TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫主講人：高元貞TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR《基礎(chǔ)寫作》辦公室公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷1.公務(wù)費(fèi)用的定義2.公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷3.公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷的注意事項(xiàng)PART01PART02PART03PART0401現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫公務(wù)費(fèi)用的定義公務(wù)費(fèi)用的定義公務(wù)費(fèi)用是指員工在執(zhí)行職務(wù)過程中產(chǎn)生的、由公司支付的費(fèi)用，如差旅費(fèi)、會議費(fèi)、招待費(fèi)等。公務(wù)費(fèi)用的定義需要明確公務(wù)費(fèi)用的適用范圍，每個(gè)公司都會有自己的費(fèi)用報(bào)銷政策，通常這些信息會在員工手冊中詳細(xì)說明。差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供公務(wù)費(fèi)用的定義交通費(fèi)住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)1.差旅費(fèi)城市間交通車票住宿費(fèi)發(fā)票附差旅審批單主辦單位通知文件公務(wù)費(fèi)用的定義辦公費(fèi)印刷費(fèi)水電費(fèi)2.行政管理費(fèi)以上費(fèi)用只須提供發(fā)票及費(fèi)用清單即可,費(fèi)用清單應(yīng)有商品名稱。住宿費(fèi)伙食費(fèi)會議室租金3.會議費(fèi)會議費(fèi)是指會議舉辦單位在會議期間的開支會務(wù)用車公務(wù)費(fèi)用的定義租用費(fèi)燃料費(fèi)維修費(fèi)4.公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)過路費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)用公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)出租方提供發(fā)票并簽訂協(xié)議燃料費(fèi)維修費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供發(fā)票和明細(xì)結(jié)算清單公務(wù)租用車輛支出5.設(shè)備購置費(fèi)指符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公設(shè)備購置支出。公務(wù)費(fèi)用的定義辦公設(shè)備支出企業(yè)購買集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公設(shè)備、信息網(wǎng)絡(luò)及軟件應(yīng)按規(guī)定辦理政府采購手續(xù)。6.修繕費(fèi)行政單位的公用房屋、建筑物及附屬設(shè)備的修繕費(fèi)和租用公房租金，以及不足基本建設(shè)投資額度的零星土建工程費(fèi)用。PART01PART02PART03PART0402公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷員工在出差、參會、培訓(xùn)等公務(wù)活動前，必須提前向直接上級提交公務(wù)費(fèi)用申請。1.公務(wù)費(fèi)用的申請活動目的時(shí)間地點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算公務(wù)費(fèi)出差時(shí)間事由同行人員并附上相關(guān)證明材料差旅審批單公務(wù)費(fèi)用申請需經(jīng)直接上級審批同意后方可進(jìn)行后續(xù)報(bào)銷公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷員工在完成公務(wù)活動后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用憑證2.費(fèi)用發(fā)生后收集票據(jù)發(fā)票行程單公務(wù)卡的各項(xiàng)支出清單填寫公司規(guī)定的報(bào)賬單在此切記要保存好所有相關(guān)收據(jù)和憑證，沒有收據(jù)或憑證，通常無法完成報(bào)銷流程。詳細(xì)列明發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目金額及相關(guān)事由公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷3.填寫報(bào)銷單詳細(xì)列明費(fèi)用的項(xiàng)目員工應(yīng)將報(bào)銷申請表及相關(guān)費(fèi)用憑證交至直接上級審核。金額并附上相應(yīng)的票據(jù)時(shí)間直接上級在審核中發(fā)現(xiàn)不合理的費(fèi)用或費(fèi)用憑證不符合要求時(shí)，有權(quán)要求員工補(bǔ)充或修改申請。審核通過的費(fèi)用報(bào)銷申請，應(yīng)提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行最終審核，并按照公司規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行核銷和報(bào)銷。公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷4.公務(wù)費(fèi)用的審批直接上級對員工的公務(wù)費(fèi)用申請有權(quán)進(jìn)行審批，審批時(shí)應(yīng)對費(fèi)用的合理性進(jìn)行評估。需經(jīng)更高級別主管部門財(cái)務(wù)部門審批同意方可通過費(fèi)用預(yù)算超出公司規(guī)定額度5.財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷銷附件要充分說明報(bào)銷事項(xiàng)，會計(jì)要把好審核關(guān)口，發(fā)生的報(bào)賬交易要合法合規(guī)，開具的發(fā)票類型要符合規(guī)范，復(fù)核報(bào)銷的附件是否齊全，最終由出納根據(jù)批準(zhǔn)的報(bào)銷單支付或結(jié)清款項(xiàng)。PART01PART02PART03PART0403公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷的注意事項(xiàng)現(xiàn)代文秘專業(yè)教學(xué)資源庫公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷的注意事項(xiàng)遵守公司制度在進(jìn)行公務(wù)費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，我們必須嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度和報(bào)銷流程，不得違規(guī)操作。確保票據(jù)真實(shí)有效所有的費(fèi)用票據(jù)必須是真實(shí)、有效的，不得使用虛假票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷。及時(shí)報(bào)銷公務(wù)費(fèi)用發(fā)生后，我們需要盡快進(jìn)行報(bào)銷，避免拖延導(dǎo)致報(bào)銷流程復(fù)雜化。保持溝通暢通在報(bào)銷過程中，如果遇到任何問題或疑問，我