2025年視頻會(huì)議策劃互惠協(xié)議范本甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：鑒于甲乙雙方均充分認(rèn)識到視頻會(huì)議在現(xiàn)代商務(wù)溝通中的核心價(jià)值，為深化雙方在視頻會(huì)議策劃領(lǐng)域的合作并實(shí)現(xiàn)互利共贏，經(jīng)友好磋商，特此達(dá)成并簽署本互惠合作協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”）。一、協(xié)議1.1甲方系一家深耕視頻會(huì)議策劃與執(zhí)行領(lǐng)域的專業(yè)機(jī)構(gòu)，擁有深厚的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。1.2乙方作為行業(yè)內(nèi)頗具影響力的企業(yè)，對視頻會(huì)議服務(wù)有著旺盛的需求，期望通過與甲方的緊密合作，進(jìn)一步提升會(huì)議的質(zhì)量與效率。二、合作內(nèi)容2.1甲方負(fù)責(zé)為乙方提供以下服務(wù)：（1）視頻會(huì)議策劃：根據(jù)乙方的需求，為乙方提供視頻會(huì)議的整體策劃方案，包括會(huì)議主題、議程安排、演講嘉賓邀請等。（2）會(huì)議執(zhí)行：協(xié)助乙方組織、實(shí)施視頻會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（3）技術(shù)支持：為乙方提供視頻會(huì)議所需的技術(shù)支持，包括設(shè)備調(diào)試、網(wǎng)絡(luò)保障等。2.2乙方負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：（1）提供會(huì)議場地：為甲方提供視頻會(huì)議所需的場地，確保場地設(shè)施齊全、環(huán)境優(yōu)雅。（2）提供會(huì)議資源：根據(jù)甲方需求，提供會(huì)議所需的資源，如嘉賓邀請、資料準(zhǔn)備等。（3）支付服務(wù)費(fèi)用：依據(jù)本協(xié)議所規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，乙方需向甲方支付視頻會(huì)議策劃與執(zhí)行的服務(wù)費(fèi)用。三、合作協(xié)議3.1本協(xié)議的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效。3.2本協(xié)議到期后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。3.3任何一方如需解除本協(xié)議，應(yīng)提前____天書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。四、費(fèi)用與支付4.1乙方需按照人民幣____元/場的標(biāo)準(zhǔn)，向甲方支付視頻會(huì)議策劃與執(zhí)行的服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____天內(nèi)，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用。4.3甲方負(fù)責(zé)開具合法有效的發(fā)票，乙方則憑此發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。五、保密條款5.1雙方在合作過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議生效之日起算，至本協(xié)議終止或解除之日止。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。以下為具體協(xié)議范本：甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：一、合作內(nèi)容1.視頻會(huì)議策劃1.1甲方依據(jù)乙方需求，提供視頻會(huì)議策劃服務(wù)，涵蓋以下內(nèi)容：（1）會(huì)議主題：甲方應(yīng)根據(jù)乙方業(yè)務(wù)特點(diǎn)，為其策劃具有針對性的會(huì)議主題。（2）議程安排：甲方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)緊湊且內(nèi)容豐富的會(huì)議議程。（3）演講嘉賓邀請：甲方邀請與會(huì)議主題契合的演講嘉賓，以增強(qiáng)會(huì)議的權(quán)威性和影響力。2.會(huì)議執(zhí)行2.1甲方協(xié)助乙方組織并實(shí)施視頻會(huì)議，確保各項(xiàng)事宜如下：（1）場地布置：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置，確保氛圍營造、設(shè)備齊全。（2）設(shè)備調(diào)試：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的調(diào)試，確保視頻會(huì)議順利進(jìn)行。（3）網(wǎng)絡(luò)保障：甲方負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)保障，確保會(huì)議期間網(wǎng)絡(luò)暢通。3.技術(shù)支持3.1甲方為乙方提供以下技術(shù)支持：（1）設(shè)備支持：甲方提供視頻會(huì)議必需設(shè)備，包括但不限于投影儀、攝像頭等。（2）技術(shù)指導(dǎo)：甲方為乙方提供技術(shù)指導(dǎo)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。二、合作協(xié)議1.本協(xié)議的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本協(xié)議到期后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。3.任何一方如需解除本協(xié)議，應(yīng)提前30天書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、費(fèi)用與支付1.乙方支付甲方視頻會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)為：人民幣____元/場。2.乙方應(yīng)在會(huì)議圓滿結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方全額支付服務(wù)費(fèi)用。3.甲方開具正規(guī)發(fā)票，乙方憑發(fā)票進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷。四、保密條款1.雙方在合作過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。2.保密期限自本協(xié)議生效之日起算，至本協(xié)議終止或解除之日止。五、爭議解決1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院