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文檔簡介
被掛靠項目管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司對被掛靠項目的管理,規(guī)范掛靠行為,確保項目順利實施,保障公司和各方利益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有被掛靠項目,包括但不限于工程建設(shè)、設(shè)計、咨詢等各類項目。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:掛靠項目必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和公司相關(guān)規(guī)定。2.風(fēng)險可控原則:對掛靠項目的風(fēng)險進(jìn)行全面評估和有效控制,確保公司利益不受損害。3.統(tǒng)一管理原則:公司對掛靠項目實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一監(jiān)督。4.誠信合作原則:與掛靠方建立誠信合作關(guān)系,明確雙方權(quán)利義務(wù),共同推進(jìn)項目實施。二、掛靠項目的準(zhǔn)入管理(一)掛靠方資質(zhì)審核1.掛靠方應(yīng)具備與項目要求相適應(yīng)的資質(zhì)等級和專業(yè)能力,提供真實有效的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證明文件。2.公司對掛靠方資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核,包括資質(zhì)的合法性、有效性、業(yè)績情況等,確保掛靠方具備承擔(dān)項目的能力。(二)掛靠方信譽(yù)評估1.建立掛靠方信譽(yù)檔案,記錄其在以往項目中的表現(xiàn),包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、付款等方面的情況。2.定期對掛靠方信譽(yù)進(jìn)行評估,評估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。信譽(yù)不佳的掛靠方,限制其參與公司掛靠項目。(三)項目可行性評估1.對擬掛靠項目進(jìn)行可行性評估,包括項目的市場前景、經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)難度等方面。2.根據(jù)可行性評估結(jié)果,決定是否承接該掛靠項目。對于風(fēng)險較大、可行性存疑的項目,謹(jǐn)慎考慮或不予承接。三、掛靠項目的合同管理(一)合同簽訂1.公司與掛靠方簽訂書面掛靠合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、項目內(nèi)容、工期要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂前,由公司法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)、公平合理。(二)合同執(zhí)行1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù),公司有權(quán)對掛靠方的合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.掛靠方應(yīng)定期向公司匯報項目進(jìn)展情況,及時解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(三)合同變更與解除1.如因不可抗力或其他原因需要變更合同條款,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.如出現(xiàn)合同解除情形,雙方應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)辦理相關(guān)手續(xù),妥善處理善后事宜。四、掛靠項目的財務(wù)管理(一)資金管理1.公司對掛靠項目資金實行專戶管理,確保資金??顚S?。2.掛靠方應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間,將項目款項足額匯入公司指定賬戶。公司對資金的使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保資金用于項目相關(guān)支出。(二)成本核算1.建立掛靠項目成本核算制度,對項目成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算和控制。2.成本核算內(nèi)容包括人工成本、材料成本、設(shè)備租賃成本、管理費(fèi)等,確保成本核算真實、準(zhǔn)確、完整。(三)財務(wù)審計1.定期對掛靠項目進(jìn)行財務(wù)審計,檢查項目財務(wù)收支情況、成本核算情況、資金使用情況等。2.審計結(jié)果作為對掛靠方考核評價的重要依據(jù),對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。五、掛靠項目的質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)1.明確掛靠項目的質(zhì)量目標(biāo),確保項目質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)分解到具體的施工環(huán)節(jié)和責(zé)任人,便于實施和考核。(二)質(zhì)量管理體系1.掛靠方應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,配備相應(yīng)的質(zhì)量管理人員,制定質(zhì)量管理制度和操作規(guī)程。2.公司對掛靠方質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。(三)質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)施工過程質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行施工規(guī)范和質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn),對原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等進(jìn)行嚴(yán)格檢驗。2.建立質(zhì)量檢驗制度,定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗收,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時整改,確保工程質(zhì)量合格。六、掛靠項目的進(jìn)度管理(一)進(jìn)度計劃1.掛靠方應(yīng)根據(jù)合同工期要求,編制詳細(xì)的項目進(jìn)度計劃,并報公司審核備案。2.進(jìn)度計劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等,確保項目按計劃有序推進(jìn)。(二)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.公司定期對掛靠項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,及時掌握項目進(jìn)展情況。2.如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后,公司應(yīng)督促掛靠方分析原因,采取有效措施加快進(jìn)度,確保項目按時完成。(三)進(jìn)度調(diào)整1.如因不可抗力或其他原因需要調(diào)整進(jìn)度計劃,掛靠方應(yīng)及時提出調(diào)整方案,并報公司審批。2.公司根據(jù)實際情況對調(diào)整方案進(jìn)行審核,確保調(diào)整后的進(jìn)度計劃合理可行。七、掛靠項目的安全管理(一)安全目標(biāo)1.明確掛靠項目的安全目標(biāo),確保項目施工過程中不發(fā)生重大安全事故。2.安全目標(biāo)應(yīng)分解到具體的施工環(huán)節(jié)和責(zé)任人,便于實施和考核。(二)安全管理制度1.掛靠方應(yīng)建立健全安全管理制度,配備相應(yīng)的安全管理人員,制定安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。2.公司對掛靠方安全管理制度運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保安全管理制度有效執(zhí)行。(三)安全教育培訓(xùn)1.加強(qiáng)對施工人員的安全教育培訓(xùn),提高施工人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)應(yīng)包括入場安全教育、定期安全教育、專項安全教育等,確保施工人員熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置措施。(四)安全檢查與隱患排查1.定期對掛靠項目進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,下達(dá)整改通知書,督促掛靠方限期整改。對重大安全隱患,應(yīng)立即停止施工,采取有效措施進(jìn)行整改。八、掛靠項目的人員管理(一)人員配備1.掛靠方應(yīng)按照項目要求配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)資格和能力的管理人員和施工人員。2.人員配備情況應(yīng)報公司備案,公司有權(quán)對人員配備情況進(jìn)行檢查。(二)人員培訓(xùn)1.公司定期組織對掛靠項目人員進(jìn)行培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、項目管理知識、專業(yè)技能等,確保人員能夠適應(yīng)項目管理和施工要求。(三)人員考核1.建立掛靠項目人員考核制度,對管理人員和施工人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)技能等,考核結(jié)果作為人員獎懲、晉升、辭退等的重要依據(jù)。九、掛靠項目的印章管理(一)印章使用范圍1.明確公司印章在掛靠項目中的使用范圍,僅限于與項目相關(guān)的文件、合同、協(xié)議等。2.嚴(yán)禁將公司印章用于與項目無關(guān)的事項。(二)印章使用審批1.建立印章使用審批制度,掛靠方使用公司印章時,應(yīng)填寫印章使用申請表,注明使用事項、使用期限等,報公司相關(guān)部門審批。2.審批通過后,方可使用公司印章,并做好印章使用登記記錄。(三)印章保管1.公司印章由專人保管,保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度,確保印章安全。2.印章保管人員不得擅自將印章交予他人使用,如因工作需要臨時交接,應(yīng)辦理交接手續(xù)。十、掛靠項目的檔案管理(一)檔案范圍1.掛靠項目檔案包括項目前期文件、合同文件、技術(shù)文件、施工文件、驗收文件等各類與項目相關(guān)的資料。2.檔案應(yīng)真實、完整、準(zhǔn)確,能夠反映項目全過程情況。(二)檔案整理與歸檔1.掛靠方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)項目檔案的整理和歸檔工作,按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂。2.檔案整理完成后,及時移交公司檔案管理部門歸檔保存,確保檔案資料的安全和完整。(三)檔案查閱與利用1.公司內(nèi)部人員查閱掛靠項目檔案,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時,應(yīng)遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、損毀、丟失檔案資料。如需復(fù)印檔案資料,應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。十一、掛靠項目的考核與獎懲(一)考核指標(biāo)1.建立掛靠項目考核指標(biāo)體系,包括工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本、合同執(zhí)行等方面的指標(biāo)。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化,便于考核評價。(二)考核方式1.定期對掛靠項目進(jìn)行考核評價,考核方式包括現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)分析等。2.根據(jù)考核結(jié)果,對掛靠方進(jìn)行排名,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報。(三)獎懲措施1.對考核優(yōu)秀的掛靠方,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予經(jīng)濟(jì)獎勵等。
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