公司場(chǎng)地使用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司場(chǎng)地的使用，提高場(chǎng)地使用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有場(chǎng)地，包括辦公區(qū)域、會(huì)議室、培訓(xùn)室、倉(cāng)庫(kù)、停車場(chǎng)等。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理規(guī)劃場(chǎng)地使用，提高空間利用率。2.統(tǒng)一管理原則：公司場(chǎng)地由行政部門統(tǒng)一管理，確保使用規(guī)范、有序。3.先申請(qǐng)先使用原則：各部門或個(gè)人如需使用場(chǎng)地，應(yīng)提前申請(qǐng)，按照申請(qǐng)先后順序安排使用。4.安全第一原則：使用場(chǎng)地時(shí)應(yīng)確保安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定，不得擅自改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)或進(jìn)行違規(guī)操作。二、場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.各部門或個(gè)人如需使用場(chǎng)地，應(yīng)提前填寫《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用場(chǎng)地的名稱、用途、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.將填寫好的申請(qǐng)表提交至行政部門。3.行政部門收到申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，如申請(qǐng)信息不完整或不符合規(guī)定，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改。（二）審批權(quán)限1.一般場(chǎng)地使用申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.重要場(chǎng)地使用申請(qǐng)（如大型會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)等），需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及公司重大活動(dòng)或特殊用途的場(chǎng)地使用申請(qǐng)，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）審批時(shí)間行政部門應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)審批時(shí)間，應(yīng)提前向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。三、辦公區(qū)域使用規(guī)定（一）工位安排1.公司根據(jù)員工崗位和人數(shù)，統(tǒng)一安排辦公工位。員工應(yīng)按照公司指定的工位辦公，不得擅自更換。2.如需調(diào)整工位，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前清理桌面和周邊環(huán)境，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物等。3.行政部門定期組織辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生檢查，對(duì)不符合要求的部門或個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令整改。（三）設(shè)備設(shè)施使用1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，不得隨意損壞或拆卸。2.如需使用公共設(shè)備設(shè)施，應(yīng)提前預(yù)約，并按照操作規(guī)程正確使用。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理并歸還設(shè)備。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。（四）噪音控制1.員工在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)盡量減少噪音，避免影響他人工作。2.如需召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行討論，應(yīng)選擇合適的場(chǎng)地，并控制音量，避免干擾其他部門。四、會(huì)議室使用規(guī)定（一）會(huì)議室預(yù)約1.各部門或個(gè)人如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前在公司會(huì)議室管理系統(tǒng)上進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約時(shí)應(yīng)填寫會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)預(yù)約情況，合理安排會(huì)議室，并及時(shí)將預(yù)約結(jié)果通知申請(qǐng)人。（二）會(huì)議準(zhǔn)備1.申請(qǐng)人應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如擺放桌椅、調(diào)試設(shè)備等。2.如需使用投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并安排專人進(jìn)行操作。（三）會(huì)議期間1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。2.會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話或進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.如需在會(huì)議室內(nèi)用餐，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并保持會(huì)議室清潔衛(wèi)生。（四）會(huì)議結(jié)束1.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)清理會(huì)議室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，帶走垃圾。2.申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)在會(huì)議室管理系統(tǒng)上取消預(yù)約，并將會(huì)議使用情況反饋給行政部門。五、培訓(xùn)室使用規(guī)定（一）培訓(xùn)室預(yù)約1.培訓(xùn)部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)室使用申請(qǐng)表》，提交至行政部門。2.行政部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)室使用情況，合理安排培訓(xùn)室，并及時(shí)將預(yù)約結(jié)果通知培訓(xùn)部門。（二）培訓(xùn)準(zhǔn)備1.培訓(xùn)部門應(yīng)在培訓(xùn)開(kāi)始前[X]天將培訓(xùn)資料、設(shè)備需求等信息提交給行政部門。2.行政部門根據(jù)培訓(xùn)需求，準(zhǔn)備培訓(xùn)所需的設(shè)備設(shè)施，如投影儀、音響、白板等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）培訓(xùn)期間1.培訓(xùn)師應(yīng)按照培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行授課，確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.學(xué)員應(yīng)遵守培訓(xùn)紀(jì)律，按時(shí)參加培訓(xùn)，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。3.培訓(xùn)期間應(yīng)保持培訓(xùn)室的安靜，不得隨意走動(dòng)或交談。（四）培訓(xùn)結(jié)束1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)部門應(yīng)清理培訓(xùn)室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，帶走垃圾。2.培訓(xùn)部門應(yīng)及時(shí)將培訓(xùn)效果反饋給行政部門，以便行政部門對(duì)培訓(xùn)室的使用情況進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。六、倉(cāng)庫(kù)使用規(guī)定（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.倉(cāng)庫(kù)由行政部門指定專人負(fù)責(zé)管理，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，確保貨物存放有序、賬目清晰。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明貨物類別、存放區(qū)域等信息。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃易爆物品。（二）貨物出入庫(kù)1.各部門如需領(lǐng)用或歸還貨物，應(yīng)填寫《貨物出入庫(kù)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理出入庫(kù)手續(xù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保出入庫(kù)貨物準(zhǔn)確無(wú)誤。3.貨物出入庫(kù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)登記賬目，并更新庫(kù)存信息。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。七、停車場(chǎng)使用規(guī)定（一）車輛停放1.公司員工和外來(lái)車輛應(yīng)按照停車場(chǎng)標(biāo)識(shí)牌的指示，在指定區(qū)域停放車輛。2.禁止在停車場(chǎng)內(nèi)隨意停放車輛，堵塞通道或占用他人車位。3.車輛停放后，應(yīng)關(guān)好門窗，鎖好車輛，貴重物品請(qǐng)勿留在車內(nèi)。（二）停車證管理1.公司為員工辦理停車證，員工應(yīng)妥善保管停車證，不得轉(zhuǎn)借他人。2.停車證如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門申請(qǐng)補(bǔ)辦。（三）停車場(chǎng)安全1.停車場(chǎng)管理人員應(yīng)加強(qiáng)巡邏，確保停車場(chǎng)的安全。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。2.禁止在停車場(chǎng)內(nèi)進(jìn)行洗車、修車等活動(dòng)。八、場(chǎng)地使用違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自使用場(chǎng)地。2.未按照審批內(nèi)容使用場(chǎng)地，擅自改變場(chǎng)地用途或使用時(shí)間。3.使用場(chǎng)地后未及時(shí)清理，造成場(chǎng)地臟亂差。4.損壞場(chǎng)地設(shè)備設(shè)施，未及時(shí)報(bào)告或賠償。5.在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違規(guī)活動(dòng)，如吸煙、賭博、打架斗毆等。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款