醫(yī)保安全信息管理制度總則一、目的為加強(qiáng)公司醫(yī)保安全信息管理，規(guī)范醫(yī)保信息的收集、存儲、使用、傳輸和銷毀等行為，保障公司員工的醫(yī)保權(quán)益，防止醫(yī)保信息泄露和濫用，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司醫(yī)保管理相關(guān)的部門和人員，包括人事部門、財務(wù)部門、醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等。三、管理原則1.合規(guī)性原則：醫(yī)保安全信息管理工作必須遵守國家有關(guān)醫(yī)保法律法規(guī)和政策，以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.保密性原則：醫(yī)保安全信息屬于公司和員工的敏感信息，必須嚴(yán)格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。3.完整性原則：醫(yī)保安全信息必須完整、準(zhǔn)確地記錄和保存，不得隨意篡改或刪除。4.安全性原則：醫(yī)保安全信息管理工作必須采取必要的安全措施，保障信息的安全，防止信息被竊取、篡改或損壞。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門（1）負(fù)責(zé)公司醫(yī)保安全信息的歸口管理，制定醫(yī)保安全信息管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)組織開展醫(yī)保安全信息培訓(xùn)，提高員工的醫(yī)保安全意識和技能。（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理醫(yī)保安全信息管理中的相關(guān)事宜，如信息查詢、變更等。2.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)醫(yī)保費(fèi)用的核算和支付，確保醫(yī)保費(fèi)用的準(zhǔn)確無誤。（2）配合人事部門做好醫(yī)保安全信息的管理工作，如提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（1）負(fù)責(zé)醫(yī)保政策的宣傳和解釋，解答員工關(guān)于醫(yī)保的疑問。（2）協(xié)助人事部門做好醫(yī)保安全信息的管理工作，如提供醫(yī)保信息查詢服務(wù)等。醫(yī)保安全信息的收集一、信息來源1.員工個人提供的醫(yī)保信息，如身份證、社保卡等。2.醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供的醫(yī)保信息，如參保登記信息、繳費(fèi)信息、待遇享受信息等。3.人事部門、財務(wù)部門等內(nèi)部部門提供的與醫(yī)保相關(guān)的信息，如員工入職信息、離職信息、工資信息等。二、信息收集要求1.準(zhǔn)確無誤：收集的醫(yī)保信息必須準(zhǔn)確、完整，不得有虛假信息或遺漏信息。2.及時更新：醫(yī)保信息發(fā)生變化時，應(yīng)及時更新，確保信息的及時性和準(zhǔn)確性。3.合規(guī)合法：收集醫(yī)保信息必須遵守國家有關(guān)醫(yī)保法律法規(guī)和政策，不得收集非法或違規(guī)的信息。三、信息收集流程1.員工入職時，人事部門應(yīng)收集員工的醫(yī)保信息，并填寫《員工醫(yī)保信息登記表》，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后存檔。2.醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供的醫(yī)保信息，由人事部門負(fù)責(zé)接收和核對，并及時更新員工的醫(yī)保信息。3.人事部門、財務(wù)部門等內(nèi)部部門提供的與醫(yī)保相關(guān)的信息，應(yīng)及時傳遞給人事部門，由人事部門負(fù)責(zé)匯總和更新。醫(yī)保安全信息的存儲一、存儲方式1.紙質(zhì)存儲：對于一些重要的醫(yī)保安全信息，如《員工醫(yī)保信息登記表》等，應(yīng)采用紙質(zhì)存儲方式，并妥善保管。2.電子存儲：對于大量的醫(yī)保安全信息，如參保登記信息、繳費(fèi)信息等，應(yīng)采用電子存儲方式，并建立完善的信息管理系統(tǒng)，確保信息的安全、可靠。二、存儲要求1.安全保密：醫(yī)保安全信息的存儲必須采取必要的安全措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲等，防止信息被竊取、篡改或損壞。2.備份管理：應(yīng)定期對醫(yī)保安全信息進(jìn)行備份，以防數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地方，并定期進(jìn)行檢查和更新。3.存儲期限：醫(yī)保安全信息的存儲期限應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司的實際情況確定，一般為10年以上。醫(yī)保安全信息的使用一、使用范圍1.醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)：用于醫(yī)保政策的宣傳和解釋，醫(yī)保費(fèi)用的核算和支付，醫(yī)保待遇的審核和發(fā)放等。2.人事部門：用于員工醫(yī)保信息的管理，如參保登記、變更、注銷等，以及醫(yī)保費(fèi)用的核算和報銷等。3.財務(wù)部門：用于醫(yī)保費(fèi)用的核算和支付，以及與醫(yī)保相關(guān)的財務(wù)報表的編制等。4.其他部門：根據(jù)工作需要，經(jīng)人事部門批準(zhǔn)后，可使用醫(yī)保安全信息，但不得用于與醫(yī)保管理無關(guān)的事項。二、使用要求1.合法合規(guī)：使用醫(yī)保安全信息必須遵守國家有關(guān)醫(yī)保法律法規(guī)和政策，以及公司的相關(guān)規(guī)定，不得用于非法或違規(guī)的目的。2.授權(quán)使用：使用醫(yī)保安全信息必須經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得使用。授權(quán)使用應(yīng)明確使用的范圍、期限、目的等，并簽訂相關(guān)的使用協(xié)議。3.安全保密：使用醫(yī)保安全信息必須采取必要的安全措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、加密傳輸?shù)?，防止信息被泄露或濫用。4.記錄使用：使用醫(yī)保安全信息應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄使用的時間、人員、用途等信息，以備查詢和審計。醫(yī)保安全信息的傳輸一、傳輸方式1.內(nèi)部傳輸：公司內(nèi)部部門之間的醫(yī)保安全信息傳輸應(yīng)采用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)或郵件等方式進(jìn)行，確保信息的安全、可靠。2.外部傳輸：公司與醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)之間的醫(yī)保安全信息傳輸應(yīng)采用安全的加密方式進(jìn)行，如SSL加密、VPN等，防止信息被竊取或篡改。二、傳輸要求1.安全保密：醫(yī)保安全信息的傳輸必須采取必要的安全措施，如加密傳輸、數(shù)字簽名等，防止信息被竊取、篡改或損壞。2.授權(quán)傳輸：醫(yī)保安全信息的傳輸必須經(jīng)過授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得傳輸。授權(quán)傳輸應(yīng)明確傳輸?shù)膶ο?、?nèi)容、方式等，并簽訂相關(guān)的傳輸協(xié)議。3.記錄傳輸：醫(yī)保安全信息的傳輸應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄傳輸?shù)臅r間、人員、對象、內(nèi)容等信息，以備查詢和審計。醫(yī)保安全信息的銷毀一、銷毀方式1.物理銷毀：對于紙質(zhì)的醫(yī)保安全信息，應(yīng)采用物理銷毀方式，如粉碎、焚燒等，確保信息的徹底銷毀。2.電子銷毀：對于電子的醫(yī)保安全信息，應(yīng)采用電子銷毀方式，如刪除、格式化等，確保信息的不可恢復(fù)。二、銷毀要求1.安全保密：醫(yī)保安全信息的銷毀必須采取必要的安全措施，防止信息被泄露或濫用。2.審批程序：醫(yī)保安全信息的銷毀應(yīng)經(jīng)過審批，審批程序應(yīng)明確銷毀的對象、內(nèi)容、方式等，并