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文檔簡介
規(guī)章制度及崗位職責(zé)
(匯編)
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
職業(yè)道德、規(guī)章制度、崗位職責(zé)是我企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營
活動和保持職員隊伍穩(wěn)定所必需遵照行業(yè)準(zhǔn)則和辦事規(guī)則。
沒有規(guī)矩不成方圓,期望全體職員認(rèn)真自覺遵守實施。
我們要視企業(yè)為家,視企業(yè)發(fā)展為己任。要愛崗敬業(yè),
努力工作。在實際工作中要嚴(yán)格約束自己行為,遵章守紀(jì),
勇于負(fù)責(zé)。做到盡心盡力,盡職盡責(zé),問心無愧。經(jīng)過努力
拼搏,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),不停提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)在社會
上信譽(yù),實現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
目錄
第一篇、執(zhí)業(yè)守則及職業(yè)道德????1
一、監(jiān)理執(zhí)業(yè)守則...................................2
二、監(jiān)理工作人員職業(yè)道德..........................3
第二篇、規(guī)章制度.............................4
一、監(jiān)管小組監(jiān)管職能............................5
二、貝才務(wù)管理措施...................................6
三、財務(wù)管理實則細(xì)則..............................13
四、人事管理暫行措施..............................18
五、工資管理試行措施..............................22
六、安全生產(chǎn)管理暫行要求.........................25
七、注冊執(zhí)業(yè)人員管理及培訓(xùn)暫行要求................29
八、出差管理暫行要求...............................31
九、行政綜合管理要求...............................33
1、物資、材料采購和保管....................33
2、行政備品及低值易耗品管理...............33
3、設(shè)備儀器使用和管理......................33
4、車輛使用和管理...........................34
5、公文管理.................................34
6、企業(yè)印章管理...............................35
7、技術(shù)資料管理...............................36
8、資料室管理.................................36
9、環(huán)境衛(wèi)生管理............................37
十、項目監(jiān)理文件及檔案管理要求...................38
十一、工程監(jiān)理資料管理和歸檔暫行要求............39
十二、總監(jiān)理工程師工作制度.......................46
1、會議制度.................................46
2、監(jiān)理日志.................................46
3、監(jiān)理月報.................................47
十三、監(jiān)理工作制度................................48
1、設(shè)計文件審查..............................48
2、技術(shù)交底.................................48
3、開工匯報審批..............................48
4、變更設(shè)計...................................48
5、隱蔽工程檢驗..............................48
6、工程質(zhì)量監(jiān)理..............................49
7、工程質(zhì)量檢驗..............................49
8、工程質(zhì)量事故處理..........................50
9、施工進(jìn)度監(jiān)督及匯報........................50
10、投資監(jiān)督.................................51
11、監(jiān)理月報.................................51
12、工程完工驗收..............................51
13、監(jiān)理日志和會議............................52
十四、監(jiān)理(綱領(lǐng))計劃、細(xì)則編制要求53
十五、監(jiān)理工作基礎(chǔ)程序.............54
十六、下達(dá)停工指令控制施工質(zhì)量要求.............55
十七、設(shè)計交底內(nèi)容要求.........................56
第三篇、崗位責(zé)任制........................58
一、經(jīng)理崗位責(zé)任制...............................59
二、技術(shù)責(zé)任人崗位責(zé)任制.........................60
三、辦公室主任崗位責(zé)任制.........................61
四、辦公室辦事員崗位責(zé)任制.......................62
五、會計崗位責(zé)任制...............................63
六、出納崗位責(zé)任制...............................64
七、項目總監(jiān)理工程師崗位責(zé)任制...................65
八、總監(jiān)理工程師代表崗位責(zé)任制...................67
九、專業(yè)監(jiān)理工程師崗位責(zé)任制.....................68
十、監(jiān)理員崗位責(zé)任制.............................69
十一、見習(xí)監(jiān)理員崗位責(zé)任制......................70
十二、司機(jī)崗位責(zé)任制.............................71
第一篇
執(zhí)業(yè)守則及職業(yè)道德
1
、監(jiān)理執(zhí)業(yè)守則
遵法、誠信
公正、科學(xué)
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
2
二、監(jiān)理工作人員職業(yè)道德
1、維護(hù)企業(yè)榮譽(yù)和利益,根據(jù)“遵法、誠信、公正、科學(xué)”守則
執(zhí)業(yè);
2、實施相關(guān)工程建設(shè)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和制度,推
行監(jiān)理協(xié)議要求義務(wù)和職責(zé);
3、努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識,不停提升業(yè)務(wù)能力和監(jiān)理
水平;
4、不以個人名義承攬業(yè)務(wù);
5、不得同時在兩個或兩個以上監(jiān)理單位注冊和從事監(jiān)理活動,不
在政府部門和施工及材料設(shè)備生產(chǎn)供給單位兼職;
6、不為所監(jiān)理項目指定承包商、建筑構(gòu)配件、設(shè)備、材料生產(chǎn)廠
家和施工方法;
7、不得收受被監(jiān)理單位任何禮金;
8、不泄露所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密事項;
9、堅持獨立自主地開展工作;
10、聽從指揮,服從管理,有令則行,有禁必止。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
十月
第二篇
規(guī)章制度
4
一、監(jiān)管小組監(jiān)管職能
根據(jù)二00九年六月十一日職員大會表決議案
要求,成立由設(shè)計企業(yè)派員組成監(jiān)管小組,對監(jiān)理企
業(yè)相關(guān)工作進(jìn)行必需監(jiān)督。其監(jiān)管職能為:
1、負(fù)責(zé)對企業(yè)職員和設(shè)計企業(yè)簽署勞動協(xié)議及補(bǔ)充勞動協(xié)議推
行情況進(jìn)行監(jiān)督檢驗;
2、負(fù)責(zé)對企業(yè)財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);
3、負(fù)責(zé)對企業(yè)用人及聘用等工作進(jìn)行監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略提出提議指導(dǎo);
5、依據(jù)階段性工作和發(fā)覺問題,召開小組會議進(jìn)行商討并提出
改善意見。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
5
二、財務(wù)管理措施
第一章總則
第一條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,依據(jù)《會計法》及企業(yè)章程制訂
本措施。
第二章財務(wù)管理機(jī)構(gòu)和人員
第二條企業(yè)設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)財務(wù)管理和會計核實工
作,財務(wù)管理機(jī)構(gòu)必需明確責(zé)任人。
第三章資產(chǎn)
第三條資產(chǎn)是指企業(yè)過去交易或事項形成、由企業(yè)擁有或控制、
預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益資源。
第四條資產(chǎn)分為:流動資產(chǎn)、長久投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)
及其它資產(chǎn)。
第一節(jié)流動資產(chǎn)
第五條流動資產(chǎn)包含現(xiàn)金、多種存款、其它貨幣資金、短期投
資、應(yīng)收及預(yù)付款項、存貨等。
其它貨幣資金包含外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信
用卡存款、在途資金等。
應(yīng)收及預(yù)付款項包含應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收帳款、備用金、預(yù)付款和待
攤費(fèi)用等。
第二節(jié)固定資產(chǎn)
6
第六條固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而
持有,使用壽命超出一個會計年度,單位分值在元以上房屋建筑物、
機(jī)器、儀器、運(yùn)輸工具和其它設(shè)備、器具、工具、用具
等。
第七條固定資產(chǎn)根據(jù)下列方法計量:
一、購入,根據(jù)買價加上支付運(yùn)雜費(fèi)、保險費(fèi)、包裝費(fèi)、安
裝調(diào)試費(fèi)和繳納稅金等計價。
二、自行建造,根據(jù)建造過程中實際發(fā)生全部支出計價。
在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建,根據(jù)國家資產(chǎn)原價,加上改
建、擴(kuò)建發(fā)生支出,減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生固定資產(chǎn)變價收入后
余額計價。
三、融資租入,根據(jù)租賃協(xié)議或協(xié)議確定價款加運(yùn)雜費(fèi)、保險費(fèi)、
安裝調(diào)試費(fèi)等計價。
四、接收捐贈,根據(jù)發(fā)票帳單所列金額加上由本企業(yè)負(fù)擔(dān)運(yùn)雜費(fèi)、
保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)和稅金等計價。無發(fā)票帳單,根據(jù)同類設(shè)備市價
計價。
五、盤盈,根據(jù)同類固定資產(chǎn)重置完全價值計價。
六、在構(gòu)建固定資產(chǎn)過程中發(fā)生和其相關(guān)借款利息支出及其它費(fèi)
用,和按要求應(yīng)繳納相關(guān)稅費(fèi),計入固定資產(chǎn)價值。
七、非貨幣性資產(chǎn)交易中取得固定資產(chǎn),其入帳價值按換出資產(chǎn)
公允價值及應(yīng)支付相關(guān)稅費(fèi)確定。
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換出固定資產(chǎn)公允價值和帳面價值差額計入營業(yè)外收入或營'也
外支出。
八、投資者投入固定資產(chǎn),按投資雙方確定價值,作為入帳價值。
第八條折舊范圍、方法和折舊率。
一、下列固定資產(chǎn),不計提折舊。
(一)除房屋建筑物以外未使用、不需用固定資產(chǎn);
(二)以經(jīng)營租賃方法租入固定資產(chǎn):
(三)己提足折舊繼續(xù)使用固定資產(chǎn);
二、折舊方法
固定資產(chǎn)折舊方法采取平均年限法和工作量法。即通常設(shè)備采
取平均年限法;交通運(yùn)輸設(shè)備采取工作量和平均年限相結(jié)合方法,以
平均年限確定每十二個月最低折舊額,當(dāng)按行駛里程計算折舊額小于
最低折舊額時,以最低折舊額計提;當(dāng)按行駛里程計算折舊額大于最
低折舊額時,以按行駛里程計算折舊額計奏折舊。
三、固定資產(chǎn)折舊率
1、電子設(shè)備5年,年折舊率20%;
2、運(yùn)輸工具5年,年折舊率20%;
3.其它設(shè)備,年折舊率10%;
第九條固定資產(chǎn)按月提取折舊,并依據(jù)用途計入相關(guān)成本或費(fèi)
用。當(dāng)月增加固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)
8
月降低固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊,從下月起不提折舊C未提足折舊固
定資產(chǎn)報廢時,不再補(bǔ)提折舊。已提足折舊繼續(xù)使用固定資產(chǎn)不再提
取折舊。
第十條對固定資產(chǎn)應(yīng)定時或不定時進(jìn)行盤點清查。年度終了前,
必需進(jìn)行一次全方面盤點清查。固定資產(chǎn)盤虧造成損失,應(yīng)該計入當(dāng)
期損益。
第十一條固定資產(chǎn)處理
(一)出售、報廢、毀損固定資產(chǎn)和捐贈轉(zhuǎn)出固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過“固
定資產(chǎn)清理”科目核實。
(二)盤虧固定資產(chǎn)應(yīng)經(jīng)過“待處理財產(chǎn)損溢了科目核實。
第四章負(fù)債
第十二條負(fù)債是指過去交易,事項形成現(xiàn)實義務(wù),推行該
義務(wù)預(yù)期會造成經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。
負(fù)債分為流動負(fù)債和長久負(fù)債。
流動負(fù)債包含:短期借款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付帳款、預(yù)收帳款、應(yīng)
付內(nèi)部單位款、應(yīng)付職員薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、其它應(yīng)付款、預(yù)提費(fèi)用等。
長久負(fù)債包含:長久借款、長久應(yīng)付款、其它長久負(fù)債等。
第五章全部者權(quán)益
第十三條全部者權(quán)益是指全部者在單位凈資產(chǎn)中享受經(jīng)濟(jì)利
益。其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后余額。
第六章收入
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第十四條收入確實定應(yīng)依據(jù)不一樣收入類別,按月確定收入實
現(xiàn)。
一、收入確定必需符合兩個基礎(chǔ)條件:
(一)和收入項目相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè);
(二)收入能夠可靠地計量。
二、企業(yè)代第三方收取款項,應(yīng)該作為負(fù)債處理,不應(yīng)該確定
為收入。
第十五條經(jīng)營收入是指生產(chǎn)經(jīng)營活動所取得收入。具體包含
營業(yè)收入、其它業(yè)務(wù)收入等。
第十六條企業(yè)各項收入應(yīng)全部納入預(yù)算,由財務(wù)部門核實,
統(tǒng)一管理。
第七章成本和費(fèi)用
第十七條成本是指企業(yè)提供勞務(wù)過程中所發(fā)生各項花費(fèi)。費(fèi)
用是指企業(yè)為從事提供勞務(wù)等日?;顒铀l(fā)生經(jīng)濟(jì)利益流出。包含管
理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營費(fèi)用等。
第十八條按要求提取工資附加費(fèi)和壞帳準(zhǔn)備。
第八章節(jié)省和收益及其分配
第十九條節(jié)余和收益總額包含經(jīng)營收益、投資凈收益和營業(yè)
外收支凈額。
一、經(jīng)營收益為經(jīng)營收入減去經(jīng)營成本,再減去經(jīng)營費(fèi)用、經(jīng)營
稅金及附加,管理費(fèi)用和財務(wù)費(fèi)用后余額。
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經(jīng)營稅金及附加,包含營業(yè)稅、消費(fèi)稅、資源稅、城市維護(hù)建設(shè)
稅和教育費(fèi)附加。受到減免退回稅金,作為降低銷售稅金處理。
二、營業(yè)外收入和營業(yè)外支出,是指和企業(yè)經(jīng)營活動無直接關(guān)系
各項收入和支出。
營業(yè)外收支凈額為營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后差額。
營業(yè)外收入,包含固定資產(chǎn)盤盈和出售凈收益、罰款收入、因債
權(quán)人原因無法支付應(yīng)付款項、教育費(fèi)附加返還款等。
營業(yè)外支出,包含固定資產(chǎn)盤虧、報廢、毀損和出售凈損失,非
季節(jié)性和非修理期間停工損失,公益救助性捐款、經(jīng)濟(jì)性財產(chǎn)很損失、
賠償金、違約金等。
第二十條企業(yè)發(fā)生年度虧損,能夠用下十二個月度稅前收益填
補(bǔ),下十二個月度稅前收益不足填補(bǔ),能夠在5年內(nèi)延續(xù)填補(bǔ)。5年
內(nèi)仍不足填補(bǔ),用稅后收益填補(bǔ)。
第二十一條經(jīng)營活動實現(xiàn)經(jīng)營收益,根據(jù)國家要求作對應(yīng)調(diào)整
后,依法繳納所得稅。
第二十二條企業(yè)凈利潤按下列次序分配:
一、填補(bǔ)以前年度虧損;
二、提取10%盈余公積金;
三、依據(jù)出資百分比向股東分配。
第九章財務(wù)報表
第二十三條財務(wù)報表是對企業(yè)財務(wù)情況、經(jīng)營結(jié)果和現(xiàn)金流量
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結(jié)構(gòu)性表述C財務(wù)報表關(guān)鍵包含:
資產(chǎn)負(fù)債表;
節(jié)余和收益及其分配表;
現(xiàn)金流量表。
第十章附則
第二十四條本措施由企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本措施自1月1日起實施。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
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三、財務(wù)管理實施細(xì)則
依據(jù)企業(yè)《財務(wù)管理措施》,制訂財務(wù)管理實施細(xì)則:
一、除法定會計帳冊外,企業(yè)不得另立會計帳冊,不得設(shè)置小金
庫。
二、企業(yè)董事會可視實際情況決定聘用或解聘企業(yè)財務(wù)會計。
會計因故離崗,必需和接替人員辦理交接手續(xù),交接內(nèi)容包含移
交人經(jīng)管會計憑證、報表、帳薄、款項、公章、實物、U盤、微機(jī)操
作口令、密碼及其它未了事項。
會計在交接工作時必需實施監(jiān)交。
三、企業(yè)按《財務(wù)管理措施》及國家相關(guān)要求進(jìn)行會計核實c下
列事項應(yīng)辦理會計手續(xù),進(jìn)行會計核實:
1、款項和有價證券收付;
2、財、物收發(fā)、增減和使用;
3、債權(quán)債務(wù)發(fā)生和結(jié)算;
4、資本、基金證件和經(jīng)費(fèi)收支;
5、收入、成本、費(fèi)用計算;
6、財務(wù)結(jié)果計算和處理等。
7、需要辦理會計手續(xù)、進(jìn)行會計核實其它事項。
企業(yè)會計核實以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)。
四、庫存現(xiàn)金管理
1、出納必需做到日清月結(jié),隨時清點庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金
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和以白條抵庫「會計及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)須不定時對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查,以確
保帳實相符。
2、出納人員到銀行提取現(xiàn)金,必需同時有兩人前往辦理。
3、凡能用支票支付款項不得支付現(xiàn)金。
4、現(xiàn)金支付范圍為:職職員資、津貼及獎金、出差人員差旅費(fèi)
及結(jié)算起點以下零星開支等國家相關(guān)法規(guī)要求許可支付款項。
5、一切現(xiàn)金往來,必需收付有憑證。
五、銀行存款管理
1、銀行帳戶必需按國家要求開設(shè)和使用。
銀行帳戶只供本企業(yè)牛產(chǎn)經(jīng)營'業(yè)務(wù)收支使用,嚴(yán)禁出借給外單位
或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
2、銀行帳戶帳號必需保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
3、銀行帳戶印鑒使用實施分管并用制,即財務(wù)章和人名章分
別由兩人保管,不準(zhǔn)一人保管。印鑒保管人臨時出差時由企業(yè)經(jīng)理指
定委托人代管。
4、出納應(yīng)憑付款審批單辦理信匯、電匯、匯票、信用卡、轉(zhuǎn)帳
等結(jié)算,未經(jīng)會計主管審核單據(jù)出納不得辦理。
5、銀行支票使用要求:
(1)、出納簽發(fā)銀行支票,要求領(lǐng)用人員在支票使用薄上簽字,
登記銀行支票號碼、金額、收款人等。
(2)、簽發(fā)銀行支票必需根據(jù)要求填寫日期、大小寫金額、收款
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人、用途等,不得簽發(fā)空白支票和空頭支票C如有特殊情況,經(jīng)同意
需要簽發(fā)空白支票時,必需在小寫金額欄合適幣位寫上“¥”,并注
明限定額度等。
(3)、借出支票必需在十日內(nèi)報銷清帳,不得轉(zhuǎn)借她人使用。因
特殊原因不能在要求期限內(nèi)報帳,應(yīng)和會計說明原因,限定報帳時間,
不然前帳不清,后帳不借。
6、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),會計主管對一切審批手續(xù)不完全資
金使用事項,全部有權(quán)拒絕辦理。
六、應(yīng)收帳款和預(yù)付款管理
1、應(yīng)收帳款、預(yù)付款須按要求確實定標(biāo)準(zhǔn)和程序以工程設(shè)計協(xié)
議設(shè)置細(xì)帳。
2、預(yù)付帳款應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理要求程序和權(quán)限辦理。
3、會計應(yīng)對應(yīng)收款項(包含備用金)每個月進(jìn)行清理,對不能立
即清理應(yīng)收款提出處理方法。
七、固定資產(chǎn)管理
出售或抵出、報廢、清理固定資產(chǎn),經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行。
因為使用不妥而造成固定資產(chǎn)報廢,責(zé)任人按固定資產(chǎn)損失額
20%-100%負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
固定資產(chǎn)日常修理直接計入成本,發(fā)生大修費(fèi)直接計入或分期攤
銷計入成本。
八、企業(yè)各項目收入應(yīng)全部納入預(yù)算,由財務(wù)部門統(tǒng)一核實,
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統(tǒng)一管理,確保收入立即足額入帳c
九、成本費(fèi)用報銷必需嚴(yán)格推行要求審批程序,未經(jīng)審批多種票
據(jù),會計一律拒絕報銷。
十、企業(yè)依法向國家交納稅金,按稅法要求正確計算利潤,依法
交納營業(yè)稅和所得稅。
十一、發(fā)票管理
企業(yè)按《中國發(fā)票管理措施》及相關(guān)要求,正確使用發(fā)票。發(fā)票
不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得代其它單位開發(fā)票。
發(fā)票及收據(jù)填寫必需字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤應(yīng)另行開
具發(fā)票和收據(jù),并在誤填發(fā)票上注明“作廢”。不得填開大頭小尾發(fā)
國
7KO
發(fā)票實施專員管理,并建立登記制度。如因管理不善遺失發(fā)票,
造成后果由發(fā)票保管人負(fù)責(zé)。發(fā)票丟失應(yīng)立即向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和企業(yè)
會計匯報,并作出妥善處理。
企業(yè)憑正當(dāng)發(fā)票入帳。凡經(jīng)營活動中和成本、費(fèi)用、資產(chǎn)相關(guān)付
出,均應(yīng)索取正當(dāng)發(fā)票。
十二、會計檔案管理
會計檔案包含會計憑證、會計帳薄、會計報表、相關(guān)備份磁盤等
會計核實資料。
會計對每十二個月形成會計檔案,應(yīng)按歸檔要求整理立卷或裝訂
成冊
存檔。
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會計檔案由會計妥善保管,存放有序,查找方便。嚴(yán)格實施安
全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞、散失和泄露。
會計檔案不得攜帶外出。凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)企
業(yè)經(jīng)理同意。
十三、財務(wù)收支管理相關(guān)要求
1、財務(wù)收支實施經(jīng)理一支筆審批制度。
2、借款均按要求填寫借款單,由經(jīng)理審批后,辦理財務(wù)手續(xù)。
3、企業(yè)各項開支應(yīng)嚴(yán)格控制,所購材糕、物資均應(yīng)提前擬報計劃,
由經(jīng)理審批后購置。
4、采購材料、物資等經(jīng)保管人員或使用人員驗收簽字及經(jīng)辦人員
簽字后,報經(jīng)理審批方可推行報銷手續(xù)。
5、差旅費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)上在每個月底對當(dāng)月因公出差等公干填寫差旅費(fèi)
報銷單,報經(jīng)理審批后推行報銷手續(xù)。
6、嚴(yán)格控制備用金。備用金使用標(biāo)準(zhǔn):前筆不清,后筆不借。
7、企業(yè)一切收入,統(tǒng)歸企業(yè)財務(wù),任何人不得坐支或挪用。
8、業(yè)務(wù)活動費(fèi)、招待費(fèi)本著從工作需要出發(fā)和少花錢多辦事標(biāo)準(zhǔn)
辦理,靈活掌握。
9、財會人員必需完備各類財務(wù)手續(xù),做到帳款一致,帳票相符。
10、財會人員必需確保財務(wù)室安全和保守財務(wù)秘密。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二()0九年十月
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U11、人事管理暫行措施
依據(jù)《企業(yè)法》和《勞動法》及企業(yè)章程制訂本暫行措施。
一、除在中冶地建設(shè)集團(tuán)(三河)建筑設(shè)計咨詢(以下簡稱設(shè)計企
業(yè))正式職員外,標(biāo)準(zhǔn)上不再招錄正式職員。正式職員在同設(shè)計企
業(yè)簽署勞動協(xié)議基礎(chǔ)上和設(shè)計企業(yè)再簽署補(bǔ)充勞動協(xié)議。
二、依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,著重在社會上經(jīng)過公開招聘選聘需要職
員。對應(yīng)聘職員試用期通常在3—6個月,試用期滿,考評合格,簽
署勞動用工協(xié)議。
三、企業(yè)和職員在平等自愿、協(xié)商一致基礎(chǔ)上,經(jīng)過簽署勞動協(xié)
議,明確雙方責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,協(xié)議周期通常在3—5年。
在協(xié)議期內(nèi),職員不打招呼不辭而別其后果自負(fù),企業(yè)并據(jù)其給
企業(yè)造成損失大小,保留是否對其進(jìn)行民事訴訟權(quán)利。
四、完善崗位責(zé)任制,全部職員必需按崗位責(zé)任制明確職責(zé)有效
地開展工作。
五、企業(yè)職員必需加強(qiáng)學(xué)習(xí),愛崗敬業(yè),不停提升綜合素質(zhì)和服
務(wù)本事。
六、企業(yè)用人標(biāo)準(zhǔn)是:能上能下,能進(jìn)能出,優(yōu)勝劣汰,不保護(hù)
落后c
七、凡新聘用職員,應(yīng)聘之日起計薪,崗變薪變。
八、企業(yè)全部職員除認(rèn)真完成本職員作外,必需按時保質(zhì)完成領(lǐng)
導(dǎo)臨時安排各項任務(wù),做到服從分配,聽從指揮。
九、企業(yè)職員應(yīng)遵守下列要求
1、按時上下班,對承接工作爭取時效,不拖延,不積壓。
2、服從指揮,如有意見能夠陳說,但一經(jīng)企業(yè)決定,應(yīng)立即遵照
實施。
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3、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)機(jī)密。
4、珍惜企業(yè)財物,不浪費(fèi),不化公為私。
5、遵守企業(yè)一切規(guī)章制度和工作守則及職業(yè)道德。
6、維護(hù)企業(yè)信譽(yù),不做任何有損企業(yè)信譽(yù)行為。
7、重視本身品德修養(yǎng),切戒不良癖好。
8、不做有損于企業(yè)利益事。
9、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取更多合作
10.愛崗敬業(yè),遵紀(jì)遵法,安全文明生產(chǎn)。
十、考勤由監(jiān)理項目部負(fù)責(zé),辦公室匯總,在此基礎(chǔ)上嚴(yán)格考勤
紀(jì)律。
十一、在冊職員事假、年休假、婚假、探親假、公傷假等根據(jù)工
資管理試行措施要求實施。
十二、在冊職員退休按中國冶金地質(zhì)一局相關(guān)要求和程序辦理。
十二、職員在職死亡、或因公致殘死亡,其撫恤金支付遵照中國
冶金地質(zhì)一局相關(guān)要求辦理。
十四、凡企業(yè)在冊職員,按要求參與勞動保險、失業(yè)保險、醫(yī)療
等保險。
保險費(fèi)率及計算基數(shù)按設(shè)計企業(yè)明確標(biāo)準(zhǔn)實施。
十五、對曠工及脫崗處理
有事必需請假,對無故曠工者1天罰金100元,當(dāng)月由企業(yè)交納
各類保險費(fèi)用自己負(fù)擔(dān)。曠工2天(在曠工1天處罰基礎(chǔ)上)當(dāng)月工
資全免。曠工3天(在曠工2天處罰基礎(chǔ)上),年內(nèi)降一級崗位工資。
曠工超出3天即解除勞動協(xié)議。
上班因脫崗而給企業(yè)帶來負(fù)面影響要追究其責(zé)任。
十六、經(jīng)考評確定不能勝任正常監(jiān)理工作和不服從工作分配及鬧
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情緒而影響正常生產(chǎn)職員:正式職員實施下崗或待'也,協(xié)議制職員解
除勞動協(xié)議。下崗及待業(yè)后待遇按設(shè)計企業(yè)要求實施。
十七、對違反職業(yè)道德,損害企業(yè)整理利益一經(jīng)發(fā)覺將嚴(yán)厲處理,
直至解除勞動協(xié)議。
十八、加強(qiáng)人員組織調(diào)配,監(jiān)理現(xiàn)場能一個人負(fù)擔(dān)不安排兩人。
監(jiān)理項目所安排人員不是固定,企業(yè)必需統(tǒng)籌考慮,依據(jù)需要隨時調(diào)
配,確保項目監(jiān)理順暢實施。
附:設(shè)計企業(yè)“職員下崗后處理要求”
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
職員下崗后處理要求
(第一屆四次董事會3月14日經(jīng)過)
依據(jù)1月14日一屆二次董事會經(jīng)過《工資分配管理試行措施》及
《勞動協(xié)議》明確相關(guān)要求,對不服從分配和對工作不負(fù)責(zé)任而影響
企業(yè)整體利益及嚴(yán)重違反職業(yè)道德職員實施下崗或解除勞動協(xié)議。現(xiàn)
就職員下崗后處理做以下要求:
1、下崗后工資待遇按中冶勘一局要求實施,不享受任何福利待遇。
2、參與工作未滿三年職員,下崗期限為三個月,滿三個月解除勞
動協(xié)議。
3、參與工作滿三年至十年職員,下崗期限為六個月,滿六個月解
除勞動協(xié)議。
4、參與工作滿十年至二十年職員,下崗期限為九個月,滿九個
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月解除勞動協(xié)議。
5、參與工作滿二十年以上職員,下崗期限為十二個月,滿十二個
月解除勞動協(xié)議。
6、凡下崗人員每七天一必需到企業(yè)人力資源部報到,連續(xù)兩周未
報到者解除勞動協(xié)議。
7、下崗人員在崗期間,能深入認(rèn)識到芻己過失并加以更正,
在30天后可向企業(yè)提出上崗書面申請,同時須向企業(yè)提交一份書
面檢驗,企業(yè)將依據(jù)其本人態(tài)度和現(xiàn)實表現(xiàn)決定是否安排工作。如安
排工作,試用期為30天,月薪按見習(xí)人員標(biāo)準(zhǔn)實施,任務(wù)按現(xiàn)技術(shù)
職務(wù)核定。
8、被安排工作后,因為再次違規(guī),則解除勞動協(xié)議。
本要求自二00五年元月一日實施。
中冶地建設(shè)集團(tuán)(三河)建筑設(shè)計咨詢
3月15日
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五、工資管理試行措施
為充足調(diào)動全體職員生產(chǎn)、工作主動性和主動性發(fā)揮,經(jīng)過合理
工資分配在企業(yè)內(nèi)部形成有效激勵機(jī)制,制訂工資管理試行措施。
一、T資分配標(biāo)準(zhǔn)
1、堅持工資隨職務(wù)(職稱)升降、崗變薪變標(biāo)準(zhǔn)。
2、堅持按勞分配標(biāo)準(zhǔn)。
3、堅持兼顧股東利益標(biāo)準(zhǔn)。
二、工資分配實施福利工資、年功工資、崗位工資、注冊執(zhí)業(yè)人
員補(bǔ)助工資、外業(yè)補(bǔ)助工資、效益工資等組成工效掛鉤工資制。
1、福利工資、元/月。
2、年功工資、每十二個月月增加元。
3、崗位工資、按崗位定薪,崗變薪變。
①經(jīng)理:元。
②辦公室主任:元。
③高工:元
④工程師:元
⑤助工:元
⑥技術(shù)員:元
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對不能整理資料監(jiān)理人員,在現(xiàn)崗位工資基礎(chǔ)上核減200元,其
核減額補(bǔ)給替其整理資料職員。冬閑季節(jié)其崗位工資核發(fā)二分之一。
4、注冊監(jiān)理工程師月補(bǔ)助工資元,其它需要注冊人職員資比
照設(shè)計企業(yè)要求實施。
5、外業(yè)補(bǔ)助工資月元。冬閑季節(jié)、業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)和休各類假
不實施外業(yè)補(bǔ)助c
6、效益工資:按收付實現(xiàn)制進(jìn)行考評,收支相抵有盈余時,按一
定百分比提取效益工資,年底兌現(xiàn)。效益工資具體分配另定細(xì)則。
7、見習(xí)生實施月薪制:大專元、本科元。其見習(xí)期為十
二個月。
8、凡在三河地域以遠(yuǎn)實施監(jiān)理任務(wù)職員,其外業(yè)補(bǔ)助可合適增加。
9、企業(yè)支出大于收入時,視具體實際,工資應(yīng)合適下調(diào)。
10、外聘人員酬薪及外聘人員注冊執(zhí)業(yè)工資,按簽署勞動協(xié)議實
施。
三、各類假工資支付
1、嚴(yán)格請假制度,推行考勤登記。
2、病假和傷假工資。職員因病或非因公受傷,經(jīng)企業(yè)同意并憑醫(yī)
院證實,其福利工資、年功工資、注冊人員補(bǔ)助工資照發(fā),其它工資
停發(fā)。醫(yī)療期超出2年,按勞動法相關(guān)要求實施。職員因公受傷,年
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功工資、福利工資照發(fā),崗位工資視休假長短確定發(fā)放百分比。
3、探親假、婚嫁、喪家、計劃生育假及帶薪年休假。在要求假期
內(nèi),除外業(yè)補(bǔ)助工資外各類工資照發(fā),超出天數(shù)按事假處理。在年休
假未休情況下其累計事假超出年休假天數(shù),則按實際超出天數(shù)扣減工
資。因為工作需要年休假未休,在年底時企業(yè)給合適補(bǔ)助。
四、工資發(fā)放
依據(jù)考勤,在每個月28日由出納員按要求做工資表。外聘人員工
資發(fā)放后推30天0
五、各類工資計算天數(shù)均按30天計。
六、個人收入所得稅,由企業(yè)財務(wù)按國家要求代扣代繳。
七、本試行措施依據(jù)實際情況改變進(jìn)行必需調(diào)整。
八、本試行措施自二0一0年元月份開始實施。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
六、安全生產(chǎn)管理暫行要求
一、企業(yè)經(jīng)理是企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對企業(yè)安全生產(chǎn)管理
工作負(fù)關(guān)鍵責(zé)任。其關(guān)鍵職責(zé):
1、落實國家安全生產(chǎn)方針和政策法規(guī)。
2、負(fù)責(zé)落實各級安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、加強(qiáng)對安全活動組織領(lǐng)導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)對安全事故調(diào)查和處理°
二、總監(jiān)理工程師(項目部負(fù)責(zé))是項目監(jiān)理安全生產(chǎn)第一責(zé)任
人,對項目監(jiān)理安全生產(chǎn)負(fù)全方面責(zé)任。其關(guān)鍵職責(zé):
1、落實落實國家給予監(jiān)理單位安全管理職能。
2、落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、加強(qiáng)對項目監(jiān)理安全檢驗,發(fā)覺問題立即整改,確保安全無事
故。
三、現(xiàn)場監(jiān)理人員在總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,落實安全生產(chǎn)方法,根據(jù)安全
生產(chǎn)責(zé)任制要求,確保監(jiān)理現(xiàn)場無安全事故發(fā)生。
四、嚴(yán)禁違章操作,遇有安全生產(chǎn)緊急情況,監(jiān)理人員應(yīng)令其停
止作'也并立即匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理。
五、強(qiáng)化安全教育和安全檢驗,搞好安全生產(chǎn)監(jiān)控。
六、強(qiáng)化安全生產(chǎn)關(guān)鍵部位管理,一是企業(yè)車輛交通安全,二是
現(xiàn)場施工安全及監(jiān)理人員本身安全。如發(fā)生安全事故,依據(jù)
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事故責(zé)任追究直接責(zé)任者責(zé)任。
七、職員必需遵守下列安全守則:
1、切記安全第一,牢靠樹立“安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必需安全”理
念;
2、嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)章制度,不違章作業(yè);
3、進(jìn)入施工現(xiàn)場佩戴安全帽;
4、正確使用機(jī)器設(shè)備和工器具;
5、按操作規(guī)程和生產(chǎn)程序辦事,增強(qiáng)力我防范能力;
6、發(fā)生重大安全隱患,應(yīng)立即匯報,并組織立即排除;
7、主動參與多種安全生產(chǎn)活動;
8、主動提出改善安全生產(chǎn)工作意見。
附:施工現(xiàn)場安全監(jiān)理工作關(guān)鍵點
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
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施工現(xiàn)場安全監(jiān)理工作關(guān)鍵點
施工現(xiàn)場監(jiān)理人員在安全監(jiān)理工作中要深入提升安全生產(chǎn)意識,
加強(qiáng)安全監(jiān)理工作,尤其應(yīng)從以下幾方面入手關(guān)鍵做好安全監(jiān)理工
作。
1、總監(jiān)理工程師要認(rèn)真審查施工單位所報《塔式起重機(jī)安裝拆除
方案》,檢驗相關(guān)單位資質(zhì)是否符合要求,人員是否持證上崗。督促
施工單位立即聯(lián)絡(luò)勞動安全部門進(jìn)行塔式起重機(jī)驗收立案。對于井字
提升架和龍門架安全管理按塔式起重機(jī)要求進(jìn)行監(jiān)管C同時監(jiān)理人員
應(yīng)注意對塔機(jī)基礎(chǔ)混凝土檢驗驗收。
2、認(rèn)真檢驗?zāi)_手架施工方案編制和落實情況。對上卸料平臺計算
書及安裝進(jìn)行認(rèn)真審查。
3、督促施工單位對于卷揚(yáng)機(jī)、攪拌機(jī)鋼絲繩應(yīng)定時進(jìn)行檢驗和保
養(yǎng),,對于有安全隱患應(yīng)立即更換。
4、抓好施工現(xiàn)場臨時用電包含機(jī)械用電和職員宿舍用電監(jiān)管。機(jī)
械用電要求“一機(jī),一閘,一漏電”,職員宿舍采取低壓安全用電。
施工現(xiàn)場嚴(yán)禁私拉亂接電線。
5、“三寶”“四口”“五臨邊,,防護(hù)問題,監(jiān)理人員在巡檢過程中
應(yīng)注意檢驗施工人員對“三寶”使用,以確保使用方法正確。對于“四
口”“五臨邊”,要求施工單位一定要立即做好防護(hù)并做好標(biāo)識。同時
對于深基坑作業(yè)時更應(yīng)注意基坑周圍防護(hù),要求施工單位定時進(jìn)行監(jiān)
測。
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6、對于存在重大危險源部位安全管理必需實施國家相關(guān)要求,并
根據(jù)要求抓好預(yù)防,確保無事故。
7、框剪結(jié)構(gòu)工程普遍采取大模板施工作業(yè),在大模板清理、存
放、吊裝過程中全部應(yīng)注意安全問題,避免安全事故發(fā)生。
8、施工現(xiàn)場危險品保管和存放應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)要求進(jìn)行,比如油漆、
油氈、涂料等應(yīng)單獨存放不能和其它物品混放;氧氣瓶和乙快瓶在使
用時應(yīng)確保大于6米安全距離,要安裝回火裝置等。
9、施T現(xiàn)場要配置滅火設(shè)備,如滅火器、滅火彈、水桶、滅火鏟、
滅火鎬等。要求滅火設(shè)備部署必需方便使用。對于滅火設(shè)備要定時檢
驗確保能夠使用。
10、定時進(jìn)行安全檢驗,督促施工單位做好工人安全教育和機(jī)械
設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)等工作。
11、對施工單位安全資料應(yīng)隨時檢驗,督促施工單位做好安全資
料統(tǒng)計、整理、存檔等工作。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
七、注冊執(zhí)業(yè)人員管理及培訓(xùn)暫行要求
為深入加強(qiáng)注冊執(zhí)業(yè)人員管理和有效組織好職員教育培訓(xùn),暫做
以下要求:
一、注冊執(zhí)業(yè)人員管理
1、凡在本企業(yè)注冊各類人員,必需服從企業(yè)統(tǒng)一管理。
2、注冊執(zhí)業(yè)人員必需維護(hù)企業(yè)整體利益,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,樹
立良好形象c
3、為便于管理,注冊執(zhí)業(yè)證書發(fā)給本人,注冊執(zhí)業(yè)印章由企業(yè)委
派專員統(tǒng)一保管。
4、對考取兩個及兩個以上(不含二級建筑及結(jié)構(gòu))注冊執(zhí)業(yè)資格,
可同時注冊。
5、企業(yè)依據(jù)需要同外聘注冊執(zhí)業(yè)人員簽署聘用協(xié)議,并負(fù)責(zé)辦理
相關(guān)注冊手續(xù)及繼續(xù)教育費(fèi)用,聘用工資在協(xié)議中明確。
二、注冊執(zhí)業(yè)資格考試
1、報考各級各類注冊執(zhí)業(yè)人員考試,須符合建設(shè)部要求申報條件,
由個人申請,企業(yè)宙批。凡有嚴(yán)重違反職業(yè)道德職員報考,企業(yè)一律
不予同意。
2、報考專業(yè):建筑、結(jié)構(gòu)、(不含二級建筑、結(jié)構(gòu))監(jiān)理、設(shè)備
(暖通、給排水、電氣)、巖土、造價、及建設(shè)部要求監(jiān)理企業(yè)必考
其它專業(yè)。除上述專業(yè)之外,企業(yè)一概不予同意。
3、激勵專業(yè)對口、學(xué)以致用,不提倡學(xué)非所用。
4、嚴(yán)禁企業(yè)職員以外單位職員身份報考各類執(zhí)業(yè)資格考試。一經(jīng)
發(fā)覺,企業(yè)將對其嚴(yán)厲處理,直至解除勞動協(xié)議。
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5、注冊繼續(xù)教育按建設(shè)部相關(guān)要求實施。
6、對考前確需參與培訓(xùn),由個人提前申請,由企業(yè)依據(jù)生產(chǎn)情況
考慮是否準(zhǔn)予??记芭嘤?xùn)按事假實施。
7、注冊執(zhí)業(yè)人員補(bǔ)助工資按企業(yè)“工資管理試行措施”實施。
注冊執(zhí)業(yè)補(bǔ)助T資啟發(fā)時間從注冊之日起始發(fā)「
8、凡報名參與注冊資格考試人員一切費(fèi)用均由個人自理。
三、教育培訓(xùn)
1、全部專業(yè)外委培訓(xùn),依據(jù)需要由企業(yè)統(tǒng)一安排,個人不得隨意
同外部聯(lián)絡(luò)。
2、強(qiáng)化規(guī)程規(guī)范和新技術(shù)組織學(xué)習(xí),內(nèi)部培訓(xùn)由企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)依
據(jù)階段工作和需要負(fù)責(zé)安排。
3、和企業(yè)專業(yè)對口成人教育及專升本和函授學(xué)習(xí),標(biāo)準(zhǔn)上應(yīng)取得
企業(yè)同意,但必需以不影響企業(yè)生產(chǎn)為前提。對這類學(xué)習(xí)企業(yè)不負(fù)擔(dān)
住何費(fèi)用和責(zé)任,在考試期間內(nèi)企業(yè)可準(zhǔn)一定事假。
4、凡未經(jīng)企業(yè)同意且利用工作時間參與外部學(xué)習(xí)、培訓(xùn),均按曠
工處理。
5、凡外委培訓(xùn)人員,學(xué)習(xí)結(jié)束后必需向企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)匯報。對關(guān)
鍵外委培訓(xùn)內(nèi)容,參與人員要向?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行宣講。
6、培訓(xùn)教育登記及組織安排由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
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八、出差管理暫行要求
為深入適應(yīng)T作需要和加強(qiáng)出差管理,制訂出差管理暫行措施:
一、出差及報銷手續(xù)
1、企業(yè)職員外出實施公務(wù),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排。
2、根據(jù)安排,出差前需借款,應(yīng)提前辦理借款手續(xù)。
3、出差結(jié)束后,應(yīng)在5日內(nèi)推行財務(wù)報銷手續(xù)。
二、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
1、到北京及廊坊所屬各市縣公出,天天補(bǔ)助20元。
2、到天津、秦皇島、張家口、唐山、石家莊、保定等地出差,天
天補(bǔ)助50元,包干使用。
3、到石家莊以遠(yuǎn)地域出差,天天補(bǔ)助80元,包干使用。
4、住宿費(fèi),通常人員出差不超出200元,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差合適增加
標(biāo)準(zhǔn)。不管到何地出差,一律不報銷出租車費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。因公陪
同客人出差,要本著節(jié)儉標(biāo)準(zhǔn)辦事,其出租車費(fèi)和住宿費(fèi)、招待費(fèi)可
據(jù)實報銷。
三、相關(guān)具體要求。
1、企業(yè)職員出差,確因需要乘坐火車軟席、輪船二等艙位及乘坐
飛機(jī)一般艙位,必需事先經(jīng)企業(yè)經(jīng)理同意。未經(jīng)事先同意不予報銷。
2、出差人員連續(xù)乘坐火車12小時以上或晚8時至凌晨7時之間
連續(xù)乘車,方可購置臥鋪票。
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3、凡開會、學(xué)習(xí)人員由主辦方統(tǒng)一負(fù)責(zé)伙食費(fèi),其差旅費(fèi)補(bǔ)助
核減二分之一。(北京及廊坊所屬各市縣除外)
4、凡自帶交通T具,其差旅費(fèi)補(bǔ)助核減二分之一°(北京及廊坊
所屬各市縣除外)
5、因公外出不得報支招待費(fèi),但因工作確實需要招待,應(yīng)事先向
企業(yè)經(jīng)理請示。
6、出差中途繞道參觀游覽,其車船費(fèi)及差旅費(fèi)補(bǔ)助不予核銷。
7、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出差,出租車費(fèi)超出差旅費(fèi)補(bǔ)助費(fèi)二分之一時,可據(jù)
實報銷。
四、在出差過程中因違反相關(guān)要求和不顧法律約束,造成不良事
故,所發(fā)生經(jīng)濟(jì)支出,由出差者本人負(fù)責(zé)。
五、出差人員實施公務(wù),必需維護(hù)企業(yè)形象和整體利益,如有違
紀(jì),企業(yè)將追究責(zé)任。
六、本暫行措施自下發(fā)之日起實施。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
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九、行政綜合管理要求
一、物資、材料采購和保管
1、物資材料采購由辦公室依據(jù)需要立即報列購置計劃,由經(jīng)理
審批后實施。
2、購置物資、材料均按要求由財會人員負(fù)責(zé)建立實物帳。
3、購置物資、材料,由保管人員或使用人員驗收簽字及經(jīng)辦人員
簽字,報經(jīng)理審批后,推行財務(wù)報銷手續(xù)。
4、凡屬企業(yè)物資、財產(chǎn)等,不許可任何人以任何借口轉(zhuǎn)讓或私分。
二、行政備品及低值易耗品管理
1、行政備品及低值易耗品依據(jù)需要由辦公室報列計劃,由經(jīng)理審
批后實施。
2、各辦公室所配置行政備品由企業(yè)辦公室負(fù)責(zé),由使用人負(fù)責(zé)保
管。
3、職員調(diào)離或辦理退休,必需立即按要求辦理交接行政備品等手
續(xù)。
4、個人領(lǐng)用和配置行政備品如有丟失、損壞,應(yīng)折價賠償。凡調(diào)
離人員應(yīng)先辦理行政備品移交。
三、設(shè)備儀器使用及管理
1、全部設(shè)備均按要求由企業(yè)指定專員負(fù)責(zé)使用及保管,在使用過
程中如發(fā)覺問題應(yīng)立即向辦公室匯報方便立即安排維修。
2、操作人員必需按操作規(guī)程行事,對設(shè)備儀器進(jìn)行立即維護(hù)和保
養(yǎng),常常保持設(shè)備儀器良好狀態(tài)和清潔。
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3、因為對設(shè)備管理保養(yǎng)不善造成事故或影響正常生產(chǎn),要追究
使用人員直接責(zé)任.
4、設(shè)備大修、中修由企業(yè)統(tǒng)一安排。
5、操作人員嚴(yán)禁違章作業(yè),做到安全文明操作,杜絕事故發(fā)生。
因為違章操作,擅離職守造成事故,要追究責(zé)任。
6、對關(guān)鍵設(shè)備(如電腦、汽車等)建立維修檔案,由使用者負(fù)責(zé)。
7、更新購量和淘汰設(shè)備儀器及處理由企業(yè)統(tǒng)一研究。
8、按要求計提折舊費(fèi)。
9、各類設(shè)備未經(jīng)企業(yè)許可,任何人不得私自借給外單位人員使用。
四、車輛使用及管理
1、企業(yè)全部車輛是供生產(chǎn)、經(jīng)營、后勤等用車,由辦公室統(tǒng)一管
理。
2、司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁酒后駕車,確保行車安全。
3、司機(jī)要有計劃地安排維護(hù)好車輛,確保車輛清潔及車況完好和
正常運(yùn)行。
4、因工作需要,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意,用私家車實施公務(wù),要如實統(tǒng)
計,經(jīng)企業(yè)審核后按燕郊出租車標(biāo)準(zhǔn)實施車補(bǔ)。
五、公文管理
(一)、公文通常是指上級和行業(yè)主管部門下發(fā)公函文件和下級請示、
匯報及本企業(yè)發(fā)文等。
(二)、收文處理程序:關(guān)鍵指簽收、拆封、分送、批文、登記、承
接、催辦、歸檔等。
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1、拆封關(guān)鍵由辦公室辦事員負(fù)責(zé),領(lǐng)導(dǎo)人親啟函件應(yīng)送領(lǐng)導(dǎo)本人
拆封。
2、辦事員要做好收文登記,做到認(rèn)真細(xì)致不漏登,登記后應(yīng)立即
交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,不得延誤。
3、收文簽批由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān),批文要立即、具體、明確。
4、承接人員必需按領(lǐng)導(dǎo)批辦意見按時限具體落實。
5、傳閱文件應(yīng)立即,不得遺失。
6、由辦事員負(fù)責(zé)收文辦理情況反饋和催辦,尤其是上級來文需要
報送結(jié)果,必需認(rèn)真按時限辦好。做到件件有回音,事事有結(jié)果。
7辦事員必需按要求做好文件歸檔工作。
㈢、發(fā)文處理程序:關(guān)鍵指擬稿、核稿、簽發(fā)、登記、編號、打
字、校對、印刷、裝訂、蓋印、歸檔、發(fā)出等。
1、發(fā)文擬稿由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé),由經(jīng)理簽發(fā)。
2、文件在發(fā)出之前,辦事員要全方面進(jìn)行檢驗,發(fā)覺問題應(yīng)立即
采取補(bǔ)救方法。
(四、對公文處理,具體涉事人員必需有強(qiáng)烈時間觀念和嚴(yán)厲認(rèn)真
態(tài)度,做到一絲不茍,杜絕漏辦。
㈤、辦事員對公文安全保密負(fù)責(zé)。
六、企業(yè)印章管理
1、凡以企業(yè)名義發(fā)出匯報、文件、信函,一律由經(jīng)理簽批。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)印管人員要對用印人、用途、時間和同意人經(jīng)辦人進(jìn)
行核查、登記c
3、對監(jiān)理費(fèi)沒有清結(jié)項目標(biāo)準(zhǔn)上不予核蓋企業(yè)印章。
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4、因為用印范圍較廣,哪些屬于經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,哪些屬于印管人員
負(fù)責(zé),統(tǒng)由辦公室掌握,但全部必需推行用印登記手續(xù),建立用印登
記
表。
5、各級印章必需掌握用印權(quán)限,超出使用范圍招致不良后果,由
經(jīng)辦人員負(fù)全方面責(zé)任。
6、印管人員要認(rèn)真把關(guān),對不符適用印要求不予加印。
七、技術(shù)資料管理
1、技術(shù)資料及規(guī)程規(guī)范購置依據(jù)需要訂購,由技術(shù)責(zé)任人核定。
2、所購資料由辦公室負(fù)責(zé)驗收登記并加蓋企業(yè)印章。
3、常見監(jiān)理規(guī)范及專業(yè)人員必需技術(shù)資料等,技術(shù)人員可按人手
一套配置,并辦理個人借閱手續(xù)。
4、企、業(yè)技術(shù)資料及書籍標(biāo)準(zhǔn)上不外借。
八、資料室管理
1、資料室是企業(yè)關(guān)鍵場所,未經(jīng)許可,非本室工作人員不準(zhǔn)入內(nèi)。
2、資料室要按分類資料擺放整齊、有序、潔凈。
3、建全資料臺悵。
4、常常保持資料室清潔衛(wèi)生。
5、資料室要做好防火、防潮、防霉、防盜,確保安全。
6、借閱資料時,須按相關(guān)要求認(rèn)真推行借閱手續(xù)。
7、借出資料應(yīng)確保其完整性,不得缺頁,應(yīng)齊全歸還。如有上述
問題發(fā)生要追究借閱人責(zé)任。
8、外單位人員借閱資料需經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借出。
9、資料室由辦公室辦事員負(fù)責(zé)管理。
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九、環(huán)境衛(wèi)生
1、辦公區(qū)域及各辦公室要常常保持清潔衛(wèi)生,保持良好舒適工作
環(huán)境。
2、各辦公室衛(wèi)生管理由各辦公室負(fù)責(zé),
3、工地辦公室要做好清潔衛(wèi)生,樹立良好外部形象。
4、企業(yè)辦公室要不定時進(jìn)行衛(wèi)生檢驗。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
十、項目監(jiān)理文件及檔案管理要求
一、監(jiān)理文件和檔案收文和登記
各項目部必需建立監(jiān)理文件及檔案收文登記簿。項目部全部收文
應(yīng)在收文登記薄上進(jìn)行登記。應(yīng)統(tǒng)計文件名稱、文件關(guān)鍵內(nèi)容、文件
發(fā)放單位(部門)、文件編號、收文日期及收文人員簽字。
二、監(jiān)理文件檔案資料傳閱和登記
由項目部總監(jiān)理工程師確定文件是否傳閱,如需傳閱應(yīng)確定傳閱
人員名單和范圍。傳閱完成,文件應(yīng)交還文件管理人員歸檔。
三、監(jiān)理文件資料發(fā)文和登記
發(fā)文由總監(jiān)理工程師署名并加蓋項目監(jiān)理部章,發(fā)文應(yīng)進(jìn)行登記。
四、監(jiān)理文件及檔案資料應(yīng)按分類妥善保管。
五、每項工程結(jié)束后,全部資料系統(tǒng)整理并成冊,移交檔案室存
檔。
二河市金城T程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
十一、工程監(jiān)理資料管理及歸
檔暫行要求
一、監(jiān)理資料基礎(chǔ)內(nèi)容
(一)依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》要求,現(xiàn)場監(jiān)理資料應(yīng)包
含以下內(nèi)容:
1、施工協(xié)議文件及委托監(jiān)理協(xié)議;
2、勘察設(shè)計文件;
3、監(jiān)理計劃;
4、監(jiān)理實施細(xì)則;
5、分包單位資格報審表;
6、設(shè)計交底和圖紙會審會議紀(jì)要;
7、施工組織設(shè)計(方案)報審表;
8、T程開工報審、復(fù)T報審資料;
9、關(guān)鍵施工機(jī)械設(shè)備報審資料;
10、測量核驗資料;
11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備質(zhì)量證實文件;
12、檢驗試驗資料;
13、工程變更資料;
14、隱蔽、分項工程驗收資料;
15、工程進(jìn)度計劃;
16、工程計量單和工程款支付證書;
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17、監(jiān)理通知;
18、監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單;
19、會議紀(jì)要;
20、來往信函;
21、監(jiān)理日志;
22、監(jiān)理月報;
23、質(zhì)量缺點和質(zhì)量事故處理文件;
24、分部工程、單位工程等驗收資料;
25、索賠文件資料;
26、完工結(jié)算審核意見書;
27、工程施工階段質(zhì)量評定匯報等專題匯報;
28、監(jiān)理工作總結(jié)。
(二)依據(jù)T作需要,項目監(jiān)理部還應(yīng)將以下資料歸檔:
1、工程項目監(jiān)理投標(biāo)文件資料;
2、工程項目建設(shè)監(jiān)理許可證;
3、項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員組成及總監(jiān)理工程師書面
通知資料;
4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程材料見證檢驗資料;
5、建設(shè)單位按委托監(jiān)理協(xié)議約定提供辦公、交通、通訊、
生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具清單及完成監(jiān)理工作后移交清
單資料。
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二、監(jiān)理資料管理
(一)監(jiān)理資料管理基礎(chǔ)要求:立即整理、真實完整、分類
有序。
(二)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專員進(jìn)行監(jiān)理資料日常
管理及歸檔工作。
(三)總監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)監(jiān)理工程項目標(biāo)實際情況建立監(jiān)
理管理臺帳,如:
1、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備檢驗臺帳;
2、隱蔽、分項、分部工程驗收臺帳;
3、工程計量、工程款支付臺帳;
4、其它臺帳。
(四)專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)要求認(rèn)真審核資料,不得接收
經(jīng)涂改報驗資料,并在審核整理后交資料管理人員存放.
(五)在工程監(jiān)理過程中,監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程監(jiān)理案卷
盒(夾),分專'Ik存放保管并編目,方便跟蹤管理。
(六)每類報表均按要求必需附有對應(yīng)附件。包含各專業(yè)報
表按建筑安裝質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)中排列次序依次排序。
(七)監(jiān)理資料收發(fā)、借閱必需經(jīng)過資料管理員推行手續(xù)。
(A)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后立即整理歸檔。
三、監(jiān)理資料組卷和歸檔
項B監(jiān)理部應(yīng)將監(jiān)理資料按施工時間次序分類、分冊編目歸檔。
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案卷裝具一律采取硬殼卷夾或卷盒。
第一冊
1.委托監(jiān)理協(xié)議
2.施工協(xié)議(含各類協(xié)議,如分包協(xié)議)
3.建設(shè)工程監(jiān)理報審表
4.建設(shè)工程監(jiān)理許可證
5.施T許可證
6.項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員組成、總監(jiān)理工程師書面任命
資料及人員變更資料
7.設(shè)計監(jiān)埋審核匯報
第二冊
L勘察設(shè)計文件
2.設(shè)計交底和圖紙會審會議紀(jì)要
3.工種變更單
4.工程開工報審表、工程暫停令、復(fù)工報審表
5.施工組織設(shè)計(方案)報審表
6.分包單位資質(zhì)報審表
7.試驗室資質(zhì)報審表
8.關(guān)鍵施工機(jī)械設(shè)備報驗單
第三冊
1.監(jiān)理計劃
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2.監(jiān)理細(xì)則
3.監(jiān)理月報
4.工程完工預(yù)驗報驗單
5.工程項目施工階段質(zhì)量評定匯報等專題匯報
6.監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和完工總結(jié))
7.監(jiān)理日志
8.會議紀(jì)要及來往函件
9.工程質(zhì)量報驗單
10.工種質(zhì)量事故處理方案報審表
11.監(jiān)理工作聯(lián)絡(luò)單
12.監(jiān)理通知、監(jiān)理通知回復(fù)單
13.施工單位申請表(通用)
第四冊
1.施工測量放線報驗單
2、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表(在每個報審表后排列見證取樣
資料)
3.隱蔽/分項/分部工程報驗單(報驗中分項工程設(shè)計及
見證取樣,在每個報驗單后排列見證取樣資料)
4.砌體/混凝土檢驗驗收認(rèn)可通知
5.工程質(zhì)量整改通知
第五冊
1.工程計量報審表
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2.工程變更費(fèi)用報審表
3.工程款支付申請表
4.費(fèi)用索賠報審表
5.工程款支付證書
6.施工進(jìn)度計戈?。ㄕ{(diào)整計劃)
7.工程臨時延期報審表
8.工程最終延期報審表
9.完工結(jié)算審核意見書
第六冊
1.監(jiān)理臺帳
2.收、發(fā)文記錄表
3.工程資料照片及聲像資料
4.其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期監(jiān)理資料)
監(jiān)理檔案保留期按相關(guān)要求實施。
四、監(jiān)理資料移交
在工程監(jiān)理過程中,和工程質(zhì)量相關(guān)隱蔽工程驗收資料、質(zhì)
量評定資料、材料設(shè)備試驗檢測等資料及進(jìn)度控制、造價控制
等資料,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進(jìn)展提交給建設(shè)單位,
故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)只向建設(shè)單位提交
監(jiān)理工作總結(jié)。
五、需向檔案部門提交歸檔監(jiān)理資料
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(一)勘察設(shè)計階段監(jiān)理工作總結(jié)
(二)施T階段監(jiān)理計劃、監(jiān)理實施細(xì)則
(三)施工階段監(jiān)理工作總結(jié)(含階段性總結(jié)及工程完工后
監(jiān)理工作總結(jié))
(四)工程質(zhì)量事故匯報單及工程質(zhì)量事故處理方案報審表
(五)工程完工預(yù)驗報驗單
(六)工程質(zhì)量評定匯報
(七)城建檔案部門要求歸檔其它資料
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
-00九年十月
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十二、總監(jiān)理工程師工作制度
一、會議制度
㈠第一次工地會議
1.監(jiān)理人員應(yīng)參與建設(shè)單位主持召開第一次會議。
2.會議內(nèi)容:
⑴三方分別介紹各自駐現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。
⑵建設(shè)單位依據(jù)委托監(jiān)理協(xié)議宣告對總監(jiān)授權(quán)。
⑶建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況。
⑷承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
⑸建設(shè)單位和總監(jiān)對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求。
⑹總監(jiān)介紹監(jiān)理計劃關(guān)鍵內(nèi)容。
⑺研究確定各方在施工過程參與工地例會關(guān)鍵人員,召開工地例
會周期、地點及關(guān)鍵議題。
3.第一次工地會議紀(jì)要由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,和會各方代表
會簽。
㈡工地例會
1.總監(jiān)應(yīng)定時召開工地例會,會議紀(jì)要應(yīng)由項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)起草,
和會代表會簽。
2.會議內(nèi)容
⑴檢驗上次例會議定事項落實情況、分析未完事項原因。
⑵檢驗分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標(biāo)
及其落實方法。
⑶檢驗分析T程項目質(zhì)量情況,針對存在質(zhì)量問題提出改善方法-
⑷檢驗工程量及工程款支付情況。
⑸處理需要協(xié)調(diào)相關(guān)事項。
3.總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師依據(jù)需要立即組織專題會議,處理施工
過程中多種專題問題。
二、監(jiān)理日志
1.必需天天記監(jiān)理日志,不得后補(bǔ),內(nèi)容必需真實、正確、完整、
立即。
2.日志按企業(yè)統(tǒng)一印制格式填寫,具體內(nèi)容要按監(jiān)理日志統(tǒng)計
46
內(nèi)容提醒填寫。
3.監(jiān)理日志于每星期五下午報企業(yè)經(jīng)理或辦公室主任檢閱。
三、監(jiān)理月報
㈠由總監(jiān)組織編制,簽認(rèn)后報建設(shè)單位和本企業(yè)經(jīng)理。
㈡月報內(nèi)容。
1.本月工程概況
2.本月工程形象進(jìn)度
3.工程進(jìn)度:
⑴本月實際完成情況和進(jìn)度計劃比較;
⑵對進(jìn)度完成情況及采取方法效果分析。
4.工程質(zhì)量:
⑴本月工程質(zhì)量情況分析;
⑵本月采取T程質(zhì)量方法及效果°
5.工程計量和工程款支付:
⑴工程量審核情況;
⑵工程款審批情況及月支付情況;
⑶工程款支付情況分析;
⑷本月采取投資控制方法及效果。
6.協(xié)議情況:
⑴工程變更;
⑵工程延期;
⑶費(fèi)用索賠。
7.本月監(jiān)理工作小結(jié):
⑴對本月進(jìn)度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況綜合評價;
⑵本月監(jiān)理工作情況;
⑶相關(guān)工程意見和提議;
⑷下月監(jiān)理工作關(guān)鍵。
三河市金城工程建設(shè)監(jiān)理
二00九年十月
47
十三、監(jiān)理工作制度
一、設(shè)計文件審查
監(jiān)理工程師在收到施工設(shè)計文件圖紙后,在工程開工前,會同施
工或設(shè)計單位復(fù)查設(shè)計圖紙,廣泛聽取意見,避免圖紙中差錯、遺漏。
二、技術(shù)交底
監(jiān)理工程師要督促、協(xié)調(diào)組織設(shè)計單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計
圖紙全方面技術(shù)交底(設(shè)計意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)方法),
并依據(jù)討論決定事項做出書面紀(jì)要交設(shè)計、施工單位實施。
三、開工匯報審批
當(dāng)項目工程關(guān)鍵施工準(zhǔn)備工作已完成時,施工單位可提出《工程
開工匯報書》,經(jīng)總監(jiān)理工程師現(xiàn)場落實后,通常工程即可審批,并
報企業(yè)經(jīng)理。對重大工程及有爭議工程材料、構(gòu)件檢驗進(jìn)行復(fù)檢。
分部
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