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文檔簡介

使用郵件合并Word2019字處理主講人：滕樹凝W30郵件合并在日常生活中，我們常見的邀請函、通知單、工資條、成績單等，大量文檔的格式和內(nèi)容基本相同，但具體內(nèi)容略有差異；也可以理解為同一批文檔來自相同的模板，但各文檔中的具體數(shù)據(jù)不同。對這類文檔，如果采用傳統(tǒng)的復制、粘貼再編輯的方法，效率顯然低下，且易出錯。郵件合并Word應用對批量合成文檔的任務理解為批量發(fā)送郵件，為此在郵件功能區(qū)中提供了強大的郵件合并功能。首先需要采集各文檔所需數(shù)據(jù)（如姓名、時間）并存儲為數(shù)據(jù)源，再利用Word強大的排版功能制作主文檔，最后利用郵件合并功能將數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)嵌入主文檔相應的位置，批量生成所需要的合并文檔。郵件合并在開始郵件合并功能組中，單擊【選擇收件人】圖標，展開選擇收件人面板，如圖所示，用以選擇數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源一般采用二維數(shù)據(jù)表格，由若干行和若二列數(shù)據(jù)組成，其中第一行被稱為字段，其它行為被稱為記錄，Word表格數(shù)據(jù)、Excel表格數(shù)據(jù)、文本文檔等都可以作為數(shù)據(jù)源，關系數(shù)據(jù)庫（Access、MySQL）中的數(shù)據(jù)表也可以作為數(shù)據(jù)源，也可從Outlook聯(lián)系人中選擇。郵件合并在開始郵件合并功能組中，單擊【開始郵件合并】圖標展開開始郵件合并面板，如圖所示，其中前6項為用于指定主文檔類型，也即郵件模板類型，主要用以編排郵件中固定不變的部分。執(zhí)行【郵件合并分步向?qū)А棵?，將打開郵件合并窗格，并引導用戶完成郵件合并過程。（相關操作步驟見教材或本書配套的微任務云資源與服務平臺）任務實施任務總結(jié)郵件合并

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