2025年行政部門策劃辦公用品采購協(xié)議一、協(xié)議為了保障我單位日常辦公需求，提高辦公用品采購效率，降低采購成本，確保辦公用品的質(zhì)量和安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及我單位內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本采購協(xié)議。本協(xié)議的制定遵循了辦公用品采購管理的普遍原則，包括但不限于：1.明確采購范圍，涵蓋各類辦公設(shè)備和耗材；2.制定合理的采購標(biāo)準(zhǔn)，考慮設(shè)備性能、質(zhì)量、品牌等因素；3.遵循嚴(yán)格的采購程序，包括計劃制定、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等；4.確保采購合同內(nèi)容詳盡，包括供貨單位信息、采購物品規(guī)格、交貨方式、付款條件等；5.執(zhí)行嚴(yán)格的采購驗收流程，確保物品符合標(biāo)準(zhǔn)；6.建立完善的采購記錄和管理檔案，包括采購文件、合同、驗收記錄等。二、協(xié)議主體甲方（采購方）：____行政部門乙方（供應(yīng)商）：____辦公用品供應(yīng)商三、協(xié)議正文第一條采購內(nèi)容1.1甲方根據(jù)實際需求，向乙方采購以下辦公用品：（1）紙張類：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等；（2）文具類：筆、墨水、橡皮、尺子、文件夾等；（3）辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等；（4）其他：電腦、軟件、辦公桌椅、文件柜等。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)保要求的辦公用品，確?；A(chǔ)材料優(yōu)質(zhì)環(huán)保，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，安全性達(dá)標(biāo)，并具備良好的節(jié)能減排性能。第二條采購價格2.1雙方應(yīng)根據(jù)市場價格，經(jīng)協(xié)商確定辦公用品的采購價格。2.2乙方應(yīng)確保所供辦公用品價格不高于市場同期同類產(chǎn)品。2.3甲方有權(quán)監(jiān)督乙方所供辦公用品價格，發(fā)現(xiàn)異常時，有權(quán)要求乙方調(diào)整。第三條采購流程3.1甲方根據(jù)實際需求，向乙方提出采購申請。3.2乙方在收到甲方采購申請之日起____個工作日內(nèi)，需提交報價單。3.3甲方在接收乙方報價后的____個工作日內(nèi)，需完成審核，并與乙方商定最終采購價格。3.4甲方和乙方達(dá)成一致意見后，簽訂采購合同。3.5乙方按照采購合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量提供辦公用品。第四條交貨及驗收4.1乙方應(yīng)按照采購合同約定的時間、地點將辦公用品交付甲方。4.2甲方對乙方所供辦公用品進(jìn)行驗收，驗收合格后支付貨款。4.3若甲方驗收不合格，乙方需在____個工作日內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)品更換或辦理退貨手續(xù)。第五條質(zhì)量保證5.1乙方應(yīng)保證所供辦公用品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.2乙方所供辦公用品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修或更換。5.3乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)，確保甲方辦公用品的正常使用。第六條結(jié)算方式6.1甲方支付乙方辦公用品貨款的方式如下：（1）現(xiàn)金支付；（2）轉(zhuǎn)賬支付；（3）其他雙方協(xié)商一致的支付方式。6.2乙方應(yīng)在收到甲方貨款后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票。第七條違約責(zé)任7.1乙方未按采購合同約定提供辦公用品，或所供辦公用品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲方未按采購合同約定支付貨款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他事項9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。9.3本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議。四、附件附件1：辦公用品采購清單附件2：辦公用品驗收標(biāo)準(zhǔn)甲方（采購方）：乙方（供應(yīng)商）：簽訂日期：____年____月____日一、辦公用品采購的目的和意義辦公用品采購是確保單位日常運作順暢的關(guān)鍵步驟，對于提升工作效率、縮減運營成本具有至關(guān)重要的作用。本協(xié)議旨在明確雙方在辦公用品采購過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保辦公用品的質(zhì)量和安全，提高采購效率。二、辦公用品采購的原則1.公開透明原則：采購流程需全面公開，確保所有采購活動均在公開透明的環(huán)境下進(jìn)行，有效遏制腐敗行為的發(fā)生。2.質(zhì)量優(yōu)先：采購的辦公用品需確保品質(zhì)上乘，嚴(yán)格遵循國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.價格合理：采購價格需與市場行情保持一致，以合理控制采購成本。4.高效便捷：應(yīng)簡化采購流程，旨在提升采購工作的整體效率。三、辦公用品采購的內(nèi)容1.紙張類：包括打印紙、復(fù)印紙、傳真紙等，需確保質(zhì)量穩(wěn)定可靠，且符合環(huán)保相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.文具類：包括筆、墨水、橡皮、尺子、文件夾等，需種類齊全，且質(zhì)量上乘，值得信賴。3.辦公設(shè)備：包括打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等，需性能穩(wěn)定可靠，且提供完善的售后服務(wù)保障。4.其他：包括電腦、軟件、辦公桌椅、文件柜等，要求質(zhì)量優(yōu)良，滿足辦公需求。四、辦公用品采購的價格和結(jié)算方式1.價格：雙方需依據(jù)市場價格進(jìn)行協(xié)商，以確定合理的辦公用品采購價格。2.結(jié)算方式：甲方支付乙方辦公用品貨款，采用現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支付或其他雙方協(xié)商一致的支付方式。五、辦公用品采購的流程1.甲方根據(jù)實際需求，向乙方提出采購申請。2.乙方在接到甲方采購申請后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)提供報價。3.甲方收到乙方報價后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并與乙方協(xié)商確定采購價格。4.甲方和乙方達(dá)成一致意見后，簽訂采購合同。5.乙方需嚴(yán)格遵循采購合同所規(guī)定的時間、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提供所需辦公用品。六、辦公用品的交貨及驗收1.乙方應(yīng)按照采購合同約定的時間、地點將辦公用品交付甲方。2.甲方將對乙方提供的辦公用品進(jìn)行細(xì)致驗收，確認(rèn)合格后，將及時支付相應(yīng)貨款。3.甲方驗收不合格的，乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)進(jìn)行更換或退貨。七、辦公用品的質(zhì)量保證1.乙方應(yīng)保證所供辦公用品符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于基礎(chǔ)材料的優(yōu)質(zhì)環(huán)保性、產(chǎn)品的穩(wěn)定性能、安全性無隱患、良好的兼容性，以及符合節(jié)能減排、可循環(huán)利用、低有害物質(zhì)排放、綠色設(shè)計和環(huán)保標(biāo)識的環(huán)保要求。2.乙方所供辦公用品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費維修或更換。3.乙方需提供全面且高效的售后服務(wù)體系，以保障甲方辦公用品的持續(xù)正常使用。八、違約責(zé)任和爭議解決1.乙方未按采購合同約定提供辦公用品，或所供辦公用品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.甲方未按采購合同約定支付貨款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。3.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地