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文檔簡介
電暖氣使用管理制度總則1.目的為加強公司電暖氣使用管理,確保安全、合理、規(guī)范使用電暖氣,保障員工工作環(huán)境的溫暖舒適,同時避免因使用不當引發(fā)安全事故,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所電暖氣的使用管理。3.基本原則安全第一原則:在使用電暖氣過程中,始終將安全放在首位,確保不發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故。規(guī)范使用原則:嚴格按照本制度規(guī)定的操作流程和要求使用電暖氣,不得違規(guī)操作。節(jié)約能源原則:倡導(dǎo)合理使用電暖氣,避免能源浪費,降低公司運營成本。電暖氣的采購與配備1.采購標準根據(jù)公司實際需求和使用場所特點,采購符合國家安全標準、質(zhì)量可靠、功率適宜的電暖氣。優(yōu)先選擇具有過熱保護、傾倒斷電等安全功能的電暖氣產(chǎn)品。2.配備數(shù)量各部門根據(jù)工作區(qū)域面積、人員數(shù)量等實際情況,合理申請電暖氣配備數(shù)量。申請時需填寫《電暖氣配備申請表》,詳細說明申請理由、預(yù)計使用時間等信息。行政部門根據(jù)各部門申請情況,綜合考慮公司資源狀況,進行審核和調(diào)配。3.采購流程各部門提出電暖氣采購申請后,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認,報行政部門審核。行政部門審核通過后,按照公司采購流程進行采購。采購過程中要嚴格把控產(chǎn)品質(zhì)量,確保所購電暖氣符合要求。電暖氣采購到貨后,由行政部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、安全性能等。驗收合格后方可投入使用,并做好相關(guān)記錄。電暖氣的使用規(guī)定1.使用人員要求所有使用電暖氣的員工必須經(jīng)過相關(guān)安全培訓(xùn),了解電暖氣的正確使用方法和安全注意事項。培訓(xùn)由行政部門組織,培訓(xùn)內(nèi)容包括電暖氣的基本原理、操作流程、安全風(fēng)險及防范措施等。使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用電暖氣,不得擅自更改或拆卸電暖氣的零部件。嚴禁非專業(yè)人員私自維修電暖氣,如發(fā)現(xiàn)電暖氣出現(xiàn)故障,應(yīng)及時通知行政部門安排專業(yè)人員進行維修。2.使用場所要求電暖氣應(yīng)在指定的工作區(qū)域內(nèi)使用,不得在易燃、易爆物品附近使用,如紙張、木材、油漆、酒精等。使用地點周圍應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,遠離水源和潮濕區(qū)域。在辦公區(qū)域使用電暖氣時,應(yīng)放置在平穩(wěn)、干燥的地面上,避免傾倒。不得將電暖氣放置在地毯、窗簾等易燃物品上,也不得覆蓋任何物品,以免影響散熱,引發(fā)火災(zāi)。在生產(chǎn)車間、倉庫等場所使用電暖氣時,要確保電暖氣與生產(chǎn)設(shè)備、貨物等保持安全距離,防止因電暖氣過熱引發(fā)火災(zāi)或損壞設(shè)備、貨物。3.使用時間要求電暖氣的使用時間應(yīng)根據(jù)實際工作需要和室內(nèi)溫度情況合理安排。原則上,在室內(nèi)溫度能夠滿足工作要求時,不得提前開啟電暖氣。下班離開辦公區(qū)域或生產(chǎn)車間、倉庫等場所時,必須關(guān)閉電暖氣電源,確保無安全隱患。嚴禁在無人值守的情況下長時間開啟電暖氣。4.使用操作要求使用前,應(yīng)檢查電暖氣的電源線、插頭、插座等是否完好無損,如有損壞應(yīng)及時更換或維修。按照電暖氣的使用說明書正確操作,接通電源后,觀察電暖氣是否正常工作,有無異常發(fā)熱、冒煙、異味等現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并通知行政部門。根據(jù)室內(nèi)溫度需求,合理調(diào)節(jié)電暖氣的溫度檔位。不得將溫度調(diào)得過高,以免造成能源浪費和安全隱患。使用過程中,不得頻繁插拔電暖氣插頭,如需移動電暖氣位置,應(yīng)先關(guān)閉電源,待電暖氣冷卻后再進行移動。電暖氣的日常檢查與維護1.日常檢查使用部門應(yīng)安排專人負責(zé)電暖氣的日常檢查工作,每天上班前對所使用的電暖氣進行外觀檢查,包括電源線、插頭、插座、外殼等是否完好,有無破損、變形、過熱等現(xiàn)象。檢查電暖氣的工作狀態(tài),如是否能夠正常啟動、加熱,溫度調(diào)節(jié)是否靈敏等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時記錄并報告行政部門。2.定期維護行政部門應(yīng)定期組織對公司內(nèi)所有電暖氣進行全面維護保養(yǎng)。維護保養(yǎng)周期為每季度一次,特殊情況可根據(jù)實際需要增加維護次數(shù)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔電暖氣表面灰塵、檢查內(nèi)部線路連接是否牢固、測試安全保護裝置是否正常等。對維護保養(yǎng)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行維修或更換零部件,確保電暖氣始終處于良好的運行狀態(tài)。每次維護保養(yǎng)后,應(yīng)填寫《電暖氣維護保養(yǎng)記錄》,詳細記錄維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修情況等信息。電暖氣的安全管理1.安全責(zé)任各部門負責(zé)人是本部門電暖氣使用安全的第一責(zé)任人,負責(zé)監(jiān)督本部門員工正確使用電暖氣,確保使用安全。使用電暖氣的員工是直接責(zé)任人,必須嚴格遵守本制度規(guī)定,對自身及周圍人員的安全負責(zé)。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期組織對公司內(nèi)電暖氣使用情況進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括使用場所是否符合要求、使用人員操作是否規(guī)范、電暖氣是否正常運行等。安全檢查可采用日常巡查、專項檢查等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)下達《安全隱患整改通知書》,責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后,進行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。3.安全培訓(xùn)與教育行政部門應(yīng)定期組織員工進行電暖氣使用安全培訓(xùn)與教育,提高員工的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。在新員工入職培訓(xùn)、季節(jié)性安全培訓(xùn)等活動中,應(yīng)將電暖氣使用安全作為重要內(nèi)容進行培訓(xùn),確保每位員工都能掌握正確的使用方法和安全注意事項。4.應(yīng)急處置公司應(yīng)制定電暖氣使用安全應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、觸電等安全事故時的應(yīng)急處置措施和流程。各部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)應(yīng)急預(yù)案,定期進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。如發(fā)生電暖氣引發(fā)的安全事故,現(xiàn)場人員應(yīng)立即采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,如切斷電源、使用滅火器滅火等,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。公司應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,組織救援和處置工作,最大限度地減少事故損失。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用電暖氣的行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰初次違規(guī)且未造成安全事故或其他不良后果的,給予警告處分,并責(zé)令立即改正。因違規(guī)使用電暖氣導(dǎo)致安全事故或其他嚴重后果的,除按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任外,還將給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。對造成重大損失或惡劣影響的,將依法追究刑事責(zé)任。多次違規(guī)使用電暖氣的,除加重處罰外,還將取消其所在部門當年的評優(yōu)評先資格。2.處罰程序行政部門在檢查中發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)使用電暖氣行為后,應(yīng)及時進行記錄,并填寫《違規(guī)行為處理通知單》。將《違規(guī)行為處理通知單》送
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