胸卡、標(biāo)識管理制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司胸卡、標(biāo)識的管理與使用，確保其在公司運營過程中發(fā)揮準(zhǔn)確的識別和管理作用，維護(hù)公司形象和正常秩序，保障公司各項工作的順利開展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、項目現(xiàn)場等特定區(qū)域的外來人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則：胸卡、標(biāo)識的樣式、規(guī)格、內(nèi)容等應(yīng)按照公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制作和管理，確保一致性和規(guī)范性。2.準(zhǔn)確識別原則：胸卡、標(biāo)識應(yīng)能夠清晰、準(zhǔn)確地反映佩戴或使用者的身份、部門、職位等關(guān)鍵信息，便于公司內(nèi)部及外部人員識別。3.安全保密原則：涉及公司機(jī)密信息的標(biāo)識應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，防止信息泄露。4.監(jiān)督考核原則：建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制，確保胸卡、標(biāo)識管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行，對違反制度的行為進(jìn)行及時糾正和處理。二、胸卡管理規(guī)定（一）胸卡制作1.胸卡的制作由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司提供的員工信息進(jìn)行設(shè)計和制作。2.胸卡內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、照片、部門、職位、員工編號等必要信息。照片應(yīng)使用近期免冠一寸證件照，確保清晰可辨。3.胸卡材質(zhì)應(yīng)選用耐用、輕便、易于佩戴和識別的材料，顏色、字體、排版等應(yīng)符合公司整體視覺形象標(biāo)準(zhǔn)。4.新員工入職時，行政部門應(yīng)在員工到崗后的[X]個工作日內(nèi)完成胸卡制作，并發(fā)放至員工手中。（二）胸卡佩戴1.公司員工在工作時間內(nèi)必須佩戴胸卡，胸卡應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，不得遮擋或故意損壞胸卡上的信息。2.胸卡僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向行政部門掛失并申請補辦。3.員工離職時，應(yīng)將胸卡交回行政部門。如未交回，行政部門有權(quán)從其工資中扣除胸卡制作成本費用。4.因工作需要穿著制服或佩戴其他標(biāo)識牌的員工，應(yīng)將胸卡佩戴在制服或標(biāo)識牌內(nèi)側(cè)，確保不影響整體著裝規(guī)范。（三）胸卡補發(fā)與更換1.胸卡因遺失、損壞等原因需要補發(fā)的，員工應(yīng)填寫《胸卡補發(fā)申請表》，注明遺失或損壞原因，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交行政部門辦理補發(fā)手續(xù)。2.如胸卡上的信息發(fā)生變更，如員工職位調(diào)動、部門調(diào)整等，員工應(yīng)及時向行政部門提交《胸卡信息變更申請表》，并提供相關(guān)證明材料，行政部門審核無誤后，在[X]個工作日內(nèi)完成胸卡信息變更及更換工作。3.胸卡補發(fā)或更換時，員工需繳納相應(yīng)的制作成本費用，費用標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。三、標(biāo)識管理規(guī)定（一）標(biāo)識種類與用途1.公司標(biāo)識包括但不限于公司名稱標(biāo)識、部門標(biāo)識、樓層標(biāo)識、功能區(qū)域標(biāo)識、警示標(biāo)識等。2.公司名稱標(biāo)識主要用于公司辦公大樓、工廠廠房等建筑物的外立面、入口處等顯著位置，展示公司整體形象。3.部門標(biāo)識用于區(qū)分公司內(nèi)部不同部門，便于員工和外來人員快速找到相應(yīng)部門。部門標(biāo)識應(yīng)設(shè)置在各部門辦公區(qū)域入口處顯眼位置。4.樓層標(biāo)識用于標(biāo)明公司辦公大樓內(nèi)各樓層的位置信息，幫助人員快速定位樓層。樓層標(biāo)識應(yīng)安裝在電梯轎廂內(nèi)、樓梯口、走廊墻壁等位置。5.功能區(qū)域標(biāo)識用于指示公司內(nèi)不同功能區(qū)域，如會議室、接待室、食堂、衛(wèi)生間、倉庫等。功能區(qū)域標(biāo)識應(yīng)設(shè)置在相應(yīng)功能區(qū)域入口處或顯眼位置。6.警示標(biāo)識用于提醒員工注意安全、遵守規(guī)定等事項，如“禁止吸煙”“注意安全”“佩戴安全帽”等。警示標(biāo)識應(yīng)按照安全管理要求設(shè)置在特定區(qū)域的顯眼位置。（二）標(biāo)識制作1.公司標(biāo)識的制作由行政部門根據(jù)公司設(shè)計要求，委托專業(yè)制作單位進(jìn)行制作。2.標(biāo)識制作應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的設(shè)計圖紙和規(guī)格要求進(jìn)行，確保標(biāo)識的尺寸、顏色、字體、材質(zhì)等符合公司標(biāo)準(zhǔn)。3.涉及公司品牌標(biāo)識、重要信息標(biāo)識等制作完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收，驗收合格后方可安裝使用。（三）標(biāo)識安裝與維護(hù)1.標(biāo)識安裝應(yīng)牢固、端正、美觀，確保能夠清晰展示標(biāo)識內(nèi)容。安裝位置應(yīng)符合公司整體布局和視覺要求，不妨礙人員通行和正常工作。2.行政部門應(yīng)定期對公司標(biāo)識進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理標(biāo)識損壞、褪色、變形等問題。對于一般性損壞，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的[X]個工作日內(nèi)安排維修或更換；對于因自然災(zāi)害、人為破壞等導(dǎo)致的嚴(yán)重?fù)p壞，應(yīng)及時采取臨時措施進(jìn)行警示，并盡快組織修復(fù)。3.各部門在日常工作中如發(fā)現(xiàn)本部門區(qū)域內(nèi)的標(biāo)識出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行處理，并協(xié)助做好相關(guān)工作。（四）標(biāo)識更換與拆除1.隨著公司發(fā)展和業(yè)務(wù)變化，如需更換公司標(biāo)識或部分標(biāo)識內(nèi)容，行政部門應(yīng)提前制定更換計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織實施。2.在更換標(biāo)識過程中，應(yīng)做好新舊標(biāo)識的交接和保管工作，確保標(biāo)識更換工作順利進(jìn)行，不影響公司正常運營。3.對于不再使用或已失去功能的標(biāo)識，由行政部門負(fù)責(zé)組織拆除。拆除過程中應(yīng)注意保護(hù)周圍環(huán)境和設(shè)施，拆除后的標(biāo)識應(yīng)妥善保管或處理。四、外來人員標(biāo)識管理（一）臨時訪客標(biāo)識1.外來臨時訪客進(jìn)入公司時，應(yīng)在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并領(lǐng)取臨時訪客胸卡或標(biāo)識牌。2.臨時訪客胸卡或標(biāo)識牌應(yīng)注明訪客姓名、來訪單位、被訪部門及人員、來訪時間等信息。3.臨時訪客應(yīng)在門衛(wèi)的指引下佩戴好臨時訪客胸卡或標(biāo)識牌，并在規(guī)定的時間和區(qū)域內(nèi)活動。離開公司時，應(yīng)將臨時訪客胸卡或標(biāo)識牌交回門衛(wèi)。（二）供應(yīng)商、合作伙伴等人員標(biāo)識1.供應(yīng)商、合作伙伴等經(jīng)常往來公司的人員，應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定辦理長期通行標(biāo)識，如“供應(yīng)商出入證”等。2.長期通行標(biāo)識的辦理流程與員工胸卡類似，需提供相關(guān)人員信息和證明材料，經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后由行政部門制作發(fā)放。3.持有長期通行標(biāo)識的人員應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和區(qū)域通行，如有特殊情況需要進(jìn)入非指定區(qū)域，應(yīng)提前與相關(guān)部門聯(lián)系并獲得批準(zhǔn)。4.行政部門應(yīng)定期對長期通行標(biāo)識進(jìn)行審核和更新，如發(fā)現(xiàn)人員信息發(fā)生變更或不再符合辦理條件的，應(yīng)及時收回或注銷其通行標(biāo)識。（三）施工人員標(biāo)識1.因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等需要進(jìn)入公司施工的人員，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工人員名單及相關(guān)資質(zhì)證明材料，辦理施工人員臨時出入證。2.施工人員臨時出入證應(yīng)注明施工單位名稱、施工人員姓名、身份證號碼、施工區(qū)域、有效期等信息。3.施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，并佩戴好施工人員臨時出入證。如因工作需要進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門批準(zhǔn)，并在陪同人員的帶領(lǐng)下方可進(jìn)入。4.施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時將施工人員臨時出入證交回公司注銷。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負(fù)責(zé)對胸卡、標(biāo)識的佩戴、使用及管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工胸卡佩戴情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提醒員工整改。3.在監(jiān)督檢查過程中，發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定佩戴胸卡、故意損壞胸卡或標(biāo)識、擅自涂改標(biāo)識內(nèi)容等違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并記錄相關(guān)情況。（二）考核處理1.對于違反胸卡、標(biāo)識管理制度的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核處理。2.首次發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩戴胸卡的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正；再次發(fā)現(xiàn)的，給予書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評；累計三次及以上違反規(guī)定的，將按照公司績效考核制度扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。3.對于故意損壞胸卡或標(biāo)識、擅自涂改標(biāo)識內(nèi)容等行為，除要求其照價賠償外，給予嚴(yán)重警告處分，并根據(jù)情節(jié)輕重考慮是否解除勞動合同。4.各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工胸卡、標(biāo)識管理工作不力，導(dǎo)致部門內(nèi)違規(guī)行為頻發(fā)的，將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行相應(yīng)的考核扣分。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，