公司雙旦發(fā)禮品活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“雙旦同歡，禮獻(xiàn)員工”二、活動(dòng)目的通過(guò)在雙旦期間發(fā)放禮品，增強(qiáng)員工對(duì)公司的歸屬感和認(rèn)同感，提升員工的工作積極性，營(yíng)造歡樂(lè)、和諧的節(jié)日氛圍，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力和企業(yè)文化建設(shè)。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間，涵蓋圣誕節(jié)和元旦節(jié)期間，例如12月20日1月5日]四、活動(dòng)對(duì)象公司全體員工五、禮品選擇原則1.實(shí)用性：選擇員工日常生活或工作中能夠?qū)嶋H使用的物品，確保禮品具有較高的實(shí)用價(jià)值。2.多樣性：提供多種類型的禮品供員工選擇，滿足不同員工的興趣和需求，體現(xiàn)公司對(duì)員工個(gè)性化的關(guān)懷。3.品質(zhì)保證：禮品的質(zhì)量要有保障，確保員工收到的禮品是優(yōu)質(zhì)、耐用的產(chǎn)品。4.品牌形象：禮品的選擇應(yīng)與公司的品牌形象相符，傳遞積極、正面的企業(yè)價(jià)值觀。六、禮品類型及說(shuō)明1.生活用品類高品質(zhì)床上四件套：選用舒適的面料，設(shè)計(jì)簡(jiǎn)約時(shí)尚，能為員工帶來(lái)溫馨的睡眠體驗(yàn)。品牌保溫杯：優(yōu)質(zhì)不銹鋼材質(zhì)，真空保溫效果好，方便員工隨時(shí)享受溫暖的飲品，適合在工作和外出時(shí)使用。健康養(yǎng)生壺：具備多種功能，如燒水、煮茶、煲湯等，滿足員工日常健康飲品和簡(jiǎn)單美食的制作需求。2.辦公用品類無(wú)線藍(lán)牙鍵盤和鼠標(biāo)套裝：方便員工在電腦前操作，擺脫線纜束縛，提高工作效率，同時(shí)提升辦公的舒適度。優(yōu)質(zhì)筆記本和鋼筆禮盒：適合員工記錄工作靈感、會(huì)議紀(jì)要等，高品質(zhì)的書(shū)寫工具體現(xiàn)公司對(duì)員工工作的尊重和支持。便攜式移動(dòng)硬盤：大容量存儲(chǔ)，可幫助員工輕松備份工作資料，方便隨時(shí)攜帶和使用，保障工作數(shù)據(jù)的安全。3.食品類精美巧克力禮盒：選用知名品牌巧克力，口味豐富多樣，為員工在節(jié)日期間增添甜蜜滋味。堅(jiān)果禮盒：包含多種營(yíng)養(yǎng)豐富的堅(jiān)果，如杏仁、腰果、核桃等，是健康美味的零食選擇，適合與家人分享。特色茶葉禮盒：提供不同品種的優(yōu)質(zhì)茶葉，滿足員工對(duì)茶飲的不同喜好，讓員工在忙碌的工作之余享受品茶的愜意。4.文化娛樂(lè)類熱門書(shū)籍套裝：根據(jù)不同員工的興趣愛(ài)好，挑選涵蓋文學(xué)、管理、勵(lì)志等各類暢銷書(shū)籍，豐富員工的精神世界，提升知識(shí)素養(yǎng)。電影票兌換券：?jiǎn)T工可以憑券觀看最新上映的熱門電影，在節(jié)日期間享受休閑娛樂(lè)時(shí)光，放松身心。健身器材套裝：如跳繩、瑜伽墊等，鼓勵(lì)員工在工作之余加強(qiáng)鍛煉，保持健康的生活方式，同時(shí)也有助于緩解工作壓力。七、活動(dòng)流程1.準(zhǔn)備階段（提前[X]周）成立活動(dòng)籌備小組：由行政部門牽頭，聯(lián)合財(cái)務(wù)、采購(gòu)等相關(guān)部門人員組成，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織和實(shí)施。禮品調(diào)研與采購(gòu)：根據(jù)禮品選擇原則，對(duì)市場(chǎng)上各類禮品進(jìn)行調(diào)研，篩選出合適的禮品供應(yīng)商，并進(jìn)行批量采購(gòu)。確保禮品的質(zhì)量和數(shù)量滿足活動(dòng)需求。制定員工禮品選擇規(guī)則：根據(jù)公司員工人數(shù)和禮品類型，確定每個(gè)員工可選擇禮品的種類和數(shù)量范圍。例如，每個(gè)員工可以在生活用品類、辦公用品類、食品類和文化娛樂(lè)類中各選擇一件禮品。搭建活動(dòng)平臺(tái)：開(kāi)發(fā)或選用適合的線上平臺(tái)（如公司內(nèi)部網(wǎng)站、專門的活動(dòng)APP等），用于員工進(jìn)行禮品選擇和信息登記。在平臺(tái)上詳細(xì)展示各類禮品的圖片、介紹、規(guī)格等信息，方便員工了解和選擇。宣傳推廣：通過(guò)公司內(nèi)部郵件、公告欄、微信群等渠道向員工宣傳雙旦禮品活動(dòng)，介紹活動(dòng)的目的、時(shí)間、禮品類型和選擇規(guī)則等內(nèi)容，確保員工知曉活動(dòng)詳情。2.禮品選擇階段（[具體選擇時(shí)間區(qū)間，如12月1日12月10日]）員工登錄平臺(tái)：?jiǎn)T工使用個(gè)人賬號(hào)登錄活動(dòng)平臺(tái)，進(jìn)入禮品選擇頁(yè)面。瀏覽禮品信息：?jiǎn)T工在平臺(tái)上仔細(xì)瀏覽各類禮品的詳細(xì)信息，根據(jù)自己的需求和喜好進(jìn)行初步篩選。提交禮品選擇：?jiǎn)T工在規(guī)定的禮品選擇范圍內(nèi)，確定自己想要的禮品，并提交選擇信息。平臺(tái)實(shí)時(shí)記錄員工的選擇情況，確保每位員工的選擇符合規(guī)則。審核與調(diào)整：活動(dòng)籌備小組對(duì)員工提交的禮品選擇信息進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與員工溝通并進(jìn)行調(diào)整。審核通過(guò)后，員工的禮品選擇信息將被鎖定。3.禮品發(fā)放階段（[具體發(fā)放時(shí)間區(qū)間，如12月15日12月25日]）禮品包裝與準(zhǔn)備：根據(jù)員工選擇的禮品，采購(gòu)部門和行政部門協(xié)同對(duì)禮品進(jìn)行包裝，確保禮品外觀精美、整潔。在禮品包裝上貼上帶有員工姓名的標(biāo)簽，體現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)。發(fā)放安排：制定詳細(xì)的禮品發(fā)放計(jì)劃，根據(jù)員工所在部門、工作地點(diǎn)等因素，合理安排發(fā)放時(shí)間和地點(diǎn)?？梢圆扇〖邪l(fā)放和部門內(nèi)部分發(fā)相結(jié)合的方式，提高發(fā)放效率。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放：在預(yù)定的發(fā)放時(shí)間和地點(diǎn)，工作人員組織員工有序領(lǐng)取禮品。發(fā)放過(guò)程中，工作人員要熱情接待員工，確保禮品發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤，并提醒員工檢查禮品是否完好。同時(shí)，安排專人負(fù)責(zé)拍照記錄發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)的溫馨場(chǎng)景，為活動(dòng)留下美好回憶。物流配送（如有需要）：對(duì)于部分因工作原因無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取禮品的員工，安排專業(yè)的物流配送公司進(jìn)行禮品寄送。確保禮品能夠安全、及時(shí)地送達(dá)員工手中，并要求員工在收到禮品后進(jìn)行簽收確認(rèn)。4.活動(dòng)反饋與總結(jié)階段（12月26日1月5日）設(shè)置反饋渠道：在公司內(nèi)部網(wǎng)站、活動(dòng)平臺(tái)或?qū)ｉT的調(diào)查問(wèn)卷中設(shè)置活動(dòng)反饋板塊，鼓勵(lì)員工對(duì)禮品活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋。反饋內(nèi)容可以包括對(duì)禮品的滿意度、對(duì)活動(dòng)組織的意見(jiàn)和建議等。收集反饋信息：安排專人負(fù)責(zé)收集員工的反饋信息，對(duì)反饋內(nèi)容進(jìn)行分類整理和分析，了解員工對(duì)活動(dòng)的整體評(píng)價(jià)和需求。總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)：根據(jù)員工的反饋信息，活動(dòng)籌備小組對(duì)本次雙旦禮品活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)。分析活動(dòng)中存在的優(yōu)點(diǎn)和不足之處，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類似活動(dòng)的開(kāi)展提供參考。表彰優(yōu)秀員工：在活動(dòng)總結(jié)過(guò)程中，對(duì)在活動(dòng)中表現(xiàn)積極、配合的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)?？梢酝ㄟ^(guò)內(nèi)部公告、郵件等形式公布優(yōu)秀員工名單，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或榮譽(yù)證書(shū)，激勵(lì)員工在今后的工作中繼續(xù)支持公司活動(dòng)。八、預(yù)算安排本次雙旦發(fā)禮品活動(dòng)預(yù)算總計(jì)[X]元，具體預(yù)算分配如下：1.禮品采購(gòu)費(fèi)用：[X]元，根據(jù)禮品類型和數(shù)量，預(yù)計(jì)各類禮品的采購(gòu)成本。2.禮品包裝費(fèi)用：[X]元，包括禮品盒、包裝紙、絲帶等包裝材料的費(fèi)用。3.物流配送費(fèi)用（如有）：[X]元，用于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取禮品員工的寄送費(fèi)用。4.活動(dòng)平臺(tái)搭建與維護(hù)費(fèi)用：[X]元，開(kāi)發(fā)或租用活動(dòng)平臺(tái)的費(fèi)用以及活動(dòng)期間的技術(shù)支持和維護(hù)費(fèi)用。5.宣傳推廣費(fèi)用：[X]元，包括內(nèi)部郵件、公告欄制作、微信群推廣等宣傳渠道的費(fèi)用。6.人員費(fèi)用：[X]元，活動(dòng)籌備小組人員的加班補(bǔ)貼、工作人員的勞務(wù)費(fèi)用等。7.其他費(fèi)用：[X]元，預(yù)留一定的費(fèi)用用于應(yīng)對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的其他意外支出。九、人員安排1.活動(dòng)籌備小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]，負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、協(xié)調(diào)和決策，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。成員：行政部門人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施，包括禮品采購(gòu)、包裝、發(fā)放安排以及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等工作。財(cái)務(wù)部門人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)預(yù)算的編制、審核和費(fèi)用控制，確?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的合理使用。采購(gòu)部門人員：協(xié)助行政部門進(jìn)行禮品的調(diào)研和采購(gòu)工作，確保禮品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。技術(shù)支持人員：負(fù)責(zé)活動(dòng)平臺(tái)的搭建、維護(hù)和技術(shù)問(wèn)題解決，保障員工能夠順利進(jìn)行禮品選擇。2.禮品發(fā)放工作人員在禮品發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置若干工作人員，負(fù)責(zé)引導(dǎo)員工排隊(duì)領(lǐng)取禮品、核對(duì)員工信息、發(fā)放禮品以及解答員工疑問(wèn)等工作。確保發(fā)放過(guò)程有序、高效。3.物流配送人員（如有）：與專業(yè)物流配送公司合作，安排專人負(fù)責(zé)與物流配送公司對(duì)接，跟蹤禮品寄送情況，確保禮品準(zhǔn)確送達(dá)員工手中。十、風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急預(yù)案1.禮品質(zhì)量問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)：采購(gòu)的禮品可能存在質(zhì)量不合格的情況，影響員工對(duì)活動(dòng)的滿意度?？刂拼胧涸诓少?gòu)禮品時(shí)，嚴(yán)格選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商，簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和售后服務(wù)條款。在禮品到貨后，進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)，確保禮品質(zhì)量符合要求。應(yīng)急預(yù)案：如發(fā)現(xiàn)禮品存在質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換合格的禮品或提供相應(yīng)的補(bǔ)償措施。對(duì)于已經(jīng)發(fā)放給員工的有質(zhì)量問(wèn)題的禮品，及時(shí)為員工辦理退換貨手續(xù)，并向員工致以誠(chéng)摯的歉意，爭(zhēng)取員工的理解。2.員工信息錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)：?jiǎn)T工在禮品選擇或信息登記過(guò)程中可能出現(xiàn)信息錯(cuò)誤，導(dǎo)致禮品發(fā)放錯(cuò)誤或延誤。控制措施：在員工進(jìn)行禮品選擇和信息登記前，詳細(xì)說(shuō)明填寫要求和注意事項(xiàng)，并提供示例和模板。在員工提交信息后，安排專人進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與員工溝通核實(shí)并糾正。應(yīng)急預(yù)案：如因員工信息錯(cuò)誤導(dǎo)致禮品發(fā)放錯(cuò)誤，及時(shí)與相關(guān)員工取得聯(lián)系，說(shuō)明情況并協(xié)調(diào)解決。對(duì)于已經(jīng)發(fā)放錯(cuò)誤的禮品，盡快追回并重新發(fā)放正確的禮品，確保員工能夠及時(shí)收到自己選擇的禮品。同時(shí)，對(duì)信息審核流程進(jìn)行反思和優(yōu)化，避免類似問(wèn)題再次發(fā)生。3.發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)秩序混亂風(fēng)險(xiǎn)：禮品發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)人員擁擠、秩序混亂的情況，影響發(fā)放效率和員工體驗(yàn)?？刂拼胧禾崆耙?guī)劃發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)的布局，設(shè)置清晰的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)和排隊(duì)通道。安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)，引導(dǎo)員工有序排隊(duì)領(lǐng)取禮品。在發(fā)放前，通過(guò)內(nèi)部公告、微信群等渠道告知員工發(fā)放時(shí)間和注意事項(xiàng)，提醒員工合理安排時(shí)間前往領(lǐng)取。應(yīng)急預(yù)案：如發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)秩序混亂的情況，工作人員要及時(shí)采取措施進(jìn)行疏導(dǎo)和管理。增加現(xiàn)場(chǎng)工作人員數(shù)量，加強(qiáng)引導(dǎo)和協(xié)調(diào)，確保員工能夠快速、順利地領(lǐng)取禮品。對(duì)于可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如員工之間發(fā)生沖突等，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)解和處理，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序和員工安全。4.物流配送問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)：物流配送過(guò)程中可能出現(xiàn)禮品丟失、損壞或延誤等情況，影響員工收到禮品的及時(shí)性和完整性。控制措施：選擇專業(yè)、可靠的物流配送公司進(jìn)行合作，簽訂詳細(xì)的物流合同，明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。在禮品寄送前，對(duì)禮品進(jìn)行妥善包裝和防護(hù)，確保在運(yùn)輸過(guò)程中不受損壞。要求物流配送公司提供物流跟蹤信息，及時(shí)掌握禮品的運(yùn)輸狀態(tài)。應(yīng)急預(yù)案：如出現(xiàn)物流配送問(wèn)題，及時(shí)與物流配送公司聯(lián)系，了解情況并要求其采取相應(yīng)的解決措施。對(duì)于丟失或損壞的禮品，要求物流配送公司按照合同約定進(jìn)行賠償或補(bǔ)發(fā)。對(duì)于延誤送達(dá)的禮品，及時(shí)向員工說(shuō)明情況，并協(xié)調(diào)物流配送公司加快配送速度，確保員工能夠盡快收到禮品。同時(shí)，對(duì)物流配送環(huán)節(jié)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，選擇更優(yōu)質(zhì)的物流合作伙伴，提高物流配送的可靠性。十一、效果評(píng)估1.設(shè)立評(píng)估指標(biāo)員工滿意度：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談等方式收集員工對(duì)禮品活動(dòng)的滿意度評(píng)價(jià)，了解員工對(duì)禮品類型、質(zhì)量、發(fā)放方式等方面的滿意程度。參與率：統(tǒng)計(jì)參與禮品選擇和領(lǐng)取的員工人數(shù)，計(jì)算參與率，評(píng)估活動(dòng)的吸引力和員工的參與積極性。反饋意見(jiàn)數(shù)量和質(zhì)量：分析員工通過(guò)活動(dòng)反饋渠道提交的意見(jiàn)和建議數(shù)量及內(nèi)容，評(píng)估員工對(duì)活動(dòng)的關(guān)注程度和對(duì)活動(dòng)改進(jìn)的期望。團(tuán)