設(shè)計(jì)類合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)計(jì)類合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與外部設(shè)計(jì)單位或個(gè)人簽訂的各類設(shè)計(jì)合同，包括但不限于平面設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策的要求。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害公司或?qū)Ψ降暮戏?quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需求，確定設(shè)計(jì)任務(wù)，選擇合適的設(shè)計(jì)單位或個(gè)人，并填寫(xiě)《設(shè)計(jì)類合同申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目名稱、設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)要求、預(yù)算金額、付款方式等信息，提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)《設(shè)計(jì)類合同申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核項(xiàng)目需求的合理性、設(shè)計(jì)單位或個(gè)人的資質(zhì)和能力、預(yù)算金額的準(zhǔn)確性等。審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交給法務(wù)部門(mén)。3.法務(wù)部門(mén)審核：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行法律審核，重點(diǎn)審核合同的合法性、合規(guī)性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同進(jìn)行審批，重點(diǎn)審批合同的必要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。審批通過(guò)后，簽字確認(rèn)。5.簽訂合同：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，與設(shè)計(jì)單位或個(gè)人簽訂合同。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)將合同副本提交給財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。（二）合同條款要求1.合同主體：明確合同雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，確保合同主體的真實(shí)性和合法性。2.設(shè)計(jì)內(nèi)容：詳細(xì)描述設(shè)計(jì)項(xiàng)目的具體內(nèi)容、要求、標(biāo)準(zhǔn)等，確保雙方對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)的理解一致。3.設(shè)計(jì)周期：明確設(shè)計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和交付時(shí)間，確保設(shè)計(jì)單位或個(gè)人按時(shí)完成設(shè)計(jì)任務(wù)。4.設(shè)計(jì)費(fèi)用：明確設(shè)計(jì)費(fèi)用的金額、支付方式、支付時(shí)間等，確保雙方對(duì)設(shè)計(jì)費(fèi)用的約定清晰明確。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬：明確設(shè)計(jì)成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，確保公司對(duì)設(shè)計(jì)成果擁有合法的使用權(quán)。6.保密條款：明確雙方在合同履行過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的保密義務(wù)，防止公司商業(yè)秘密泄露。7.違約責(zé)任：明確雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，確保合同的順利履行。8.爭(zhēng)議解決方式：明確雙方在合同履行過(guò)程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，確保合同條款的規(guī)范性和完整性。2.合同簽訂前，應(yīng)仔細(xì)審查設(shè)計(jì)單位或個(gè)人的資質(zhì)和能力，確保其具備承擔(dān)設(shè)計(jì)任務(wù)的條件。3.合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保雙方簽字蓋章的真實(shí)性和有效性，避免出現(xiàn)合同無(wú)效的情況。4.合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交給相關(guān)部門(mén)備案，以便于合同的跟蹤和管理。三、合同履行管理（一）業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位或個(gè)人溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量情況，確保設(shè)計(jì)任務(wù)按合同要求順利進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核和驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)成果不符合合同要求，應(yīng)及時(shí)要求設(shè)計(jì)單位或個(gè)人進(jìn)行修改和完善。3.負(fù)責(zé)按照合同約定支付設(shè)計(jì)費(fèi)用，確保設(shè)計(jì)單位或個(gè)人的合法權(quán)益得到保障。（二）設(shè)計(jì)單位或個(gè)人職責(zé)1.按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成設(shè)計(jì)任務(wù)，并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)提交設(shè)計(jì)成果。2.負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行修改和完善，直至業(yè)務(wù)部門(mén)驗(yàn)收合格為止。3.遵守合同約定的保密義務(wù)，不得泄露公司商業(yè)秘密。（三）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立合同履行跟蹤臺(tái)賬，及時(shí)記錄合同的履行情況，包括設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量情況、付款情況等。2.法務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行抽查，確保合同的順利履行。四、合同變更管理（一）變更情形1.設(shè)計(jì)內(nèi)容發(fā)生變更：如設(shè)計(jì)項(xiàng)目的范圍、要求、標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化。2.設(shè)計(jì)周期發(fā)生變更：如設(shè)計(jì)項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間或交付時(shí)間發(fā)生變化。3.設(shè)計(jì)費(fèi)用發(fā)生變更：如設(shè)計(jì)費(fèi)用的金額、支付方式、支付時(shí)間等發(fā)生變化。4.其他變更：如合同主體、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等發(fā)生變化。（二）變更流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，填寫(xiě)《設(shè)計(jì)類合同變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、影響等信息，提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)《設(shè)計(jì)類合同變更申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核變更的必要性、合理性、對(duì)合同履行的影響等。審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交給法務(wù)部門(mén)。3.法務(wù)部門(mén)審核：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同變更條款進(jìn)行法律審核，重點(diǎn)審核變更的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同變更進(jìn)行審批，重點(diǎn)審批變更的必要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。審批通過(guò)后，簽字確認(rèn)。5.簽訂變更協(xié)議：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，與設(shè)計(jì)單位或個(gè)人簽訂變更協(xié)議。變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)將變更協(xié)議副本提交給財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。（三）變更注意事項(xiàng)1.合同變更應(yīng)遵循協(xié)商一致的原則，雙方應(yīng)就變更事項(xiàng)達(dá)成書(shū)面協(xié)議。2.合同變更后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整合同履行跟蹤臺(tái)賬，確保合同履行情況的準(zhǔn)確性。3.合同變更涉及設(shè)計(jì)費(fèi)用調(diào)整的，應(yīng)按照合同約定的付款方式進(jìn)行支付。五、合同終止管理（一）終止情形1.合同履行完畢：設(shè)計(jì)任務(wù)完成，雙方按照合同約定履行了各自的義務(wù)。2.合同解除：雙方協(xié)商一致解除合同，或因一方違約導(dǎo)致另一方行使解除權(quán)解除合同。3.不可抗力：因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方協(xié)商一致終止合同。4.其他情形：如法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。（二）終止流程1.業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同終止的原因，填寫(xiě)《設(shè)計(jì)類合同終止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明終止的原因、時(shí)間、后續(xù)處理措施等信息，提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)《設(shè)計(jì)類合同終止申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核終止的原因是否合理、合法，后續(xù)處理措施是否得當(dāng)?shù)?。審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交給法務(wù)部門(mén)。3.法務(wù)部門(mén)審核：法務(wù)部門(mén)對(duì)合同終止條款進(jìn)行法律審核，重點(diǎn)審核終止的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等。審核通過(guò)后，簽字確認(rèn)并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同終止進(jìn)行審批，重點(diǎn)審批終止的必要性、可行性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。審批通過(guò)后，簽字確認(rèn)。5.辦理終止手續(xù)：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見(jiàn)，與設(shè)計(jì)單位或個(gè)人辦理合同終止手續(xù)，包括結(jié)算設(shè)計(jì)費(fèi)用、交接設(shè)計(jì)成果、解除保密義務(wù)等。合同終止手續(xù)辦理完畢后，業(yè)務(wù)部門(mén)將合同終止情況報(bào)告提交給財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。（三）終止注意事項(xiàng)1.合同終止前，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，確保雙方的權(quán)利義務(wù)得到妥善處理。2.合同終止后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同終止情況報(bào)告提交給相關(guān)部門(mén)備案，以便于后續(xù)的管理和查詢。3.合同終止涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理，確保公司對(duì)設(shè)計(jì)成果的合法權(quán)益得到保障。六、合同檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.合同文本：包括合同正本、副本、變更協(xié)議、終止協(xié)議等。2.合同簽訂審批文件：包括《設(shè)計(jì)類合同申請(qǐng)表》、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)、法務(wù)部門(mén)審核意見(jiàn)、公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見(jiàn)等。3.合同履行過(guò)程中的相關(guān)文件：包括設(shè)計(jì)進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、付款憑證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。4.其他與合同有關(guān)的文件：如往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要等。（二）檔案保管1.合同檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理和保管，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.合同檔案應(yīng)按照年度、項(xiàng)目分類存放，便于查詢和管理。3.合同檔案保管期限為[X]年，保管期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到業(yè)務(wù)部門(mén)查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在業(yè)務(wù)部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得將合同檔案帶出公司。3.查閱合同檔案時(shí)，不得對(duì)合同檔案進(jìn)行涂改、損毀、丟失等行為。4.外部單位或個(gè)人因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。七、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)：如合同主體不合法、合同條款不完整、合同簽訂程序不規(guī)范等。2.合同履行風(fēng)險(xiǎn)：如設(shè)計(jì)單位或個(gè)人不履行合同義務(wù)、設(shè)計(jì)成果不符合要求、付款不及時(shí)等。3.合同變更風(fēng)險(xiǎn)：如變更程序不規(guī)范、變更內(nèi)容不合理、變更費(fèi)用不明確等。4.合同終止風(fēng)險(xiǎn)：如終止程序不規(guī)范、終止后未進(jìn)行結(jié)算和清理等。5.其他風(fēng)險(xiǎn)：如知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、保密糾紛、法律糾紛等。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.對(duì)識(shí)別出的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估可采用定性評(píng)估和定量評(píng)估相結(jié)合的方法，如風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)分等。（三）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施