設備臺賬與管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設備管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，延長設備使用壽命，降低設備維修成本，特制定本制度。本制度適用于公司內所有設備的臺賬管理及相關運行、維護、維修等管理工作。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門所擁有的各類生產(chǎn)設備、辦公設備、運輸設備等固定資產(chǎn)設備以及部分價值較高的低值易耗品設備。（三）職責分工1.設備管理部門負責建立和完善公司設備臺賬管理體系，制定設備臺賬管理制度和流程。組織設備的選型、采購、驗收、安裝調試等工作，并負責將相關信息及時錄入設備臺賬。定期對設備進行巡檢，監(jiān)督設備的日常維護保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障隱患。負責編制設備維修計劃，組織設備的維修、改造、更新等工作，并對維修費用進行審核和控制。建立設備檔案，收集、整理設備的技術資料、運行記錄、維修記錄等，并妥善保管。對設備操作人員進行培訓和考核，確保其熟悉設備性能和操作規(guī)程。2.使用部門負責本部門設備的日常使用和維護保養(yǎng)工作，嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備的正常運行。配合設備管理部門進行設備的巡檢、維修、改造等工作，及時反饋設備運行情況和故障信息。負責本部門設備操作人員的培訓和管理，提高操作人員的技能水平和安全意識。協(xié)助設備管理部門做好設備的報廢鑒定和資產(chǎn)處置工作。3.財務部門負責設備購置資金的預算安排和審核，確保設備購置資金的合理使用。按照財務制度對設備的購置、維修、折舊等費用進行核算和管理，定期與設備管理部門核對賬目。參與設備的報廢鑒定和資產(chǎn)處置工作，負責辦理相關財務手續(xù)。二、設備臺賬管理（一）臺賬建立1.設備管理部門應在設備采購合同簽訂后[X]個工作日內，按照設備臺賬的格式要求，建立設備臺賬檔案。臺賬內容應包括設備名稱、型號規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家、購置價格、使用部門、設備編號、設備原值、折舊年限、折舊方法等基本信息。2.對于新安裝調試的設備，設備管理部門應在設備驗收合格后[X]個工作日內，將設備的詳細信息錄入設備臺賬，并建立設備檔案。設備檔案應包括設備的技術資料、操作手冊、維護保養(yǎng)手冊、安裝圖紙、驗收報告、運行記錄、維修記錄等相關資料。3.對于已有的設備，設備管理部門應在本制度發(fā)布后[X]個月內，對所有設備進行清查盤點，核實設備的實際情況，并按照上述要求建立設備臺賬和檔案。（二）臺賬更新1.設備發(fā)生以下情況時，設備管理部門應及時更新設備臺賬信息：設備的型號規(guī)格、技術參數(shù)、使用部門等發(fā)生變更時，應在變更后[X]個工作日內更新臺賬。設備進行維修、改造、更新等后，應在維修、改造、更新完成后[X]個工作日內，將相關信息錄入臺賬，并更新設備檔案。設備報廢或處置后，應在報廢或處置手續(xù)辦理完畢后[X]個工作日內，將設備從臺賬中刪除，并注銷設備檔案。2.設備管理部門應定期對設備臺賬進行核對和清理，確保臺賬信息的準確性和完整性。每年至少進行一次全面的設備臺賬清查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（三）臺賬查詢與使用1.公司內部各部門因工作需要查詢設備臺賬信息時，應填寫《設備臺賬查詢申請表》，經(jīng)本部門負責人簽字后，提交設備管理部門。設備管理部門應在收到申請表后[X]個工作日內，提供相應的設備臺賬信息。2.設備臺賬信息僅供公司內部使用，未經(jīng)設備管理部門同意，任何部門和個人不得擅自對外提供或泄露設備臺賬信息。三、設備運行管理（一）操作規(guī)程制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的性能特點和使用要求，為每臺設備制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟，安全注意事項，日常維護保養(yǎng)要求等內容。2.操作規(guī)程應在設備投入使用前發(fā)放至使用部門，并組織操作人員進行培訓。操作人員應熟悉操作規(guī)程，并嚴格按照操作規(guī)程進行操作。（二）日常巡檢1.設備管理部門應制定設備巡檢計劃，明確巡檢周期、巡檢內容和巡檢人員。巡檢人員應按照巡檢計劃對設備進行定期巡檢，并做好巡檢記錄。2.巡檢內容應包括設備的運行狀況、外觀檢查、潤滑情況、緊固情況、安全防護裝置等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，巡檢人員應及時進行處理，并記錄處理情況。3.如遇設備突發(fā)故障或異常情況，巡檢人員應立即采取緊急措施，確保設備安全，并及時通知設備維修人員進行維修。（三）運行記錄1.使用部門應建立設備運行記錄臺賬，記錄設備的運行時間、運行參數(shù)、運行狀況等信息。運行記錄應真實、準確、完整，不得弄虛作假。2.設備運行記錄臺賬應定期整理和歸檔，保存期限不少于[X]年。設備管理部門應定期對運行記錄進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)設備運行中的問題，并采取相應的措施進行處理。四、設備維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.設備管理部門應根據(jù)設備的使用說明書和運行狀況，為每臺設備制定年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)內容、維護保養(yǎng)周期、維護保養(yǎng)責任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應在每年年初制定，并發(fā)放至使用部門。使用部門應按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設備的維護保養(yǎng)工作。（二）日常維護保養(yǎng)1.設備操作人員應負責設備的日常維護保養(yǎng)工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整等。日常維護保養(yǎng)工作應在設備運行前、運行中、運行后進行，并做好記錄。2.使用部門應定期對設備操作人員進行日常維護保養(yǎng)知識培訓，提高操作人員的維護保養(yǎng)技能水平。（三）一級保養(yǎng)1.一級保養(yǎng)以設備操作人員為主，維修人員為輔，按照維護保養(yǎng)計劃對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位，并對設備的電氣系統(tǒng)進行檢查和維護。2.一級保養(yǎng)每[X]月進行一次，保養(yǎng)時間為[X]天。保養(yǎng)完成后，應填寫《設備一級保養(yǎng)記錄》，并由設備管理部門進行驗收。（四）二級保養(yǎng)1.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護。2.二級保養(yǎng)每[X]年進行一次，保養(yǎng)時間為[X]天。保養(yǎng)完成后，應填寫《設備二級保養(yǎng)記錄》，并由設備管理部門組織相關部門進行驗收。（五）保養(yǎng)記錄與檔案1.設備管理部門應建立設備維護保養(yǎng)記錄檔案，記錄設備的維護保養(yǎng)計劃執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄、驗收情況等信息。維護保養(yǎng)記錄檔案應妥善保管，保存期限不少于[X]年。2.設備維護保養(yǎng)記錄應真實、準確、完整，不得弄虛作假。如發(fā)現(xiàn)維護保養(yǎng)記錄不實，將追究相關人員的責任。五、設備維修管理（一）維修申請1.設備發(fā)生故障或損壞后，使用部門應及時填寫《設備維修申請表》，詳細說明設備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間、故障原因等情況，并提交設備管理部門。2.設備管理部門收到維修申請后，應及時組織維修人員對設備故障進行診斷，確定維修方案和維修時間。如遇重大設備故障，應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案。（二）維修實施1.維修人員應按照維修方案進行設備維修工作，確保維修質量。維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。2.對于維修難度較大或維修時間較長的設備，維修人員應定期向設備管理部門匯報維修進展情況，以便及時協(xié)調解決維修過程中出現(xiàn)的問題。（三）維修驗收1.設備維修完成后，維修人員應通知設備管理部門組織驗收。驗收人員應按照維修申請和維修方案的要求，對設備的維修質量進行檢查和測試，確保設備能夠正常運行。2.驗收合格后，驗收人員應在《設備維修申請表》上簽字確認，并由設備管理部門將設備交付使用部門。如驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。（四）維修費用管理1.設備維修費用應按照公司財務制度進行核算和管理。維修費用包括維修人員的工時費、更換的零部件費用、維修設備的工具費用等。2.設備管理部門應在維修工作完成后，及時整理維修費用清單，提交財務部門進行審核和報銷。財務部門應嚴格按照財務制度對維修費用進行審核，確保維修費用的合理性和合規(guī)性。六、設備改造與更新管理（一）改造與更新計劃制定1.設備管理部門應根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求、設備的技術狀況和使用壽命等因素，制定設備改造與更新計劃。改造與更新計劃應包括改造與更新的設備名稱、型號規(guī)格、改造與更新內容、預計費用、實施時間等信息。2.設備改造與更新計劃應在每年年初制定，并提交公司管理層審批。經(jīng)審批后的設備改造與更新計劃，設備管理部門應組織實施。（二）改造與更新實施1.設備管理部門應按照設備改造與更新計劃，組織相關部門和人員進行設備改造與更新工作。在改造與更新過程中，應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行施工，確保改造與更新質量。2.設備改造與更新完成后，設備管理部門應組織相關部門進行驗收。驗收合格后，應及時更新設備臺賬和檔案，并將設備投入使用。（三）費用管理1.設備改造與更新費用應按照公司財務制度進行核算和管理。改造與更新費用包括設備購置費用、安裝調試費用、改造費用等。2.設備管理部門應在設備改造與更新工作完成后，及時整理費用清單，提交財務部門進行審核和報銷。財務部門應嚴格按照財務制度對改造與更新費用進行審核，確保費用的合理性和合規(guī)性。七、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門應定期對設備進行清查盤點，對于符合報廢條件的設備，應組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據(jù)設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素進行綜合評估。2.經(jīng)鑒定確需報廢的設備，設備管理部門應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號規(guī)格、購置日期、原值等信息，并提交公司管理層審批。（二）報廢處置1.經(jīng)公司管理層批準報廢的設備，設備管理部門應按照國家有關規(guī)定和公司的資產(chǎn)處置程序進行處置。處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等。2.設備處置完成后，設備管理部門