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文檔簡介
明源POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)V5.0
操作手冊
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怎樣使用本手冊
本手冊共分為兩大部分,您可以根據(jù)對業(yè)務(wù)理念日勺掌握程度和系統(tǒng)實際操作需要,選擇對應(yīng)的
章節(jié)內(nèi)容進(jìn)行查閱和參照。
?第一部分POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)簡介
本部分重要講述了明源POM項FI進(jìn)度管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯和可以實現(xiàn)的重要功能,是理念
層知識概要和系統(tǒng)功能概述的部分。通過閱讀本部分,操作人員將可以較為清晰地理解明源POM
項目進(jìn)度管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)原理和功能分布,理解自己在實際中所負(fù)責(zé)的工作(也就是對應(yīng)H勺軟件
系統(tǒng)操作功能)在本手冊口對應(yīng)口勺章節(jié),從而以便對系統(tǒng)操作應(yīng)用的純熟掌握和強(qiáng)化。
?第二部分實際業(yè)務(wù)操作
本部分重要結(jié)合客戶日勺實際項目進(jìn)度管理控制業(yè)務(wù)流程,講解在項目進(jìn)度控制日勺詳細(xì)操作環(huán)
節(jié),并在該環(huán)節(jié)中依次展現(xiàn)對應(yīng)操作功能和輔助功能。
為了便于操作人員迅速掌握操作環(huán)節(jié)和處理流程,本手冊按照模塊業(yè)務(wù)邏輯概述、功能詳解、
業(yè)務(wù)實際操作場景結(jié)合等層層深入進(jìn)行展現(xiàn),但愿通過這種層次化歐I閱讀加深操作者對業(yè)務(wù)E向理
解了,以及對完畢科學(xué)操作的技能掌握,從而更精確、高效地完畢您R勺任務(wù)。
本書使用的符號解釋:
?大項闡明用于無先后次序日勺明細(xì)條目的闡明
■小項闡明用于在大項下無先后次序的小項闡明
提醒這個圖標(biāo)提醒您,假如您想把事情做H勺好些,就要牢記這些信息
迎警告假如您想防止不必要的損失,就要牢記這些信息
疑難解答常見問題及處理措施
目錄
第一部分POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)簡介..................................錯誤!未定義書簽。
第一章POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)與明源ERP........................................................錯誤!未定義書簽。
第二章POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)概述..................................錯誤!未定義書簽。
第三章POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)功能模塊簡介.........................錯誤!未定義書簽。
第二部分實際業(yè)務(wù)操作..............................................錯誤!未定義書簽。
第一章項目準(zhǔn)備...................................................錯誤!未定義書簽。
1.1項目概況...................................................錯誤!未定義書簽。
1.2項目構(gòu)成...................................................錯誤!未定義書簽。
1.3戶型構(gòu)造...................................................錯誤!未定義書簽。
1.4項目管理知識庫.............................................錯誤!未定義書簽。
1.5WBS模板....................................................錯誤!未定義書簽。
1.6業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置...............................................錯誤!未定義書簽。
第二章工作進(jìn)度管理..............................................錯誤!未定義書簽。
2.1集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點計劃...........................................錯誤!未定義書簽。
2.2項目計劃編制...............................................錯誤!未定義書簽。
2.3項目計劃執(zhí)行...............................................錯誤!未定義書簽。
2.4部門計劃執(zhí)行...............................................錯誤!未定義書簽。
2.5計劃執(zhí)行對比...............................................錯誤!未定義書簽。
2.6個人計劃....................................................錯誤!未定義書簽。
2.7項目成果管理...............................................錯誤!未定義書簽。
2.8進(jìn)度匯報查詢...............................................錯誤!未定義書簽。
第三章形象進(jìn)度管理..............................................錯誤!未定義書簽。
3.1項目形象進(jìn)度................................................錯誤!未定義書簽。
3.2工程剖面圖..................................................錯誤!未定義書簽。
3.3樓棟構(gòu)造....................................................錯誤!未定義書簽。
3.4樓棟形象進(jìn)度...............................................錯誤!未定義書簽。
第四章報表管理..................................................錯誤!未定義書簽。
4.1集團(tuán)月度計劃達(dá)到率.........................................錯誤!未定義書簽。
4.2企業(yè)月度計劃達(dá)到率.........................................錯誤!未定義書簽。
4.3記錄報表....................................................錯誤!未定義書簽。
4.4自助查詢....................................................錯誤!未定義書簽。
第一部分POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)簡介
第一章POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)與明源ERP
ERP一EnterpriseResourcePlanning企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以
系統(tǒng)化H勺管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)
與先進(jìn)的管理思想於一身,成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式,反應(yīng)時代對企業(yè)合理調(diào)配資源,最大化地
發(fā)明社會財富的規(guī)定,成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。
明源ERP是明源軟件為房地產(chǎn)企業(yè)提供日勺行業(yè)性全面信息化處理方案,它將“戰(zhàn)略
一預(yù)算一執(zhí)行”的管理思緒與房地產(chǎn)企業(yè)II勺業(yè)務(wù)層面、財務(wù)層面、人力行政的資源及工作流程整
合在一起,以實現(xiàn)企業(yè)各個層級的數(shù)據(jù)記錄、分析?、決策,并支持流程性業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)管理的執(zhí)行、
監(jiān)控,使之真正成為地產(chǎn)企業(yè)H勺數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。
)1
全面!!算詈理(分第、執(zhí)行與壽搐)
客戶關(guān)系詈及平臺(CRM)理日送管管理平臺(POM)
??va投10分析
會黃借理?日迸度
8
M?W3采購與招投程誦
?
成本管理(合?管理)
?
KnHQ
害JR管理
成本
安業(yè)H理房產(chǎn)交付
選在客戶敗褥陣
客戶研究、產(chǎn)品研究
丁一一合同
)1:
企*信息發(fā)布、工作潼、MIRV9.個伐化服務(wù)”
企?門戶與協(xié)作平臺
明源房地產(chǎn)ERP藍(lán)圖
明源房地產(chǎn)ERP在業(yè)務(wù)層面上分為CRM(客戶關(guān)系管理)和POM(項目運行管理)兩條產(chǎn)品線。
其中POM是ProjectOperationManagement曰勺簡稱,它貫穿項目H勺整個生命周期,從項目日勺開始
到結(jié)束,覆蓋了“項目發(fā)展、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、銷售、入伙”各個階段,科學(xué)地實現(xiàn)了對整
個項目規(guī)范化、流程化、精細(xì)化日勺全方位管理。
進(jìn)度質(zhì)量成本現(xiàn)金流
擬建項目
、現(xiàn)金at
3項目計劃
I規(guī)坍設(shè)計j
企
業(yè)
合作伙伴戰(zhàn)
3略
采購及招投標(biāo)
規(guī)
劃
rI—
個
部
工
人
門
作
工
工
匯
作
作
報
管
普
批在*項目
理
建
示現(xiàn)金潼
3-
[箱得及版務(wù)
客戶驗房與交付
明源POM藍(lán)圖
POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)作為POM產(chǎn)品線的I四大關(guān)鍵組件之一,它通過對項目的I工作分解,根
據(jù)詳細(xì)工作間一定的先后關(guān)系,從時間上制定項目計劃并根據(jù)計劃來執(zhí)行和控制管理,它可以動
態(tài)地反饋項目的進(jìn)展?fàn)顟B(tài),波及到項目周期全過程的各個側(cè)面,是房地產(chǎn)項目管理的J完美處理方
案。
第二章POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)概述
明源地產(chǎn)ERP項目進(jìn)度管理系統(tǒng)是結(jié)合行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的管理實踐,形成的以項目計劃編制一執(zhí)
行一分析一調(diào)整為關(guān)鍵流程的項目進(jìn)度完全閉環(huán)控制模型,全面實現(xiàn)了對時間進(jìn)度、工程進(jìn)度和形
象進(jìn)度的精確過程控制。此外,系統(tǒng)還支持進(jìn)度管控工作分解到部門和個人,并建立與費用預(yù)算、
招投標(biāo)、協(xié)議執(zhí)行與付款、質(zhì)量檢查等多項工作的聯(lián)動,強(qiáng)化事前控制和事中控制。
項目范圍項目執(zhí)行
項目目標(biāo)進(jìn)度報告
時間進(jìn)度管理甘特圖
計劃/實際對比圖
合同工程?清單
工程進(jìn)度管理,變更工程?清單
審定工程量清單
項目形象進(jìn)度
形象進(jìn)度管理工程剖面進(jìn)度
樓棟形象進(jìn)度
工
作
管
理部門工作管理個人工作管理工作報告與批示文檔管理工作流管理
平
臺
項目進(jìn)度管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖
本系統(tǒng)重要功能概述如卜.:
1、項目計劃編制與調(diào)整
?項目關(guān)鍵節(jié)點設(shè)定:顧客可根據(jù)總部對項目下達(dá)的項目里程碑等經(jīng)營指標(biāo),建立項目開
發(fā)時間維度的標(biāo)桿,設(shè)定項目關(guān)鍵節(jié)點,作為整個項目各項任務(wù)安排H勺根據(jù),用于項目
計劃編制時各工作任務(wù)設(shè)定和進(jìn)度排程的合理性驗證。
?項目計劃制定:由頤客按照企業(yè)的I項目管理構(gòu)造,以自定義的方式,從如項目前期、建
筑施工、項目經(jīng)營等的階段節(jié)點開始對整個項目的工作進(jìn)行層層分解.,建立整個項目的
工作樹,最終將項目分解成工作任務(wù),根據(jù)每個工作任務(wù)的工期、先后次序、邏輯關(guān)系
得到項目進(jìn)度計劃,指導(dǎo)項目實行。新項目計劃還可以引用歷史項目的WBS模板,通過
迅速配置得到項目計劃。
?項目工作任務(wù):工作任務(wù)是指需要花費一定期間、資金、人力、物資來完畢的一項活動。
系統(tǒng)中工作任務(wù)包括工作的名稱、編號、工作內(nèi)容、工作量、計劃工期、實際狀況、施
工次序等;每項工作任務(wù)可指定負(fù)責(zé)人、參與人、監(jiān)督人,得到項目責(zé)任矩陣,將責(zé)任
明確到部門或人;工作任務(wù)還可關(guān)聯(lián)眾多信息,如工作匯報、有關(guān)工作項、有關(guān)協(xié)議、
質(zhì)量原則、有關(guān)文檔等。
?項目計劃的查詢:系統(tǒng)支持準(zhǔn)時間查詢和按負(fù)責(zé)人或部門查詢。準(zhǔn)時間查詢包括如當(dāng)F1
進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、季進(jìn)度計劃,還可按任意時間段查詢進(jìn)度計劃。
按負(fù)責(zé)人或部門查詢,可以查詢指定人或部門U勺所負(fù)責(zé)/參與/監(jiān)督的項目計劃。
?項目計劃的調(diào)整:項目計劃在執(zhí)行過程中會多次調(diào)整,系統(tǒng)支持客戶在任何時段上,根
據(jù)最新狀況對項目計劃實行深入細(xì)分、補(bǔ)充或者調(diào)整。項目計劃做了調(diào)整后,自動得到
新的關(guān)鍵工序、項目工期。項目計劃的調(diào)整一般須通過系統(tǒng)中協(xié)同辦公平臺,層層審批
后方能正式生效。
?項目計劃各版本間對比:項目計劃每調(diào)整和修訂一次,系統(tǒng)都會將調(diào)整前后的數(shù)據(jù)自動
保留下來,形成兩個版本,多次調(diào)整后將形成多種版本。系統(tǒng)支持對項目計劃各個版本
進(jìn)行對比,反應(yīng)各版本的差異,以便指導(dǎo)后來項FI計劃的編制。
2、項目進(jìn)度執(zhí)行
?項目進(jìn)度匯報:系統(tǒng)通過開復(fù)工記錄、工作匯報、填寫進(jìn)度比例、填寫協(xié)議工作量清單
等方式來反應(yīng)項目動工、停工、竣工狀況、進(jìn)度比例、時間進(jìn)度、形象進(jìn)度、工程量進(jìn)
度等項目實際執(zhí)行狀況。
?項目形象進(jìn)度:在房地產(chǎn)項目開發(fā)的管理過程中,許多關(guān)鍵工作和資金流的重要控制節(jié)
點往往與項目的某些形象工程緊密有關(guān),為了便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時、形象掌握項目的I形
象進(jìn)度,系統(tǒng)提供以圖片和視頻的形式上傳和展現(xiàn)形象進(jìn)度口勺功能,并將工作任務(wù)匯報
與形象進(jìn)度匯報融入一體,使.上報更為及時。
?樓棟形象進(jìn)度:對于樓棟各分項工程進(jìn)展?fàn)顩r,圖片或視頻局限性以清晰去反應(yīng),系統(tǒng)
提供了以項目各個樓棟,按照不一樣分項工程,采用模擬涂黑法,體現(xiàn)不一樣層面的工
作進(jìn)度。樓棟與分項工程、施工次序來自WBS構(gòu)造樹數(shù)據(jù),樓棟構(gòu)造可以自由定義。系
統(tǒng)可以在樓棟形象進(jìn)度圖中,直接輸入最新II勺進(jìn)度狀況,也可在進(jìn)度匯報中輸入分項工
程進(jìn)度比例,系統(tǒng)商自動在樓棟形象進(jìn)度圖中進(jìn)行反應(yīng)。
?工程剖面進(jìn)度:對項目的地下構(gòu)造等隱蔽工程的進(jìn)展?fàn)顩r,樓棟形象進(jìn)度圖也無法進(jìn)行
有效地反應(yīng)。系統(tǒng)支持以剖面圖的形式來形象展現(xiàn)地下工程完畢狀況。
?項目進(jìn)度與計劃對比:伴隨項目的執(zhí)行,實際進(jìn)度往往會與項目計劃存在差異。為了在
第一時間掌握差異狀況,以便及時進(jìn)行采用措施進(jìn)行控制,系統(tǒng)支持項目計劃與實際狀
況進(jìn)行對比,并以甘特圖等圖形化方式標(biāo)識對比狀況(進(jìn)度滯后、進(jìn)度超前等),更好的
輔助管理。
3、工作管理平臺
?工作計劃與進(jìn)度:項目計劃的深入細(xì)化和分解,將責(zé)任明細(xì)到人或部門,就形成了詳細(xì)的
工作計劃。從而將工作計劃與項目計劃關(guān)聯(lián)起來管理。工作進(jìn)度的疊加,自然得到了項目
進(jìn)度。
■部門/個人工作管理?根據(jù)WBS工作計劃和工作任務(wù)中對工作內(nèi)容與責(zé)任矩阱設(shè)置,將
工作計劃清晰地分解到責(zé)任部門和各參與人員,從而指導(dǎo)有關(guān)部門和人員的工作。
?工作匯報
■工作匯報填寫:在執(zhí)行工作過程中,可以提交工作匯報,擁有權(quán)限口勺人可以查看到工
作匯報。工作匯報除了提交一般文檔外,還可以上傳圖片、視頻資料。假如該工作是
形象進(jìn)度,則工作匯報自動反應(yīng)到項目形象進(jìn)度模塊,以便領(lǐng)導(dǎo)查看最新的形象狀況
狀況。
■工作點評:領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督人及其他擁有權(quán)限的人員可審閱工作匯報,并可進(jìn)行工作點評。
?資料管理
■資料歸類:項目開發(fā)過程中會產(chǎn)生的大量文檔、圖形、視頻,需要系統(tǒng)有效進(jìn)行管理,
便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用,以便在此后的項目中繼續(xù)運用,從而提高整體日勺項目管理
工作的效率與加速企業(yè)知識的積累。系統(tǒng)支持對資料進(jìn)行分類,例如協(xié)議、簽證、變
更、結(jié)算、多種往來文獻(xiàn)等等。
■資料上傳和調(diào)用:幾乎系統(tǒng)中任何一種模塊都支持文獻(xiàn)上傳。上傳后的J文獻(xiàn),寄存在
服務(wù)器上,有助于集中管理和共享。上傳到服務(wù)器上口勺文獻(xiàn),系統(tǒng)顧客可在對應(yīng)授權(quán)
范圍內(nèi)進(jìn)行隨時調(diào)用。
4、其他輔助功能
?WBS操作指導(dǎo):系統(tǒng)支持自定義WBS模板操作指南的功能,顧客可自定義每一種工作項的
操作指南,關(guān)聯(lián)企業(yè)規(guī)范和有關(guān)流程,供操作人員參照學(xué)習(xí),提高工作的科學(xué)性和效率。
?手工計劃的導(dǎo)入導(dǎo)出:系統(tǒng)支持類似MS-Project的計劃編制的界面和交互模式,并支持
MS-Project(Excel)格式的WBS工作計劃導(dǎo)入/導(dǎo)出,不僅保留了顧客熟悉的操作習(xí)慣,
還可以便地協(xié)助顧客實現(xiàn)從手工計劃向系記錄劃的過渡。
第三章POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)功能模塊簡介
POM項目進(jìn)度管理系統(tǒng)包括如下四大功能模塊:項目準(zhǔn)備、工作進(jìn)度管理、形象進(jìn)度管理和
報表管理。
1、項目準(zhǔn)備(初始化項目的基本信息,為后期的項目管理做準(zhǔn)備)
?項目概況:用于新建項目、項目基本信息的設(shè)置、戶型設(shè)置和項目團(tuán)體的設(shè)置。
?項目構(gòu)成:用來定義項目的基本構(gòu)成信息,如樓棟資料、房間信息。
?戶型構(gòu)造:設(shè)置產(chǎn)品的類型、房間構(gòu)造等信息。
?項目管理知識庫:用7管理項目開發(fā)過程中產(chǎn)生口勺大量文檔、圖形、視頻等資料,便于在此
后的項H中繼續(xù)使用,可以提高項目管理工作的效率。
?WBS模板:將一種復(fù)雜的項目分解為較小的、易于管理、控制和核算的可操作任務(wù)集合,即
工作項,以便更好地實現(xiàn)項目目U勺。
?業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置:初始化項目狀態(tài)、建筑性質(zhì)等參數(shù)。
2、工作進(jìn)度管理(以項目計劃編制一執(zhí)行一分析一調(diào)整為關(guān)鍵流程來全面實現(xiàn)對時間進(jìn)度和工
程進(jìn)度日勺精確過程控制)
?集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點計劃:系統(tǒng)根據(jù)項目計劃生成關(guān)鍵節(jié)點計劃,為了以便集團(tuán)級領(lǐng)導(dǎo)可以及時把
握項目的進(jìn)度狀況。
?項目計劃對整個項目的工作進(jìn)行分解,建立整個項目的工作樹,最終將項目分解成工作
任務(wù),根據(jù)每個工作任務(wù)的工期、先后次序、邏輯關(guān)系得到項目進(jìn)度計戈iJ,指導(dǎo)項H實行。
新項目計劃可以引用歷史項目的WBS模板,通過迅速配置得到項目計劃。
?項FI計劃執(zhí)行:用于跟蹤項目計劃中各個工作任務(wù)的執(zhí)行狀況。
?部門計劃執(zhí)行:以部門為維度來展示所有項nil勺執(zhí)行狀況。
?計劃執(zhí)行對比:以甘特圖和對比圖的形式來實現(xiàn)項FI計劃完畢狀況與項目實際完畢狀況的對
比。
?個人計劃:用于跟蹤目前顧客所負(fù)責(zé)工作任務(wù)的執(zhí)行狀況。
?項目成果管理:對項FI計劃中每項工作任務(wù)完畢后的提交物進(jìn)行統(tǒng)一管理。
?進(jìn)度匯報查詢:對項FI計劃中各個工作任務(wù)區(qū)I進(jìn)度狀況進(jìn)行查詢操作。
3、形象進(jìn)度管理(以圖片、視頻的形式上傳和展示形象進(jìn)度)
?項目形象進(jìn)度:以圖片、視頻的形式來形象地展示項目的完畢狀況。
?工程剖面圖:以剖面圖的形式來形象地展示地下工程的完畢狀況。
?樓棟構(gòu)造:用來對樓棟的樓層構(gòu)造進(jìn)行統(tǒng)一管理。
?樓棟形象進(jìn)度:反應(yīng)樓棟各分項工程進(jìn)展?fàn)顩r,它是以項目的各個樓棟,按照不一樣分項工
程,采用模擬涂黑法,來展現(xiàn)不一樣層面的工作進(jìn)度。
4、報表管理(以報表的形式來反應(yīng)項目的完畢狀況)
?集團(tuán)月度計劃達(dá)到率:以圖形口勺方式來展示每月份集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點準(zhǔn)時完畢計劃的比率。
?企業(yè)月度計劃達(dá)到率:以圖形的方式來展示每月份所有計劃準(zhǔn)時完畢的比率和集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點
準(zhǔn)時完畢口勺比率。
?記錄報表:用于列出本系統(tǒng)可打印的記錄報表明細(xì)。
?自助查詢:顧客可以根據(jù)需要自定義查詢視圖。
第二部分實際業(yè)務(wù)操作
第一章項目準(zhǔn)備
項目準(zhǔn)備階段日勺重要工作是初始化項目的基本信息,為后期日勺項目管理做準(zhǔn)備。項目初始化
的基本信息包括有:項目概況、項目構(gòu)成、戶型構(gòu)造、項目管理知識庫、WBS模板及業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)
置。
1.1項目概況
項目概況用于新建項目、項目基本信息的設(shè)置、戶型設(shè)置和項目團(tuán)體口勺設(shè)置。選擇系統(tǒng)主界
面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)備】下的【項目概況】模塊,即打開項目概況界面,如圖17所示。
》明?康產(chǎn)E1F-lici?s?rtIrrtefMtEtploiei
如?XA(X>皿⑷*QP2。公?:■■■■
圖1T
新增項目
本系統(tǒng)提供三種新增項目的方式,如下分別闡明:
1-目前系統(tǒng)項目只支持到兩級??梢酝ㄟ^選擇項目列表中的最頂級(企業(yè))來新增一級項目,
也可以通過選擇某個一級項目新增子級項目。點擊圖1-1中項目列表欄H勺R新增》按鈕,即打開
新增項目窗口,如圖1-2所示,錄入有關(guān)H勺項目信息后,點擊R保留》或R保留&關(guān)閉]按鈕即
可。
圖「2
【字段闡明】
?項FI編碼
項目編碼的取值一般為項目名稱的縮寫,以便后續(xù)有關(guān)功能的引用,如:綠景家園,取拼
音的首字母代表其項目編碼“LJJY”。當(dāng)然顧客也可以根據(jù)實際需要取對應(yīng)的“項目編碼”,
只要以便就好。同一企業(yè)下的“項目編碼”不容許反復(fù)。
?項目簡稱
同一父級項目下的“項目簡稱”不容許反復(fù)。
?項目名稱
同一企業(yè)下日勺“項目名稱”不容許反復(fù)。
?項目開始日期、項目截止日期
■項目截止日期>=項目開始日期。
■父級項目叱項目開始/截止口期應(yīng)當(dāng)包括其所有了級項目叫最早開始口期與最晚
完畢日期。
■子級項目的項目開始/截III口期修改后,系統(tǒng)會同步修改其父級項目的對應(yīng)口期。
提醒:
?目前項目下若存在產(chǎn)品或樓棟等數(shù)據(jù),則不容許再新增子級項目,目前項
目的占地面積、建筑面積、可售面積、套內(nèi)面積這些字段的取值為其下產(chǎn)
品或樓棟對應(yīng)字段值口勺加權(quán),若想修改目前項目的這些字段值必須到其下
級II勺產(chǎn)品或樓棟中去修改。
2、新增引用項目
項目作為公共資源,有些項目是需要多種子系統(tǒng)公用的,可以通過新增引用功能,引用
其他子系統(tǒng)已建立的項目,實現(xiàn)資源統(tǒng)一。K新增》項目時,系統(tǒng)會判斷目前企業(yè)下或目前
項目下與否存在其他子系統(tǒng)建立的未被目前子系統(tǒng)使用的項目,假如存在,則彈出未被使用
的項目列表供顧客引用,如圖1-3所示;在其中選擇要引用的項目(注意只能引用最末級項
目),點擊K下一步!,打開該項目的編輯界面,如圖1-2所示。K保留》后,該項目即被
引用到目前系統(tǒng)中,目前系統(tǒng)就可以操作該項目了。
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圖1-3
3、引入測算項目
系統(tǒng)支持從投資測算內(nèi)項目中引入項目,K引入測算項目II時,系統(tǒng)會判斷目前企業(yè)下與否
存在未被任何系統(tǒng)引入的測算項H(假如某測算項目已經(jīng)被除投資分析系統(tǒng)外的某子系統(tǒng)引用
了,例如成本系統(tǒng),那么其他子系統(tǒng)就不能再引入該測算項目了,可以通過新增引用項目,直接
引用該子系統(tǒng)的項目);假如存在,則打開“引入測算項目”界面,如圖1-4所示,列出了所有
未被引入過的測算項目:假如不存在,則提醒顧客沒有可供引入的測算項目:選擇要引入口勺測算
項目,點擊K下一步】,打開“新增項目”界面,如圖1-2所示。項目的基本信息取自測算項目
日勺基本信息,K保留U后該項目即被引入到目前子系統(tǒng)中。
圖1-4
1.1.2項目團(tuán)體
項目團(tuán)體是一組對系統(tǒng)中業(yè)務(wù)記錄(如線索、機(jī)會、客戶)實現(xiàn)共享和協(xié)作的顧客。項目團(tuán)
體可以由負(fù)責(zé)向單一業(yè)務(wù)部門匯報的組員(如所有銷售人員或所有客戶服務(wù)人員)構(gòu)成,也可以
由負(fù)責(zé)向不一樣業(yè)務(wù)部門匯報的組員(如銷售人員、客戶服務(wù)人員和財務(wù)人員)構(gòu)成。雙擊項目
列表中日勺詳細(xì)項目,定位〈項目團(tuán)體)標(biāo)簽頁,即打開項目團(tuán)體口勺界面,如圖1-5所示。
4]Jv*O*
圖1-5
1、新增團(tuán)體
當(dāng)新增項目后,系統(tǒng)會自動創(chuàng)立一種以項目名稱命名的頂級項目團(tuán)體,該團(tuán)體是不容許刪
除U勺,只可對其進(jìn)行修改。頂級項目團(tuán)體是唯一的,若要再創(chuàng)立團(tuán)體,就只能作為它的子團(tuán)體,
子團(tuán)體的級數(shù)不作限制I,可以任意創(chuàng)立也可任意刪除。點擊圖1-5中項目團(tuán)體欄U勺R新增團(tuán)體》
按鈕,即打開新增團(tuán)體窗口,如圖1-6所示。
01-6
【字段闡明】
?組織代碼:必填,且同一項目下的“組織編碼”不容許反復(fù)。
?組織簡稱:必填,且同一項目下R勺“組織簡稱”不容許反復(fù)。
?上級組織:默認(rèn)狀況下,將選擇項目頂級團(tuán)體作為其上級組織(即新增項目后,系統(tǒng)自動
創(chuàng)立II勺以項FI名稱命名的團(tuán)體)。
2、新增崗位
當(dāng)項目團(tuán)體創(chuàng)立后,若要向其中添加崗位,點擊K新增崗位X按鈕,即打開如圖1-7所示
窗口。對于項目團(tuán)體中日勺每個崗位均可分別進(jìn)行功能授權(quán)和數(shù)據(jù)授權(quán)操作,即對每個崗位口勺操
作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置.。
圖1-7
3、新增組員
當(dāng)項目團(tuán)體創(chuàng)立且新增了崗位后,可針對每個崗位向其添加崗位組員。團(tuán)體組員可
屬于一種或多種業(yè)務(wù)部門。當(dāng)在組織內(nèi)重新分派項目團(tuán)體組員時,可從某團(tuán)體將其移除并添加
到其他團(tuán)體。編輯打開某項目,定位〈項目團(tuán)體)標(biāo)簽頁,點擊R新增組員R按鈕,打開新增組
員窗口.如圖1-8所示°
圖1-8
戶型設(shè)置
戶型設(shè)置用于設(shè)置項目中房間對應(yīng)的戶型和房型,供【項目構(gòu)成】模塊生成房間資料調(diào)用,
時應(yīng)每種戶型需指定房間歐J建筑面積及套內(nèi)面積,且顧客還可在修改戶型界面中對目前戶型上
傳有關(guān)圖片。雙擊項目列表中日勺詳細(xì)項目,定位〈戶型設(shè)置》標(biāo)簽頁,即打開如圖1-9所示窗口,
點擊K新增X按鈕,打開新增戶型窗口,如圖1T0所示,錄入有關(guān)信息,點擊K保留》或工保
留&關(guān)閉D即可。
㈤定中。時雄玷點
圖1-9
圖1-10
提醒:
?同一項目卜的戶型不容許反復(fù)。
?建筑面積與套內(nèi)面積必須不小于0,且建筑面積必須不小于或等于套內(nèi)面
積。
?目前戶型已被房間資料調(diào)用,則戶型與房間構(gòu)造不容許修改。
?目前戶型已被房間資料調(diào)用,則目前戶型不容許刪除。
1.2項目構(gòu)成
項目構(gòu)成是用來定義項目的基本構(gòu)成信息,如樓棟資料、房間信息。顧客可新增區(qū)域、樓
棟信息,各樓棟可通過K生成房間》按鈕生成房間資料。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)
備】下口勺【項目構(gòu)成】模塊,即打開項目構(gòu)成界面,如圖1-11所示。
£___
圖1-11
新增區(qū)域
顧客選擇項目后,點擊項目/分區(qū)/樓棟列表欄口勺K新增區(qū)域》按鈕,即打開新增區(qū)域窗口,
如圖1T2所示。雙擊列表中的區(qū)域記錄可打開修改界面進(jìn)行編輯,點擊列表欄H勺K更多操作》
下的K刪除?按鈕可刪除目前所選記錄。
對區(qū)域可進(jìn)行的操作:新增區(qū)域、新增樓棟、平面圖設(shè)置。
圖1-12
提醒:
新增、修改區(qū)域時,同級下的區(qū)域編碼與區(qū)域名稱不容許反復(fù)。
目前區(qū)域存在子級區(qū)域或樓棟信息,則區(qū)域編碼不容許修改。
目前區(qū)域存在子級區(qū)域或樓棟信息,則不容許刪除此區(qū)域。
新增樓棟
顧客選擇項目后,點擊項目/分區(qū)/樓棟列表欄的K新增樓棟》按鈕,即打開新增樓棟窗II,
如圖1-13所示。雙擊列表中的樓棟記錄可打開修改界面進(jìn)行編輯,點擊列表欄口勺K更多操作】
下的K刪除?按鈕可刪除目前所選記錄。
對樓棟可進(jìn)行的操作:生成房間、調(diào)整房間、平面圖設(shè)置。
圖1-13
【字段闡明】
?建筑性質(zhì):其值在業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置模塊進(jìn)行設(shè)置。
?租售類型:通過點擊樓棟資料界面中的K設(shè)置租售類型》按鈕即可對目前樓棟設(shè)置租售
類型。
【標(biāo)簽頁闡明】
?有關(guān)圖片
此標(biāo)簽頁用來管理目前樓棟的有關(guān)圖片,顧客上傳圖片后系統(tǒng)即可進(jìn)行自動播放,只容
許上傳文獻(xiàn)類型為.bmp、.jpg、.gif的圖片。
?有關(guān)視頻
此標(biāo)簽頁用來管理目前樓棟的有關(guān)視頻文獻(xiàn),只容許上傳文獻(xiàn)類型為.wnw、.asf、.avi
日勺視頻文獻(xiàn)。
提醒:
E?同一區(qū)域下樓棟編碼與樓棟名稱不容許反復(fù)。
3?播放視頻文獻(xiàn)的默認(rèn)播放器WindowsMediaPlayer最低版本應(yīng)為
“10.xx.xx.xxxx”才可播放視頻文獻(xiàn)與最大化視頻播放窗口。
復(fù)制、粘貼樓棟
對房間構(gòu)造、戶型基本一致的樓棟,可以通過復(fù)制、粘貼樓棟的功能迅速增長樓棟并生成房間,
再對不一致的房間進(jìn)行調(diào)整。其詳細(xì)操作如下:
1、選擇需要復(fù)制的樓棟,點擊K復(fù)制樓棟》按鈕。
2、選擇復(fù)制后的樓棟所在的項目或分區(qū),點擊K粘貼樓棟》按鈕。
3、錄入新樓棟的樓棟編碼、樓棟名稱即可。
4、系統(tǒng)會自動在所選項目或分區(qū)下新增一種樓棟,并生成房間,生成的房間其房間構(gòu)造、房間
日勺基本信息與復(fù)制H勺樓棟一致,房間狀態(tài)均為“銷控”。
生成房間
在項目/分區(qū)/樓棟列表欄選擇詳細(xì)的樓棟,點擊K生成房間I,打開生成房間向?qū)Ы缪?,此時
顧客可選擇“多套單位”與“獨立別墅”進(jìn)行生成房間操作,分別闡明如下:
?選擇“多套單位”生成房間的操作環(huán)節(jié):
1)在房間生成向?qū)Ы缑嬷羞x擇“多套單位”,點擊K下一步1進(jìn)入樓棟層數(shù)與單元數(shù)目
設(shè)置界面。
2)輸入樓棟層數(shù)與單元數(shù)目。點擊K下一步U進(jìn)入樓層名稱與戶數(shù)設(shè)置界面。
?樓棟名稱、建筑性質(zhì):只讀,取該樓棟的樓棟名稱與建筑性質(zhì)值。
?樓棟層數(shù):容許錄入1T00層。
?單元數(shù)目:容許錄入1T0個單元。
3)設(shè)置樓層名稱及每層戶數(shù)。當(dāng)單元數(shù)目為1時,則只需錄入“樓層名稱”與“戶數(shù)”,
否則需錄入“樓層名稱”、“戶數(shù)”與“單元”。輸入以上信息后,點擊K下一步X進(jìn)
入房號與戶型設(shè)置界面。
?樓層名稱:必填且不容許反復(fù),只可輸入數(shù)字和26個英文字母大小寫和“一〃。
?戶數(shù):必填,容許錄入1-500戶。
?單元:必填且不容許反復(fù),只可錄入數(shù)字和26個英文字母大小寫。
4)為房間設(shè)置房號與戶型后,點擊K下一步U進(jìn)入房號確認(rèn)界面。
?號碼:必填,容許錄入數(shù)字和26個英文字母大小寫,最長10位。
?戶型:下拉框選擇,其值取決于【項目概況】模塊〈戶型設(shè)置〉標(biāo)簽頁所設(shè)置U勺戶型
記錄。
5)確認(rèn)房號完畢,點擊K下一步》即可生成房間。
?房間號碼生成支持“樓層+號碼”、“樓層+次序號(單元橫向)”、與“樓層+次序
號(單元縱向)"、與“樓層+次序號(樓棟橫向)”四種規(guī)則。
?房間號碼可以手動修改,但只容許錄入數(shù)字和26個英文字母大小寫。
?房間號碼容許不填房號,系統(tǒng)則認(rèn)為沒有房號的單元格不存在物理房間。
提醒:
#?只有樓棟級才能生成房間,且假如樓棟所在項目未設(shè)置戶型,也不容許生
成房間。
?選擇“獨立別墅”生成房間的操作環(huán)節(jié):
1)在房間生成向?qū)Ы缑嬷羞x擇“獨立別型”,點擊K下一步》o
2)輸入房間資料,如房號、戶型、面積等。
提醒:
?戶型值取自【項目概況】模塊〈戶型設(shè)置〉標(biāo)簽頁中所設(shè)置的戶型記錄。
y?建筑面積與套內(nèi)面積必須不小于(),且建筑面積必須不小于等于套內(nèi)面積。
?只有樓棟級才能生成房間,且假如樓棟所在項目未設(shè)置戶型,也不容許生
成房間。
調(diào)整房間
房間生成后,并不是所有由系統(tǒng)生成的房間資料都十分完善,個別房間或多或少會存在一定的
差異需進(jìn)行房間資料H勺調(diào)整,如商鋪銷售時常常會存在拆分、合并的狀況,此時便可通過調(diào)整房間
功能進(jìn)行拆分、合并操作。
?房間資料
選定某房間或空白口勺單元格,點擊K房間資料]],打開編輯房間資料窗口,可直接修改
房間資料。
?房號字段不能與同一單元下的房號相似。
?戶型字段為下拉框選擇,其值取決于【項目概況】模塊〈戶型設(shè)置》標(biāo)簽頁所設(shè)置的
戶型記錄,且它H勺變化將影響房間構(gòu)造、建筑面積、套內(nèi)面積、裝修原則、裝修單價、
產(chǎn)品類型的I值。
?選定某房間,點擊R房間資料X,表達(dá)修改既有房間的房間資料。而選定空白H勺單元
格,則表達(dá)新增一房間。
?刪除房間
選定某房間,點擊K刪除房間X操作,房間刪除后顯示為空白單元格。
?向下合并
選定某房間,點擊K向下合并》操作,所選房間與其正下方相鄰的房間將合并為一種房
間。
?向右合并
選定某房間,點擊K向右合并X操作,所選房間與其右方相領(lǐng)的房間將合并為一種房間。
?房間拆分
選定某房間,點擊K房間拆分》操作,所選房間將會拆提成N個最小單元格。假如房間
自身就是最小口勺單元格,即沒有經(jīng)合并打勺房間,不支持再拆分。
提醒:
?只有定位于樓棟且其下有房間時,才能進(jìn)行調(diào)整房間操作。
q?對于獨立別里的樓棟,點擊K調(diào)整房間X操作,直接打開房間資料編輯界
B面。
?進(jìn)行合并及拆分操作后,房間的基本資料不會變化,需要顧客自行調(diào)整合
并或拆分后的戶型等資料.
1.2.6平面圖設(shè)置
點擊K平面圖設(shè)置』按鈕,打開如圖1-14所示界面。點擊其中H勺K修改布局H按鈕,
即可進(jìn)行上傳平面圖、保留與放棄布局口勺操作。
產(chǎn)FIT-iMeiMtEiploiet
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圖1-14
提醒:
對于單套單?位不容許進(jìn)行平面圖設(shè)置。
1.3戶型構(gòu)造
戶型設(shè)置用于設(shè)置項FI中房間對應(yīng)的戶型和房型,供【項目構(gòu)成】模塊生成房間資料調(diào)用,
對應(yīng)每種戶型需指定房間的建筑面積及套內(nèi)面積,且顧客還可在修改戶型界面中對目前戶型構(gòu)
造上傳有關(guān)圖片。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹中【項目準(zhǔn)備】下的【戶型構(gòu)造】模塊,即打開“戶
型構(gòu)造”界面,如圖1T5所示。
》?■般產(chǎn)EKP-lici?s?rtImefMtEiploier二z/
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