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公證制度涉外及涉港澳公證Notarizationsystem涉外公證涉港澳公證課程總結(jié)1.2.3.TableofContents內(nèi)容大綱涉外公證01(一)涉外公證概述指公證機構(gòu)對含有涉外因素的公證事項,依法證明其真實性、合法性的活動。即公證當(dāng)事人、證明對象或公證書使用地等諸因素中含有一個或一個以上的涉外因素,公證書通常發(fā)往域外使用的公證事項。涉外公證(一)涉外公證概述涉外公證的涉外因素:1.公證法律關(guān)系主體具有涉外因素2.公證法律關(guān)系客體具有涉外因素3.公證書的使用地具有涉外因素1.申請公證的當(dāng)事人不同2.出具公證書的公證機構(gòu)不同3.申請公證的地點不同4.使用文字不同(一)涉外公證概述涉外公證的特點:5.使用地域不同6.公證書用紙不同7.適用法律可能有特別要求(一)涉外公證概述涉外公證的種類及范圍:根據(jù)公證書的公證內(nèi)容,涉外公證主要可分為涉外民事公證和涉外經(jīng)濟公證兩大類。涉外民事公證是指當(dāng)事人、證明對象或公證書使用地等因素中至少含有一個或一個以上涉外因素的民事公證。1.涉外民事公證涉外經(jīng)濟公證是指當(dāng)事人、證明對象或公證書使用地等因素中有一個或一個以上涉外因素的經(jīng)濟公證。這類公證常見于對外貿(mào)易、技術(shù)進出口、對外承包工程、出口勞務(wù)和利用外資等領(lǐng)域。2.涉外經(jīng)濟公證(一)涉外公證概述涉外公證的作用:1.用于辦理出境和入境手續(xù)2.用于民間往來和辦理各種民事事宜3.用于涉外經(jīng)濟活動4.用于域外訴訟或仲裁(二)涉外公證程序的特別規(guī)定目前,在我國有權(quán)辦理涉外公證業(yè)務(wù)的機構(gòu)有兩種,即公證處和我國駐外國大使館、領(lǐng)事館。涉外公證機構(gòu)涉外公證員是指具備辦理涉外公證業(yè)務(wù)資格的公證員。作為涉外公證員應(yīng)當(dāng)具備公證員資格,通過涉外公證業(yè)務(wù)考試。涉外公證員(二)涉外公證程序的特別規(guī)定涉外公證的申請:根據(jù)法律規(guī)定,不論一般公證證明事項,還是涉外公證證明事項,都應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人向公證機構(gòu)申請或委托代理人申請。我國公證機構(gòu)所公證的對象只限于在國內(nèi)發(fā)生的法律行為、事實及在國內(nèi)制作的法律文書。發(fā)生在外國的法律行為、法律事實、文書,當(dāng)事人應(yīng)向外國的公證機構(gòu)申請公證。(三)涉外公證程序的特別事項涉外公證的法律適用:出具涉外公證文書與一般公證文書不同的是,既可以適用我國法律法規(guī),又可以在我國法律規(guī)定與公證文書使用國法律規(guī)定不致的情況下,根據(jù)具體情況考慮適用外國的法律規(guī)定。前提是,外國的法律規(guī)定與我國的法律基本原則和社會風(fēng)俗不沖突,適用外國法律有利于保護我國公民的利益。(三)涉外公證程序的特別事項涉外公證文書的文字使用:《公證程序規(guī)則》第43條第3款規(guī)定:“發(fā)往國外使用的公證書應(yīng)當(dāng)使用全國通用的文字。根據(jù)需要和當(dāng)事人的要求,公證書可以附外文譯文?!鄙嫱夤C文書的認證:(1)國與國之間可依雙邊協(xié)議互免認證的除外;(2)公證書使用國不要求認證的除外;(3)有許多國家只要求部分公證書辦理認證手續(xù),其余不要求認證的除外。(三)涉外公證程序的特別事項對涉外公證文書的認證,是指外交、領(lǐng)事機構(gòu)在公證文書上證明公證機構(gòu)的簽名和印鑒屬實,或證明前一認證機構(gòu)認證的簽名和印鑒屬實的行為,也可稱為領(lǐng)事認證。按照國際慣例,涉外公證文書一般需要經(jīng)過認證后才能使用,但以下幾種情況例外:涉外公證文書使用的專用水印紙:(三)涉外公證程序的特別事項專用水印紙,是國家專門生產(chǎn)的、供公證機構(gòu)制作涉外公證文書使用的、有水印標記的特種紙張。涉港澳公證02(一)涉港澳公證概述是指公證機構(gòu)依法辦理具有涉港澳因素的證明事宜,證明其真實性與合法性的活動。其中,涉港澳因素是指公證事項、公證當(dāng)事人或者公證書的使用地域和香港或澳門有關(guān)聯(lián)。涉港澳公證(二)涉港澳公證程序的特點香港、澳門是我國的領(lǐng)土,所以涉港澳公證不是涉外公證。但是,根據(jù)法律規(guī)定與公證實踐,涉港澳地區(qū)公證程序的辦理一般是先適用香港和澳門與內(nèi)地簽訂的一些區(qū)際司法協(xié)定,沒有相關(guān)協(xié)定的則參照涉外公證程序辦理。涉我國港澳地區(qū)公證與內(nèi)地公證的不同特點:(二)涉港澳公證程序的特點1.受理涉港澳公證的不是普通的公證機構(gòu),應(yīng)當(dāng)是經(jīng)過審批核準從事涉港澳公證業(yè)務(wù)的公證機構(gòu),目前其與涉外公證機構(gòu)是一致的。2.公證書在法律適用上不同。涉港澳公證既要遵循內(nèi)地法律規(guī)定,同時也要遵循香港或者澳門的法律規(guī)定。3.發(fā)往香港或者澳門使用的公證書,在形式上可以按照香港或澳門的要求。(二)涉港澳公證程序的特點涉我國港澳地區(qū)公證與涉外公證的不同特點:1.發(fā)往香港或者澳門使用的公證書,不需要認證2.不需附譯文(三)涉港澳公證的特別程序規(guī)范(1)當(dāng)事人直接申請;(2)港澳地區(qū)的居民直接來信與地公證機構(gòu)聯(lián)系申請辦理公證:(3)港澳地區(qū)居民委托其內(nèi)地親友或中國銀行的有關(guān)分支機構(gòu)及香港南洋商業(yè)銀行機構(gòu)等代辦國內(nèi)公證。申請方式:(三)涉港澳公證的特別程序規(guī)范對港澳居民提供的授權(quán)委托書或者有關(guān)證明材料,需要審查是否符合委托公證人制度。申請材料審查:除適用我國內(nèi)地法律外,還可考慮在不違背我國內(nèi)地法律、法規(guī)原則前提下,適用港澳地區(qū)法律。適用法律:一般適用涉外公證有關(guān)規(guī)定,涉港澳公證由司法部批準的有權(quán)辦理涉外公證業(yè)務(wù)的公證處和公證員辦理。辦理程序:(四)委托我國香港地區(qū)公證人制度委托我國香港地區(qū)公證人制度的含義:是指對送回內(nèi)地使用的發(fā)生在香港特別行政區(qū)的法律行為、有法律意義的事實及文書的公證申請,必須由我國司法部考核后在香港特別行政區(qū)律師中委托的公證人予以辦理并出具證書,非我國司法部委托的公證人以外的其他機構(gòu)或其他人員出具的證明文書,送回內(nèi)地使用的,內(nèi)地不予承認的制度。委托香港公證人制度(四)委托我國香港地區(qū)公證人制度委托公證人:條件:(1)擁護《中華人民共和國憲法》、《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》;(2)在香港具有水久居留權(quán)的中國公民;(3)擔(dān)任香港律師10年以上;(4)職業(yè)道德良好,未有因不名譽或違反職業(yè)道德受懲處的記錄;(5)掌握內(nèi)地有關(guān)法律、法規(guī)和辦證規(guī)則;(6)能用中文書寫公證文書,能用普通話進行業(yè)務(wù)活動。申請委托人的年齡一般不超過65周歲。申請與委托:擔(dān)任委托公證人,由本人提出申請。司法部接到有關(guān)申請后,對符合申請條件的,集中組織進行法律知識和公證業(yè)務(wù)的培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)后方可參加司法部組織的考試。通過考試的人員由司法部進行考核??己撕细裾?,由司法部頒發(fā)委托書并予以首次注冊。(四)委托我國香港地區(qū)公證人制度委托公證人:委托期為3年,特殊情況可適應(yīng)變更委托期限。委托期滿,本人提出申請,經(jīng)司法部考核合格并接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,可連續(xù)委托。任期:委托公證人應(yīng)于每年12月15日前向司法部申請年度注冊。未經(jīng)注冊的,不得辦理委托公證業(yè)務(wù)。年度注冊:(四)委托我國香港地區(qū)公證人制度委托公證人的業(yè)務(wù)范圍及辦理:委托公證人的業(yè)務(wù)范圍是證明發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實和文書。證明的使用范圍在內(nèi)地。辦理公證業(yè)務(wù),委托公證人必須按照司法部規(guī)定或批準的委托業(yè)務(wù)范圍、出證程序和文書格式出具公證文書。(四)委托我國香港地區(qū)公證人制度公證書加章轉(zhuǎn)遞:委托公證人出具的委托公證文書,須經(jīng)中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核,對符合出證程序以及文書格式要求的加章轉(zhuǎn)遞,對不符合該要求的不予轉(zhuǎn)遞。(五)委托我國澳門地區(qū)公證人制度早在1994年,國務(wù)院港澳辦、司法部、民政部在聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于內(nèi)地與澳門相互承認民事登記文件及公證文書的復(fù)函》中就規(guī)定,內(nèi)地公證文書發(fā)往澳門使用無須辦理認證。澳門居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)辦理證明文書的,通過以下機構(gòu)進行:“三機構(gòu)”、“四社團”出具證明;“三個立契官公署”、“四個民政登記局”出具證明;澳門公證人出具證明;中國法律服務(wù)
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