在保安室出示送貨清單和有效身份證件，經(jīng)保安人員與采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)核實(shí)信息無(wú)誤后，領(lǐng)取臨時(shí)送貨卡，并在訪(fǎng)客登記簿上簽字登記。保安人員應(yīng)告知送貨人員佩戴好臨時(shí)送貨卡，并指引其前往指定的卸貨區(qū)域。送貨人員在卸貨過(guò)程中，應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定，不得隨意進(jìn)入非送貨區(qū)域。卸貨完畢后，送貨人員應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司。物品外出公司員工因工作需要攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品外出申請(qǐng)表》，注明攜帶物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、外出時(shí)間、外出事由等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，交行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)員工的申請(qǐng)情況，對(duì)物品進(jìn)行核實(shí)。如物品可以外出，行政部門(mén)應(yīng)在《物品外出申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并通知保安人員。員工攜帶物品外出時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受保安人員的檢查。對(duì)于貴重物品或重要文件資料的外出，行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并采取相應(yīng)的安全措施，如專(zhuān)人護(hù)送等。四、車(chē)輛出入管理1.公司車(chē)輛出入管理車(chē)輛登記公司車(chē)輛應(yīng)在行政部門(mén)進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、車(chē)主姓名、駕駛員姓名等信息。行政部門(mén)應(yīng)建立公司車(chē)輛檔案，對(duì)車(chē)輛的相關(guān)信息進(jìn)行記錄和管理。公司車(chē)輛的駕駛員應(yīng)持有有效的駕駛證，并熟悉公司的車(chē)輛出入管理制度。駕駛員應(yīng)妥善保管車(chē)輛行駛證和鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。正常出入流程公司車(chē)輛在公司規(guī)定的上班時(shí)間內(nèi)，持公司車(chē)輛門(mén)禁卡通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常刷卡進(jìn)入公司。車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)位內(nèi)，不得隨意停放。公司車(chē)輛在公司規(guī)定的下班時(shí)間內(nèi)，持公司車(chē)輛門(mén)禁卡通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)正常刷卡離開(kāi)公司。如車(chē)輛因工作需要在非公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)出公司，駕駛員應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)。特殊情況處理因門(mén)禁系統(tǒng)故障無(wú)法正常刷卡時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向保安人員說(shuō)明情況，經(jīng)保安人員核實(shí)身份后，予以放行。駕駛員忘記攜帶公司車(chē)輛門(mén)禁卡時(shí)，應(yīng)在保安室進(jìn)行登記，并說(shuō)明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、駕駛員姓名等信息，經(jīng)保安人員核實(shí)身份后，予以放行。但一個(gè)月內(nèi)忘記攜帶公司車(chē)輛門(mén)禁卡超過(guò)[X]次的，將給予相應(yīng)的警告處分。2.外來(lái)車(chē)輛出入管理臨時(shí)停車(chē)登記外來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)在保安室進(jìn)行臨時(shí)停車(chē)登記。登記內(nèi)容包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、來(lái)訪(fǎng)時(shí)間、來(lái)訪(fǎng)事由、被訪(fǎng)人姓名及部門(mén)等信息。保安人員應(yīng)告知駕駛員佩戴好臨時(shí)停車(chē)牌，并指引其前往指定的臨時(shí)停車(chē)位停放。外來(lái)車(chē)輛在公司內(nèi)的停車(chē)時(shí)間不得超過(guò)公司規(guī)定的時(shí)長(zhǎng)。如因特殊情況需要延長(zhǎng)停車(chē)時(shí)間，駕駛員應(yīng)提前向保安人員說(shuō)明情況，并經(jīng)保安人員同意。收費(fèi)管理對(duì)于外來(lái)車(chē)輛在公司內(nèi)的停車(chē)，公司將根據(jù)實(shí)際情況收取停車(chē)費(fèi)用。停車(chē)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。駕駛員應(yīng)在離開(kāi)公司時(shí)，主動(dòng)向保安人員繳納停車(chē)費(fèi)用。如駕駛員未繳納停車(chē)費(fèi)用，保安人員有權(quán)拒絕其車(chē)輛離開(kāi)公司。五、安全檢查與監(jiān)督1.安全檢查定期檢查行政部門(mén)和安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司的門(mén)禁系統(tǒng)、安全設(shè)施等進(jìn)行檢查，確保其正常運(yùn)行。檢查內(nèi)容包括門(mén)禁卡的有效性、門(mén)禁系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、安全設(shè)施的完好性等。行政部門(mén)和安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司的人員和物品出入情況進(jìn)行檢查，查看是否存在違反公司出入管理制度的行為。檢查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱登記記錄等。不定期檢查行政部門(mén)和安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)公司的人員和物品出入情況進(jìn)行抽查，以確保公司出入管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。抽查內(nèi)容包括門(mén)禁卡的使用情況、外來(lái)訪(fǎng)客的登記情況、物品出入的登記情況等。對(duì)于在安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門(mén)和安全保衛(wèi)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況記錄在案。2.監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組由行政部門(mén)、安全保衛(wèi)部門(mén)及其他相關(guān)部門(mén)的人員組成。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公司出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題?？己宿k法公司將對(duì)各部門(mén)及員工遵守公司出入管理制度的情況進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括門(mén)禁卡的使用情況、外