小企業(yè)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效率，保證設(shè)備正常運(yùn)行，降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等各類設(shè)備的管理。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度、操作規(guī)程和維護(hù)計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、建檔立卡等工作。定期組織設(shè)備巡檢、保養(yǎng)、維修工作，及時(shí)處理設(shè)備故障。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、申報(bào)和處理工作。負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管工作。嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)、維修等工作。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的崗位培訓(xùn)和技能提升工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購置資金的預(yù)算編制和審核工作。負(fù)責(zé)設(shè)備折舊的計(jì)提和核算工作。負(fù)責(zé)設(shè)備維修費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作。4.采購部門負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門的要求進(jìn)行設(shè)備采購工作。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)設(shè)備到貨后的驗(yàn)收工作，并及時(shí)將驗(yàn)收情況反饋給設(shè)備管理部門。二、設(shè)備的選購與驗(yàn)收（一）設(shè)備選購1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，由設(shè)備管理部門提出設(shè)備購置申請(qǐng)，填寫《設(shè)備購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、技術(shù)參數(shù)、預(yù)計(jì)價(jià)格等內(nèi)容。2.設(shè)備購置申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，由采購部門負(fù)責(zé)組織采購。3.采購部門在采購設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）設(shè)備驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和設(shè)備技術(shù)文件的要求，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。3.對(duì)于大型、精密設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行時(shí)間應(yīng)符合設(shè)備技術(shù)文件的要求，一般不少于[X]小時(shí)。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并簽字確認(rèn)?！对O(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購合同編號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。5.驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期更換或整改。整改后仍不符合要求的，采購部門應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。三、設(shè)備的安裝與調(diào)試（一）安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的安裝要求，組織相關(guān)人員進(jìn)行安裝場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作，包括清理場(chǎng)地、平整地面、安裝基礎(chǔ)等。2.準(zhǔn)備好安裝所需的工具、材料和設(shè)備，并確保其質(zhì)量和規(guī)格符合要求。（二）安裝調(diào)試1.由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行設(shè)備的安裝工作。安裝過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。2.設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試工作。調(diào)試人員應(yīng)按照設(shè)備技術(shù)文件的要求，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和調(diào)整，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.在調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或故障，應(yīng)及時(shí)記錄并通知設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行處理。4.設(shè)備調(diào)試合格后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》，并簽字確認(rèn)?！对O(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、安裝調(diào)試日期、安裝調(diào)試情況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。四、設(shè)備的使用與維護(hù)（一）使用管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，制定設(shè)備操作規(guī)程，并發(fā)放給設(shè)備使用部門和操作人員。2.設(shè)備使用部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序或超負(fù)荷運(yùn)行設(shè)備。4.設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異?；蚬收?，應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行檢查和處理。5.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺(tái)賬，記錄設(shè)備的使用情況、運(yùn)行時(shí)間、維修記錄等信息。（二）維護(hù)管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。2.設(shè)備維護(hù)分為日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)。日常維護(hù)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，每天開機(jī)前、停機(jī)后對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)，包括設(shè)備的外觀檢查、內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑系統(tǒng)檢查、電器系統(tǒng)檢查、安全裝置檢查等。二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，每季度或每半年對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次深度保養(yǎng)，包括設(shè)備的解體檢查、零部件清洗、磨損件更換、精度調(diào)整、電氣系統(tǒng)檢修等。3.設(shè)備維護(hù)工作完成后，維護(hù)人員應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)記錄》，詳細(xì)記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。4.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保設(shè)備維護(hù)工作落實(shí)到位。五、設(shè)備的維修與改造（一）維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障后，設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。3.對(duì)于復(fù)雜故障或重大設(shè)備事故，設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和討論，制定維修方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修所需的零部件和材料，由設(shè)備管理部門根據(jù)維修計(jì)劃進(jìn)行采購。采購人員應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并確保采購的零部件和材料符合設(shè)備要求。5.設(shè)備維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)運(yùn)行，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫《設(shè)備維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。（二）改造管理1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，提出設(shè)備改造計(jì)劃。2.設(shè)備改造計(jì)劃應(yīng)包括改造目的、改造內(nèi)容、改造預(yù)算、改造時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備改造工作由設(shè)備管理部門組織實(shí)施，可委托專業(yè)的技術(shù)機(jī)構(gòu)或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行改造。4.設(shè)備改造過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照改造方案進(jìn)行施工，確保改造質(zhì)量和安全。5.設(shè)備改造完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《設(shè)備改造驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并將改造后的設(shè)備納入設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。六、設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查和評(píng)估，對(duì)于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)性能落后的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員組成，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參加。3.報(bào)廢鑒定小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，按照國家有關(guān)規(guī)定和公司設(shè)備報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備是否報(bào)廢進(jìn)行鑒定，并出具《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》。（二）報(bào)廢申報(bào)與審批1.設(shè)備管理部門根據(jù)《設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》，填寫《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。2.《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，設(shè)備管理部門方可對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。（三）報(bào)廢處置1.報(bào)廢設(shè)備的處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)報(bào)廢設(shè)備的實(shí)際情況，選擇合適的處置方式，并按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)于出售或轉(zhuǎn)讓的報(bào)廢設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)與購買方簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并確保報(bào)廢設(shè)備的安全和環(huán)保要求得到滿足。3.對(duì)于報(bào)廢拆解的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的拆解單位進(jìn)行拆解，并監(jiān)督拆解過程，確保拆解過程符合國家有關(guān)規(guī)定和環(huán)保要求。4.報(bào)廢設(shè)備處置完成后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)清理相關(guān)賬目，并將處置情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從選購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用維護(hù)、維修改造到報(bào)廢處置的全過程進(jìn)行記錄。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備購置合同、設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告、設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)計(jì)劃、設(shè)備維護(hù)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備改造記錄、設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。同時(shí)，應(yīng)建立電子檔案，以便于數(shù)據(jù)查詢和備份。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在《設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.外部單位或人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信或相關(guān)證明材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，應(yīng)有公司人員陪同，并按照公司規(guī)定進(jìn)行查閱和登記。八、設(shè)備事故管理（一）事故報(bào)告1.設(shè)備發(fā)生事故后，設(shè)備操作人員應(yīng)立即停機(jī)，并采取必要的措施防止事故擴(kuò)大。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.設(shè)備管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行事故調(diào)查和處理。（二）事故調(diào)查1.事故調(diào)查小組由設(shè)備管理部門、使用部門、安全管理部門等相關(guān)人員組成，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參加。2.事故調(diào)查小組應(yīng)通過現(xiàn)場(chǎng)勘查、詢問當(dāng)事人、查閱資料等方式，對(duì)事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、損失等情況進(jìn)行全面調(diào)查，并形成事故調(diào)查報(bào)告。（三）事故處理1.