門禁及胸卡管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員出入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所的行為，確保公司財(cái)產(chǎn)安全和正常辦公秩序，特制定本門禁及胸卡管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時(shí)工作人員、外來訪客等所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域及相關(guān)場所的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴(yán)格門禁管理，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入公司，保障公司人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范統(tǒng)一原則：門禁及胸卡管理實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程，確保管理規(guī)范有序。3.便捷高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高工作效率，方便員工正常出入。二、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)設(shè)置1.公司辦公區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，包括門禁通道、讀卡器、門鎖等設(shè)備。門禁系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理、記錄查詢等功能。2.根據(jù)公司各部門辦公區(qū)域分布，合理劃分門禁區(qū)域，明確不同區(qū)域的門禁權(quán)限設(shè)置。（二）門禁權(quán)限管理1.員工門禁權(quán)限新員工入職時(shí)，由人力資源部門負(fù)責(zé)在門禁系統(tǒng)中錄入員工信息，開通相應(yīng)辦公區(qū)域的門禁權(quán)限。員工崗位發(fā)生變動時(shí)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整其門禁權(quán)限，確保權(quán)限與工作崗位相符。員工離職時(shí)，人力資源部門應(yīng)在門禁系統(tǒng)中注銷其門禁權(quán)限，防止離職人員隨意進(jìn)入公司。2.臨時(shí)工作人員門禁權(quán)限因工作需要進(jìn)入公司的臨時(shí)工作人員，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人填寫《臨時(shí)人員門禁權(quán)限申請表》，注明臨時(shí)工作人員姓名、工作內(nèi)容、工作期限、進(jìn)入?yún)^(qū)域等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，交至人力資源部門。人力資源部門審核通過后，在門禁系統(tǒng)中為臨時(shí)工作人員開通相應(yīng)期限和區(qū)域的門禁權(quán)限。臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門注銷其門禁權(quán)限。3.外來訪客門禁權(quán)限外來訪客進(jìn)入公司前，須由公司內(nèi)部接待人員提前在門禁系統(tǒng)中進(jìn)行訪客登記，填寫《外來訪客登記表》，注明訪客姓名、單位名稱、來訪事由、被訪人姓名及部門、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并上傳訪客有效身份證件照片。接待人員提交訪客登記信息后，經(jīng)被訪人確認(rèn)同意后，門禁系統(tǒng)自動生成臨時(shí)門禁權(quán)限，有效期根據(jù)訪客預(yù)計(jì)停留時(shí)間設(shè)定，最長不超過24小時(shí)。訪客憑有效身份證件在公司門禁通道處刷臨時(shí)門禁卡進(jìn)入公司，離開時(shí)在門禁通道處歸還臨時(shí)門禁卡。（三）門禁使用規(guī)定1.員工應(yīng)妥善保管個人胸卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如胸卡遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門申請補(bǔ)辦，補(bǔ)辦期間需佩戴臨時(shí)胸卡。2.員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動出示胸卡，配合門禁系統(tǒng)驗(yàn)證。如遇門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系公司安保人員協(xié)助進(jìn)入。3.嚴(yán)禁使用非本人胸卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過門禁系統(tǒng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。4.臨時(shí)工作人員和外來訪客應(yīng)在規(guī)定的門禁權(quán)限范圍內(nèi)活動，不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。如需進(jìn)入其他區(qū)域，應(yīng)提前向接待人員或相關(guān)部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入。5.公司安保人員有權(quán)對進(jìn)入公司的人員進(jìn)行身份核實(shí)和門禁權(quán)限檢查。對不符合規(guī)定的人員，安保人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入，并及時(shí)通知相關(guān)部門處理。三、胸卡管理（一）胸卡制作1.公司胸卡由人力資源部門統(tǒng)一制作，胸卡內(nèi)容應(yīng)包括員工姓名、部門、職務(wù)、照片、員工編號、門禁卡號等信息。2.胸卡照片應(yīng)使用近期免冠一寸彩色照片，確保照片清晰可辨。員工應(yīng)如實(shí)提供個人照片信息，不得使用虛假照片。（二）胸卡發(fā)放1.新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部門發(fā)放胸卡。員工應(yīng)在領(lǐng)取胸卡時(shí)當(dāng)場確認(rèn)胸卡信息是否準(zhǔn)確無誤，如有問題應(yīng)及時(shí)反饋。2.臨時(shí)工作人員和外來訪客的臨時(shí)胸卡由接待人員在訪客登記時(shí)發(fā)放，并告知其使用規(guī)定和注意事項(xiàng)。（三）胸卡佩戴要求1.員工在公司辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)佩戴胸卡，胸卡應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，不得遮擋或故意損壞。2.臨時(shí)工作人員和外來訪客在進(jìn)入公司期間應(yīng)佩戴臨時(shí)胸卡，以便于識別和管理。（四）胸卡補(bǔ)辦與注銷1.胸卡遺失或損壞的員工，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門提交《胸卡補(bǔ)辦申請表》，注明胸卡遺失或損壞原因，并繳納補(bǔ)辦費(fèi)用。人力資源部門核實(shí)情況后，為其補(bǔ)辦胸卡。2.員工離職時(shí)，應(yīng)將胸卡交回人力資源部門進(jìn)行注銷。如胸卡遺失，應(yīng)按規(guī)定繳納胸卡工本費(fèi)。3.臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，接待人員應(yīng)收回其臨時(shí)胸卡并進(jìn)行注銷。外來訪客離開公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)胸卡歸還接待人員。四、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.公司安保人員負(fù)責(zé)對門禁系統(tǒng)及人員出入情況進(jìn)行日常巡查，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行，人員出入符合規(guī)定。2.巡查內(nèi)容包括門禁通道是否暢通、門禁設(shè)備是否正常工作、人員是否按規(guī)定刷卡進(jìn)出等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）定期檢查1.人力資源部門會同安保部門定期對門禁及胸卡管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括員工胸卡佩戴情況、門禁權(quán)限管理是否規(guī)范、臨時(shí)人員和外來訪客登記是否完整等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）違規(guī)處理1.對于違反門禁及胸卡管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因門禁管理不善導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究相關(guān)