公司小車公用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司小車公用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)需要使用公司小車的情況。（三）管理原則1.統(tǒng)一調(diào)度原則。公司小車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度管理，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.高效節(jié)約原則。在滿足工作需要的前提下，盡量提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛管理（一）車輛配置公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，配置適量的小車，具體車型、數(shù)量等由行政部門根據(jù)實(shí)際情況確定。（二）車輛檔案行政部門負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。車輛檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。（三）車輛保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于車輛清潔、機(jī)油更換、輪胎檢查、剎車系統(tǒng)檢查等。2.行政部門應(yīng)定期安排車輛進(jìn)行全面保養(yǎng)和維修，確保車輛處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。（四）車輛保險(xiǎn)公司統(tǒng)一為車輛購(gòu)買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)種類包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。行政部門應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)處于有效期內(nèi)。三、用車申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工因公務(wù)需要使用公司小車，應(yīng)提前填寫《小車公用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《小車公用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門審批。（二）審批權(quán)限1.單次用車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.單次用車時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)的，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）緊急用車如遇緊急情況需要用車，可先電話向行政部門申請(qǐng)，經(jīng)同意后先用車，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照行政部門的調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)出車，完成用車任務(wù)。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，如搬運(yùn)物品等。5.如實(shí)填寫車輛行駛記錄，每月底交行政部門審核。（二）駕駛員培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（三）駕駛員考核1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行日?？己?，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面。2.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。五、用車費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政部門根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等確定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員憑加油發(fā)票到行政部門報(bào)銷燃油費(fèi)，報(bào)銷金額不得超過(guò)定額標(biāo)準(zhǔn)。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)駕駛員在執(zhí)行公務(wù)過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)由行政部門統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛維修保養(yǎng)情況報(bào)告行政部門。維修保養(yǎng)費(fèi)憑維修發(fā)票和維修清單報(bào)銷。（四）其他費(fèi)用車輛發(fā)生的其他費(fèi)用，如保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等，由行政部門統(tǒng)一支付，憑有效票據(jù)報(bào)銷。六、違規(guī)處理（一）對(duì)駕駛員的違規(guī)處理1.駕駛員如有違反交通法規(guī)、不遵守公司用車制度等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、停職等處罰。2.因駕駛員違規(guī)操作導(dǎo)致交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，公司將根據(jù)事故情況給予進(jìn)一步的處理。（二）對(duì)用車人員的違規(guī)處理1.用車人員如有未經(jīng)審批擅自用車、虛報(bào)用車事由等行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款等處罰。2.因用車人員違規(guī)行為給公司造成