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文檔簡介
規(guī)范藥學(xué)部管理制度一、總則(一)目的為加強藥學(xué)部的規(guī)范化管理,提高藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效、合理,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于藥學(xué)部全體工作人員,包括藥師、藥劑士、藥庫管理人員、藥房工作人員等。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)藥事管理規(guī)定。2.質(zhì)量第一原則:把保證藥品質(zhì)量、確保患者用藥安全放在首位。3.科學(xué)管理原則:運用現(xiàn)代科學(xué)管理方法,提高藥學(xué)部工作效率和管理水平。4.服務(wù)至上原則:以患者為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的藥學(xué)服務(wù)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)藥學(xué)部組織架構(gòu)藥學(xué)部設(shè)主任1名,副主任若干名。下設(shè)藥庫、藥房(門診藥房、住院藥房、急診藥房等)、臨床藥學(xué)室、藥品檢驗室等部門。(二)各部門職責(zé)1.藥學(xué)部主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)藥學(xué)部的行政管理和業(yè)務(wù)工作,制定藥學(xué)部工作計劃并組織實施。組織貫徹執(zhí)行國家藥事管理法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,確保藥學(xué)部工作合法合規(guī)。負(fù)責(zé)藥學(xué)部人員的調(diào)配、考核、培訓(xùn)等工作,提高團隊整體素質(zhì)。組織開展臨床藥學(xué)工作,參與臨床藥物治療方案的制定與評價,促進合理用藥。負(fù)責(zé)藥庫、藥房等部門的管理,保障藥品供應(yīng)和質(zhì)量。協(xié)調(diào)藥學(xué)部與其他科室的關(guān)系,加強溝通與協(xié)作。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作,在主任授權(quán)下負(fù)責(zé)部分行政管理和業(yè)務(wù)工作。具體職責(zé)根據(jù)分工確定。3.藥庫管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)藥品的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護等工作,確保藥品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。建立健全藥庫管理制度和藥品賬目,做好藥品出入庫登記和盤點工作。定期對庫存藥品進行檢查,及時處理近效期、變質(zhì)等不合格藥品。掌握藥品庫存動態(tài),合理控制庫存水平,保障臨床用藥供應(yīng)。4.藥房工作人員職責(zé)負(fù)責(zé)門診、住院、急診等藥房的藥品調(diào)配、發(fā)放工作,嚴(yán)格遵守調(diào)配操作規(guī)程,確保藥品發(fā)放準(zhǔn)確無誤。向患者及家屬提供用藥咨詢服務(wù),指導(dǎo)患者正確用藥,解答用藥疑問。協(xié)助臨床藥師開展藥學(xué)查房、藥物監(jiān)測等工作,收集患者用藥信息,反饋用藥問題。做好藥房藥品的請領(lǐng)、保管、養(yǎng)護等工作,保持藥房環(huán)境整潔、藥品擺放整齊。5.臨床藥學(xué)室人員職責(zé)開展臨床藥學(xué)研究工作,參與臨床藥物治療方案的設(shè)計與評價,為臨床合理用藥提供技術(shù)支持。負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告工作,定期收集、整理、分析藥品不良反應(yīng)信息,及時上報相關(guān)部門。開展藥學(xué)查房,參與臨床藥物治療團隊,了解患者用藥情況,提出合理用藥建議。對醫(yī)護人員進行藥學(xué)知識培訓(xùn),提高其合理用藥水平。6.藥品檢驗室人員職責(zé)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量檢驗工作,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程對購進藥品、自制制劑等進行檢驗。建立藥品檢驗檔案,記錄檢驗結(jié)果和相關(guān)數(shù)據(jù)。對不合格藥品進行準(zhǔn)確判定,并及時報告上級部門。參與藥品質(zhì)量控制和管理工作,協(xié)助解決藥品質(zhì)量問題。三、人員管理(一)人員招聘1.根據(jù)藥學(xué)部工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、條件等要求。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如醫(yī)院官網(wǎng)、招聘網(wǎng)站、人才市場等。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試、實踐操作等考核環(huán)節(jié),擇優(yōu)錄用。(二)人員培訓(xùn)1.制定年度培訓(xùn)計劃,根據(jù)不同崗位和人員需求,確定培訓(xùn)內(nèi)容和方式。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括藥學(xué)專業(yè)知識、法律法規(guī)、職業(yè)道德、服務(wù)技能等。3.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)講座、在線學(xué)習(xí)等多種形式。4.鼓勵員工參加學(xué)術(shù)交流活動和繼續(xù)教育培訓(xùn),不斷更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。(三)人員考核1.建立健全人員考核制度,定期對員工的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等進行考核。2.考核方式包括日??己?、定期考核、年終考核等。3.考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作質(zhì)量。(四)人員獎懲1.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工給予表彰和獎勵,如榮譽稱號、獎金、晉升等。2.對違反規(guī)章制度、工作失誤、出現(xiàn)差錯事故等的員工進行批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。四、藥品管理(一)藥品采購1.制定藥品采購計劃,根據(jù)臨床用藥需求、藥品庫存情況等合理確定采購品種、數(shù)量。2.選擇合法、信譽良好的藥品供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.嚴(yán)格按照采購流程進行采購,確保采購藥品的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。4.建立藥品采購檔案,記錄采購藥品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、供應(yīng)商等信息。(二)藥品驗收1.藥品到貨后,驗收人員應(yīng)及時進行驗收,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定檢查藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號、批號、有效期等。2.對驗收合格的藥品辦理入庫手續(xù),對驗收不合格的藥品及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。3.做好藥品驗收記錄,包括驗收日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批準(zhǔn)文號、批號、有效期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商、驗收情況等。(三)藥品儲存1.藥庫應(yīng)設(shè)置不同的儲存區(qū)域,如常溫庫、陰涼庫、冷藏庫等,根據(jù)藥品的儲存要求分類存放。2.藥品應(yīng)按照規(guī)定的垛距、墻距、頂距、燈距等要求擺放,保持通風(fēng)良好,防止藥品受潮、霉變、變質(zhì)等。3.定期對庫存藥品進行盤點,做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)賬物不符或藥品質(zhì)量問題應(yīng)及時查明原因,進行處理。4.對近效期藥品應(yīng)進行標(biāo)識和管理,采取催用、退貨等措施,避免過期失效。(四)藥品養(yǎng)護1.制定藥品養(yǎng)護計劃,定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查。2.養(yǎng)護內(nèi)容包括藥品的外觀質(zhì)量檢查、儲存條件檢查、溫濕度監(jiān)測等。3.對易霉變、易潮解、易氧化等藥品應(yīng)增加養(yǎng)護頻次。4.做好藥品養(yǎng)護記錄,包括養(yǎng)護日期、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、養(yǎng)護情況等。(五)藥品調(diào)配與發(fā)放1.藥房工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照調(diào)配操作規(guī)程進行藥品調(diào)配,認(rèn)真審核處方,確保用藥安全、有效、合理。2.調(diào)配藥品時應(yīng)做到“四查十對”,即查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規(guī)格、數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。3.藥品調(diào)配完成后,應(yīng)經(jīng)雙人核對無誤后方可發(fā)放給患者。4.向患者發(fā)放藥品時,應(yīng)告知患者藥品的用法用量、注意事項等,提供用藥指導(dǎo)。(六)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測與報告1.建立藥品不良反應(yīng)監(jiān)測制度,指定專人負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告工作。2.醫(yī)護人員、藥師等發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后應(yīng)及時填寫藥品不良反應(yīng)報告表,上報藥學(xué)部。3.藥學(xué)部對收集到的藥品不良反應(yīng)報告進行分析、評價,及時上報藥品監(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門。4.對嚴(yán)重藥品不良反應(yīng)應(yīng)立即采取措施,如停藥、救治患者等,并及時報告相關(guān)部門。五、藥房管理(一)藥房布局與設(shè)施1.藥房應(yīng)合理布局,分為調(diào)配區(qū)、發(fā)藥區(qū)、儲存區(qū)等,各區(qū)域功能明確,流程順暢。2.配備必要的設(shè)施設(shè)備,如調(diào)劑臺、藥架、冷藏柜、溫濕度計、電腦、打印機、空調(diào)等,確保藥房工作正常開展。3.藥房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進行清潔消毒,營造良好的工作環(huán)境。(二)藥房工作流程1.門診藥房工作流程:患者掛號后到門診藥房窗口,藥師接收處方,審核處方,調(diào)配藥品,核對后發(fā)放給患者,并進行用藥交代。2.住院藥房工作流程:臨床科室醫(yī)生開具醫(yī)囑,護士核對后提交住院藥房,藥房藥師審核醫(yī)囑,擺藥,核對后送至臨床科室,護士再次核對后給患者用藥。3.急診藥房工作流程:急診患者就診,醫(yī)生開具處方,急診藥房藥師快速審核、調(diào)配、發(fā)放藥品,保障急診患者用藥需求。(三)藥房質(zhì)量管理1.建立藥房質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量管理職責(zé)和工作流程。2.加強對藥房工作各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,如處方審核、藥品調(diào)配、發(fā)放、核對等。3.定期對藥房工作質(zhì)量進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,持續(xù)提高藥房工作質(zhì)量。六、臨床藥學(xué)管理(一)臨床藥學(xué)服務(wù)1.臨床藥師應(yīng)參與臨床藥物治療團隊,定期參加臨床查房,了解患者病情和用藥情況。2.對臨床藥物治療方案進行評價,提出合理用藥建議,協(xié)助醫(yī)生調(diào)整用藥方案。3.開展藥學(xué)監(jiān)護工作,監(jiān)測患者用藥過程中的不良反應(yīng)、藥物相互作用等情況,及時處理并記錄。4.為醫(yī)護人員和患者提供藥學(xué)信息服務(wù),開展藥學(xué)知識培訓(xùn)和宣傳。(二)藥物治療監(jiān)測1.對治療窗窄、毒性大、個體差異大等藥物進行血藥濃度監(jiān)測,根據(jù)監(jiān)測結(jié)果調(diào)整用藥劑量。2.建立藥物治療監(jiān)測檔案,記錄患者的基本信息、用藥情況、監(jiān)測結(jié)果等。3.定期對藥物治療監(jiān)測數(shù)據(jù)進行分析總結(jié),為臨床合理用藥提供參考依據(jù)。(三)抗菌藥物臨床應(yīng)用管理1.制定抗菌藥物臨床應(yīng)用管理制度和實施細(xì)則,明確抗菌藥物的使用原則、分級管理、處方權(quán)限等。2.開展抗菌藥物臨床應(yīng)用監(jiān)測,定期統(tǒng)計抗菌藥物的使用情況,分析抗菌藥物使用的合理性。3.對抗菌藥物超常使用情況進行預(yù)警和干預(yù),限制不合理使用抗菌藥物的行為。七、藥品檢驗管理(一)檢驗工作流程1.收樣:接收待檢驗的藥品樣品,核對樣品信息,包括藥品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、來源等。2.檢驗:按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程對樣品進行檢驗,檢驗項目包括外觀、性狀、鑒別、檢查、含量測定等。3.記錄:如實記錄檢驗過程和結(jié)果,包括檢驗日期、檢驗項目、檢驗方法、檢驗數(shù)據(jù)、檢驗結(jié)論等。4.報告:根據(jù)檢驗結(jié)果出具檢驗報告,檢驗報告應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整,經(jīng)審核簽字后發(fā)放。(二)檢驗設(shè)備管理1.配備先進、適用的藥品檢驗設(shè)備,并定期進行校準(zhǔn)和維護,確保設(shè)備正常運行。2.建立檢驗設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、購置時間、使用情況、維護記錄等。3.制定設(shè)備操作規(guī)程,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或檢驗結(jié)果不準(zhǔn)確。(三)檢驗環(huán)境管理1.藥品檢驗室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、通風(fēng)良好,溫度、濕度等環(huán)境條件應(yīng)符合檢驗要求。2.定期對檢驗環(huán)境進行監(jiān)測和控制,確保檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.對檢驗過程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理,防止污染環(huán)境。八、信息化管理(一)信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立藥學(xué)部信息化管理系統(tǒng),涵蓋藥品采購、驗收、儲存、調(diào)配、發(fā)放、臨床藥學(xué)、藥品檢驗等各個環(huán)節(jié)。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備藥品信息查詢、庫存管理、處方審核、醫(yī)囑處理、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測等功能,提高工作效率和管理水平。3.定期對信息系統(tǒng)進行維護和
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