文件存檔及過(guò)期審查表序號(hào)文件名稱(chēng)歸檔日期存檔期限審查日期審查結(jié)果備注12345表格說(shuō)明：序號(hào)：依次編號(hào)，便于查詢(xún)。文件名稱(chēng)：填寫(xiě)文件的具體名稱(chēng)。歸檔日期：填寫(xiě)文件歸檔的具體日期。存檔期限：填寫(xiě)文件在存檔后應(yīng)保留的時(shí)間期限。審查日期：填寫(xiě)文件審查的具體日期。審查結(jié)果：填寫(xiě)文件審查的結(jié)果，如“繼續(xù)存檔”、“銷(xiāo)毀”等。備注：填寫(xiě)對(duì)文件的額外說(shuō)明或特殊要求。注意：表格內(nèi)容簡(jiǎn)潔明了，方便填寫(xiě)和查閱。文件編號(hào)文件名稱(chēng)存檔類(lèi)別歸檔日期預(yù)計(jì)保存期審查日期審查狀態(tài)備注信息0001項(xiàng)目報(bào)告技術(shù)文檔202301155年20231115未審查（續(xù)表）0002合同文件法律文件20220530永久20230530待審查審查后更新存檔（續(xù)表）0003財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)記錄202112317年已銷(xiāo)毀（續(xù)表）表格說(shuō)明：文件編號(hào)：對(duì)每個(gè)文件進(jìn)行唯一編號(hào)，方便查詢(xún)和管理。文件名稱(chēng)：記錄文件的正式名稱(chēng)，便于識(shí)別。存檔類(lèi)別：分類(lèi)說(shuō)明文件屬于哪一類(lèi)型存檔，如技術(shù)文檔、法律文件、財(cái)務(wù)記錄等。歸檔日期：文件存檔的實(shí)際日期。預(yù)計(jì)保存期：根據(jù)公司規(guī)定或文件特性設(shè)定的文件保留期限。審查日期：定期對(duì)文件進(jìn)行審查的預(yù)定日期。審查狀態(tài)：記錄文件審查后的狀態(tài)，如“未審查”、“待審查”、“已完成”或“已銷(xiāo)毀”。備注信息：對(duì)文件特殊狀況或需要特別關(guān)注的事項(xiàng)的簡(jiǎn)要說(shuō)明。注意事項(xiàng)：表格中留有足夠的空行，以方便記錄額外信息或擴(kuò)展。在使用表格時(shí)，根據(jù)實(shí)際情況添加新的行以保持列表完整性。文件編號(hào)文件標(biāo)題歸檔部門(mén)歸檔日期過(guò)期日期審查周期審查狀態(tài)備注001項(xiàng)目合同合同管理2022031520270315每年待審查無(wú)（續(xù)表）002財(cái)務(wù)年度報(bào)告財(cái)務(wù)部2021123120261231每三年已審查無(wú)（續(xù)表）003安全操作規(guī)程安全部2020070120250701每?jī)赡暌褜彶樾韪卤砀裾f(shuō)明：文件編號(hào)：用于唯一標(biāo)識(shí)每個(gè)文件。文件填寫(xiě)文件的完整標(biāo)題或名稱(chēng)。歸檔部門(mén)：負(fù)責(zé)歸檔該文件的部門(mén)名稱(chēng)。歸檔日期：文件被歸檔的日期。過(guò)期日期：文件根據(jù)規(guī)定應(yīng)過(guò)期的日期。審查周期：文件審查的頻率，如每年、每?jī)赡甑取彶闋顟B(tài)：當(dāng)前文件的審查狀態(tài)，如“待審查”、“已審查”、“已過(guò)期”等。備注：對(duì)文件的特殊說(shuō)明或需要注意的事項(xiàng)。注意事項(xiàng)：表格中的“（續(xù)表）”行用于添加更多文件記錄，保持表格的整潔