幼兒園送貨管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范幼兒園各類(lèi)物資的送貨流程，確保物資及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地送達(dá)幼兒園，滿(mǎn)足教學(xué)、生活等各項(xiàng)工作的需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于所有向幼兒園提供貨物及服務(wù)的供應(yīng)商，包括但不限于食品供應(yīng)商、教材教具供應(yīng)商、辦公用品供應(yīng)商等。3.基本原則確保貨物質(zhì)量原則：所送貨物必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和幼兒園的要求，不得提供假冒偽劣產(chǎn)品。安全第一原則：在送貨過(guò)程中要確保貨物安全，避免出現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況。高效及時(shí)原則：嚴(yán)格按照約定時(shí)間送貨，提高工作效率，保障幼兒園正常運(yùn)轉(zhuǎn)。責(zé)任明確原則：明確供應(yīng)商、送貨人員及幼兒園相關(guān)部門(mén)和人員的責(zé)任，確保送貨流程順暢。二、送貨流程1.訂單下達(dá)幼兒園各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、送貨時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，形成采購(gòu)訂單，發(fā)送給供應(yīng)商。采購(gòu)訂單應(yīng)明確貨物的詳細(xì)要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等關(guān)鍵信息。2.供應(yīng)商確認(rèn)供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)。如對(duì)訂單內(nèi)容有疑問(wèn)或異議，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)與采購(gòu)部門(mén)溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)。供應(yīng)商確認(rèn)訂單無(wú)誤后，應(yīng)按照訂單要求準(zhǔn)備貨物，并安排送貨。3.送貨通知供應(yīng)商在送貨前[X]天，應(yīng)通過(guò)電話(huà)、郵件等方式通知幼兒園采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)，告知預(yù)計(jì)送貨時(shí)間、車(chē)輛信息、送貨人員等情況。采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)應(yīng)及時(shí)回復(fù)供應(yīng)商，確認(rèn)是否可以按時(shí)接收貨物。如因特殊情況需要變更送貨時(shí)間，應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商一致，并重新確定送貨時(shí)間。4.送貨準(zhǔn)備送貨人員應(yīng)提前做好送貨準(zhǔn)備工作，確保貨物包裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清晰。對(duì)于易碎、易損物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施。送貨車(chē)輛應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，符合運(yùn)輸貨物的要求。車(chē)輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。5.貨物送達(dá)送貨人員應(yīng)按照約定時(shí)間將貨物送達(dá)幼兒園指定地點(diǎn)。到達(dá)后，應(yīng)及時(shí)與幼兒園相關(guān)接收人員取得聯(lián)系，并出示送貨清單。幼兒園相關(guān)接收人員應(yīng)根據(jù)送貨清單對(duì)貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)貨物存在問(wèn)題，應(yīng)立即與送貨人員溝通，并做好記錄。對(duì)于需要驗(yàn)收的貨物，如食品、教材教具等，幼兒園應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，接收人員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決。6.貨物交接送貨人員與幼兒園接收人員完成貨物核對(duì)和驗(yàn)收后，應(yīng)辦理貨物交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括貨物的簽收、送貨清單的簽字確認(rèn)等。送貨清單應(yīng)一式兩份，雙方各執(zhí)一份。送貨清單應(yīng)詳細(xì)記錄貨物的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、送貨時(shí)間、送貨人員等信息，作為貨物交接的憑證。7.送貨記錄采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立送貨記錄臺(tái)賬，對(duì)每次送貨的相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。送貨記錄臺(tái)賬應(yīng)包括訂單編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、貨物名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、送貨時(shí)間、送貨人員、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。送貨記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，以便日后查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。三、貨物質(zhì)量要求1.基本要求供應(yīng)商所送貨物必須符合國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，具備質(zhì)量合格證明文件。貨物應(yīng)具備良好的品質(zhì)，無(wú)損壞、變質(zhì)、異味等問(wèn)題，符合幼兒園的使用需求。2.食品質(zhì)量要求食品供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家食品安全相關(guān)法律法規(guī)，所送食品必須取得食品生產(chǎn)許可證或食品經(jīng)營(yíng)許可證。食品應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)，不得含有有害物質(zhì)，如農(nóng)藥殘留、獸藥殘留、重金屬超標(biāo)等。食品應(yīng)具有清晰的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等標(biāo)識(shí)，確保在保質(zhì)期內(nèi)。3.教材教具質(zhì)量要求教材教具供應(yīng)商應(yīng)提供符合幼兒園教學(xué)大綱和課程標(biāo)準(zhǔn)要求的教材教具。教材教具應(yīng)印刷清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確、裝訂牢固，無(wú)錯(cuò)別字、缺頁(yè)、破損等問(wèn)題。教材教具應(yīng)具有良好的教育性、趣味性和實(shí)用性，能夠滿(mǎn)足幼兒的學(xué)習(xí)和發(fā)展需求。4.辦公用品質(zhì)量要求辦公用品供應(yīng)商應(yīng)提供質(zhì)量可靠、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品。辦公用品應(yīng)具備良好的使用性能，如書(shū)寫(xiě)流暢、耐用等。辦公用品的包裝應(yīng)完好，標(biāo)識(shí)清晰，便于識(shí)別和使用。四、送貨安全管理1.交通安全送貨車(chē)輛應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車(chē)安全。駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，不得疲勞駕駛、酒后駕駛。送貨車(chē)輛應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)維修或更換。送貨人員在送貨過(guò)程中應(yīng)注意觀察路況，避免發(fā)生交通事故。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)通知幼兒園相關(guān)部門(mén)。2.貨物安全送貨人員應(yīng)采取必要的措施確保貨物安全，防止貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生損壞、丟失等情況。對(duì)于貴重物品、易碎物品等，應(yīng)采取特殊的包裝和防護(hù)措施，如使用專(zhuān)用包裝箱、填充物等。送貨車(chē)輛應(yīng)配備必要的防盜設(shè)備，如門(mén)鎖、報(bào)警器等，確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的安全。3.人員安全送貨人員應(yīng)遵守幼兒園的安全規(guī)定，不得在幼兒園內(nèi)吸煙、使用明火等。送貨人員在與幼兒園接收人員交接貨物時(shí)，應(yīng)注意自身安全，避免發(fā)生碰撞、摔倒等意外事故。幼兒園應(yīng)在貨物接收地點(diǎn)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒送貨人員注意安全。五、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商。對(duì)于新供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察和資質(zhì)審核，確保其具備供貨能力。2.供應(yīng)商考核采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括貨物質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等方面?？己朔绞娇刹捎枚ㄆ跈z查、不定期抽查、客戶(hù)反饋等方式進(jìn)行。對(duì)于考核不合格的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)提出整改要求；如整改后仍不符合要求，應(yīng)終止合作關(guān)系。3.供應(yīng)商培訓(xùn)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期組織供應(yīng)商培訓(xùn)，向供應(yīng)商傳達(dá)幼兒園的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，提高供應(yīng)商的服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容可包括貨物質(zhì)量要求、送貨流程、安全管理等方面。通過(guò)培訓(xùn)，使供應(yīng)商更好地了解幼兒園的需求，提高供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。六、人員職責(zé)1.采購(gòu)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，下達(dá)采購(gòu)訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況。建立供應(yīng)商管理檔案，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、考核和培訓(xùn)。匯總各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，制定采購(gòu)計(jì)劃，合理安排采購(gòu)資金。參與貨物驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行審核。2.接收部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商送來(lái)的貨物，與送貨人員進(jìn)行貨物核對(duì)和交接。按照相關(guān)規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，填寫(xiě)驗(yàn)收記錄。對(duì)驗(yàn)收合格的貨物進(jìn)行妥善保管，確保貨物安全。及時(shí)將貨物驗(yàn)收情況反饋給采購(gòu)部門(mén)。3.送貨人員職責(zé)按照采購(gòu)訂單要求，按時(shí)、準(zhǔn)確地將貨物送達(dá)幼兒園指定地點(diǎn)。確保貨物包裝完好、數(shù)量準(zhǔn)確、標(biāo)識(shí)清晰，在送貨過(guò)程中保證貨物安全。與幼兒園接收人員進(jìn)行良好的溝通，配合完成貨物交接和驗(yàn)收工作。遵守幼兒園的安全規(guī)定和工作紀(jì)律，不得在幼兒園內(nèi)從事與送貨無(wú)關(guān)的活動(dòng)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)訂單和送貨清單，按照合同約定支付貨款。建立采購(gòu)付款臺(tái)賬，記錄采購(gòu)付款情況，確保資金支付安全。對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，為采購(gòu)決策提供財(cái)務(wù)支持。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督幼兒園應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)送貨管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括訂單下達(dá)、送貨通知、貨物送達(dá)、驗(yàn)收交接等環(huán)節(jié)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)送貨記錄臺(tái)賬進(jìn)行核對(duì)，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)付款情況進(jìn)行審計(jì)，防止出現(xiàn)違規(guī)付款行為。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。2.供應(yīng)商監(jiān)督采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行檢查。鼓勵(lì)幼兒園教職工對(duì)