地鐵保潔物料管理制度總則一、目的為規(guī)范地鐵保潔物料的管理，確保物料的合理使用、有效節(jié)約和安全保管，提高地鐵保潔工作的效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于地鐵公司所有保潔區(qū)域內(nèi)物料的管理，包括但不限于清潔工具、清潔劑、垃圾袋、防護(hù)用品等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：所有保潔物料由地鐵公司統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保物料的供應(yīng)和使用的一致性。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí)，合理使用保潔物料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高物料的使用效率。3.安全保管原則：加強(qiáng)對(duì)保潔物料的安全保管，防止物料丟失、損壞或被盜，確保物料的安全。4.責(zé)任到人原則：明確各部門、各崗位在保潔物料管理中的職責(zé)和權(quán)限，實(shí)行責(zé)任到人，確保物料管理的有效實(shí)施。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.地鐵公司設(shè)立保潔物料管理小組，負(fù)責(zé)保潔物料的管理工作。管理小組由保潔部、物資采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部等部門組成，各部門分工協(xié)作，共同完成保潔物料的管理任務(wù)。2.保潔部負(fù)責(zé)保潔物料的使用管理，制定保潔物料的使用標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，監(jiān)督保潔人員正確使用保潔物料，及時(shí)回收和處理廢舊物料。3.物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)保潔物料的采購(gòu)管理，根據(jù)保潔部的需求計(jì)劃，及時(shí)采購(gòu)所需的保潔物料，確保物料的供應(yīng)及時(shí)、質(zhì)量可靠。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保潔物料的財(cái)務(wù)管理，對(duì)保潔物料的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保物料管理的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益。物料采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.保潔部根據(jù)地鐵保潔工作的實(shí)際需求，每月編制保潔物料的需求計(jì)劃，包括物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并提交給物資采購(gòu)部。2.物資采購(gòu)部對(duì)保潔部提交的需求計(jì)劃進(jìn)行審核，根據(jù)物料的庫(kù)存情況和采購(gòu)周期，制定采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。二、供應(yīng)商管理1.物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)保潔物料的供應(yīng)商進(jìn)行管理，建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和比較，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.物資采購(gòu)部與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)定物料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、價(jià)格、付款方式等條款。3.物資采購(gòu)部定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)，根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，確保供應(yīng)商的供貨質(zhì)量和服務(wù)水平。三、采購(gòu)流程1.物資采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)流程包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。2.物資采購(gòu)部在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作，確保采購(gòu)行為的合法、合規(guī)。3.物資采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物料的按時(shí)到貨。如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，采取有效措施解決問(wèn)題。四、驗(yàn)收管理1.物資采購(gòu)部收到物料后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定，對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查和核對(duì)，確保物料符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知物資采購(gòu)部和供應(yīng)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行退換貨或補(bǔ)發(fā)。3.驗(yàn)收合格的物料，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，將物料入庫(kù)保管。物料使用管理一、使用標(biāo)準(zhǔn)1.保潔部應(yīng)根據(jù)地鐵保潔工作的實(shí)際需求，制定保潔物料的使用標(biāo)準(zhǔn)，明確每種物料的使用范圍、使用方法、使用量等。2.保潔人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用標(biāo)準(zhǔn)使用保潔物料，不得超量使用或?yàn)E用物料，確保物料的合理使用。二、領(lǐng)用管理1.保潔人員需要領(lǐng)用保潔物料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，并經(jīng)保潔部主管簽字批準(zhǔn)后，到物資倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料。2.物資倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容，核對(duì)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等，確保物料的準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)料單填寫不規(guī)范或物料數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)通知保潔部主管進(jìn)行處理。3.物資倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)用的物料登記入賬，做好物料的出庫(kù)管理工作。三、使用監(jiān)督1.保潔部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保潔人員使用保潔物料的監(jiān)督，定期對(duì)保潔人員的物料使用情況進(jìn)行檢查和考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.保潔部應(yīng)建立物料使用臺(tái)賬，記錄保潔人員的物料領(lǐng)用、使用、回收等情況，便于對(duì)物料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。3.地鐵公司應(yīng)定期對(duì)保潔物料的使用情況進(jìn)行抽查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)物料浪費(fèi)或不合理使用的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和處理。四、回收管理1.保潔部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廢舊保潔物料的回收管理，制定廢舊物料的回收標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，明確廢舊物料的回收范圍、回收方式、回收時(shí)間等。2.保潔人員應(yīng)將使用后的廢舊物料及時(shí)回收，交回物資倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行處理。物資倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)回收的廢舊物料進(jìn)行分類、登記和保管，便于后續(xù)的處理和利用。3.對(duì)于可回收利用的廢舊物料，物資采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的廢舊物料，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，防止對(duì)環(huán)境造成污染。物料庫(kù)存管理一、庫(kù)存控制1.物資采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)保潔部的需求計(jì)劃和物料的采購(gòu)周期，合理確定物料的庫(kù)存水平，避免物料庫(kù)存過(guò)多或過(guò)少。2.物資采購(gòu)部應(yīng)建立物料庫(kù)存臺(tái)賬，實(shí)時(shí)記錄物料的庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)時(shí)間等信息，便于對(duì)物料庫(kù)存情況進(jìn)行監(jiān)控和管理。3.物資采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)物料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物料庫(kù)存的賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)物料庫(kù)存存在差異，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。二、庫(kù)存保管1.物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的保管條件，保持通風(fēng)、干燥、清潔，防止物料受潮、變質(zhì)或受損。2.物資倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物料的保管，定期對(duì)物料進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物料的安全和完好。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物料，物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施進(jìn)行保管，防止發(fā)生安全事故。三、庫(kù)存預(yù)警1.物資采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)物料的庫(kù)存水平和使用情況，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。當(dāng)物料庫(kù)存低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出庫(kù)存預(yù)警，