原糧驗收入庫管理制度總則一、目的為規(guī)范公司原糧的驗收入庫工作，確保原糧的質(zhì)量和數(shù)量符合公司要求，保障生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有原糧的驗收入庫管理，包括但不限于小麥、玉米、稻谷等主要糧食作物。三、職責1.采購部門負責原糧的采購工作，確保采購的原糧符合公司的質(zhì)量和數(shù)量要求，并及時通知倉儲部門進行驗收入庫。2.倉儲部門負責原糧的驗收入庫、儲存和保管工作，確保原糧的質(zhì)量和數(shù)量安全。倉儲部門應設立專門的驗收入庫崗位，配備專業(yè)的驗收入庫人員，負責原糧的驗收和入庫工作。3.質(zhì)檢部門負責原糧的質(zhì)量檢驗工作，確保原糧的質(zhì)量符合公司的要求。質(zhì)檢部門應設立專門的質(zhì)量檢驗崗位，配備專業(yè)的質(zhì)量檢驗人員，負責原糧的質(zhì)量檢驗工作。4.財務部門負責原糧的貨款結(jié)算工作，確保貨款的支付符合公司的財務制度和合同約定。財務部門應設立專門的貨款結(jié)算崗位，配備專業(yè)的貨款結(jié)算人員，負責原糧的貨款結(jié)算工作。四、原糧驗收的標準和方法1.標準原糧的驗收標準應符合國家相關標準和公司的質(zhì)量要求，具體標準如下：（1）小麥：容重≥750g/L，雜質(zhì)≤1.0%，水分≤13.0%，不完善?！?.0%。（2）玉米：容重≥720g/L，雜質(zhì)≤1.0%，水分≤14.0%，不完善?！?.0%。（3）稻谷：整精米率≥50.0%，雜質(zhì)≤1.0%，水分≤14.5%，不完善?！?.0%。2.方法原糧的驗收方法應采用感官檢驗和儀器檢驗相結(jié)合的方式，具體方法如下：（1）感官檢驗：通過觀察、觸摸、嗅聞等方式，對原糧的外觀、色澤、氣味、雜質(zhì)等進行檢驗，判斷原糧的質(zhì)量是否符合要求。（2）儀器檢驗：通過使用專業(yè)的儀器設備，對原糧的水分、雜質(zhì)、容重、不完善粒等進行檢驗，判斷原糧的質(zhì)量是否符合要求。五、原糧驗收的流程1.采購部門收到原糧到貨通知后，應及時通知倉儲部門進行驗收入庫。2.倉儲部門接到通知后，應安排專人負責原糧的驗收入庫工作，并通知質(zhì)檢部門進行質(zhì)量檢驗。3.質(zhì)檢部門接到通知后，應及時安排專人進行原糧的質(zhì)量檢驗工作，并出具質(zhì)量檢驗報告。4.倉儲部門根據(jù)采購訂單、到貨通知、質(zhì)量檢驗報告等相關資料，對原糧的數(shù)量、質(zhì)量進行驗收。驗收合格后，應填寫原糧驗收單，并由驗收人員簽字確認。5.倉儲部門將驗收合格的原糧入庫，并填寫原糧入庫單，注明原糧的品種、數(shù)量、質(zhì)量、入庫時間等相關信息。6.財務部門根據(jù)原糧驗收單、原糧入庫單等相關資料，進行貨款結(jié)算工作。六、原糧儲存和保管的要求1.倉儲部門應設立專門的原糧倉庫，確保原糧的儲存和保管環(huán)境符合要求。原糧倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防火等設施，確保原糧的質(zhì)量和數(shù)量安全。2.倉儲部門應按照原糧的品種、等級、批次等進行分類存放，避免不同品種、等級、批次的原糧混放。3.倉儲部門應定期對原糧進行盤點和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理原糧的質(zhì)量問題和數(shù)量差異。4.倉儲部門應加強對原糧倉庫的管理，嚴禁無關人員進入原糧倉庫，確保原糧的安全。原糧驗收的具體流程及相關要求一、采購部門通知采購部門在與供應商達成原糧采購協(xié)議后，應及時通知倉儲部門做好驗收入庫準備。通知內(nèi)容應包括原糧的品種、數(shù)量、預計到貨時間等相關信息。二、倉儲部門安排人員倉儲部門接到通知后，應立即安排專人負責原糧的驗收入庫工作。驗收入庫人員應具備相關的專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉原糧的驗收標準和方法。三、質(zhì)檢部門準備質(zhì)檢部門接到通知后，應及時安排專人進行原糧的質(zhì)量檢驗工作。質(zhì)量檢驗人員應具備相關的專業(yè)知識和資質(zhì)，熟悉原糧的質(zhì)量檢驗標準和方法。四、到貨驗收1.數(shù)量驗收（1）倉儲部門驗收入庫人員應在原糧到貨后，對原糧的數(shù)量進行清點和核對。清點時應按照采購訂單上的數(shù)量進行核對，確保原糧的數(shù)量準確無誤。（2）如果發(fā)現(xiàn)原糧的數(shù)量與采購訂單上的數(shù)量不符，應及時通知采購部門和供應商進行核實和處理。2.外觀檢驗（1）驗收入庫人員應對原糧的外觀進行檢查，包括原糧的色澤、顆粒大小、雜質(zhì)等方面。外觀檢查應符合國家相關標準和公司的質(zhì)量要求。（2）如果發(fā)現(xiàn)原糧的外觀存在問題，如色澤異常、顆粒大小不均、雜質(zhì)過多等，應及時通知質(zhì)檢部門進行進一步的檢驗和處理。3.取樣（1）在進行質(zhì)量檢驗之前，質(zhì)檢部門應按照相關標準和方法，對原糧進行取樣。取樣時應注意取樣的代表性和隨機性，確保取樣的原糧能夠反映整批原糧的質(zhì)量情況。（2）取樣后，質(zhì)檢部門應將樣品進行編號和標識，并妥善保存，以備后續(xù)的檢驗和分析。五、質(zhì)量檢驗1.水分檢驗（1）質(zhì)檢部門應使用專業(yè)的水分測定儀器，對原糧的水分進行檢驗。檢驗時應按照相關標準和方法進行操作，確保檢驗結(jié)果的準確性。（2）如果原糧的水分超過公司規(guī)定的標準，質(zhì)檢部門應通知倉儲部門進行晾曬或烘干處理，直到水分符合要求為止。2.雜質(zhì)檢驗（1）質(zhì)檢部門應使用專業(yè)的雜質(zhì)分離儀器，對原糧的雜質(zhì)進行檢驗。檢驗時應按照相關標準和方法進行操作，確保檢驗結(jié)果的準確性。（2）如果原糧的雜質(zhì)超過公司規(guī)定的標準，質(zhì)檢部門應通知倉儲部門進行清理處理，直到雜質(zhì)符合要求為止。3.容重檢驗（1）質(zhì)檢部門應使用專業(yè)的容重測定儀器，對原糧的容重進行檢驗。檢驗時應按照相關標準和方法進行操作，確保檢驗結(jié)果的準確性。（2）如果原糧的容重不符合公司規(guī)定的標準，質(zhì)檢部門應通知采購部門和供應商進行核實和處理。4.不完善粒檢驗（1）質(zhì)檢部門應使用專業(yè)的不完善粒檢驗儀器，對原糧的不完善粒進行檢驗。檢驗時應按照相關標準和方法進行操作，確保檢驗結(jié)果的準確性。（2）如果原糧的不完善粒超過公司規(guī)定的標準，質(zhì)檢部門應通知采購部門和供應商進行核實和處理。六、驗收結(jié)果處理1.合格驗收（1）如果原糧的數(shù)量、質(zhì)量等各項指標均符合公司規(guī)定的標準，質(zhì)檢部門應出具合格的質(zhì)量檢驗報告，倉儲部門應填寫原糧驗收單，并由驗收人員簽字確認。（2）原糧驗收單應一式三份，一份留存?zhèn)}儲部門，一份交采購部門，一份交財務部門。2.不合格驗收（1）如果原糧的數(shù)量、質(zhì)量等各項指標中有一項或多項不符合公司規(guī)定的標準，質(zhì)檢部門應出具不合格的質(zhì)量檢驗報告，倉儲部門應填寫原糧拒收單，并由驗收人員簽字確認。（2）原糧拒收單應一式三份，一份留存?zhèn)}儲部門，一份交采購部門，一份交財務部門。（3）采購部門應及時與供應商聯(lián)系，協(xié)商處理不合格原糧的事宜。如供應商同意換貨或退貨，采購部門應及時通知倉儲部門和質(zhì)檢部門進行處理；如供應商不同意換貨或退貨，采購部門應按照合同約定進行處理。原糧入庫的管理一、入庫準備1.倉儲部門在原糧驗收合格后，應及時安排原糧入庫。入庫前，應確保原糧倉庫的清潔、干燥、通風良好，具備儲存原糧的條件。2.倉儲部門應根據(jù)原糧的品種、等級、批次等進行分類存放，避免不同品種、等級、批次的原糧混放。同時，應在原糧倉庫內(nèi)設置明顯的標識，標明原糧的品種、等級、批次、入庫時間等相關信息。二、入庫操作1.倉儲部門應使用專業(yè)的裝卸設備和工具，將原糧從運輸車輛上卸至原糧倉庫內(nèi)。裝卸過程中，應注意避免原糧的散落、破損等情況發(fā)生。2.原糧入庫時，倉儲部門應按照原糧的品種、等級、批次等進行分類堆放，每堆原糧應設置明顯的標識，標明原糧的品種、等級、批次、入庫時間等相關信息。3.原糧入庫后，倉儲部門應及時填寫原糧入庫單，注明原糧的品種、等級、批次、數(shù)量、入庫時間等相關信息，并由入庫人員簽字確認。原糧入庫單應一式三份，一份留存?zhèn)}儲部門，一份交采購部門，一份交財務部門。三、庫存管理1.倉儲部門應定期對原糧庫存進行盤點和檢查，確保原糧的數(shù)量和質(zhì)量安全。盤點和檢查應按照公司的庫存管理制度進行，做到賬實相符、賬賬相符。