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文檔簡介

工程物資鋼筋管理制度一、總則1.目的為加強公司工程物資鋼筋的管理,規(guī)范鋼筋的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié),確保工程質(zhì)量,降低成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目中鋼筋的管理。3.職責(zé)分工采購部門:負責(zé)鋼筋的采購工作,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保鋼筋按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。倉庫管理部門:負責(zé)鋼筋的驗收、儲存、發(fā)放工作,建立鋼筋臺賬,定期盤點,保證鋼筋的安全與完整。工程部門:根據(jù)工程進度計劃,合理提出鋼筋需求計劃,負責(zé)鋼筋的現(xiàn)場使用管理,監(jiān)督鋼筋的使用情況,確保鋼筋使用符合工程要求。質(zhì)量部門:負責(zé)對采購的鋼筋進行質(zhì)量檢驗,對工程使用的鋼筋質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,確保鋼筋質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。財務(wù)部門:負責(zé)鋼筋采購資金的審核與支付,對鋼筋成本進行核算與分析。二、采購管理1.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估。優(yōu)先選擇具有良好信譽、生產(chǎn)工藝先進、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定的供應(yīng)商。新供應(yīng)商的引入需經(jīng)過嚴格的考察與評審,包括實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)基地、查看生產(chǎn)設(shè)備、了解質(zhì)量管理體系等??疾旌细窈?,經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審批,方可納入合格供應(yīng)商名錄。2.采購計劃工程部門應(yīng)根據(jù)工程施工圖紙、施工進度計劃等,提前編制鋼筋需求計劃。需求計劃應(yīng)明確鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位等信息。采購部門根據(jù)工程部門提交的鋼筋需求計劃,結(jié)合庫存情況,制定采購計劃。采購計劃應(yīng)考慮合理的采購周期、運輸時間等因素,確保鋼筋供應(yīng)的及時性。3.采購合同采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù),包括鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等條款。在簽訂合同前,采購部門應(yīng)將合同草本提交相關(guān)部門審核,審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、合理性等。審核通過后,方可簽訂正式合同。4.采購過程控制采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保鋼筋按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇供應(yīng)商無法按時交貨或產(chǎn)品質(zhì)量問題,應(yīng)及時采取措施解決,如催貨、換貨、索賠等。采購人員應(yīng)定期對采購工作進行總結(jié)與分析,不斷改進采購工作流程,降低采購成本,提高采購效率。三、驗收管理1.驗收準備倉庫管理部門在鋼筋到貨前,應(yīng)做好驗收場地、工具、人員等準備工作。驗收場地應(yīng)清潔、干燥、通風(fēng)良好,驗收工具應(yīng)齊全、完好,驗收人員應(yīng)熟悉驗收標準與流程。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)標準,準備好驗收所需的文件資料,如質(zhì)量證明文件、檢驗報告等。2.數(shù)量驗收鋼筋到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時組織人員進行數(shù)量驗收。數(shù)量驗收應(yīng)按照合同要求,核對鋼筋的規(guī)格、型號、捆數(shù)、重量等信息,確保數(shù)量準確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符,倉庫管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,查明原因,并做好記錄。數(shù)量短缺的,應(yīng)要求供應(yīng)商補足;數(shù)量多余的,應(yīng)及時辦理退貨手續(xù)。3.質(zhì)量驗收質(zhì)量部門應(yīng)按照相關(guān)標準和規(guī)范,對到貨鋼筋進行質(zhì)量驗收。質(zhì)量驗收內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、尺寸偏差、力學(xué)性能等方面。外觀質(zhì)量驗收應(yīng)檢查鋼筋表面是否有裂縫、結(jié)疤、折疊、銹蝕等缺陷;尺寸偏差驗收應(yīng)使用量具測量鋼筋的直徑、肋高、肋間距等尺寸,確保符合標準要求;力學(xué)性能驗收應(yīng)按規(guī)定進行抽樣送檢,檢驗鋼筋的屈服強度、抗拉強度、伸長率等指標。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,質(zhì)量部門應(yīng)及時出具檢驗報告,并通知采購部門和倉庫管理部門。采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決質(zhì)量問題,如退貨、換貨、降價等。4.驗收記錄驗收人員應(yīng)做好驗收記錄,記錄內(nèi)容包括鋼筋的到貨日期、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、質(zhì)量驗收情況等信息。驗收記錄應(yīng)真實、準確、完整,并由驗收人員簽字確認。驗收記錄應(yīng)妥善保存,作為鋼筋管理的重要檔案資料,以備查閱。四、儲存管理1.儲存場地規(guī)劃倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)鋼筋的品種、規(guī)格、型號等,合理規(guī)劃儲存場地。儲存場地應(yīng)分為不同的區(qū)域,分別存放不同規(guī)格型號的鋼筋,并設(shè)置明顯的標識牌。儲存場地應(yīng)具備良好的排水、防潮、通風(fēng)等條件,防止鋼筋生銹、變形。2.存放方式鋼筋應(yīng)按品種、規(guī)格、型號分別堆放,不得混淆。堆放時應(yīng)注意保持鋼筋的整齊、有序,便于搬運和盤點。對于較長的鋼筋,應(yīng)采用分層堆放或架空堆放的方式,避免鋼筋彎曲變形。對于盤圓鋼筋,應(yīng)按規(guī)定進行捆扎,堆放整齊。3.庫存盤點倉庫管理部門應(yīng)定期對鋼筋進行庫存盤點,盤點周期一般為每月一次。盤點時應(yīng)認真核對鋼筋的實際數(shù)量與臺賬記錄是否一致,檢查鋼筋的質(zhì)量狀況是否良好。如發(fā)現(xiàn)賬實不符或質(zhì)量問題,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。庫存盤點結(jié)束后,應(yīng)編制庫存盤點報告,上報相關(guān)部門。4.庫存預(yù)警倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)鋼筋的庫存情況,設(shè)置合理的庫存預(yù)警線。當(dāng)鋼筋庫存低于預(yù)警線時,應(yīng)及時通知采購部門,提醒采購人員及時補貨。庫存預(yù)警線的設(shè)置應(yīng)綜合考慮工程進度、采購周期、市場供應(yīng)情況等因素,確保鋼筋庫存既能滿足工程需求,又不會造成積壓。五、發(fā)放管理1.發(fā)放依據(jù)倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)工程部門開具的鋼筋領(lǐng)料單進行發(fā)放。領(lǐng)料單應(yīng)明確鋼筋的規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部位等信息,并經(jīng)工程部門負責(zé)人簽字確認。2.發(fā)放流程倉庫管理部門收到領(lǐng)料單后,應(yīng)認真核對領(lǐng)料單上的信息與庫存情況是否相符。如相符,應(yīng)及時安排人員進行發(fā)放;如不符,應(yīng)及時與工程部門溝通協(xié)調(diào),查明原因。發(fā)放人員應(yīng)按照領(lǐng)料單上的要求,準確發(fā)放鋼筋,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)料日期、領(lǐng)料單位、鋼筋規(guī)格型號、數(shù)量、發(fā)放人等信息。發(fā)放完畢后,發(fā)放人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認,并將領(lǐng)料單存檔保存。3.限額領(lǐng)料為控制鋼筋的使用量,降低成本,工程部門應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度。限額領(lǐng)料單應(yīng)明確鋼筋的限額用量、實際用量、節(jié)超情況等信息。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)限額領(lǐng)料單進行發(fā)放,嚴格控制鋼筋的發(fā)放數(shù)量。如發(fā)現(xiàn)實際用量超過限額用量,應(yīng)及時與工程部門溝通,查明原因,并采取相應(yīng)的措施進行處理。六、使用管理1.現(xiàn)場使用計劃工程部門應(yīng)根據(jù)工程施工進度計劃,制定詳細的鋼筋現(xiàn)場使用計劃?,F(xiàn)場使用計劃應(yīng)明確各施工部位的鋼筋使用時間、規(guī)格型號、數(shù)量等信息,確保鋼筋的使用與施工進度相匹配。2.鋼筋加工鋼筋加工應(yīng)在施工現(xiàn)場的鋼筋加工棚內(nèi)進行。鋼筋加工人員應(yīng)按照設(shè)計圖紙和規(guī)范要求,進行鋼筋的調(diào)直、切斷、彎曲等加工操作。鋼筋加工過程中,應(yīng)注意控制鋼筋的加工質(zhì)量,確保鋼筋的尺寸、形狀符合設(shè)計要求。加工好的鋼筋應(yīng)分類堆放,并做好標識,便于識別與使用。3.鋼筋綁扎與安裝鋼筋綁扎與安裝應(yīng)按照施工圖紙和規(guī)范要求進行。施工人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,確保鋼筋的間距、數(shù)量、位置等符合設(shè)計要求。在鋼筋綁扎與安裝過程中,應(yīng)注意鋼筋的連接方式。鋼筋連接應(yīng)采用符合規(guī)范要求的連接方法,如焊接、機械連接等,并確保連接質(zhì)量可靠。4.質(zhì)量檢查質(zhì)量部門應(yīng)加強對鋼筋使用過程的質(zhì)量檢查。質(zhì)量檢查內(nèi)容包括鋼筋的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、連接方式、綁扎與安裝質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,質(zhì)量部門應(yīng)及時下達整改通知,要求施工單位限期整改。整改完成后,應(yīng)進行復(fù)查,確保鋼筋使用質(zhì)量符合要求。七、核算與成本控制1.成本核算財務(wù)部門應(yīng)建立鋼筋成本核算臺賬,對鋼筋的采購成本、運輸成本、儲存成本、使用成本等進行詳細核算。鋼筋成本核算應(yīng)按照實際發(fā)生的費用進行記錄,確保成本數(shù)據(jù)的真實、準確。成本核算結(jié)果應(yīng)定期上報公司管理層,為成本控制提供依據(jù)。2.成本分析財務(wù)部門應(yīng)定期對鋼筋成本進行分析,分析成本變動的原因,找出成本控制的關(guān)鍵點。成本分析內(nèi)容包括采購價格變動、用量變化、損耗情況等方面。通過成本分析,提出降低成本的措施與建議,為公司的成本管理決策提供參考。3.成本控制措施采購部門應(yīng)通過招標、詢價等方式,降低鋼筋采購成本。同時,應(yīng)加強與供應(yīng)商的談判,爭取更有利的采購價格和付款條件。工程部門應(yīng)合理安排施工進度,優(yōu)化鋼筋配料方案,減少鋼筋的浪費和損耗。加強施工現(xiàn)場管理,嚴格控制鋼筋的使用量,確保鋼筋使用符合設(shè)計要求。倉庫管理部門應(yīng)加強鋼筋的儲存管理,減少庫存積壓和損耗。合理控制庫存水平,降低庫存成本。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對工程物資鋼筋的管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、驗收管理、儲存管理、發(fā)放管理、使用管理等方面。監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查等方式進行。檢查人員應(yīng)認真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評價公司應(yīng)建立工程物資鋼筋管理考核評價制度,對采購部門、倉庫管理部門、工程部門、質(zhì)量部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的鋼筋管理工作進行考核評價??己嗽u價指標應(yīng)包括工作質(zhì)量、工作效率、成本控制、團隊協(xié)作等方面??己嗽u價結(jié)果應(yīng)與部門和個人的績效掛鉤

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