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文檔簡介
醫(yī)院醫(yī)療發(fā)票管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療發(fā)票的管理,確保醫(yī)療費(fèi)用的準(zhǔn)確核算、報(bào)銷和統(tǒng)計(jì),維護(hù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益和正常運(yùn)營秩序,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)所有涉及醫(yī)療發(fā)票的相關(guān)部門和人員,包括但不限于財(cái)務(wù)部門、收費(fèi)部門、臨床科室、醫(yī)保部門等。三、管理原則1.真實(shí)性原則:醫(yī)療發(fā)票必須真實(shí)反映醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際發(fā)生情況,不得偽造、篡改或虛報(bào)。2.合法性原則:醫(yī)療發(fā)票的開具、取得和使用必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等。3.完整性原則:醫(yī)療發(fā)票應(yīng)包含完整的發(fā)票信息,如發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、患者姓名、診療項(xiàng)目、金額等,不得缺項(xiàng)或漏項(xiàng)。4.及時(shí)性原則:醫(yī)療發(fā)票應(yīng)及時(shí)開具、取得和傳遞,不得拖延或積壓,以確保醫(yī)療費(fèi)用的及時(shí)結(jié)算和報(bào)銷。5.安全性原則:醫(yī)療發(fā)票應(yīng)妥善保管,防止丟失、被盜或損毀,確保發(fā)票信息的安全。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療發(fā)票的統(tǒng)一管理,制定發(fā)票管理制度和操作規(guī)程。(2)負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、開具、核銷、歸檔等日常管理工作。(3)負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核和監(jiān)督。(4)配合稅務(wù)部門等相關(guān)單位進(jìn)行發(fā)票檢查和審計(jì)工作。2.收費(fèi)部門(1)負(fù)責(zé)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和流程收取醫(yī)療費(fèi)用,并開具醫(yī)療發(fā)票。(2)確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確性和完整性,及時(shí)將發(fā)票傳遞給財(cái)務(wù)部門。(3)協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行發(fā)票的審核和對(duì)賬工作。3.臨床科室(1)負(fù)責(zé)向患者提供準(zhǔn)確的醫(yī)療服務(wù),并協(xié)助收費(fèi)部門開具醫(yī)療發(fā)票。(2)及時(shí)將患者的診療信息傳遞給收費(fèi)部門,確保發(fā)票內(nèi)容的真實(shí)性。(3)配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行發(fā)票的審核和查詢工作。4.醫(yī)保部門(1)負(fù)責(zé)醫(yī)?;颊叩馁M(fèi)用結(jié)算和報(bào)銷工作,審核醫(yī)保發(fā)票的真實(shí)性和合法性。(2)及時(shí)將醫(yī)保結(jié)算信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。(3)配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行醫(yī)保發(fā)票的管理和監(jiān)督工作。發(fā)票的申領(lǐng)與開具一、發(fā)票的申領(lǐng)1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求,向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)取醫(yī)療發(fā)票。2.領(lǐng)取發(fā)票時(shí),應(yīng)核對(duì)發(fā)票的種類、數(shù)量、起止號(hào)碼等信息,確保與申請(qǐng)一致。3.發(fā)票領(lǐng)回后,應(yīng)妥善保管在專門的發(fā)票庫房或保險(xiǎn)柜中,專人負(fù)責(zé)管理。二、發(fā)票的開具1.收費(fèi)部門應(yīng)按照國家規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院的收費(fèi)項(xiàng)目,向患者開具醫(yī)療發(fā)票。2.開具發(fā)票時(shí),應(yīng)使用稅務(wù)機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的發(fā)票種類和號(hào)碼,填寫發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容,確保信息準(zhǔn)確、完整。3.發(fā)票上的患者姓名、診療項(xiàng)目、金額等信息應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的醫(yī)療服務(wù)一致,不得虛開或多開。4.收費(fèi)部門應(yīng)在發(fā)票開具后及時(shí)將發(fā)票傳遞給財(cái)務(wù)部門,確保發(fā)票的及時(shí)入賬。三、發(fā)票的作廢與紅沖1.如發(fā)票開具錯(cuò)誤或需要作廢,應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理作廢手續(xù)。作廢的發(fā)票應(yīng)在發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)上加蓋“作廢”印章,并留存?zhèn)洳椤?.如發(fā)票已開具且患者已報(bào)銷,但發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容有誤或需要調(diào)整,應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理紅沖手續(xù)。紅沖的發(fā)票應(yīng)在發(fā)票聯(lián)和記賬聯(lián)上加蓋“紅沖”印章,并留存?zhèn)洳椤?.辦理作廢或紅沖手續(xù)時(shí),應(yīng)填寫《發(fā)票作廢/紅沖申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,方可辦理。發(fā)票的傳遞與保管一、發(fā)票的傳遞1.收費(fèi)部門應(yīng)在開具發(fā)票后及時(shí)將發(fā)票傳遞給財(cái)務(wù)部門,確保發(fā)票的及時(shí)入賬。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到發(fā)票后及時(shí)進(jìn)行審核和記賬,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與收費(fèi)部門溝通協(xié)調(diào)解決。3.醫(yī)保部門應(yīng)在醫(yī)保結(jié)算后及時(shí)將醫(yī)保結(jié)算信息傳遞給財(cái)務(wù)部門,協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。二、發(fā)票的保管1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)立專門的發(fā)票檔案室,對(duì)醫(yī)療發(fā)票進(jìn)行分類、歸檔和保管。2.發(fā)票檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施,確保發(fā)票的安全。3.發(fā)票的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般為5年。保管期滿后,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后可進(jìn)行銷毀。4.發(fā)票的借閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得損壞或丟失。發(fā)票的審核與監(jiān)督一、發(fā)票的審核1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)醫(yī)療發(fā)票進(jìn)行審核,確保發(fā)票的真實(shí)性、合法性、完整性。2.審核內(nèi)容包括發(fā)票的種類、號(hào)碼、開票日期、患者姓名、診療項(xiàng)目、金額等信息是否與實(shí)際發(fā)生的醫(yī)療服務(wù)一致,是否符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定。3.如發(fā)現(xiàn)發(fā)票存在問題,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)解決,如要求收費(fèi)部門重新開具發(fā)票或辦理作廢、紅沖手續(xù)等。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立發(fā)票審核臺(tái)賬,記錄審核情況和處理結(jié)果,以備查閱。二、發(fā)票的監(jiān)督1.醫(yī)院應(yīng)建立健全發(fā)票監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療發(fā)票管理的監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括發(fā)票的申領(lǐng)、開具、傳遞、保管、審核等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定,是否存在違規(guī)行為等。3.醫(yī)院應(yīng)定期組織內(nèi)部審計(jì)部門或聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)發(fā)票管理進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。4.對(duì)違反發(fā)票管理制度的部門和人員,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)追究法律責(zé)任。附則一、本制度由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。以上是一份醫(yī)院醫(yī)療發(fā)票管理制度的文檔,具體內(nèi)容可根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善
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