文件分類與存儲(chǔ)表格模板分類維度分類描述存儲(chǔ)路徑備注文件類型如文檔、圖片、代碼等例如/docs/document文件具體類型業(yè)務(wù)部門如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、技術(shù)等例如/departments/marketing部門具體名稱重要性等級(jí)如高、中、低例如/priority/high重要性級(jí)別存儲(chǔ)格式如PDF、JPEG、TXT等例如/formats/pdf文件存儲(chǔ)格式文件創(chuàng)建時(shí)間如2023/01/01例如/years/2023/months/01/days/01日期格式：YYYY/MM/DD文件修改時(shí)間如2023/01/02例如/years/2023/months/01/days/02日期格式：YYYY/MM/DD文件創(chuàng)建者如、等例如/creators/zhangsan創(chuàng)建者姓名文件修改者如、趙六等例如/modifiers/wangwu修改者姓名文件標(biāo)簽如會(huì)議、報(bào)告、資料等例如/tags/meeting自定義標(biāo)簽，用于快速檢索文件加密如是/否例如/encryption/yes/no是否加密存儲(chǔ)文件版本如v1.0、v2.0等例如/versions/v2.0文件版本信息表格說(shuō)明：該表格模板用于記錄文件的分類與存儲(chǔ)信息。“存儲(chǔ)路徑”一列根據(jù)實(shí)際存儲(chǔ)方式調(diào)整，如按部門、類型、時(shí)間等分類?！皞渥ⅰ币涣杏糜谔砑雨P(guān)于文件的額外說(shuō)明。表格中的日期格式統(tǒng)一為YYYY/MM/DD。標(biāo)簽、版本等可根據(jù)實(shí)際需求添加或修改。表格可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和擴(kuò)展。分類標(biāo)準(zhǔn)分類細(xì)節(jié)存儲(chǔ)位置標(biāo)識(shí)代碼附加信息文檔類型文件格式、內(nèi)容屬性硬盤/網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)路徑TF（文檔類型代碼）、YR（年份代碼）、QT（季度代碼）創(chuàng)建者ID、修改日期部門歸屬組織結(jié)構(gòu)層級(jí)部門文檔庫(kù)DEPT（部門代碼）版本號(hào)、審批狀態(tài)保密級(jí)別文件敏感程度加密存儲(chǔ)庫(kù)SECRET（保密級(jí)別代碼）解密權(quán)限、密鑰管理版本控制版本迭代信息版本歷史路徑VER（版本代碼）修改記錄、批準(zhǔn)人歸檔狀態(tài)文件存檔與否歸檔庫(kù)AR（檔案代碼）歸檔日期、歸檔原因文件創(chuàng)建創(chuàng)建時(shí)間和用戶創(chuàng)建文件夾CRT（創(chuàng)建代碼）創(chuàng)建設(shè)備、IP地址文件修改修改時(shí)間和用戶修改日志路徑MOD（修改代碼）修改內(nèi)容摘要文件用途文件使用場(chǎng)景功能文件夾USE（用途代碼）使用頻率、推薦用戶相關(guān)人員文件涉及人員關(guān)聯(lián)人員庫(kù)PNL（人員列表代碼）人員角色、聯(lián)系方式日期文件時(shí)間年度文件夾DAT（日期代碼）年份、月份、日表格說(shuō)明：本表格模板用于規(guī)范文件分類和存儲(chǔ)，保證信息的有序管理和快速檢索?！胺诸悩?biāo)準(zhǔn)”列列出文件分類的主要維度?！胺诸惣?xì)節(jié)”列具體說(shuō)明每個(gè)分類維度的細(xì)節(jié)信息?！按鎯?chǔ)位置”列指明文件的具體存儲(chǔ)位置或庫(kù)?！皹?biāo)識(shí)代碼”列為每個(gè)分類維度設(shè)置一個(gè)簡(jiǎn)短的代碼，以便快速識(shí)別和管理。“附加信息”列用于記錄與文件相關(guān)的其他重要信息，如創(chuàng)建者ID、審批狀態(tài)等。表格設(shè)計(jì)注重留白，以保持內(nèi)容簡(jiǎn)潔清晰。表格的代碼標(biāo)識(shí)（如TF、DEPT等）可根據(jù)組織內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定制。文件分類分類說(shuō)明存儲(chǔ)位置訪問(wèn)權(quán)限更新日期備注文檔類型根據(jù)文件類型（如報(bào)告、合同、數(shù)據(jù)）分類/DocumentType/類型代碼讀取、編輯YYYYMMDD文件版本信息業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域（如財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、IT）分類/Department/部門代碼部門內(nèi)成員YYYYMMDD部門負(fù)責(zé)人文件用途根據(jù)文件用途（如日常、報(bào)告、歸檔）分類/Purpose/用途代碼根據(jù)用途設(shè)定YYYYMMDD用途變更記錄安全等級(jí)根據(jù)文件安全需求（如公開(kāi)、內(nèi)部、機(jī)密）分類/SecurityLevel/等級(jí)代碼逐級(jí)訪問(wèn)控制YYYYMMDD安全審計(jì)日志創(chuàng)建人根據(jù)創(chuàng)建者姓名或ID分類/Creator/創(chuàng)建者代碼創(chuàng)建者有完整權(quán)限YYYYMMDD創(chuàng)建人聯(lián)系方式修改記錄根據(jù)文件修改次數(shù)分類/Revision/修訂代碼修改者有編輯權(quán)限YYYYMMDD修改內(nèi)容概述存檔狀態(tài)根據(jù)文件是否存檔分類/ArchiveStatus/狀態(tài)代碼存檔文件僅限讀取YYYYMMDD存檔理由格式類型根據(jù)文件格式（如PDF、Word、Excel）分類/Format/格式代碼格式兼容性說(shuō)明YYYYMMDD格式更新信息語(yǔ)言根據(jù)文件語(yǔ)言分類/Language/語(yǔ)言代碼多語(yǔ)言支持YYYYMMDD語(yǔ)言版本文件大小根據(jù)文件大小分類無(wú)需額外存儲(chǔ)位置大文件傳輸注意事項(xiàng)YYYYMMDD壓縮或分割信息標(biāo)簽自定義標(biāo)簽分類無(wú)需額外存儲(chǔ)位置根據(jù)標(biāo)簽快速查找YYYYMMDD標(biāo)簽使用指南表格說(shuō)明：本表格模板旨在幫助組織內(nèi)部對(duì)文件進(jìn)行系統(tǒng)化分類和存儲(chǔ)?！拔募诸悺绷卸x了文件的分類方式。“分類說(shuō)明”列簡(jiǎn)要描述了每種類別的定義。“存儲(chǔ)位置”列提供了文件在存