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文檔簡介
職工圖書室管理制度一、總則(一)目的為豐富職工的業(yè)余文化生活,提高職工的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,特設(shè)立職工圖書室,并制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體職工。(三)管理原則1.服務(wù)職工原則:以滿足職工的閱讀需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書借閱服務(wù)。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確保圖書室管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.資源共享原則:充分利用圖書室的資源,實(shí)現(xiàn)圖書資源的最大化共享。二、圖書室職責(zé)(一)圖書采購1.根據(jù)職工的閱讀需求和公司發(fā)展需要,制定圖書采購計(jì)劃,確保圖書種類豐富、內(nèi)容新穎。2.定期對圖書市場進(jìn)行調(diào)研,收集各類優(yōu)秀圖書信息,為采購工作提供參考。3.與圖書供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系,確保圖書采購渠道暢通,質(zhì)量可靠。(二)圖書編目與上架1.對采購回來的圖書進(jìn)行分類、編目,建立圖書數(shù)據(jù)庫,方便職工查詢和借閱。2.將編目后的圖書按照分類順序上架陳列,確保圖書擺放整齊、便于查找。(三)借閱管理1.辦理職工圖書借閱證,負(fù)責(zé)圖書的借閱登記、歸還手續(xù)等工作。2.嚴(yán)格遵守借閱制度,控制圖書借閱數(shù)量和期限,確保圖書的正常流通。3.定期清理借閱逾期的圖書,督促職工按時歸還。(四)圖書維護(hù)1.定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn),核實(shí)圖書數(shù)量和狀態(tài),確保圖書無丟失、損壞現(xiàn)象。2.對破損、陳舊的圖書進(jìn)行及時修補(bǔ)、更新,保證圖書的完好率。3.做好圖書室的環(huán)境衛(wèi)生工作,保持室內(nèi)整潔、通風(fēng)良好。(五)閱讀推廣1.組織開展各類讀書活動,如讀書分享會、書評征文比賽等,激發(fā)職工的閱讀興趣。2.利用宣傳欄、公司內(nèi)部網(wǎng)站等渠道,宣傳推薦優(yōu)秀圖書,營造良好的閱讀氛圍。3.為職工提供閱讀指導(dǎo)和咨詢服務(wù),幫助職工提高閱讀效果。三、圖書采購(一)采購標(biāo)準(zhǔn)1.思想性:采購的圖書應(yīng)符合國家法律法規(guī)和社會道德規(guī)范,具有積極向上的思想內(nèi)容。2.實(shí)用性:根據(jù)公司職工的崗位需求和業(yè)務(wù)特點(diǎn),采購與工作相關(guān)的專業(yè)書籍、技能培訓(xùn)教材等,同時兼顧職工的文化娛樂需求,采購文學(xué)、歷史、科技、生活等方面的圖書。3.趣味性:選擇內(nèi)容生動、形式多樣、具有趣味性的圖書,以吸引職工的閱讀興趣。4.時效性:關(guān)注圖書出版動態(tài),及時采購新出版的優(yōu)秀圖書,確保圖書內(nèi)容的時效性。(二)采購流程1.每年年初,由圖書室管理人員根據(jù)職工的閱讀需求和公司發(fā)展需要,制定年度圖書采購計(jì)劃,明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購計(jì)劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,圖書室管理人員按照計(jì)劃進(jìn)行圖書采購。采購方式可采用直接采購、招標(biāo)采購、網(wǎng)上采購等多種形式,確保采購過程公開、公正、透明。3.圖書采購回來后,圖書室管理人員要及時進(jìn)行驗(yàn)收,檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合要求。驗(yàn)收合格的圖書進(jìn)行分類、編目、上架陳列,驗(yàn)收不合格的圖書及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換。(三)采購經(jīng)費(fèi)管理1.公司設(shè)立圖書采購專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),專款專用,不得挪作他用。2.圖書采購經(jīng)費(fèi)的使用要嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。3.定期對圖書采購經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時調(diào)整采購計(jì)劃,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。四、圖書編目與上架(一)分類方法采用《中國圖書館分類法》對圖書進(jìn)行分類,將圖書分為馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論;哲學(xué)、宗教;社會科學(xué)總論;政治、法律;軍事;經(jīng)濟(jì);文化、科學(xué)、教育、體育;語言、文字;文學(xué);藝術(shù);歷史、地理;自然科學(xué)總論;數(shù)理科學(xué)和化學(xué);天文學(xué)、地球科學(xué);生物科學(xué);醫(yī)藥、衛(wèi)生;農(nóng)業(yè)科學(xué);工業(yè)技術(shù);交通運(yùn)輸;航空、航天;環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)等22個基本大類。(二)編目要求1.為每本圖書編制唯一的條形碼,將條形碼粘貼在圖書的規(guī)定位置。2.按照分類方法對圖書進(jìn)行分類,確定圖書的分類號。3.著錄圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息,建立圖書數(shù)據(jù)庫。4.將編目信息打印成標(biāo)簽,粘貼在圖書的書脊上,便于識別和查找。(三)上架陳列1.根據(jù)圖書的分類號,按照分類順序?qū)D書上架陳列。同一類圖書按照作者姓氏筆畫或拼音順序排列。2.在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識牌,方便職工查找圖書。3.定期對圖書進(jìn)行整理,確保圖書擺放整齊、有序,無亂架、錯架現(xiàn)象。五、借閱管理(一)借閱證辦理1.公司全體職工均可辦理圖書借閱證,借閱證由圖書室統(tǒng)一制作和發(fā)放。2.職工辦理借閱證時,需填寫個人信息登記表,交一寸免冠照片一張,繳納一定的押金(押金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況確定)。3.借閱證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失或損壞,應(yīng)及時到圖書室掛失并補(bǔ)辦,掛失期間暫停借閱權(quán)限。(二)借閱規(guī)則1.職工每次借閱圖書數(shù)量不得超過[X]本,借閱期限為[X]天。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。續(xù)借次數(shù)不得超過[X]次。2.職工應(yīng)妥善保管所借圖書,不得在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等,如有損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。3.職工借閱的圖書應(yīng)按時歸還,逾期未還的,每逾期一天收取逾期費(fèi)[X]元。逾期費(fèi)從押金中扣除,押金不足時,由職工補(bǔ)齊。4.職工離職時,應(yīng)將所借圖書全部歸還圖書室,并結(jié)清逾期費(fèi)用。如未歸還圖書或未結(jié)清費(fèi)用,不予辦理離職手續(xù)。(三)借閱流程1.職工憑借閱證到圖書室借閱圖書,圖書室管理人員根據(jù)借閱規(guī)則辦理借閱登記手續(xù),將圖書交給職工,并告知借閱期限和注意事項(xiàng)。2.職工歸還圖書時,應(yīng)到圖書室辦理歸還手續(xù)。圖書室管理人員檢查圖書的完好情況,如無損壞、丟失等問題,在借閱登記冊上注明歸還日期,并退還押金(如有逾期費(fèi),扣除逾期費(fèi)后退還剩余押金)。六、圖書維護(hù)(一)盤點(diǎn)制度1.定期對圖書進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn),確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。2.盤點(diǎn)時,圖書室管理人員要認(rèn)真核對圖書的分類號、書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號等信息,檢查圖書的數(shù)量是否與圖書數(shù)據(jù)庫記錄一致。3.對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,如圖書丟失、損壞、錯架等,要及時查明原因,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(二)修補(bǔ)與更新1.對破損、陳舊的圖書進(jìn)行及時修補(bǔ),確保圖書能夠正常使用。修補(bǔ)工作可由圖書室管理人員自行完成,也可委托專業(yè)的圖書裝訂機(jī)構(gòu)進(jìn)行。2.根據(jù)職工的閱讀需求和公司發(fā)展需要,定期對圖書進(jìn)行更新,淘汰陳舊、過時的圖書,補(bǔ)充新出版的優(yōu)秀圖書。(三)環(huán)境衛(wèi)生1.保持圖書室的環(huán)境衛(wèi)生整潔,每天定時打掃室內(nèi)衛(wèi)生,清理書架、桌面、地面等,確保無灰塵、無雜物。2.定期對圖書室進(jìn)行通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣清新。3.做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作,確保圖書的安全保存。配備必要的消防器材,加強(qiáng)對圖書室的安全檢查,防止火災(zāi)、盜竊等事故的發(fā)生。對圖書進(jìn)行防潮處理,定期投放防蟲藥物,防止圖書受潮、生蟲。七、閱讀推廣(一)讀書活動組織1.定期組織開展各類讀書活動,如讀書分享會、書評征文比賽、讀書講座等,激發(fā)職工的閱讀興趣,提高職工的閱讀水平。2.讀書分享會:每月或每季度舉辦一次,由職工自愿報名參加,分享自己近期閱讀的好書、讀書心得和體會。3.書評征文比賽:每年舉辦一次,面向全體職工征集書評文章,評選出優(yōu)秀作品進(jìn)行表彰和獎勵。4.讀書講座:邀請專家學(xué)者、作家等舉辦讀書講座,介紹圖書的創(chuàng)作背景、內(nèi)容解讀、閱讀方法等,拓寬職工的閱讀視野。(二)宣傳推薦1.利用宣傳欄、公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號等渠道,定期宣傳推薦優(yōu)秀圖書,介紹圖書的內(nèi)容簡介、作者簡介、推薦理由等,引導(dǎo)職工閱讀。2.在圖書室設(shè)置新書推薦專柜,擺放最新出版的優(yōu)秀圖書,并附上推薦語,方便職工借閱。3.根據(jù)不同的節(jié)日、紀(jì)念日、主題活動等,推薦相關(guān)主題的圖書,營造濃厚的閱讀氛圍。(三)閱讀指導(dǎo)與咨詢1.為職工提供閱讀指導(dǎo)和咨詢服務(wù),幫助職工解決閱讀過程中遇到的問題,提高閱讀效果。2.圖書室管理人員可以根據(jù)職工的閱讀需求和興趣愛好,推薦適合的圖書,并提供閱讀方法和技巧的指導(dǎo)。3.設(shè)立閱讀咨詢郵箱或電話,接受職工的閱讀咨詢和建議,及時回復(fù)職工的來信和來電。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.轉(zhuǎn)借借閱證給他人使用。2.超期借閱圖書且未辦理續(xù)借手續(xù)。3.在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等。4.丟失或損壞所借圖書未照價賠償。5.未經(jīng)允許擅自將圖書帶出圖書室。(二)處理措施1.對于轉(zhuǎn)借借閱證的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即暫停借閱證使用權(quán)限[X]個月,并進(jìn)行批評教育。2.超期借閱圖書的,按照借閱規(guī)則收取逾期費(fèi),并限制其再次借閱圖書[X]次。3.對在圖書上涂寫、批注、污損、撕頁等行為,責(zé)令其恢復(fù)圖書原狀或照價賠償,并取消其借閱資格[X]個月。4.丟失或損壞所借圖書未照價賠償?shù)模諆r
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