規(guī)范周轉(zhuǎn)房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司周轉(zhuǎn)房的管理，合理分配和有效利用周轉(zhuǎn)房資源，為員工提供安全、舒適的居住環(huán)境，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有分配使用周轉(zhuǎn)房的員工。（三）基本原則1.公平公正原則：周轉(zhuǎn)房分配嚴(yán)格按照規(guī)定的條件和程序進(jìn)行，確保公平公正，杜絕人情因素。2.合理使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用周轉(zhuǎn)房，不得擅自改變用途或損壞房屋設(shè)施。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)員工的實(shí)際情況，對(duì)周轉(zhuǎn)房的使用進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，提高資源利用效率。二、周轉(zhuǎn)房房源管理（一）房源信息1.公司明確專人負(fù)責(zé)周轉(zhuǎn)房房源信息的收集、整理和更新。房源信息應(yīng)包括房屋地址、面積、戶型、配套設(shè)施等詳細(xì)內(nèi)容。2.定期對(duì)周轉(zhuǎn)房房源進(jìn)行實(shí)地查看，確保房源信息的準(zhǔn)確性和完整性。如房源出現(xiàn)變動(dòng)（如房屋維修、改造等），應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息。（二）房源維護(hù)1.建立周轉(zhuǎn)房定期維護(hù)制度，安排專人負(fù)責(zé)房屋的日常檢查和維護(hù)。維護(hù)內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全檢查、水電設(shè)施維修、門窗修繕、墻面地面清潔等。2.對(duì)于房屋出現(xiàn)的較大問題或損壞，應(yīng)及時(shí)制定維修計(jì)劃，并安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。3.定期對(duì)周轉(zhuǎn)房的配套設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，滿足員工基本生活需求。三、周轉(zhuǎn)房分配管理（一）分配條件1.新入職且在公司工作地點(diǎn)附近無自有住房的員工，可申請(qǐng)周轉(zhuǎn)房。2.因工作調(diào)動(dòng)到公司工作地點(diǎn)附近且暫無住房的員工，符合條件可申請(qǐng)。3.經(jīng)公司認(rèn)定的特殊崗位或?qū)居型怀鲐暙I(xiàn)的員工，在房源允許的情況下可優(yōu)先分配。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫《周轉(zhuǎn)房申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明個(gè)人基本情況、申請(qǐng)?jiān)?、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后簽署意見，報(bào)人事部門。3.人事部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審查員工是否符合分配條件。復(fù)審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)材料提交至周轉(zhuǎn)房管理小組。4.周轉(zhuǎn)房管理小組召開會(huì)議，根據(jù)房源情況和申請(qǐng)員工的綜合情況進(jìn)行研究討論，確定分配名單。（三）分配方式1.根據(jù)周轉(zhuǎn)房管理小組確定的分配名單，按照房源情況和員工需求進(jìn)行合理分配。分配結(jié)果應(yīng)及時(shí)公示，接受公司員工監(jiān)督。2.對(duì)于多人申請(qǐng)同一套周轉(zhuǎn)房的情況，優(yōu)先考慮入職時(shí)間早、家庭困難或工作需要等因素進(jìn)行分配。四、周轉(zhuǎn)房使用管理（一）入住手續(xù)1.員工接到周轉(zhuǎn)房分配通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時(shí)需提交本人有效身份證件，簽訂《周轉(zhuǎn)房使用協(xié)議》。2.人事部門安排專人帶領(lǐng)員工到周轉(zhuǎn)房現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行房屋交接，向員工介紹房屋設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)，并填寫《周轉(zhuǎn)房交接清單》。（二）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照《周轉(zhuǎn)房使用協(xié)議》約定的用途使用周轉(zhuǎn)房，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、用途或進(jìn)行違規(guī)改造。2.保持周轉(zhuǎn)房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生，愛護(hù)房屋設(shè)施設(shè)備，不得故意損壞。如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償。3.遵守小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定，按時(shí)繳納物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。4.不得在周轉(zhuǎn)房?jī)?nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得將周轉(zhuǎn)房轉(zhuǎn)借他人或私自出租。（三）安全管理1.員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，做好防火、防盜、防漏電等安全防范工作。不得在周轉(zhuǎn)房?jī)?nèi)使用大功率電器或私拉亂接電線。2.定期檢查房屋安全情況，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告并配合處理。3.離開周轉(zhuǎn)房時(shí)，應(yīng)關(guān)好門窗，切斷水電，妥善保管個(gè)人財(cái)物。五、周轉(zhuǎn)房退出管理（一）退出情形1.員工離職或工作調(diào)動(dòng)離開公司工作地點(diǎn)。2.員工自有住房已具備入住條件。3.員工違反《周轉(zhuǎn)房使用協(xié)議》相關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司催告后仍不改正。（二）退出流程1.員工應(yīng)在接到公司通知或知曉需退出周轉(zhuǎn)房的情況后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到人事部門辦理退出手續(xù)。2.辦理退出手續(xù)時(shí)，需結(jié)清所有費(fèi)用（包括物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、房屋設(shè)施設(shè)備損壞賠償費(fèi)等），歸還房屋鑰匙及相關(guān)物品。3.人事部門安排專人對(duì)周轉(zhuǎn)房進(jìn)行驗(yàn)收，檢查房屋設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞，按照規(guī)定扣除相應(yīng)賠償費(fèi)用。驗(yàn)收合格后，辦理相關(guān)退出手續(xù)，并退還房屋押金。（三）特殊情況處理1.如員工因特殊原因無法按時(shí)辦理退出手續(xù)，應(yīng)提前向人事部門申請(qǐng)延期，并說明原因。經(jīng)批準(zhǔn)后，可在規(guī)定期限內(nèi)辦理。2.對(duì)于拒不辦理退出手續(xù)的員工，公司將采取相應(yīng)措施，如從工資中扣除相關(guān)費(fèi)用、通過法律途徑解決等。六、周轉(zhuǎn)房費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.物業(yè)管理費(fèi)：按照小區(qū)物業(yè)管理公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由員工個(gè)人承擔(dān)。2.水電費(fèi)：根據(jù)實(shí)際使用量，按照當(dāng)?shù)毓╇姽┧块T的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，由員工個(gè)人承擔(dān)。3.房屋設(shè)施設(shè)備損壞賠償費(fèi)：根據(jù)損壞情況和維修成本，由員工照價(jià)賠償。（二）費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。費(fèi)用繳納方式可通過銀行代扣、現(xiàn)金繳納或網(wǎng)上支付等方式進(jìn)行。2.人事部門負(fù)責(zé)對(duì)員工費(fèi)用繳納情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)未按時(shí)繳納的情況，及時(shí)通知員工補(bǔ)繳。（三）費(fèi)用結(jié)算1.員工辦理周轉(zhuǎn)房退出手續(xù)時(shí)，應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。結(jié)算完成后，如有多退少補(bǔ)情況，及時(shí)辦理退款或補(bǔ)繳手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)周轉(zhuǎn)房費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理，定期進(jìn)行賬目核對(duì)，確保費(fèi)用收支清晰準(zhǔn)確。七、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.人事部門定期對(duì)周轉(zhuǎn)房使用情況進(jìn)行檢查，了解員工居住情況和房屋使用狀況。檢查內(nèi)容包括房屋衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備完好情況、安全情況等。2.設(shè)立意見箱和投訴電話，接受員工對(duì)周轉(zhuǎn)房管理的意見和建議，及時(shí)處理員工反映的問題。（二）定期檢查1.公司每季度組織一次對(duì)周轉(zhuǎn)房的全面檢查，由人事部門牽頭，會(huì)同物業(yè)管理公司等相關(guān)部門共同進(jìn)行。2.檢查結(jié)果形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和措施，并明確責(zé)任人和整改期限。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用周轉(zhuǎn)房的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括警告、罰款、取消周轉(zhuǎn)房使用資格等。2.對(duì)因違規(guī)行為給公司或其他員工造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)