好朋友會員管理系統(tǒng)

應(yīng)用幫助文檔

1.登錄界面

用戶名稱后面有個(gè)下拉菜單，默認(rèn)選擇admin,密碼初

始化為空，點(diǎn)擊登錄，如果想退出界面，點(diǎn)擊退出即可；

W會員管理系統(tǒng)您好，歡迎贊陸I

▲Membershipmanagementsystem

標(biāo)注：用戶密碼后面有個(gè)黃色的問號，該問號為當(dāng)選擇

的用戶忘記了密碼，可以通過這個(gè)問號獲取，但是必須

知道自己填寫的手機(jī)號以及電子郵箱，兩者最好必須填

寫完善，這樣才能保證密碼的安全性；點(diǎn)擊黃色按鈕之

后，桌面右下角會提示如下窗體:

提示

找回密碼需要提供正確的手

機(jī)號碼以及電子郵箱

桌面中間彈出如下窗體:

設(shè)找回密碼HQ?

操作員：admin

◎方法一O方法二

方法一：通過設(shè)置手機(jī)號碼以及電子郵箱找回密碼

手機(jī)號超L

電子郵箱

方法二：通過發(fā)送手機(jī)短信獲取驗(yàn)證碼找回密碼

手機(jī)號碼I發(fā)送

手機(jī)蛉證碼

標(biāo)注：使用方法二需要確保開通手機(jī)短信功能

密碼顯示

|顯示密碼］［退出］

2.填寫好手機(jī)號以及電子郵箱，點(diǎn)擊顯示密碼即可，然后退出之后，密碼自動(dòng)填寫到用戶

密碼框里面；

3.主界面

包含七大功能

A.業(yè)務(wù)辦理

B.員工管理

C.統(tǒng)計(jì)查詢

D.系統(tǒng)設(shè)置

E.提醒預(yù)約

F.交班管理

G.輔助工具

A.會員消費(fèi)

■會員

入會159號林名[[倒木][.除][率m＜員]

成各

合費(fèi)卡號：臺艮a名：會員卡克也：忱事方式：

卡內(nèi)余■:累計(jì)金?:名共消費(fèi)次會：會員卡秋芍：

他?位：電死井：證傳奐u：證件突H：

聯(lián)承電法：會員聯(lián)/堵址：

其也e

雙耳1￡后

增加濡疥H檢注消費(fèi)盤左單蹙兌款信品M查看益注

府費(fèi)日重皮收耳,所花期，在用作員任3mLm;■定r

合計(jì)：

會員消費(fèi)包括兩部分會員消費(fèi)以及會員查詢；點(diǎn)擊快速消費(fèi)，首先需要選擇會員

或者刷卡提取會員信息；之后點(diǎn)擊增加消費(fèi)，根據(jù)會員不同卡類型，彈出的消費(fèi)

信息是有所區(qū)別的，如果該會員卡為折扣卡，則彈出如下框

胃用須會以前費(fèi)

會員卡號。。|會員姓名。1卡片余溫M。。會員1R刖無卡名戶?折他費(fèi)次裁。累計(jì)金額o

商員毋號褥員名稱單疥打折隼數(shù)量折合單價(jià)1合計(jì)金國商品條的

t群ia通.從氣總占機(jī)冽農(nóng)器送我解胃要遙鼻直管的段竺工、

■sA工8工々等吸（灣。茶;

]#it0

掛單II收費(fèi)冊定下5）|國

口打卬小票F緞提健可以打開錢56酒費(fèi)備注,

首先選擇會員消費(fèi)商品，點(diǎn)擊查找或者輸入快捷編碼或者輸入商品拼音碼第一

個(gè)字母，點(diǎn)擊回車即可檢索到商品信息；點(diǎn)擊收費(fèi)確定按鈕或者直接點(diǎn)擊快捷鍵

F5之后會彈出付款框（只有儲值卡和計(jì)次卡才讓錄入密碼），如下

胃用加公端或⑥二岡

會員卡號。。7會員姓名。，卡為余藪。會員級8J無卡客戶面洎費(fèi)次數(shù)。累什全額o

謂愉入自品編號或名缽002自品找量1JI||加w>］,?W，cz,|

兩品編號阿品名林.單價(jià)|打折率母量|折合單價(jià)］合計(jì)金敏恒品條酒

*02紙巾1111T

酒費(fèi)匚亙元枳1分使用優(yōu)息林

洎出B期.

的1510~27

員uw

員工《鼻

員工也需

&弄員工劌?

維

?4ar?w員rawe

3^i~

F2區(qū)援便可以打開幔箱梏費(fèi)備注*||I?-I［收—(F5)|國

然后輸入密碼：

設(shè)收費(fèi)窗體00?

應(yīng)收金額：

現(xiàn)金付款：￥1

儲值卡付款：Y0

信用卡付款：￥0

代金券付款：￥0

選擇付款方式:

O現(xiàn)金付款。儲值卡付款o信用卡付款o代金券付款◎聯(lián)合付款o徵信支付

確定1F5)取消(F4)

點(diǎn)擊確認(rèn)，小票自動(dòng)打印;

如果是計(jì)次卡，則彈出如下界面

輸入本次消費(fèi)次數(shù)，點(diǎn)擊確認(rèn)之后，計(jì)次減少1次

如果是儲值卡，則在付款界面上自動(dòng)選擇儲值卡付款，之后儲值卡內(nèi)余額減少；

在選擇商品的時(shí)候，同時(shí)也可以新增商品信息，與系統(tǒng)維護(hù)中商品管理是一樣

的；

(2).會員開卡

點(diǎn)擊會員開卡會出現(xiàn)如下界面:

發(fā)添加會員13口區(qū)］

會員信息（必埴）

詳細(xì)信息.（可選）-ID卡卡內(nèi)號其他信息

會員性別：男出生日期：…Q單位職業(yè)：

移動(dòng)電話：固定電話：'電子郵件：

證件類型：身份證證件號碼：|瀏覽圖片11潘除圖片

聯(lián)系地址：|

其他信息：r

會員照片：|

加入日期：|2015-10-27Q介紹人：

沒有照片

微信號碼：|

掃描二維碼：||□徽會員

供信會員使用掃描二維碼系統(tǒng)自動(dòng)填充會員姓名及移動(dòng)電話）

打ED會員信息確定取消

添加會員：對辦理會員人員進(jìn)行基本信息與卡類型、級別的錄入。

B.會員管理

“入會黃卡或者是姓名:I耐,

?計(jì)R黜

1一分酬1咖計(jì)次

金員卡號加入日期會員卡級別食員稀地址含員取分甲計(jì);H集卡內(nèi)余的/饃?是舌有效

會員管理界面主要針龍會員添加刪除、充值以及珪失操作;

（1..點(diǎn)擊添加會員，會有如卜界面

織添加會員兇;區(qū)

會員信息（必埴）

會員卡號：會員姓名：會員卡類型：1:折扣卡H

卡的級別：無卡客戶1折會員積分：0當(dāng)前狀態(tài)：可用

匚此卡根據(jù)積分自動(dòng)升級E此卡會員有效期到2015~10~27匚］

備注：_________________________

詳細(xì)信息（可逸丁?ID卡卡內(nèi)號再他信息

會員性別：男H出生日期：|--□!單位職業(yè)：

移動(dòng)電話：|固定電話：|_____電子郵件：

瀏覽圖片酒除圖片

掃描二維碼：□微會員

做信會員使用掃描二維碼系統(tǒng)自動(dòng)填充會員姓名及移動(dòng)電話）

打印會員信息確定取消

會員卡號：如果會員有卡，則直接刷卡獲取會員卡號，如果沒卡，直接編號

會員姓名：錄入會員實(shí)際姓名；

會員卡類別：當(dāng)前系統(tǒng)中包含三個(gè)：折扣卡、儲值卡以及計(jì)次卡；選擇儲值

卡以及計(jì)次卡的時(shí)候需要輸入會員密碼以及選擇模式；

卡的級別：直接從系統(tǒng)設(shè)置的折扣卡設(shè)置中獲取數(shù)據(jù)；

會員積分：如果會員本次消費(fèi)沒有會員卡，可以在此處錄入本次消費(fèi)積分,

默認(rèn)情況下為o；

當(dāng)前狀態(tài)：當(dāng)前狀態(tài)為會員是否可用，如果會員掛失，則狀態(tài)為不可用；

此卡根據(jù)積分自動(dòng)升級：該選項(xiàng)是在系統(tǒng)設(shè)置中的折扣卡設(shè)置中區(qū)間設(shè)置自

動(dòng)獲取數(shù)據(jù)升級會員級別；

此卡會員有效期到：如果需要換新卡，則可以設(shè)置會員卡到期日期；

備注：填寫相應(yīng)的備注信息；

如果選擇了儲值卡以及計(jì)次卡，則界面上會多三個(gè)框：會員密碼錄入以及確

認(rèn)框還有一個(gè)模式框；

會員相關(guān)信息可以在下面錄入，同時(shí)本軟件支持ID卡，只需將ID卡內(nèi)碼錄入

ID卡錄入框，然后點(diǎn)擊保存即可；

(2).點(diǎn)擊會員充值界面如下:

輸入充值金額以及充值次數(shù)，然后點(diǎn)擊確定之后，會彈出如下框

設(shè)收費(fèi)窗體S0?

應(yīng)收金額：100

實(shí)收金額：￥100

找零金額：0

付款方式：現(xiàn)金付款

選擇付款方式:____________________________________________

?，F(xiàn)金付款。儲值卡付款o信用卡付款o代金券付款。聯(lián)合付款o微信支付

確定［F5)取消(F4)

點(diǎn)擊確認(rèn)即可;

會員查詢

點(diǎn)擊會員杳詢出現(xiàn)如下界面:

表格顯示：以表格的形式對會員信息的統(tǒng)計(jì)，選擇類型，名稱，及日期來查詢會員情況。

圖表查詢：按圖表的形式顯示會員的情況。

員工管理：

點(diǎn)擊員工管理添加按鈕出現(xiàn)以下界面

.員工維護(hù)：對員工基本信息的錄入及提成比例。

(2..員工工資管理：生成員工工資，獎(jiǎng)罰金額，對員工工資統(tǒng)計(jì)的管理。

<3）員工提成統(tǒng)計(jì)

員工提成統(tǒng)計(jì)：根據(jù)日期可以對所有員工的提成比例來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

C.統(tǒng)計(jì)查詢

(1..會員情況統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)

會員基本信息，圖表顯示為另外一種顯示方式；根據(jù)條件可以展現(xiàn)出不司的

會員信息，顯示會員登記數(shù)量；

(2..會員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)：以會員為核心統(tǒng)計(jì)消費(fèi)情況;

(3..會員充值統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)會員充值歷史情況;

設(shè)會員充值統(tǒng)計(jì)

充值日期：201S-10-27Q至|201乂0"270目操作員/所有員二g會員卡類型：所^類型

查詢||打印導(dǎo)出］|退出

會員卡號:.

會員卡號會員姓名交費(fèi)日期交費(fèi)金額實(shí)際存入〔沒作員備注

］記錄效.合計(jì):

(4.?兌換商品統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)會員兌換商品歷史情況;

(5..儲值扣款歷史統(tǒng)計(jì)：以儲值金額為核心統(tǒng)計(jì)消費(fèi)信息;

(6.?庫存商品統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)商品進(jìn)出情況;

(7..商品消費(fèi)統(tǒng)計(jì)：以商品為核心統(tǒng)計(jì)消費(fèi)信息;

(8.?綜合統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)消費(fèi)信息，可以根據(jù)月份統(tǒng)計(jì)一個(gè)月的營業(yè)額

D.系統(tǒng)設(shè)置

（D?會員卡設(shè)置

折扣卡設(shè)貴

刪除

幅專等皴名林折扣率粗分區(qū)日止）稅分區(qū)間（下）

>00000無卡客戶1.0000

00001銀卡09509999

00002全卡Q91000029999

修改

編號優(yōu)惠名稱優(yōu)惠神類優(yōu)惠說明▲

?01不優(yōu)惠存款優(yōu)惠交費(fèi)100元實(shí)際存入卡中100元

02存款優(yōu)惠存款優(yōu)惠交費(fèi)100元實(shí)際存入卡中150元

03消費(fèi)轉(zhuǎn)現(xiàn)金消費(fèi)金頷轉(zhuǎn)現(xiàn)金累計(jì)消貴10近轉(zhuǎn)換現(xiàn)金1阮

04計(jì)次卡模式計(jì)次卡交費(fèi)100元可消費(fèi)101次

05消費(fèi)200昧100消雯金額轉(zhuǎn)娛金挈計(jì)消塞200元轉(zhuǎn)攜現(xiàn)金100元

▼

添加修改肺賒

編號女別編號類別名稱充值金額圻扣率

?00101服務(wù)類1001.00

折扣卡設(shè)置即為會員等級劃分，點(diǎn)擊添加彈出如下窗體

編號：自己錄入，最好有順序錄入，比如00L002或者1001.1002等；

等級名稱：根據(jù)實(shí)際情況或者根據(jù)店鋪設(shè)置；

折扣率：該等級會員享受的折扣，切記該折扣率小于1,后面紅色字樣有說

明，0.8為八折；

折扣區(qū)間：這個(gè)區(qū)間為該會員在該等級所擁有的積分區(qū)間；比如普通會員積分

為0到50,則在0—50之間的默認(rèn)為普通會員；

此處牽涉到一個(gè)無卡客戶，可以直接添加到此處，然后設(shè)置一個(gè)比較特殊的編

號，以便與其他有卡會員區(qū)分；

優(yōu)惠方式及計(jì)次卡模式設(shè)置，點(diǎn)擊添加如下圖

戕儲值卡設(shè)置SB?

交費(fèi)100元實(shí)際存入卡中|100

保存(F5)關(guān)閉(F4)

編號：自己錄入，最好有順序錄入，比如001.002或者1001.1002等；

優(yōu)惠名稱：根據(jù)當(dāng)前優(yōu)惠活動(dòng)進(jìn)行錄入，比如存款優(yōu)惠、無優(yōu)惠、計(jì)次卡模式

等

優(yōu)惠種類：當(dāng)前系統(tǒng)包括4種：存款優(yōu)惠、消費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金、計(jì)次卡，輔助存

款優(yōu)惠，如果此處選擇存款優(yōu)惠，下面需要錄入存款100元之后實(shí)際存入卡中

金額；如果選中消費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金之后，需要填寫消費(fèi)金額達(dá)到多少之后，可以

轉(zhuǎn)換多少現(xiàn)金；如果選中計(jì)次卡之后，需要填寫繳費(fèi)多少錢之后可以消費(fèi)幾次;

⑵.商品設(shè)置

商品類別設(shè)太^揍商,設(shè)貴

|硒||㈱||耐除||釧]|碰|I8m

-

困耳類別名卷類別折扣?|■號商國名將兄摘枳分—Sa

七卷：卜

03生吾用品0.98

06煙009

商品名禰設(shè)式

技交別過世所育類別后河品詞號I添加商品|I商品或退貨|1惶改商品||僦商品|

笫號商樂名稱華應(yīng)偵住單布遞貨華價(jià)"會員笳?￡最低折扣所展哭別是否會員所

商品類別：根據(jù)實(shí)際情況對商品進(jìn)行分類，點(diǎn)擊添加彈出如下圖框

發(fā)商品類別設(shè)置SBS

類別折扣為消售該商品時(shí)的折扣

1為不打折，0.8為八折。

保存(F5)關(guān)閉(F4)

類別編號：自己錄入，最好有順序錄入，比如001.002或者1001.1002等；

類別名稱：根據(jù)實(shí)際情況錄入，比如：食品、煙酒、服飾、生活用品等；

類別折扣：對于該類別的商品的折扣系數(shù)；切記該折扣率小于1

兌換商品設(shè)置：根據(jù)積分設(shè)置可以兌換的商品以及商品數(shù)量；點(diǎn)擊添

加彈出如下：

戕兌換商品設(shè)置臼口岡

商品編號：自己錄入，最好有順序錄入，比如001.002或者1001.1002等;

商品名稱：根據(jù)實(shí)際需要錄入可以兌換的商品名稱；

庫存數(shù)量：錄入當(dāng)前可以兌換商品的數(shù)量；

兌換積分：兌換該商品需要會員積分?jǐn)?shù)量：

商品名稱設(shè)置：添加、刪除、修改商品相關(guān)信息；點(diǎn)擊添加彈出框：

度商品設(shè)置BBS

類型選擇

?項(xiàng)目。震務(wù)

月斤屬類別：生活用品V商品編號：商品名稱:

真設(shè)單價(jià):0進(jìn)貨單價(jià)：0商品數(shù)量:

單位:快捷編碼：最低打折:1

3品冬碼？□若價(jià)商品□啟用會員飾會吊價(jià)：

m定義1:自定義2：

r3定義3：自定義4：

三定義5：自定義&

?注信息:瀏覽圖片清除圖片

C按提成比例計(jì)篁提成。石(固定金額討篁提成◎不計(jì)篁提成舊商品是否參與積分

提成比例:%□商品是否贈(zèng)品

節(jié)由主：最低打折1為不打折，0.8為A折。

I保存(F5)關(guān)閉(F4)

所屬類別：根據(jù)實(shí)際分類情況，選擇商品所屬類別；

商品編號：自己錄入，最好有順序錄入，比如001.002或者1001.1002等；

商品名稱：根據(jù)實(shí)際需要錄入當(dāng)前庫存包含的商品編號和商品名稱；

單位：根據(jù)實(shí)際情況，錄入商品單位，［次數(shù)］或者［個(gè)］;

預(yù)設(shè)單價(jià)：設(shè)置商品的銷售價(jià)；

進(jìn)貨單價(jià)：購進(jìn)該商品的價(jià)格；

商品數(shù)量：商品當(dāng)前的庫存數(shù)量；

最低打折：商品銷售的時(shí)候最低折扣率；切記該折扣率小于1

快捷編碼：檢索商品的時(shí)候使用；比如某商品快捷編碼為a,則在檢索商品的時(shí)

候錄入a則可以進(jìn)行將該商品檢索出來；

提成計(jì)算：可以選擇計(jì)算提成比例選項(xiàng)選擇項(xiàng)目

圖片：設(shè)置添加圖片，瀏覽圖片以及刪除圖片。

標(biāo)注：商品進(jìn)退貨按鈕的目的是增減庫存

.(3).積分設(shè)置

普通福品積分

E段商品消則I分帶;隈19一分［更多］□啟瞄介據(jù)人加枳分語介密一人加的目分

會員累計(jì)消責(zé)元后開始稅分口會員租分0］分可以兌換0元

會員禽值卡稅分會員消蝴積分□］［保存］

商品梨別設(shè)置(當(dāng)啟用商品租分消費(fèi)時(shí)如有商品不緣與稅分或者商品不按價(jià)格租分按照題里稅分時(shí)可以將商品添加到林味商品里》

美于積分情況，主要包括普通商品積分、商品類別設(shè)置，設(shè)置積分主要根據(jù)會員

消費(fèi)情況進(jìn)行積分，積分之后兌換的商品設(shè)置；

(4)套餐設(shè)置

套“信@雄圻

:添加8"|［修改套￡］|解除$金］］導(dǎo)出容冬匯〉|

套餐蜩號至餐名除次期至備注信盡1

關(guān)于套餐信息維護(hù)以及對套餐的添加、修改、刪除等功能

(5).磁卡設(shè)置

磁卡設(shè)置：軟件使用磁卡類型的選擇內(nèi)容與軟件使用芯片寫入/讀取

（4）.參數(shù)設(shè)置

斷設(shè)置合員消費(fèi)設(shè)百落除數(shù)搟設(shè)置短信格式▼郎布設(shè)百＜也信雌蜴

□啟動(dòng)微信支付功能□啟動(dòng)徵信會員功能

用戶名定碼?供存?

（該用戶名型碼由供應(yīng)商梓供，為黑濟(jì)菩開通搬信會■品及微信支付功能，需向供應(yīng)商購買賬號信息）

小奈打EP設(shè)置--------------------------------------------------,用戶設(shè)置

這個(gè)界面包括提醒設(shè)置、會員消費(fèi)設(shè)置、短信賬戶設(shè)置、清除數(shù)據(jù)庫設(shè)置，短信

格式，郵箱設(shè)置，短信發(fā)送設(shè)置，微信設(shè)置；

提醒設(shè)置主要包括對于會員生日提醒以及設(shè)置提醒是否在系統(tǒng)打開時(shí)運(yùn)行；

會員消費(fèi)設(shè)置包括商品銷售過程中的一些細(xì)節(jié)設(shè)置；

短信賬戶設(shè)置包括短信賬戶的綁定；

清除數(shù)據(jù)庫設(shè)置包括清空歷史數(shù)據(jù)庫的設(shè)置.；

短信格式是對會員消費(fèi)短信格式的設(shè)定

郵箱設(shè)置是將信息發(fā)送到客戶的郵箱

短信發(fā)送設(shè)置是發(fā)送短信的形式及查詢

微信設(shè)置是對微信支付功能與微信會員功能的設(shè)定

【小票設(shè)置需要將小票標(biāo)題改為自己店鋪的名稱及打印方式】

用戶設(shè)置比較關(guān)鍵，主要是用戶添加員工以及為員工設(shè)置權(quán)限，點(diǎn)擊添加，彈

出界面如下

發(fā)用戶設(shè)置13口岡

操作權(quán)限

5增加消費(fèi)

□修改消費(fèi)

□刪除消費(fèi)

□兌換商品

□會員查詢

□增加會員信息

□修改會員信息

□冊I除會員

□會員卡掛失

□會員卡取消掛失

□會員換卡

□全選

保存(F5)退出(F4)

左側(cè)錄入要添加的用戶編號以及登錄名、密碼；右側(cè)選擇要賦予新員工的權(quán)限;

短信賬戶設(shè)置：短信賬戶需要購買的，如需開通短信群發(fā)功能，請聯(lián)系我們的

軟件售后服務(wù)部門(電話：400-8708086)進(jìn)行詳細(xì)了解；

(6)優(yōu)惠券設(shè)置

優(yōu)惠券設(shè)置：對消費(fèi)時(shí)選擇性使用優(yōu)惠券及查詢、添加、修

改等一系列的設(shè)置

E.提醒預(yù)約

包括提醒管理、提醒設(shè)置以及短信平臺

(1).提醒管理：主要針對會員生日進(jìn)行設(shè)置

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⑵.提醒設(shè)置：包括會員生日以及用戶自行設(shè)置的提醒信息;

度添加提醒內(nèi)容"匚區(qū)

話輸入會員編號或姓名查詢(Ctd+F)

會員卡號：會員姓名：

保存(F5)|關(guān)閉(F4)

(3).短信平臺：用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行對會員發(fā)送短信;

短信界面如下：

F.可以添加會員，同時(shí)可以自行添加手機(jī)號以及發(fā)送內(nèi)容，點(diǎn)擊添加即可顯示

在上面列表框中，前提：必須將新增的信息顯示在列表框之后，才能進(jìn)行發(fā)

送操作；

G.交班管理

包括開始交班、交班統(tǒng)計(jì)

(1.?開始交班：其實(shí)就是切換用戶，用另外一個(gè)人的賬號以及密碼登

陸系統(tǒng)進(jìn)行操作，這么做的目的是