公司尾牙宴團購活動方案一、活動背景尾牙宴作為公司一年一度重要的聚會活動，不僅是對過去一年公司發(fā)展成果的回顧與慶祝，更是增強團隊凝聚力、促進員工交流的絕佳機會。為了讓尾牙宴更具特色與吸引力，同時有效控制成本，特策劃此次團購活動方案。二、活動目標1.成功舉辦一場歡樂、難忘且有意義的尾牙宴，讓全體員工在輕松愉快的氛圍中放松身心，增進感情。2.通過團購活動，爭取以最優(yōu)惠的價格獲得高品質(zhì)的場地、餐飲、節(jié)目表演等服務，為公司節(jié)省活動開支。3.提升員工對公司的滿意度和歸屬感，激發(fā)員工的工作熱情和積極性，為新的一年公司發(fā)展注入動力。三、活動時間與地點1.時間：[具體日期]，[開始時間][結(jié)束時間]2.地點：[詳細地址]四、參與人員公司全體員工五、活動內(nèi)容及流程簽到入場1.時間：[簽到開始時間][簽到結(jié)束時間]2.地點：宴會廳入口處3.內(nèi)容：工作人員在入口處迎接員工，引導員工簽到，并為員工發(fā)放抽獎券、活動流程表等資料。簽到區(qū)設置背景板，擺放一些綠植和裝飾品，營造溫馨、歡快的氛圍。員工簽到后可在背景板前拍照留念。開場致辭1.時間：[開場時間]2.地點：宴會廳舞臺3.內(nèi)容：主持人登場，歡迎各位員工的到來，并介紹出席尾牙宴的公司領導和嘉賓。公司領導上臺致辭，回顧過去一年公司的發(fā)展歷程、取得的成績以及對員工的辛勤付出表示感謝。展望新的一年，激勵全體員工團結(jié)奮進，共創(chuàng)美好未來。晚宴用餐1.時間：[用餐開始時間][用餐結(jié)束時間]2.地點：宴會廳3.內(nèi)容：服務員按照預定的桌位安排，引導員工就座。上菜過程中，穿插一些輕松的音樂，營造舒適的用餐氛圍。提供豐富多樣的菜品選擇，確保滿足不同員工的口味需求。菜品搭配注重營養(yǎng)均衡，包括開胃菜、主菜、湯品、甜品等。節(jié)目表演1.時間：[節(jié)目表演開始時間][節(jié)目表演結(jié)束時間]2.地點：宴會廳舞臺3.內(nèi)容：提前征集員工的節(jié)目報名，篩選出精彩的節(jié)目進行排練。節(jié)目形式可以包括歌曲演唱、舞蹈表演、小品、相聲、魔術、樂器演奏等。表演過程中，設置互動環(huán)節(jié)，如抽獎、問答等，增加員工的參與度和歡樂氛圍。例如，在每個節(jié)目表演結(jié)束后，抽取若干名幸運觀眾，送上小禮品。頒獎環(huán)節(jié)1.時間：[頒獎環(huán)節(jié)開始時間]2.地點：宴會廳舞臺3.內(nèi)容：對過去一年在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵。獎項設置可以包括優(yōu)秀員工獎、最佳業(yè)績獎、創(chuàng)新獎、團隊協(xié)作獎等。公司領導為獲獎員工頒發(fā)榮譽證書和獎品，并合影留念。通過頒獎環(huán)節(jié)，激勵更多員工在新的一年里努力工作，追求卓越。抽獎環(huán)節(jié)1.時間：[抽獎環(huán)節(jié)開始時間]2.地點：宴會廳舞臺3.內(nèi)容：根據(jù)簽到時發(fā)放的抽獎券號碼，進行多輪抽獎。獎項設置分為一等獎、二等獎、三等獎和幸運獎等，獎品豐厚多樣，如電子產(chǎn)品、旅游套餐、家居用品等。每輪抽獎前，主持人介紹獎品詳情，增加員工的期待感。抽獎過程公正、公開，確保每位員工都有機會中獎。結(jié)束致辭1.時間：[結(jié)束致辭時間]2.地點：宴會廳舞臺3.內(nèi)容：主持人再次登場，感謝全體員工的參與和支持，祝愿大家新年快樂，工作順利，家庭幸福。宣布尾牙宴圓滿結(jié)束，員工有序離場。六、團購活動具體安排場地團購1.與多家酒店、餐廳或活動場地進行洽談，介紹公司尾牙宴的規(guī)模、需求和預算，爭取最優(yōu)惠的場地租賃價格。2.對比各場地的設施、服務、環(huán)境等因素，綜合評估后選定最合適的場地作為活動舉辦地。3.簽訂場地租賃合同，明確場地使用時間、費用支付方式、場地布置要求等細節(jié)條款，確保雙方權益得到保障。餐飲團購1.根據(jù)公司員工口味偏好和預算，制定餐飲菜單方案。與選定的場地餐飲供應商溝通，要求提供詳細的菜品報價和套餐組合。2.與餐飲供應商協(xié)商團購優(yōu)惠價格，爭取在菜品質(zhì)量不降低的前提下，獲得較大幅度的價格折扣。例如，通過批量訂餐的方式，享受一定比例的優(yōu)惠；或者爭取贈送部分菜品、飲料等。3.與餐飲供應商確定餐飲服務細節(jié)，如上菜時間、菜品質(zhì)量標準、餐具配置等，確保餐飲服務能夠滿足活動需求。節(jié)目表演團購1.發(fā)布節(jié)目征集通知，鼓勵員工積極報名參加節(jié)目表演。對報名節(jié)目進行初步篩選，確定入圍的節(jié)目名單。2.對于一些需要專業(yè)表演團隊參與的節(jié)目，如舞蹈、魔術等，聯(lián)系多家演藝公司進行詢價和洽談。了解他們的演出價格、節(jié)目內(nèi)容、演員資質(zhì)等信息，選擇性價比高的演藝公司合作。3.與演藝公司簽訂合作協(xié)議，明確演出時間、地點、節(jié)目內(nèi)容、費用支付方式等條款。要求演藝公司提前進行排練，確保節(jié)目質(zhì)量和演出效果。同時，在協(xié)議中約定如因特殊情況需要調(diào)整節(jié)目，應提前與公司協(xié)商并獲得同意。獎品團購1.根據(jù)頒獎環(huán)節(jié)和抽獎環(huán)節(jié)的獎項設置，確定所需獎品的種類和數(shù)量。如電子產(chǎn)品、旅游套餐、家居用品、購物卡等。2.與各大商場、超市、電商平臺或供應商進行聯(lián)系，咨詢團購優(yōu)惠價格和合作方式。例如，與電子產(chǎn)品供應商洽談團購手機、平板電腦等產(chǎn)品的價格；與旅游公司協(xié)商團購旅游套餐的折扣；與家居用品商家合作爭取優(yōu)惠的家居用品采購價格等。3.對比不同供應商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務等因素，選定最合適的獎品供應商，并簽訂團購合同。在合同中明確獎品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、退換貨政策等條款，確保獎品能夠按時、按質(zhì)交付。同時，要求供應商提供相應的發(fā)票和售后服務保障，以便在后續(xù)使用過程中出現(xiàn)問題能夠及時解決。七、預算安排本次公司尾牙宴團購活動總預算為[X]元，具體預算分配如下：場地租賃費用[X]元，用于租賃宴會廳及相關場地設施，包括場地布置、音響設備、舞臺搭建等費用。餐飲費用[X]元，根據(jù)團購優(yōu)惠價格，提供豐富的晚宴菜品，包括開胃菜、主菜、湯品、甜品、飲料等。節(jié)目表演費用[X]元，用于支付員工自行表演節(jié)目和專業(yè)演藝公司的演出費用，包括演員報酬、服裝道具、排練指導等費用。頒獎及抽獎獎品費用[X]元，購買各類獎品用于表彰優(yōu)秀員工和抽獎環(huán)節(jié)，如榮譽證書、電子產(chǎn)品、旅游套餐、家居用品、購物卡等。其他費用[X]元，包括活動策劃費用、簽到用品費用、攝影攝像費用、場地布置裝飾費用、不可預見費用等。八、活動宣傳1.制作活動海報，張貼在公司各辦公區(qū)域、食堂、電梯間等顯著位置，宣傳尾牙宴的時間、地點、活動內(nèi)容和團購優(yōu)惠信息，吸引員工關注。2.通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)，向全體員工發(fā)送活動通知，詳細介紹活動方案、報名方式、團購優(yōu)惠等內(nèi)容，鼓勵員工積極參與。3.利用公司微信群、QQ群等社交平臺，發(fā)布活動相關信息和圖片，與員工進行互動交流，解答員工的疑問，營造熱烈的活動氛圍。九、人員安排1.活動策劃組負責活動方案的策劃、制定和組織實施，協(xié)調(diào)各方資源，確?；顒禹樌M行。成員：[策劃組人員名單及職責分工]2.場地布置組根據(jù)活動主題和場地特點，負責宴會廳的現(xiàn)場布置工作，包括背景板制作、舞臺搭建、燈光音響調(diào)試、桌椅擺放、裝飾物品懸掛等，營造出溫馨、歡快的活動氛圍。成員：[布置組人員名單及職責分工]3.餐飲服務組與餐飲供應商溝通協(xié)調(diào)，確保晚宴菜品的質(zhì)量和供應順序，安排服務員做好餐飲服務工作，包括上菜、斟酒、清理桌面等，為員工提供優(yōu)質(zhì)的用餐體驗。成員：[餐飲組人員名單及職責分工]4.節(jié)目表演組負責節(jié)目征集、篩選、排練和演出組織工作，確保節(jié)目內(nèi)容精彩、形式多樣，能夠滿足員工的觀賞需求，并在表演過程中進行現(xiàn)場調(diào)度和協(xié)調(diào)。成員：[表演組人員名單及職責分工]5.頒獎及抽獎組負責頒獎環(huán)節(jié)和抽獎環(huán)節(jié)的組織工作，準備好榮譽證書、獎品和抽獎券等物品，按照預定的流程進行頒獎和抽獎，確保活動公平、公正、公開。成員：[頒獎及抽獎組人員名單及職責分工]6.后勤保障組負責活動現(xiàn)場的安全保障、設備維護、應急處理等工作，確保員工的人身安全和活動的順利進行。同時，負責活動期間的物資采購、運輸、存儲等后勤支持工作。成員：[后勤保障組人員名單及職責分工]十、注意事項1.活動前要對場地進行詳細的勘察和檢查，確保場地設施安全可靠，如消防設施、電氣設備等正常運行。2.提前與餐飲供應商溝通確定菜品細節(jié)，包括食材新鮮度、口味調(diào)整等，確保晚宴質(zhì)量。同時，要注意食品衛(wèi)生安全，要求供應商提供相關的食品檢驗合格證明。3.節(jié)目表演要提前安排好排練時間，確保演員熟悉節(jié)目流程和表演要求，保證演出效果。在表演過程中，要安排專人負責現(xiàn)場調(diào)度，確保各節(jié)目之間銜接順暢。4.頒獎及抽獎環(huán)節(jié)要確保公平、公正、公開，抽獎券編號要清晰準確，抽獎過程要有員工代表監(jiān)督。同時，要提前準備好獎品的展示和發(fā)放工作，確保獲獎員工能夠順利領取獎品。5.活動現(xiàn)場要安排專人負責安全保衛(wèi)工作