論材料進(jìn)場管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目材料進(jìn)場管理，確保工程質(zhì)量，控制成本，保障施工順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的材料進(jìn)場管理工作。3.基本原則嚴(yán)格把控材料質(zhì)量，確保進(jìn)場材料符合設(shè)計(jì)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。規(guī)范材料進(jìn)場流程，提高工作效率，降低管理成本。明確各部門職責(zé)，加強(qiáng)協(xié)作配合，共同做好材料進(jìn)場管理工作。二、材料采購計(jì)劃管理1.采購計(jì)劃編制依據(jù)工程施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件及施工組織設(shè)計(jì)。工程進(jìn)度計(jì)劃，明確各階段材料需求時間節(jié)點(diǎn)。庫存材料情況，避免重復(fù)采購造成積壓。2.采購計(jì)劃編制流程施工項(xiàng)目部根據(jù)工程實(shí)際情況，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員編制月度、季度材料采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等信息，并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)。將審核后的采購計(jì)劃報(bào)送至公司物資采購部門。3.采購計(jì)劃調(diào)整如因工程變更、設(shè)計(jì)調(diào)整等原因?qū)е虏少徲?jì)劃需要變更，施工項(xiàng)目部應(yīng)及時提出書面申請，說明變更原因及內(nèi)容，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、公司相關(guān)部門審批后，通知物資采購部門進(jìn)行調(diào)整。三、供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，信譽(yù)良好，無不良記錄。生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力滿足工程需求，產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。價格合理，具有良好的售后服務(wù)體系。具備較強(qiáng)的供應(yīng)能力和供貨及時性，能滿足工程進(jìn)度要求。2.供應(yīng)商選擇流程物資采購部門通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦等方式收集潛在供應(yīng)商信息。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件。組織相關(guān)人員對預(yù)審合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理體系等情況。根據(jù)考察結(jié)果，綜合評估供應(yīng)商的各項(xiàng)指標(biāo)，選擇合適的供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并簽訂采購合同。3.供應(yīng)商管理物資采購部門建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商基本信息、合作項(xiàng)目、供貨情況、質(zhì)量反饋等內(nèi)容。定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰處理。加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保材料供應(yīng)的穩(wěn)定性和質(zhì)量可靠性。四、材料進(jìn)場驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備工作物資采購部門提前通知施工項(xiàng)目部及相關(guān)人員做好材料進(jìn)場驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，明確驗(yàn)收時間、地點(diǎn)及人員分工。施工項(xiàng)目部應(yīng)安排熟悉材料性能、規(guī)格的專業(yè)人員參與驗(yàn)收工作。準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具及相關(guān)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)文件。2.驗(yàn)收內(nèi)容數(shù)量驗(yàn)收：核對進(jìn)場材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量是否與采購合同及送貨清單一致。質(zhì)量驗(yàn)收：按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對材料的外觀、尺寸、性能等進(jìn)行檢驗(yàn)，檢查材料是否有質(zhì)量缺陷、損壞等情況。資料驗(yàn)收：檢查材料的質(zhì)量證明文件、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等資料是否齊全、真實(shí)有效。3.驗(yàn)收流程材料到貨后，供應(yīng)商應(yīng)提供送貨清單，施工項(xiàng)目部及相關(guān)人員對照送貨清單對材料的數(shù)量進(jìn)行初步核對。物資采購部門組織質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對材料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，可采用抽檢或全檢的方式。對于重要材料或關(guān)鍵部位使用的材料，必要時可委托有資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格的材料，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨清單及相關(guān)驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并及時辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時通知供應(yīng)商，要求其限期處理或退換貨。4.驗(yàn)收記錄與報(bào)告驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄材料進(jìn)場驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時間、地點(diǎn)、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)果等信息。對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況，應(yīng)形成驗(yàn)收報(bào)告，報(bào)送至物資采購部門、施工項(xiàng)目部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)作為材料管理的重要檔案資料保存。五、材料儲存與保管管理1.儲存場地規(guī)劃根據(jù)材料的性質(zhì)、規(guī)格、型號等特點(diǎn)，合理規(guī)劃材料儲存場地，設(shè)置不同的儲存區(qū)域，如鋼材區(qū)、木材區(qū)、水泥區(qū)、砂石料區(qū)等。儲存場地應(yīng)具備良好的排水、通風(fēng)條件，確保材料不受潮、不生銹、不變質(zhì)。對易燃易爆材料，應(yīng)設(shè)置專門的儲存?zhèn)}庫，并符合相關(guān)安全規(guī)定。2.材料堆放要求材料應(yīng)按照品種、規(guī)格、型號分類堆放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，注明材料名稱、規(guī)格、型號、批次、檢驗(yàn)狀態(tài)等信息。鋼材應(yīng)架空堆放，防止與地面接觸生銹；木材應(yīng)堆放整齊，避免變形；水泥應(yīng)存放在密封倉庫內(nèi)，做好防潮措施。易燃易爆材料應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的儲存方式和安全距離堆放，并有專人負(fù)責(zé)管理。3.庫存盤點(diǎn)管理定期對庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對材料的實(shí)際數(shù)量與庫存賬目是否一致，檢查材料的質(zhì)量狀況及儲存環(huán)境。對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，填寫盤點(diǎn)報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整庫存賬目，確保賬實(shí)相符。六、材料發(fā)放管理1.發(fā)放依據(jù)施工任務(wù)單：根據(jù)施工進(jìn)度和實(shí)際需求，由施工班組填寫施工任務(wù)單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后作為材料發(fā)放的依據(jù)。限額領(lǐng)料單：對于有定額消耗的材料，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，由施工項(xiàng)目部根據(jù)工程預(yù)算和施工進(jìn)度制定限額領(lǐng)料單，明確材料領(lǐng)用數(shù)量和使用部位。2.發(fā)放流程施工班組憑審批后的施工任務(wù)單或限額領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取材料。倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單核對材料品種、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確認(rèn)無誤后發(fā)放材料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。對于貴重材料或限量供應(yīng)的材料，應(yīng)嚴(yán)格按照審批數(shù)量發(fā)放，如有特殊情況需要超量領(lǐng)用，必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。材料發(fā)放后，倉庫管理人員應(yīng)及時登記庫存臺賬，更新材料庫存信息。3.退料管理工程完工或施工任務(wù)結(jié)束后，施工班組應(yīng)及時清理剩余材料，并辦理退料手續(xù)。倉庫管理人員對退料進(jìn)行驗(yàn)收，核對材料的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量及質(zhì)量狀況，對驗(yàn)收合格的材料辦理入庫手續(xù)。對于因工程變更等原因?qū)е碌亩嘤嗖牧?，施工?xiàng)目部應(yīng)及時組織退庫，避免積壓浪費(fèi)。七、材料成本控制管理1.成本預(yù)算編制在工程前期，根據(jù)工程施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)，由物資采購部門會同相關(guān)部門編制材料成本預(yù)算。材料成本預(yù)算應(yīng)包括材料采購成本、運(yùn)輸成本、儲存成本、損耗成本等各項(xiàng)費(fèi)用，并明確成本控制目標(biāo)。2.成本控制措施采購環(huán)節(jié)：通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購價格；合理安排采購數(shù)量和時間，減少采購成本和庫存成本。運(yùn)輸環(huán)節(jié)：優(yōu)化運(yùn)輸方案，選擇經(jīng)濟(jì)合理的運(yùn)輸方式，降低運(yùn)輸費(fèi)用。儲存環(huán)節(jié)：加強(qiáng)庫存管理，減少材料損耗和浪費(fèi)；合理控制庫存水平，避免積壓占用資金。發(fā)放環(huán)節(jié)：嚴(yán)格按照施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單發(fā)放材料，杜絕超領(lǐng)、浪費(fèi)現(xiàn)象。3.成本核算與分析定期對材料成本進(jìn)行核算，對比實(shí)際成本與預(yù)算成本，分析成本差異原因。根據(jù)成本分析結(jié)果，采取針對性措施進(jìn)行成本控制和調(diào)整，確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。每季度對材料成本控制情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)成本控制效果及存在的問題，并提出改進(jìn)措施和建議。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立材料進(jìn)場管理監(jiān)督小組，定期對工程項(xiàng)目的材料進(jìn)場管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理、材料進(jìn)場驗(yàn)收、儲存保管、發(fā)放使用、成本控制等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評價建立材料進(jìn)場管理考核評價制度，對各部門及相關(guān)人員在材料進(jìn)場管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)