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文檔簡介
民兵執(zhí)勤室管理制度一、總則1.目的為了加強民兵執(zhí)勤室的規(guī)范化管理,確保執(zhí)勤工作的順利進行,保障公司安全穩(wěn)定,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司民兵執(zhí)勤室的所有工作人員及參與執(zhí)勤任務的民兵。3.基本原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度。堅持安全第一、預防為主的方針,確保執(zhí)勤工作萬無一失。強化責任意識,明確崗位職責,做到各司其職、各負其責。注重工作效率,提高執(zhí)勤質(zhì)量,及時、準確地處理各類情況。二、執(zhí)勤室人員管理1.人員配備根據(jù)執(zhí)勤任務的需要,合理配備執(zhí)勤人員,確保執(zhí)勤室24小時有人值守。執(zhí)勤人員應具備良好的政治素質(zhì)、身體素質(zhì)和業(yè)務能力,經(jīng)過嚴格的選拔和培訓。2.崗位職責執(zhí)勤班長負責執(zhí)勤室的全面管理工作,組織指揮執(zhí)勤人員完成各項執(zhí)勤任務。制定執(zhí)勤計劃和應急預案,定期組織演練,確保執(zhí)勤人員熟悉應急處置流程。檢查執(zhí)勤人員的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,對違規(guī)違紀行為進行處理。與公司各部門保持密切聯(lián)系,及時傳達公司的工作要求和指示。負責執(zhí)勤室的物資管理和設備維護,確保物資齊全、設備正常運行。執(zhí)勤人員嚴格遵守執(zhí)勤室的各項規(guī)章制度,按時上崗,認真履行崗位職責。負責對進出公司的人員、車輛進行檢查、登記,嚴禁無關人員和車輛進入公司。加強對公司重點區(qū)域的巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)和報告安全隱患和異常情況。協(xié)助相關部門處理突發(fā)事件,維護公司的正常秩序。認真做好執(zhí)勤記錄,如實填寫各類報表,及時向上級匯報工作情況。3.人員培訓定期組織執(zhí)勤人員進行業(yè)務培訓,包括安全知識、應急處置技能、崗位職責等方面的培訓。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、模擬演練等多種形式,提高執(zhí)勤人員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。鼓勵執(zhí)勤人員參加各類專業(yè)培訓和學習交流活動,不斷拓寬知識面,提升工作能力。4.人員考核建立健全執(zhí)勤人員考核機制,對執(zhí)勤人員的工作表現(xiàn)進行定期考核。考核內(nèi)容包括工作紀律、工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面。根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的執(zhí)勤人員進行表彰和獎勵,對不稱職的執(zhí)勤人員進行批評教育、調(diào)整崗位或辭退處理。三、執(zhí)勤室工作流程1.人員出入管理外來人員進入公司,須在執(zhí)勤室登記,說明來訪事由、被訪部門和人員,并出示有效身份證件。執(zhí)勤人員通過電話或其他方式與被訪部門和人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,發(fā)放臨時出入證,并告知其注意事項。公司員工外出,須憑本人工作證或其他有效證件在執(zhí)勤室登記,注明外出事由、外出時間等信息。執(zhí)勤人員對外出人員進行檢查,確認無誤后予以放行。2.車輛出入管理外來車輛進入公司,須在執(zhí)勤室停車登記,說明來訪事由、被訪部門和人員,并出示有效身份證件和車輛行駛證。執(zhí)勤人員通過電話或其他方式與被訪部門和人員聯(lián)系,經(jīng)同意后,發(fā)放臨時停車證,并告知其停車位置和注意事項。公司車輛外出,須憑車輛行駛證在執(zhí)勤室登記,注明外出事由、外出時間等信息。執(zhí)勤人員對車輛進行檢查,確認無誤后予以放行。3.巡邏檢查執(zhí)勤人員按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對公司重點區(qū)域進行巡邏檢查。巡邏檢查內(nèi)容包括安全設施是否完好、門窗是否關閉、有無異常聲響和氣味等。發(fā)現(xiàn)安全隱患和異常情況,應及時報告執(zhí)勤班長,并采取相應的措施進行處理。認真做好巡邏記錄,記錄巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。4.突發(fā)事件處置發(fā)生突發(fā)事件時,執(zhí)勤人員應立即報告執(zhí)勤班長,并按照應急預案的要求進行處置。迅速采取措施,保護現(xiàn)場,疏散人員,防止事件擴大。及時向上級領導和相關部門報告事件情況,協(xié)助有關部門進行調(diào)查處理。做好事件的后續(xù)工作,總結(jié)經(jīng)驗教訓,完善應急預案。四、執(zhí)勤室物資管理1.物資配備根據(jù)執(zhí)勤工作的需要,配備必要的物資和設備,如對講機、照明設備、防護用具、辦公用品等。物資和設備應定期進行檢查和維護,確保其性能良好、正常使用。2.物資采購執(zhí)勤室物資的采購應按照公司的相關規(guī)定進行,由專人負責。采購人員應根據(jù)實際需求,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的物資和設備,并做好采購記錄。3.物資保管執(zhí)勤室物資應指定專人保管,建立物資臺賬,詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用情況等信息。物資應分類存放,擺放整齊,便于查找和使用。定期對物資進行盤點,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況,應及時查明原因,并進行處理。4.物資使用執(zhí)勤人員應按照規(guī)定使用物資和設備,不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞。使用物資和設備后,應及時歸還,并做好清潔和保養(yǎng)工作。如因工作需要臨時借用物資,應辦理借用手續(xù),使用完畢后及時歸還。五、執(zhí)勤室設備管理1.設備配備根據(jù)執(zhí)勤工作的需要,配備必要的設備,如監(jiān)控設備、報警設備、通訊設備等。設備應定期進行檢查和維護,確保其性能良好、正常運行。2.設備安裝與調(diào)試設備的安裝與調(diào)試應按照相關標準和規(guī)范進行,由專業(yè)人員負責。安裝調(diào)試完成后,應進行驗收,確保設備符合要求。3.設備使用與操作執(zhí)勤人員應熟悉設備的性能和操作方法,嚴格按照操作規(guī)程進行使用。定期對設備進行檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障。如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)異常情況,應立即停止使用,并報告執(zhí)勤班長和相關部門進行處理。4.設備維修與保養(yǎng)建立設備維修保養(yǎng)制度,定期對設備進行維修保養(yǎng)。設備出現(xiàn)故障時,應及時通知專業(yè)維修人員進行維修,并做好維修記錄。對設備進行維修保養(yǎng)時,應做好安全防護措施,確保維修保養(yǎng)工作安全進行。六、執(zhí)勤室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標準執(zhí)勤室地面清潔,無雜物、無污漬。門窗玻璃干凈明亮,無灰塵、無污漬。桌椅擺放整齊,辦公用品擺放有序。垃圾簍及時清理,無垃圾堆積。2.衛(wèi)生清掃執(zhí)勤人員應每天對執(zhí)勤室進行清掃,保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔。定期對執(zhí)勤室進行全面清潔,包括地面、門窗、桌椅、設備等的清潔。3.衛(wèi)生檢查執(zhí)勤班長應定期對執(zhí)勤室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促執(zhí)勤人員進行整改。將環(huán)境衛(wèi)生檢查情況納入執(zhí)勤人員的考核內(nèi)容,對環(huán)境衛(wèi)生不達標的執(zhí)勤人員進行批評教育和相應的處罰。七、執(zhí)勤室安全管理1.安全制度建立健全執(zhí)勤室安全管理制度,明確安全責任,加強安全防范。嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保執(zhí)勤工作安全進行。2.安全設施配備必要的安全設施,如滅火器、消火栓、應急照明等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好、正常使用。在執(zhí)勤室顯著位置張貼安全警示標志,提醒執(zhí)勤人員注意安全。3.安全檢查執(zhí)勤人員應每天對執(zhí)勤室進行安全檢查,重點檢查安全設施是否完好、門窗是否關閉、有無安全隱患等。定期組織對執(zhí)勤室進行全面安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。4.安全培訓定期組織執(zhí)勤人員進行安全培訓,提高安全意識和應急處置能力。培訓內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、火災事故應急處置等方面。八、執(zhí)勤室保密管理1.保密制度建立健全執(zhí)勤室保密制度,加強對公司機密信息的保護。明確保密責任,嚴格保密紀律,防止公司機密信息泄露。2.保密措施對涉及公司機密的文件、資料、信息等應妥善保管,嚴格按照保密規(guī)定進行處理。執(zhí)勤人員在工作中應注意保守公司機密,不得隨意談論公司機密信息。禁止無關人員進入執(zhí)勤室,確因
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