公司取消油卡管理制度總則一、目的為了適應公司發(fā)展的需要，提高管理效率，降低運營成本，經(jīng)公司管理層研究決定，取消原有的油卡管理制度，重新制定一套更加科學、合理的車輛使用及費用管理辦法。本辦法旨在規(guī)范公司車輛的使用，明確車輛使用的范圍、程序和費用承擔等事項，確保車輛的安全、高效運行，同時保障公司的利益。二、適用范圍本制度適用于公司所有擁有車輛使用權(quán)的部門和個人，包括但不限于公司內(nèi)部的各個部門、分支機構(gòu)、駐外機構(gòu)以及因公使用公司車輛的員工。三、管理原則1.統(tǒng)籌安排原則：公司車輛的使用應根據(jù)工作需要進行統(tǒng)籌安排，優(yōu)先滿足公司的業(yè)務需求和緊急任務。2.節(jié)約成本原則：在保證工作需要的前提下，應盡量節(jié)約車輛使用成本，避免不必要的浪費和支出。3.安全第一原則：車輛的使用應始終把安全放在首位，嚴格遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)定，確保車輛和人員的安全。4.責任明確原則：明確車輛使用的責任人和相關(guān)部門的職責，建立健全的車輛使用管理制度，加強對車輛使用的監(jiān)督和管理。四、管理機構(gòu)及職責1.公司行政部為車輛使用及費用管理的主管部門，負責制定車輛使用管理制度、審核車輛使用申請、安排車輛調(diào)度、統(tǒng)計車輛使用費用等工作。2.各部門負責人為部門車輛使用的直接責任人，負責本部門車輛使用的申請、審批、使用管理和費用控制等工作。3.車輛駕駛員為車輛使用的具體執(zhí)行人，負責車輛的日常維護、保養(yǎng)、駕駛和安全等工作。車輛使用管理一、車輛使用范圍1.用于公司的業(yè)務活動，包括但不限于客戶拜訪、市場調(diào)研、商務洽談、貨物運輸?shù)取?.用于公司的緊急救援和突發(fā)事件處理，如火災、交通事故等。3.用于公司的內(nèi)部公務活動，如會議、培訓、考察等。4.經(jīng)公司批準的其他特殊用途。二、車輛使用申請1.各部門需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》（見附件1），注明使用車輛的時間、地點、事由、預計行程等信息，并經(jīng)本部門負責人簽字批準后，提交給公司行政部。2.公司行政部根據(jù)車輛使用申請和工作安排，合理安排車輛調(diào)度，并通知車輛駕駛員做好出車準備。3.對于緊急情況下的車輛使用申請，可先通過電話或短信等方式向公司行政部提出申請，經(jīng)批準后立即安排出車，事后再補辦《車輛使用申請表》。三、車輛使用規(guī)定1.車輛駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)和公司的安全規(guī)定，確保車輛行駛安全。2.車輛駕駛員應按照規(guī)定的時間和路線使用車輛，不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。3.車輛駕駛員應保持車輛的整潔和衛(wèi)生，定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)。4.車輛駕駛員在使用車輛過程中，應注意節(jié)約用油，避免不必要的浪費和損耗。5.車輛使用完畢后，車輛駕駛員應及時將車輛歸還公司行政部，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、車輛維修保養(yǎng)管理1.車輛的維修保養(yǎng)由公司行政部統(tǒng)一安排，車輛駕駛員應及時向公司行政部報告車輛的故障和維修需求。2.公司行政部應根據(jù)車輛的使用情況和維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維修保養(yǎng)，并建立車輛維修保養(yǎng)檔案。3.車輛的維修保養(yǎng)應選擇正規(guī)的汽車維修廠或經(jīng)銷商，并嚴格按照維修保養(yǎng)標準進行操作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。4.車輛維修保養(yǎng)費用由公司承擔，車輛駕駛員應配合公司行政部做好維修保養(yǎng)費用的結(jié)算和報銷工作。車輛費用管理一、車輛費用構(gòu)成1.燃油費：車輛使用過程中所消耗的燃油費用。2.維修費：車輛維修保養(yǎng)所產(chǎn)生的費用。3.過橋過路費：車輛通過橋梁、隧道等所產(chǎn)生的費用。4.停車費：車輛在停車場或路邊停車所產(chǎn)生的費用。5.其他費用：車輛使用過程中所產(chǎn)生的其他相關(guān)費用，如洗車費、保險費等。二、車輛費用報銷1.車輛駕駛員應在每次使用車輛后，及時收集并整理相關(guān)的費用票據(jù)，如燃油費發(fā)票、維修費發(fā)票、過橋過路費發(fā)票、停車費發(fā)票等。2.車輛駕駛員應在每月底前，將本月的車輛費用票據(jù)匯總整理后，提交給本部門負責人審核簽字。3.本部門負責人應在收到車輛費用票據(jù)后，及時對票據(jù)的真實性和合理性進行審核，并在《車輛費用報銷單》（見附件2）上簽字確認。4.公司行政部應在收到審核通過的《車輛費用報銷單》后，及時對票據(jù)進行復核，并按照公司的財務制度進行報銷。5.對于不符合公司財務制度或存在疑問的車輛費用票據(jù)，公司行政部應及時與相關(guān)部門或人員溝通協(xié)調(diào)，查明原因并妥善處理。三、車輛費用控制1.公司行政部應根據(jù)車輛的使用情況和費用預算，制定合理的車輛費用控制指標，并將指標分解到各部門。2.各部門應嚴格控制車輛使用費用，避免不必要的浪費和支出。對于超出費用控制指標的部門，公司將視情況對其進行考核和處罰。3.公司行政部應定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。對于費用異常的車輛，應及時進行調(diào)查和處理，確保車輛費用的合理控制。附則一、本制度由公司行政部負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效，原有的油卡管理