法院預(yù)移送管理制度總則1.目的為規(guī)范公司與法院之間關(guān)于預(yù)移送案件相關(guān)事宜的處理流程，提高工作效率，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)在涉及與法院預(yù)移送案件相關(guān)工作中的操作與管理。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)司法程序處理與法院的預(yù)移送事務(wù)。及時(shí)高效原則：確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)預(yù)移送程序，避免延誤案件處理進(jìn)度。責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及人員在預(yù)移送管理工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。預(yù)移送案件的定義與范圍1.定義預(yù)移送案件是指公司在案件進(jìn)入正式司法程序前，根據(jù)案件性質(zhì)、進(jìn)展及公司決策，向法院提出預(yù)移送申請(qǐng)或與法院協(xié)商預(yù)移送相關(guān)事宜的案件。2.范圍各類(lèi)合同糾紛案件，如買(mǎi)賣(mài)合同糾紛、租賃合同糾紛等。勞動(dòng)爭(zhēng)議案件，包括勞動(dòng)合同解除、工資福利待遇等糾紛。知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案件，如專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)侵權(quán)糾紛等。其他涉及公司重大利益且可能需通過(guò)司法途徑解決的案件。預(yù)移送案件的發(fā)起與審批1.發(fā)起部門(mén)與條件案件承辦部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)符合預(yù)移送條件的案件發(fā)起預(yù)移送申請(qǐng)。預(yù)移送條件包括但不限于案件事實(shí)基本清楚、證據(jù)較為充分、法律關(guān)系明確，且案件存在通過(guò)預(yù)移送加快解決或優(yōu)化處理結(jié)果的可能性。承辦部門(mén)應(yīng)在對(duì)案件進(jìn)行全面評(píng)估后，填寫(xiě)《法院預(yù)移送申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明案件基本情況、預(yù)移送理由、預(yù)期效果等內(nèi)容。2.審批流程《法院預(yù)移送申請(qǐng)表》提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)理由是否充分、預(yù)移送措施是否可行等。若同意預(yù)移送申請(qǐng)，則簽字確認(rèn)并提交至法務(wù)部門(mén)。法務(wù)部門(mén)收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括案件的法律依據(jù)、訴訟策略、可能面臨的法律風(fēng)險(xiǎn)等。法務(wù)部門(mén)根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出法律意見(jiàn)，若同意預(yù)移送，則簽字確認(rèn)并提交至主管法務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審批。主管法務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)進(jìn)入預(yù)移送實(shí)施階段；若審批不通過(guò)，應(yīng)明確指出原因，申請(qǐng)部門(mén)需根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整后重新發(fā)起申請(qǐng)。預(yù)移送案件的準(zhǔn)備工作1.案件材料整理申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)按照法院要求整理案件相關(guān)材料。材料應(yīng)包括但不限于合同文件、往來(lái)信函、證據(jù)清單、身份證明等。材料應(yīng)確保真實(shí)、完整、清晰，能夠充分反映案件事實(shí)。法務(wù)部門(mén)協(xié)助申請(qǐng)部門(mén)對(duì)材料進(jìn)行審核，確保材料符合法律規(guī)定和訴訟要求。對(duì)于需要補(bǔ)充或完善的材料，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行處理。2.法律文書(shū)起草法務(wù)部門(mén)根據(jù)案件情況起草相關(guān)法律文書(shū)，如預(yù)移送申請(qǐng)書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。法律文書(shū)應(yīng)準(zhǔn)確闡述案件事實(shí)、法律依據(jù)及預(yù)移送請(qǐng)求，語(yǔ)言規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。法律文書(shū)起草完成后，應(yīng)提交至主管法務(wù)的公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)后，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行打印、蓋章等手續(xù)。與法院的溝通協(xié)調(diào)1.溝通方式與頻率公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與法院進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。溝通方式包括電話、郵件、面談等。在預(yù)移送案件處理過(guò)程中，應(yīng)保持與法院的密切聯(lián)系，根據(jù)案件進(jìn)展情況及時(shí)溝通相關(guān)信息。一般每周至少與法院溝通[X]次，重要事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)溝通。2.溝通內(nèi)容向法院提交預(yù)移送申請(qǐng)及相關(guān)材料，介紹案件基本情況和預(yù)移送理由，解答法院可能提出的疑問(wèn)。了解法院對(duì)預(yù)移送案件的意見(jiàn)和要求，積極配合法院進(jìn)行各項(xiàng)工作。如根據(jù)法院反饋補(bǔ)充材料、調(diào)整訴訟策略等。就案件處理中的關(guān)鍵問(wèn)題與法院進(jìn)行協(xié)商，爭(zhēng)取有利于公司的處理結(jié)果。如案件管轄、審理程序、證據(jù)采信等問(wèn)題。預(yù)移送案件的跟蹤與反饋1.跟蹤機(jī)制設(shè)立預(yù)移送案件跟蹤臺(tái)賬，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄案件的進(jìn)展情況，包括與法院溝通的時(shí)間、內(nèi)容、法院反饋等信息。定期對(duì)案件跟蹤情況進(jìn)行檢查，確保跟蹤工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施解決，避免延誤案件處理進(jìn)度。2.反饋要求負(fù)責(zé)與法院溝通協(xié)調(diào)的人員應(yīng)及時(shí)向公司內(nèi)部相關(guān)部門(mén)反饋案件進(jìn)展情況。反饋內(nèi)容應(yīng)包括法院最新意見(jiàn)、案件下一步工作計(jì)劃等。對(duì)于案件處理過(guò)程中的重大進(jìn)展或變化，應(yīng)及時(shí)召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行匯報(bào)和討論，確保公司決策層及相關(guān)部門(mén)了解案件全貌，以便做出合理決策。預(yù)移送案件的結(jié)案管理1.結(jié)案條件與流程預(yù)移送案件結(jié)案條件為案件通過(guò)法院審理并作出最終判決或裁定，且公司已按照判決或裁定履行完畢相關(guān)義務(wù)。案件承辦部門(mén)在案件結(jié)案后，應(yīng)填寫(xiě)《法院預(yù)移送案件結(jié)案報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明案件審理結(jié)果、執(zhí)行情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。結(jié)案報(bào)告經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后提交至法務(wù)部門(mén)。法務(wù)部門(mén)對(duì)結(jié)案報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后歸檔保存。同時(shí)，對(duì)案件進(jìn)行總結(jié)分析，為今后類(lèi)似案件的處理提供參考。2.檔案管理建立健全預(yù)移送案件檔案管理制度，對(duì)案件處理過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、材料進(jìn)行分類(lèi)整理、歸檔保存。檔案應(yīng)包括預(yù)移送申請(qǐng)表、審批文件、法律文書(shū)、證據(jù)材料、法院判決書(shū)或裁定書(shū)、執(zhí)行文件等。檔案保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的完整性和安全性。責(zé)任追究1.責(zé)任界定在預(yù)移送案件處理過(guò)程中，若因工作人員故意或重大過(guò)失導(dǎo)致案件處理出現(xiàn)失誤，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。責(zé)任界定根據(jù)具體情況進(jìn)行劃分，包括但不限于案件承辦部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、溝通協(xié)調(diào)人員等相關(guān)人員的責(zé)任。2.追究方式根據(jù)責(zé)任大小和造成損失的程度，對(duì)責(zé)任人員給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于批評(píng)教育、績(jī)效扣分、經(jīng)濟(jì)賠償、紀(jì)律處分等。對(duì)于因嚴(yán)重違反法律法規(guī)或公司制度導(dǎo)致重大損失的責(zé)任人員，公司將依法追究其法律責(zé)任。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修訂。2.本制度由公司[具體部門(mén)]負(fù)責(zé)