檢驗小印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司檢驗小印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，確保印章使用的安全性、嚴肅性和規(guī)范性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檢驗小印章使用的部門和人員。（三）原則1.嚴格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強印章的保管，防止印章被盜用、冒用或濫用，確保公司信息安全。3.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)按照規(guī)定的用途和程序進行，不得擅自更改或擴大使用范圍。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制檢驗小印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的名稱、規(guī)格、用途等信息。2.《印章刻制申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。（二）啟用1.新刻制的檢驗小印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、發(fā)放部門等信息。2.《印章啟用申請表》經(jīng)行政部門負責(zé)人審核簽字后，報公司總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過后，行政部門將印章發(fā)放給使用部門，并做好發(fā)放記錄。使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)保管印章，并在印章保管登記表上簽字確認。三、印章的保管（一）保管責(zé)任人1.檢驗小印章由各使用部門指定專人負責(zé)保管，保管責(zé)任人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章安全。2.保管責(zé)任人如有變動，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》，詳細記錄印章交接的時間、名稱、數(shù)量等信息，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章隨意帶出辦公室，如需外出使用，必須經(jīng)部門負責(zé)人批準，并采取必要的防護措施，確保印章安全。3.非工作時間，印章必須存放在保險柜中，不得隨意放置。四、印章的使用（一）使用范圍1.檢驗小印章主要用于公司內(nèi)部檢驗報告、檢驗記錄、檢驗證書等文件的蓋章確認。2.嚴禁將檢驗小印章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。（二）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，用印申請人將《印章使用申請表》和用印文件一并提交給印章保管責(zé)任人。4.印章保管責(zé)任人對用印文件進行認真核對，確認無誤后，在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印時間、用印文件名稱、份數(shù)、用印申請人等信息。5.用印完畢后，印章保管責(zé)任人應(yīng)及時將印章歸位保管。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但分管領(lǐng)導(dǎo)無法及時審批時，用印申請人應(yīng)電話請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.如因工作失誤需要重新用印的，用印申請人應(yīng)填寫《印章重新使用申請表》，說明重新用印的原因和情況，按照上述用印流程重新辦理審批和用印手續(xù)。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，檢驗小印章不再使用時，使用部門應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，說明停用原因和停用日期。2.《印章停用申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報行政部門備案。3.行政部門收到《印章停用申請表》后，應(yīng)及時通知印章保管責(zé)任人將印章交回行政部門。印章保管責(zé)任人在交回印章時，應(yīng)在《印章停用登記表》上簽字確認。（二）銷毀1.行政部門對停用的檢驗小印章進行清理核對后，填寫《印章銷毀申請表》，說明銷毀原因、銷毀印章的名稱和數(shù)量等信息。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)行政部門負責(zé)人審核簽字后，報公司總經(jīng)理審批。3.總經(jīng)理審批通過后，行政部門應(yīng)指定專人負責(zé)印章的銷毀工作。銷毀印章時，必須有兩人以上在場監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀印章的名稱和數(shù)量、監(jiān)督人等信息。4.印章銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關(guān)資料存檔保存。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對檢驗小印章的管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章的保管情況，包括是否存放在安全可靠的地方、是否配備必要的防護設(shè)施等。2.印章的使用情況，包括是否按照規(guī)定的流程審批、是否在規(guī)定的范圍內(nèi)使用等。3.印章的停用與銷毀情況，包括是否及時辦理停用和銷毀手續(xù)、是否按照規(guī)定進行銷毀等。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對檢驗小印章的管理情況進行檢查，一般每季度檢查一次。2.不定期抽查：行政部門不定期對檢驗小印章的管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用印章、保管不善導(dǎo)致印章丟失或被盜用等情況，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分；給公司造成經(jīng)濟損失的，由責(zé)任人承擔賠償責(zé)任；涉嫌違法犯罪的，移交司法機關(guān)依法處理。2.對于在印章管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度根據(jù)公司實際情況和國家法律法規(guī)的變化適時進行修訂和完善。修訂后的制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效實施。[公司名稱][發(fā)布日期]以上是一份關(guān)于檢驗小印章管理制度的文檔示例，你可以根據(jù)實際