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文檔簡介

警用車使用管理制度一、總則1.目的為加強公司警用車的管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有警用車的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)及相關(guān)費用管理等。3.基本原則嚴(yán)格審批原則:警用車的使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,確保車輛使用合理、必要。安全第一原則:駕駛員要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全,定期對車輛進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。高效使用原則:合理安排車輛調(diào)度,提高車輛使用效率,減少車輛閑置時間。節(jié)約成本原則:控制車輛使用費用,降低車輛損耗,避免浪費。二、車輛管理部門及職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定和完善警用車使用管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)警用車的統(tǒng)一調(diào)度,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。負(fù)責(zé)審核車輛使用申請,確保申請的合理性和必要性。負(fù)責(zé)與車輛維修保養(yǎng)單位溝通協(xié)調(diào),安排車輛的維修保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)統(tǒng)計車輛使用情況,包括行駛里程、油耗、維修費用等,并定期進(jìn)行分析總結(jié)。2.車輛駕駛員遵守交通法規(guī),嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查車輛的各項性能指標(biāo),如剎車、輪胎、燈光等,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。保持車輛整潔衛(wèi)生,定期對車輛進(jìn)行清潔和消毒。按照規(guī)定的時間和地點接送乘車人員,不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。如實記錄車輛使用情況,包括出車時間、地點、事由、行駛里程等,并及時向行政管理部門匯報。三、車輛使用申請與審批1.申請流程使用部門或個人需要使用警用車時,應(yīng)提前填寫《警用車使用申請表》,詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。將申請表提交至行政管理部門,由行政管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.審批權(quán)限一般情況下,行政管理部門負(fù)責(zé)人有權(quán)批準(zhǔn)當(dāng)天的短途用車申請(行程在[X]公里以內(nèi))。對于長途用車申請(行程超過[X]公里)或重要活動用車申請,需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.緊急用車如遇緊急情況需要用車,使用部門或個人可先電話向行政管理部門說明情況,經(jīng)同意后先行出車,但事后必須及時補辦申請手續(xù)。四、車輛調(diào)度1.調(diào)度原則根據(jù)用車申請的先后順序和輕重緩急進(jìn)行調(diào)度,優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。合理安排車輛,提高車輛利用率,避免車輛閑置或過度使用。對于多人同時申請用車且行程相近的情況,盡量安排拼車,減少車輛使用數(shù)量。2.調(diào)度方式行政管理部門通過車輛調(diào)度系統(tǒng)或電話等方式進(jìn)行車輛調(diào)度,駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)按時到達(dá)指定地點出車。在調(diào)度車輛時,行政管理部門應(yīng)考慮駕駛員的工作負(fù)荷和車輛的使用狀況,避免駕駛員疲勞駕駛和車輛過度損耗。五、車輛使用規(guī)定1.駕駛員職責(zé)駕駛員必須遵守交通法規(guī),文明駕駛,禮貌行車,嚴(yán)禁酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。出車前,駕駛員應(yīng)檢查車輛的各項性能指標(biāo),確保車輛處于良好狀態(tài);收車后,應(yīng)對車輛進(jìn)行清潔和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點接送乘車人員,不得擅自改變行車路線或延誤出車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延誤出車時間,應(yīng)提前向行政管理部門報告并說明原因。駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件,不得轉(zhuǎn)借他人。車輛發(fā)生故障或事故時,駕駛員應(yīng)及時報告行政管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.乘車人員職責(zé)乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。乘車人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和地點乘車,不得擅自改變乘車時間或地點。如因特殊情況需要改變乘車時間或地點,應(yīng)提前向行政管理部門報告并說明原因。乘車人員不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,不得攜帶易燃易爆等危險物品上車。乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作,聽從駕駛員的指揮,不得干擾駕駛員正常駕駛。六、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養(yǎng)計劃,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)項目、維修時間、維修費用預(yù)算等內(nèi)容,并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維修保養(yǎng)流程車輛需要維修保養(yǎng)時,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,詳細(xì)注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息。將申請表提交至行政管理部門,由行政管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核通過后,行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛維修保養(yǎng)單位,并安排車輛維修保養(yǎng)工作。車輛維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)檢查維修保養(yǎng)質(zhì)量,并在《車輛維修保養(yǎng)驗收單》上簽字確認(rèn)。行政管理部門負(fù)責(zé)對維修保養(yǎng)費用進(jìn)行審核,并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。3.維修保養(yǎng)費用管理車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度進(jìn)行管理,實行預(yù)算控制和審批報銷制度。行政管理部門應(yīng)定期對車輛維修保養(yǎng)費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)費用異常,應(yīng)及時查找原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。七、車輛保險與理賠1.車輛保險行政管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和公司要求,為警用車購買足額的車輛保險,包括交強險、商業(yè)險等。車輛保險的購買應(yīng)根據(jù)車輛的實際情況和使用需求進(jìn)行選擇,確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到充分的保障。2.理賠流程車輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告行政管理部門和保險公司。行政管理部門接到報告后,應(yīng)及時安排人員前往事故現(xiàn)場進(jìn)行處理,并協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)。駕駛員應(yīng)按照保險公司的要求提供相關(guān)資料,如事故證明、駕駛證、行駛證等,配合保險公司進(jìn)行理賠調(diào)查。保險公司理賠完成后,行政管理部門負(fù)責(zé)對理賠金額進(jìn)行審核,并按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷。八、車輛費用管理1.燃油費燃油費由駕駛員負(fù)責(zé)管理,行政管理部門定期對燃油費進(jìn)行統(tǒng)計和審核。駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的加油卡進(jìn)行加油,并妥善保管加油發(fā)票。加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、地點、金額等信息,經(jīng)行政管理部門審核后報銷。2.過路費、停車費過路費、停車費由駕駛員在出車過程中墊付,回公司后憑有效票據(jù)到行政管理部門報銷。行政管理部門應(yīng)審核過路費、停車費票據(jù)的真實性和合理性,確保費用報銷符合公司規(guī)定。3.車輛維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照本制度第六條的規(guī)定進(jìn)行管理和報銷。行政管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費用臺賬,記錄每輛車的維修保養(yǎng)情況和費用支出,定期進(jìn)行核對和分析。九、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛的各項性能指標(biāo)符合安全要求。行政管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,重點檢查車輛的剎車、輪胎、燈光、轉(zhuǎn)向等關(guān)鍵部位,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.事故處理車輛發(fā)生事故后,駕駛員應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場,并及時報告行政管理部門和保險公司。行政管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取相應(yīng)的措施防止類似事故再次發(fā)生。對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故,公司將按照相關(guān)規(guī)定對駕駛員進(jìn)行處罰。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門負(fù)責(zé)對警用車的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對車輛使用、調(diào)度、維修保養(yǎng)等情況進(jìn)行抽查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛使用申請審批情況、駕駛員遵守交通法規(guī)情況、車輛維修保養(yǎng)質(zhì)量等。2.考核評價行政管理部門應(yīng)建立駕駛員考核評價制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括安全駕駛情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況、服務(wù)質(zhì)量等。考核評價結(jié)果作為駕駛員績效工資發(fā)放、崗位晉升等的重要依據(jù)。3.違規(guī)處理對于違反本制度的行為,公司將視情

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