公司團年飯團購活動方案一、活動背景公司在過去一年取得了顯著的成績，為了感謝全體員工的辛勤付出，增強團隊凝聚力，特舉辦此次團年飯團購活動。團年飯是公司一年一度的重要聚會，不僅是對過去一年的總結(jié)與回顧，更是展望未來、激勵員工的良好契機。通過團購活動，既能確保團年飯的品質(zhì)，又能在一定程度上節(jié)約成本，為公司創(chuàng)造更大的價值。二、活動目標(biāo)1.讓全體員工在輕松愉快的氛圍中享受團年飯，增強員工之間的感情交流，提升團隊凝聚力。2.通過團購活動，爭取以最優(yōu)惠的價格獲得高品質(zhì)的團年飯服務(wù)，為公司節(jié)省開支。3.樹立公司良好形象，展示公司對員工的關(guān)懷，提升員工對公司的歸屬感和忠誠度。三、活動時間及地點1.時間：[具體團年飯日期]，建議選擇在工作日的晚上或周末，避免與員工的正常工作時間沖突。2.地點：根據(jù)公司員工人數(shù)及預(yù)算，選擇合適的酒店或餐廳。優(yōu)先考慮交通便利、環(huán)境舒適、菜品質(zhì)量有保障且具備舉辦大型聚餐條件的場所。四、參與人員公司全體員工五、活動內(nèi)容及流程1.前期準(zhǔn)備成立活動籌備小組：由行政部門牽頭，聯(lián)合財務(wù)、人力資源等相關(guān)部門人員組成籌備小組，負(fù)責(zé)活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)及執(zhí)行等工作。市場調(diào)研：籌備小組對周邊多家酒店和餐廳進行實地考察，了解其菜品特色、價格水平、服務(wù)質(zhì)量等信息，并收集相關(guān)的團購方案。篩選合作商家：根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，綜合考慮酒店或餐廳的口碑、價格、場地條件等因素，篩選出[X]家意向合作商家。談判簽約：與選定的合作商家進行深入談判，爭取最優(yōu)惠的團購價格和服務(wù)條款。最終確定合作商家，并簽訂合作協(xié)議。宣傳推廣：通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等渠道向全體員工宣傳團年飯團購活動的相關(guān)信息，包括活動時間、地點、參與方式、菜品特色等，鼓勵員工積極參與。報名統(tǒng)計：設(shè)立專門的報名郵箱或在線報名鏈接，收集員工的報名信息。統(tǒng)計參與人數(shù)，以便合理安排座位和菜品數(shù)量。2.活動當(dāng)天流程簽到入場：員工在活動當(dāng)天按照規(guī)定時間到達指定地點簽到入場?，F(xiàn)場安排工作人員引導(dǎo)，確保簽到過程順利進行。開場致辭：公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表開場致辭，對過去一年公司的發(fā)展情況進行回顧總結(jié)，對全體員工的辛勤付出表示感謝，并展望新的一年公司的發(fā)展前景。用餐環(huán)節(jié)：菜品介紹：由酒店或餐廳的服務(wù)員向員工介紹當(dāng)天的菜品特色和上菜順序。用餐過程：員工盡情享受美食，期間穿插一些互動環(huán)節(jié)，如抽獎、游戲等，增加活動的趣味性和歡樂氛圍?；迎h(huán)節(jié)抽獎活動：提前準(zhǔn)備好抽獎獎品，設(shè)置多個獎項，如一等獎、二等獎、三等獎及幸運獎等。在團年飯過程中，通過隨機抽取員工的方式進行抽獎，中獎員工可獲得相應(yīng)的獎品。游戲環(huán)節(jié)：設(shè)計一些適合團隊參與的游戲，如團隊接力比賽、猜謎語、知識問答等。游戲獲勝的團隊或個人可獲得小禮品一份。結(jié)束致辭：公司領(lǐng)導(dǎo)進行結(jié)束致辭，再次感謝全體員工的參與和支持，鼓勵大家在新的一年里繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展貢獻更多的力量。合影留念：全體員工合影留念，記錄這一美好時刻。離場：員工有序離場，工作人員負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。六、團購方案1.套餐內(nèi)容根據(jù)公司員工的口味偏好和預(yù)算，與合作商家共同制定多種團年飯?zhí)撞头桨?。套餐?nèi)容包括開胃涼菜、主菜、湯品、主食、甜品及飲料等，確保菜品豐富多樣，滿足不同員工的需求。例如，套餐一：包含[X]道涼菜、[X]道主菜（其中肉類[X]道、海鮮類[X]道、素菜[X]道）、[X]道湯品、[X]種主食、[X]款甜品及[X]瓶飲料；套餐二：在套餐一的基礎(chǔ)上，增加部分特色菜品或升級部分菜品的品質(zhì)。2.價格優(yōu)惠通過與合作商家的談判，爭取到較大幅度的價格優(yōu)惠。例如，原價[X]元/人的團年飯，團購價為[X]元/人，優(yōu)惠幅度達到[X]%。根據(jù)參與人數(shù)的不同，設(shè)置不同的團購價格檔次。如參與人數(shù)在[X]人以下，團購價為[X]元/人；參與人數(shù)在[X][X]人之間，團購價為[X]元/人；參與人數(shù)超過[X]人，團購價為[X]元/人。人數(shù)越多，優(yōu)惠力度越大。3.其他優(yōu)惠條款要求合作商家提供免費的場地布置服務(wù)，如懸掛公司橫幅、擺放鮮花、設(shè)置舞臺背景等，營造出溫馨、喜慶的團年飯氛圍。協(xié)商爭取合作商家提供免費的音響設(shè)備和投影儀，以便公司在團年飯過程中進行視頻播放、領(lǐng)導(dǎo)致辭等活動。與合作商家溝通，確保菜品的質(zhì)量和份量有保障。如發(fā)現(xiàn)菜品質(zhì)量問題或份量不足，要求商家及時解決或給予相應(yīng)的補償。七、預(yù)算安排1.團年飯費用：根據(jù)團購人數(shù)和團購價格，預(yù)計團年飯總費用為[X]元。具體費用明細(xì)如下：菜品費用：[X]元飲料費用：[X]元甜品費用：[X]元其他費用（如場地布置、音響設(shè)備租賃等）：[X]元2.抽獎及游戲獎品費用：預(yù)計抽獎及游戲獎品費用為[X]元。獎品設(shè)置如下：一等獎：[X]名，獎品為價值[X]元的電子產(chǎn)品（如平板電腦、智能手表等）二等獎：[X]名，獎品為價值[X]元的家居用品（如智能電飯煲、空氣凈化器等）三等獎：[X]名，獎品為價值[X]元的辦公用品（如高檔筆記本電腦包、無線鼠標(biāo)等）幸運獎：若干名，獎品為小禮品（如保溫杯、雨傘、充電寶等）3.其他費用：包括活動宣傳費用、工作人員酬金等，預(yù)計其他費用為[X]元?？傤A(yù)算：[X]元八、人員安排1.活動籌備小組組長：[組長姓名]，負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。成員：行政部門人員：負(fù)責(zé)活動的具體執(zhí)行，包括場地預(yù)訂、物資采購、現(xiàn)場布置、人員簽到等工作。財務(wù)部門人員：負(fù)責(zé)活動預(yù)算的編制、審核及費用報銷等工作。人力資源部門人員：負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣、員工報名統(tǒng)計、互動環(huán)節(jié)組織等工作。2.現(xiàn)場工作人員簽到引導(dǎo)員：[X]名，負(fù)責(zé)在活動現(xiàn)場引導(dǎo)員工簽到入場，并發(fā)放活動資料和抽獎券。餐飲服務(wù)員：根據(jù)團年飯場地的規(guī)模和員工人數(shù)，安排適量的餐飲服務(wù)員，負(fù)責(zé)菜品上桌、酒水服務(wù)、清理桌面等工作。互動環(huán)節(jié)主持人：[X]名，負(fù)責(zé)組織抽獎、游戲等互動環(huán)節(jié)，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。攝影攝像人員：[X]名，負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的攝影和攝像工作，記錄活動的精彩瞬間，為公司留下珍貴的影像資料。九、風(fēng)險控制與應(yīng)急預(yù)案1.風(fēng)險控制食品安全風(fēng)險：選擇具有良好信譽和資質(zhì)的合作商家，簽訂詳細(xì)的食品安全協(xié)議，要求商家嚴(yán)格把控食材采購渠道和菜品制作過程，確保食品安全?；顒赢?dāng)天安排專人對菜品進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時與商家溝通解決。人員安全風(fēng)險：提前對活動場地進行安全檢查，確保場地設(shè)施安全可靠。在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全標(biāo)識，安排專人負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序，避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。對于互動環(huán)節(jié)中的游戲項目，提前向員工說明游戲規(guī)則和注意事項，防止因游戲過程中操作不當(dāng)導(dǎo)致人員受傷。天氣變化風(fēng)險：提前關(guān)注活動當(dāng)天的天氣預(yù)報，如遇惡劣天氣，及時與合作商家協(xié)商調(diào)整活動時間或更換活動場地。如無法更換場地，應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨具、保暖設(shè)備等應(yīng)急物資，確保員工在活動過程中的舒適度和安全性。2.應(yīng)急預(yù)案食品安全事故應(yīng)急預(yù)案：如發(fā)生食品安全事故，立即停止供應(yīng)相關(guān)食品，并對涉事食品進行封存。及時撥打急救電話，將中毒人員送往附近醫(yī)院進行救治。同時，配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理，追究商家責(zé)任，妥善解決員工的醫(yī)療費用和賠償問題。人員安全事故應(yīng)急預(yù)案：如發(fā)生人員受傷情況，現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即采取急救措施，并撥打急救電話。及時通知受傷人員的家屬或緊急聯(lián)系人，安排專人陪同前往醫(yī)院。對事故原因進行調(diào)查，采取相應(yīng)的防范措施，避免類似事故再次發(fā)生。天氣變化應(yīng)急預(yù)案：如遇惡劣天氣，按照提前制定的應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。如活動時間調(diào)整，及時通知全體員工，并做好相關(guān)解釋工作。如更換活動場地，提前安排車輛接送員工，確保員工能夠順利到達新的活動地點。十、效果評估1.活動結(jié)束后，通過問卷調(diào)查的方式收集員工對團年飯團購活動的滿意度評價。問卷內(nèi)容包括菜品質(zhì)量、服務(wù)水平、活動氛圍、價格合理性等方面，了解員工對活動的意見和建議。2.根據(jù)問卷調(diào)查結(jié)果，對活動進行總結(jié)評估。分析活動中存在的優(yōu)點和不足之處，為今后舉辦類似活動提供經(jīng)驗參考。3.統(tǒng)計活動的參與人數(shù)、員工滿意度得分等數(shù)據(jù)，