公司保安鑰匙管理制度總則一、目的為規(guī)范公司保安鑰匙的管理，確保公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營(yíng)，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保安鑰匙的管理，包括但不限于辦公室鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙、設(shè)備間鑰匙等。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善保安鑰匙管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)保安鑰匙的統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保鑰匙的安全和有效使用。負(fù)責(zé)對(duì)保安人員進(jìn)行鑰匙管理的培訓(xùn)和考核。2.保安部負(fù)責(zé)保安鑰匙的日常保管和使用，嚴(yán)格遵守鑰匙管理制度。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并配合進(jìn)行處理。協(xié)助人事行政部對(duì)鑰匙的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.各部門(mén)各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙的管理，確保鑰匙的安全和有效使用。如因工作需要借用其他部門(mén)的鑰匙，應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙借用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)一安排。如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告人事行政部，并配合進(jìn)行處理。鑰匙的分類(lèi)與編號(hào)一、分類(lèi)1.辦公室鑰匙：用于開(kāi)啟公司各辦公室的門(mén)鎖。2.倉(cāng)庫(kù)鑰匙：用于開(kāi)啟公司各倉(cāng)庫(kù)的門(mén)鎖。3.設(shè)備間鑰匙：用于開(kāi)啟公司各設(shè)備間的門(mén)鎖。4.其他鑰匙：如門(mén)禁卡、保險(xiǎn)柜鑰匙等。二、編號(hào)1.辦公室鑰匙：以部門(mén)名稱(chēng)+房間號(hào)+序號(hào)進(jìn)行編號(hào)，如“財(cái)務(wù)部101室鑰匙001”。2.倉(cāng)庫(kù)鑰匙：以倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)+序號(hào)進(jìn)行編號(hào)，如“原材料倉(cāng)庫(kù)鑰匙001”。3.設(shè)備間鑰匙：以設(shè)備間名稱(chēng)+序號(hào)進(jìn)行編號(hào)，如“配電室鑰匙001”。4.其他鑰匙：根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編號(hào)，如“門(mén)禁卡001”、“保險(xiǎn)柜鑰匙001”等。鑰匙的制作與發(fā)放一、制作1.人事行政部根據(jù)需要制作保安鑰匙，并在鑰匙上標(biāo)注相應(yīng)的編號(hào)。2.制作鑰匙時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保鑰匙的質(zhì)量和安全性。二、發(fā)放1.新入職員工：人事行政部在為新入職員工辦理入職手續(xù)時(shí)，根據(jù)其工作崗位和需要，發(fā)放相應(yīng)的保安鑰匙，并填寫(xiě)《鑰匙發(fā)放登記表》。2.離職員工：?jiǎn)T工離職時(shí)，應(yīng)將其所持有的保安鑰匙交回人事行政部，人事行政部在《鑰匙發(fā)放登記表》上注明離職日期，并將鑰匙銷(xiāo)毀或妥善保管。3.鑰匙借用：如因工作需要借用其他部門(mén)的鑰匙，應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙借用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)一安排發(fā)放。借用期限一般不超過(guò)7天，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。鑰匙的保管與使用一、保管1.保安部應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保安鑰匙的保管，將鑰匙存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鑰匙柜等。2.保管人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得將鑰匙隨意放置或借給他人。3.如保管人員因工作變動(dòng)或其他原因需要交接鑰匙，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)《鑰匙交接登記表》，并由交接雙方簽字確認(rèn)。二、使用1.保安人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)使用本人保管的保安鑰匙，不得將鑰匙借給他人或擅自使用他人的鑰匙。2.如因工作需要使用其他部門(mén)的鑰匙，應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙借用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由保管人員陪同前往使用，并在使用完畢后及時(shí)歸還。3.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告人事行政部，并配合進(jìn)行處理。人事行政部應(yīng)及時(shí)安排重新制作鑰匙，并對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行記錄。鑰匙的更換與報(bào)廢一、更換1.保安鑰匙如出現(xiàn)損壞、丟失或無(wú)法正常使用等情況，應(yīng)及時(shí)更換。2.更換鑰匙時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保新鑰匙的質(zhì)量和安全性。3.更換鑰匙后，應(yīng)及時(shí)將原鑰匙銷(xiāo)毀或妥善保管，并在《鑰匙發(fā)放登記表》、《鑰匙交接登記表》等相關(guān)記錄中注明更換原因和時(shí)間。二、報(bào)廢1.保安鑰匙如達(dá)到使用壽命或因其他原因需要報(bào)廢，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢鑰匙時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《鑰匙報(bào)廢申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由人事行政部統(tǒng)一安排處理。3.報(bào)廢鑰匙的處理應(yīng)符合環(huán)保要求，不得隨意丟棄或焚燒。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布