文件分類與存儲表格模板分類維度分類描述存儲路徑備注文件類型如文檔、圖片、代碼等例如/docs/document文件具體類型業(yè)務(wù)部門如財務(wù)、市場、技術(shù)等例如/departments/marketing部門具體名稱重要性等級如高、中、低例如/priority/high重要性級別存儲格式如PDF、JPEG、TXT等例如/formats/pdf文件存儲格式文件創(chuàng)建時間如2023/01/01例如/years/2023/months/01/days/01日期格式：YYYY/MM/DD文件修改時間如2023/01/02例如/years/2023/months/01/days/02日期格式：YYYY/MM/DD文件創(chuàng)建者如、等例如/creators/zhangsan創(chuàng)建者姓名文件修改者如、趙六等例如/modifiers/wangwu修改者姓名文件標(biāo)簽如會議、報告、資料等例如/tags/meeting自定義標(biāo)簽，用于快速檢索文件加密如是/否例如/encryption/yes/no是否加密存儲文件版本如v1.0、v2.0等例如/versions/v2.0文件版本信息表格說明：該表格模板用于記錄文件的分類與存儲信息?！按鎯β窂健币涣懈鶕?jù)實際存儲方式調(diào)整，如按部門、類型、時間等分類?！皞渥ⅰ币涣杏糜谔砑雨P(guān)于文件的額外說明。表格中的日期格式統(tǒng)一為YYYY/MM/DD。標(biāo)簽、版本等可根據(jù)實際需求添加或修改。表格可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和擴展。分類標(biāo)準(zhǔn)分類細(xì)節(jié)存儲位置標(biāo)識代碼附加信息文檔類型文件格式、內(nèi)容屬性硬盤/網(wǎng)絡(luò)存儲路徑TF（文檔類型代碼）、YR（年份代碼）、QT（季度代碼）創(chuàng)建者ID、修改日期部門歸屬組織結(jié)構(gòu)層級部門文檔庫DEPT（部門代碼）版本號、審批狀態(tài)保密級別文件敏感程度加密存儲庫SECRET（保密級別代碼）解密權(quán)限、密鑰管理版本控制版本迭代信息版本歷史路徑VER（版本代碼）修改記錄、批準(zhǔn)人歸檔狀態(tài)文件存檔與否歸檔庫AR（檔案代碼）歸檔日期、歸檔原因文件創(chuàng)建創(chuàng)建時間和用戶創(chuàng)建文件夾CRT（創(chuàng)建代碼）創(chuàng)建設(shè)備、IP地址文件修改修改時間和用戶修改日志路徑MOD（修改代碼）修改內(nèi)容摘要文件用途文件使用場景功能文件夾USE（用途代碼）使用頻率、推薦用戶相關(guān)人員文件涉及人員關(guān)聯(lián)人員庫PNL（人員列表代碼）人員角色、聯(lián)系方式日期文件時間年度文件夾DAT（日期代碼）年份、月份、日表格說明：本表格模板用于規(guī)范文件分類和存儲，保證信息的有序管理和快速檢索。“分類標(biāo)準(zhǔn)”列列出文件分類的主要維度?！胺诸惣?xì)節(jié)”列具體說明每個分類維度的細(xì)節(jié)信息?！按鎯ξ恢谩绷兄该魑募木唧w存儲位置或庫?！皹?biāo)識代碼”列為每個分類維度設(shè)置一個簡短的代碼，以便快速識別和管理?！案郊有畔ⅰ绷杏糜谟涗浥c文件相關(guān)的其他重要信息，如創(chuàng)建者ID、審批狀態(tài)等。表格設(shè)計注重留白，以保持內(nèi)容簡潔清晰。表格的代碼標(biāo)識（如TF、DEPT等）可根據(jù)組織內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)進行定制。文件分類分類說明存儲位置訪問權(quán)限更新日期備注文檔類型根據(jù)文件類型（如報告、合同、數(shù)據(jù)）分類/DocumentType/類型代碼讀取、編輯YYYYMMDD文件版本信息業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域（如財務(wù)、市場、IT）分類/Department/部門代碼部門內(nèi)成員YYYYMMDD部門負(fù)責(zé)人文件用途根據(jù)文件用途（如日常、報告、歸檔）分類/Purpose/用途代碼根據(jù)用途設(shè)定YYYYMMDD用途變更記錄安全等級根據(jù)文件安全需求（如公開、內(nèi)部、機密）分類/SecurityLevel/等級代碼逐級訪問控制YYYYMMDD安全審計日志創(chuàng)建人根據(jù)創(chuàng)建者姓名或ID分類/Creator/創(chuàng)建者代碼創(chuàng)建者有完整權(quán)限YYYYMMDD創(chuàng)建人聯(lián)系方式修改記錄根據(jù)文件修改次數(shù)分類/Revision/修訂代碼修改者有編輯權(quán)限YYYYMMDD修改內(nèi)容概述存檔狀態(tài)根據(jù)文件是否存檔分類/ArchiveStatus/狀態(tài)代碼存檔文件僅限讀取YYYYMMDD存檔理由格式類型根據(jù)文件格式（如PDF、Word、Excel）分類/Format/格式代碼格式兼容性說明YYYYMMDD格式更新信息語言根據(jù)文件語言分類/Language/語言代碼多語言支持YYYYMMDD語言版本文件大小根據(jù)文件大小分類無需額外存儲位置大文件傳輸注意事項YYYYMMDD壓縮或分割信息標(biāo)簽自定義標(biāo)簽分類無需額外存儲位置根據(jù)標(biāo)簽快速查找YYYYMMDD標(biāo)簽使用指南表格說明：本表格模板旨在幫助組織內(nèi)部對文件進行系統(tǒng)化分類和存儲?！拔募诸悺绷卸x了文件的分類方式。“分類說明”列簡要描述了每種類別的定義?！按鎯ξ恢谩绷刑峁┝宋募诖?/p>