醫(yī)護用品倉庫管理制度總則一、目的為了規(guī)范醫(yī)護用品倉庫的管理，確保醫(yī)護用品的安全、準確、及時供應，保障醫(yī)療工作的正常開展，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有醫(yī)護用品倉庫的管理，包括采購、入庫、儲存、出庫、盤點等各個環(huán)節(jié)。三、管理職責1.倉庫主管負責倉庫的全面管理工作，制定倉庫管理制度和工作計劃，并組織實施。負責倉庫人員的管理和培訓，提高倉庫人員的業(yè)務水平和服務意識。負責倉庫物資的管理和調配，確保物資的安全、準確、及時供應。負責倉庫設備的管理和維護，確保設備的正常運行。2.倉庫管理員負責倉庫物資的收發(fā)、保管、盤點等日常管理工作，確保物資的賬物相符。負責倉庫物資的儲存和保管，按照物資的性質和要求進行分類存放，做好防火、防潮、防盜等安全工作。負責倉庫物資的出庫和配送，按照出庫單和配送單的要求進行物資的發(fā)放和配送，確保物資的準確無誤。負責倉庫物資的盤點和清查，定期進行盤點和清查，確保物資的賬物相符。3.采購人員負責醫(yī)護用品的采購工作，根據(jù)醫(yī)療工作的需要和庫存情況，制定采購計劃，并組織實施。負責采購物資的質量檢驗，確保采購物資的質量符合要求。負責與供應商的溝通和協(xié)調，建立良好的合作關系，確保物資的及時供應。4.財務人員負責倉庫物資的賬務管理，建立物資臺賬，及時記錄物資的收發(fā)、庫存等情況。負責倉庫物資的成本核算，按照公司的財務制度進行物資的成本核算和報表編制。負責倉庫物資的盤點和清查，參與倉庫物資的盤點和清查工作，確保物資的賬物相符。四、管理要求1.物資采購采購人員應根據(jù)醫(yī)療工作的需要和庫存情況，制定合理的采購計劃，確保物資的及時供應。采購人員應選擇信譽良好、質量可靠的供應商，簽訂采購合同，并嚴格按照合同的要求進行物資的采購。采購人員應負責采購物資的質量檢驗，確保采購物資的質量符合要求。對于不符合要求的物資，應及時與供應商聯(lián)系，要求其退換貨。2.物資入庫倉庫管理員應按照采購單的要求，對采購物資進行驗收，核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等是否符合要求。對于符合要求的物資，應及時辦理入庫手續(xù)，并將物資入庫信息錄入物資臺賬。對于不符合要求的物資，應及時通知采購人員進行處理。物資入庫時，倉庫管理員應按照物資的性質和要求進行分類存放，做好防火、防潮、防盜等安全工作。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應單獨存放，并采取相應的安全措施。3.物資儲存?zhèn)}庫管理員應定期對庫存物資進行盤點和清查，確保物資的賬物相符。對于盤點和清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，并進行處理。倉庫管理員應按照物資的性質和要求進行儲存，做好物資的防潮、防曬、防塵、防蟲等工作。對于易變質、易損壞的物資，應定期進行檢查和維護，確保物資的質量。倉庫管理員應定期對倉庫進行清潔和整理，保持倉庫的整潔和衛(wèi)生。對于過期、失效的物資，應及時進行清理和報廢。4.物資出庫出庫人員應按照出庫單的要求，對出庫物資進行核對，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等符合要求。對于符合要求的物資，應及時辦理出庫手續(xù)，并將物資出庫信息錄入物資臺賬。對于不符合要求的物資，應及時通知倉庫管理員進行處理。出庫人員應按照物資的性質和要求進行包裝和配送，確保物資的安全運輸。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應采取相應的安全措施進行配送。出庫人員應及時將出庫信息反饋給倉庫管理員，以便倉庫管理員及時更新物資臺賬。5.物資盤點倉庫管理員應定期對庫存物資進行盤點和清查，確保物資的賬物相符。盤點時間一般為每月末或每季度末。盤點時，應按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類盤點，確保盤點的準確性。盤點結束后，應及時編制盤點報告，將盤點結果上報給倉庫主管和財務人員。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，并進行處理。物資采購管理一、采購計劃1.采購人員應根據(jù)醫(yī)療工作的需要和庫存情況，制定合理的采購計劃。采購計劃應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、供應商等信息。2.采購計劃應經(jīng)倉庫主管審核后，報公司領導批準。未經(jīng)批準的采購計劃不得執(zhí)行。3.采購人員應根據(jù)采購計劃的要求，及時組織物資的采購工作。對于緊急物資的采購，應及時向公司領導匯報，并采取相應的措施。二、供應商管理1.采購人員應選擇信譽良好、質量可靠的供應商，建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商的基本信息、資質證明、產(chǎn)品質量證明、售后服務承諾等內(nèi)容。2.采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、交貨時間、交貨地點、質量標準、售后服務等內(nèi)容。3.采購人員應定期對供應商進行評估，根據(jù)供應商的供貨質量、交貨期、售后服務等情況，對供應商進行評級。對于評級較低的供應商，應及時采取措施進行整改或更換供應商。三、物資質量檢驗1.采購人員應負責采購物資的質量檢驗，確保采購物資的質量符合要求。對于重要物資的質量檢驗，應委托專業(yè)的質檢機構進行檢驗。2.物資質量檢驗應按照國家相關標準和公司的質量要求進行，檢驗合格后方可入庫。對于檢驗不合格的物資，應及時通知供應商進行退換貨。3.采購人員應建立物資質量檢驗記錄，記錄物資的檢驗情況、檢驗結果等信息。物資質量檢驗記錄應保存?zhèn)洳椤Ｎ镔Y入庫管理一、入庫驗收1.倉庫管理員應按照采購單的要求，對采購物資進行驗收。驗收時，應核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質量等是否符合要求。對于符合要求的物資，應及時辦理入庫手續(xù)；對于不符合要求的物資，應及時通知采購人員進行處理。2.入庫驗收時，應填寫入庫驗收單，記錄物資的驗收情況、驗收結果等信息。入庫驗收單應經(jīng)倉庫管理員和采購人員簽字確認后，作為物資入庫的依據(jù)。3.對于特殊物資的入庫驗收，如易燃易爆、有毒有害等物資，應按照相關規(guī)定進行驗收，并采取相應的安全措施。二、物資入庫1.物資驗收合格后，倉庫管理員應及時辦理入庫手續(xù)，將物資入庫信息錄入物資臺賬。物資臺賬應包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、入庫日期、供應商等信息。2.物資入庫時，應按照物資的性質和要求進行分類存放，做好防火、防潮、防盜等安全工作。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應單獨存放，并采取相應的安全措施。3.物資入庫后，倉庫管理員應及時更新物資庫存信息，確保物資庫存信息的準確性。物資儲存管理一、儲存條件1.倉庫管理員應根據(jù)物資的性質和要求，合理選擇儲存場所和儲存方式，確保物資的安全儲存。2.對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應存放在專門的儲存場所，并采取相應的安全措施，如安裝防爆設備、通風設備等。3.對于易變質、易損壞的物資，應存放在干燥、通風、陰涼的場所，并采取相應的防護措施，如密封包裝、防潮墊等。二、儲存標識1.倉庫管理員應在儲存物資的貨架、貨位上設置儲存標識，標明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。儲存標識應清晰、準確、易于識別。2.對于特殊物資的儲存，如易燃易爆、有毒有害等物資，應在儲存場所設置明顯的警示標識，提醒人員注意安全。三、儲存盤點1.倉庫管理員應定期對庫存物資進行盤點和清查，確保物資的賬物相符。盤點時間一般為每月末或每季度末。2.盤點時，應按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類盤點，確保盤點的準確性。3.盤點結束后，應及時編制盤點報告，將盤點結果上報給倉庫主管和財務人員。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，并進行處理。物資出庫管理一、出庫申請1.出庫人員應根據(jù)醫(yī)療工作的需要，填寫出庫申請單，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。出庫申請單應經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，方可辦理出庫手續(xù)。2.對于緊急物資的出庫，應經(jīng)公司領導批準后，方可辦理出庫手續(xù)。二、出庫核對1.倉庫管理員應按照出庫申請單的要求，對出庫物資進行核對，確保物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等符合要求。對于符合要求的物資，應及時辦理出庫手續(xù)；對于不符合要求的物資，應及時通知出庫人員進行處理。2.出庫核對時，應填寫出庫核對單，記錄物資的核對情況、核對結果等信息。出庫核對單應經(jīng)倉庫管理員和出庫人員簽字確認后，作為物資出庫的依據(jù)。三、物資配送1.出庫人員應按照物資的性質和要求，選擇合適的配送方式，確保物資的安全運輸。對于易燃易爆、有毒有害等特殊物資，應采取相應的安全措施進行配送。2.物資配送時，應填寫配送單，記錄物資的配送情況、配送時間、配送地點等信息。配送單應經(jīng)出庫人員和配送人員簽字確認后，作為物資配送的依據(jù)。四、出庫記錄1.物資出庫后，倉庫管理員應及時更新物資庫存信息，確保物資庫存信息的準確性。2.倉庫管理員應建立物資出庫記錄，記錄物資的出庫情況、出庫時間、出庫用途等信息。物資出庫記錄應保存?zhèn)洳?。物資盤點管理一、盤點準備1.倉庫主管應提前制定盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員等要求。2.倉庫管理員應在盤點前對庫存物資進行整理和清理，確保物資的擺放整齊、標識清晰。3.財務人員應在盤點前對物資臺賬進行核對和調整，確保物資臺賬的準確性。二、盤點實施1.盤點時，應按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類盤點，確保盤點的準確性。2.盤點人員應認真填寫盤點表，記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額等信息。盤點表應經(jīng)盤點人員簽字確認后，作為盤點的依據(jù)。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應及時進行核實和調整，確保物資的賬物相符。三、盤點結果處理1.盤點結束后，應及