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文檔簡介
ICS03.080.30CCSA12DB1302唐山市市場監(jiān)督管理局發(fā)布DB1302/T544—2021本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由樂亭縣市場監(jiān)督管理局提出。本文件起草單位:樂亭縣雙麟大酒店、灤縣雙麟酒店、樂亭縣城關呔宴雜魚餃子館、樂亭縣餐飲烹飪行業(yè)協(xié)會、樂亭縣市場監(jiān)督管理局。本文件主要起草人:王樂民、王會權、張洪濤、劉旭霞、曹志寶、楊安、李釗、李玉梅、鄭曉雷、程宏斌、李建郝、李彥立。DB1302/T544—20211餐飲外賣配送服務規(guī)范本文件規(guī)定了餐飲外賣配送服務的總體要求、服務機構、服務設施設備、服務人員,服務流程、疫情防控、服務評價與改進。本文件適用于餐飲外賣配送服務。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對應的版本適用于本文件;凡不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。DB13/T5158外賣送餐包使用技術規(guī)范3術語與定義本文件沒有需要界定的術語和定義。4總體要求4.1外賣配送應及時、衛(wèi)生、安全。4.2在保障配送員安全的情況下,應在規(guī)定時間完成配送,保證外賣包裝完好。4.3配送員應保持個人清潔衛(wèi)生。5服務機構要求餐飲外賣服務平臺提供者應當在通信主管部門批準后30個工作日內,向所在地省級市場監(jiān)督管理部門備案;自建網(wǎng)站餐飲外賣服務提供者應當在通信主管部門備案后30個工作日內,向所在地縣級市場監(jiān)督管理部門備案。6服務設施設備6.1外賣配送用車外賣配送宜采用電動自行車,且應滿足以下要求a)GB17761給出了外賣配送用車的規(guī)定;b)外賣配送用車應定期進行檢測與維護。6.2餐飲外賣配送箱(包)2DB1302/T544—20216.2.1應對餐飲外賣配送箱(包)進行清潔、消毒,確保清潔無異味,頻率不應低于每日1次;宜建立一箱一碼的統(tǒng)一編碼規(guī)則,做到可追溯與回收。6.2.2餐飲外賣送餐箱(箱)的使用應符合DB13/T5158的要求。6.3頭盔為保障配送安全,應全程佩戴符合要求的頭盔,其中:a)根據(jù)外賣配送用車類型可以選擇電動自行車頭盔和自行車頭盔;b)GB811、GB24429給出了外賣配送員佩戴的頭盔的規(guī)定。7服務人員7.1服務人員應滿18周歲且取得健康證,并確保健康證在有效期內,方可從事外賣配送。7.2配送服務機構在錄用配送員時應進行適當?shù)纳矸輰徍?,應對配送員身份、健康信息進行登記管理,建立人員檔案信息,做到有效追溯,鼓勵采取信息化系統(tǒng)管理方式。7.3配送員應經(jīng)過崗前培訓和在崗培訓。8服務流程8.1接單8.1.1配送員應在接到派單任務后及時接單。配送員未及時接單,應電話提醒配送員及時接單;逾期未能接單的,應進行訂單改派。8.1.2配送員在接單后應根據(jù)訂單要求前往餐飲外賣提供單位,抵達后應及時進行訂單確認。8.1.3配送員應向餐飲外賣服務提供單位負責人報述訂單信息,出餐后應核對內容、數(shù)量、特殊要求和金額信息。屬于線下支付的訂單,外賣配送員應在確保無誤后向商家付款。8.2取餐8.2.1配送員取餐時,餐飲外賣服務提供單位應按供需雙方訂餐協(xié)議內容告知配送員配送時間、交接方式、客戶要求及注意事項等。8.2.2配送員核餐完畢后,與餐飲外賣服務提供單位負責人當面完成餐飲外賣的封口,宜使用統(tǒng)一設計的封口貼,完好地貼于包裝袋打結處,同時確認訂單信息無誤、餐品包裝無損、餐飲外賣封簽完好、封簽信息內容填寫完整。8.3配送8.3.1配送員取餐后,應按時到達訂單約定位置,約定位置為禁入地點時,配送員到達指定位置后,應聯(lián)系消費者出來取餐。8.3.2配送員到達消費者門口,應輕聲敲門,無人響應時,應電話或短信聯(lián)系消費者。8.4交接8.4.1待消費者開門后,配送員應禮貌遞餐,并向消費者報述訂單信息,當面核對餐品。屬于線下支付的訂單,外賣配送員應與消費者當面唱收唱付,核對無誤后離開。8.4.2對消費者要求使用無接觸配送的,配送員應通過電話等即時通訊工具聯(lián)系消費者確定餐品存放位置。8.4.3配送員未經(jīng)允許不應進入消費者家中、不應索取小費或有其他不文明舉止。8.5異常處理DB1302/T544—20213外賣配送時出現(xiàn)多種方式不能按時配送,應進行異常處理,異常處理要求應符合附錄A的要求。9疫情防控期間管理要求外賣配送應加強疫情防控,疫情防控期間管理要求應符合附錄B的要求。10評價與改進10.1評價方式采用自我評價、第三方評價等方式。10.2根據(jù)評價結果設定改進目標,針對預期目標和存在問題提出改進方案和分步實施措施并有效實施,不斷提高服務水平。DB1302/T544—20214異常處理要求A.1.1餐飲外賣服務提供者因缺少食材、訂單過多等自身原因無法制作或按時完成制作餐飲外賣時,應及時電話聯(lián)系消費者進行協(xié)調是否取消訂單或者更換菜品等,如取消訂單應及時給消費者退款。A.1.2配送員因特殊原因導致無法取餐或無法及時取餐的應及時聯(lián)系餐飲外賣服務提供者或者餐飲外賣服務平臺負責人,負責人結合實際情況給以改派。原因包括但不限于超出配送范圍、外賣配送用車故障、交通事故、訂單過多等。A.1.3配送員無法按訂單約定時間送達消費者時,配送員應先與消費者取得聯(lián)系進行協(xié)商新的約定時間,如無法協(xié)商一致的告知餐飲外賣服務提供者或者服務平臺負責人,負責人結合實際情況取消訂單。A.1.4因備餐錯誤及配送因素,出現(xiàn)餐品與訂單不一致、傾灑、送錯或漏送導致消費者退餐的,應具備相應的異常處理流程與溝通機制。及時為消費者辦理相應的退餐及退費手續(xù)。A.1.5在送餐過程中無法與消費者取得聯(lián)絡的,應具備相應的報備流程及合理的再次調度機制,保證外賣配送員其他配送任務的如期履約,并根據(jù)實際情況,取消或終止配送任務。A.1.6在送餐過程中,由于消費者的原因需要取消訂單的,應具備相應的處理流程和機制,由配送員轉交至客服人員進行后續(xù)流程的處理,根據(jù)實際情況確認終止或繼續(xù)配送任務DB1302/T544—20215(規(guī)范性)疫情防控期間管理要求B.1人員健康管理要求人員健康管理要求應包括:a)從業(yè)人員應持健康綠碼上班,規(guī)范穿戴手套、口罩等個人防護用品。b)從業(yè)人員每日早晚兩次測量體溫,應建立全體員工健康檔案;有員工出現(xiàn)異常時,應及時采取隔離防護措施,并按有關流程及時報告,妥善處理。c)全面采集人員的假期動態(tài),從業(yè)人員應如實告知旅居史;與來自疫區(qū)的人員有密切接觸等潛在風險從業(yè)人員應及時報備,不得隱瞞,并按要求居家隔離觀察。d)對存在傳染病傳播風險的配送員,應停止向其派單。B.2無接觸配送服務管理要求宜按“最少接觸最少交叉”的原則采用“無接觸配送服務”,具體要求包括但不限于:a)消費者下單時提示消費者采用無接觸配送服務,并約定放置位置。b)餐飲外賣服務提供者應設置配送員等候區(qū)和獨立無接觸取餐區(qū),并提供手部消毒等設施用品,取餐場所應勤通風,對場所內多人高頻次接觸物品應定期(或隨時)消毒。餐飲外賣打包制作好后放置在等候區(qū)和獨立無接觸取餐區(qū),并應及時送出。c)餐飲外賣服務提供者應安排專人負責測量配送員的體溫,觀察問詢配送員健康狀況,做好記錄,并負責控制進入等候區(qū)的人流數(shù)量,原則上應滿足等候人彼此之間距離可保持1米以上。發(fā)現(xiàn)到門店取餐的配送員有體溫異?;蛴忻黠@病癥者,應拒絕其進入取餐等候區(qū)、停止向其發(fā)單并通知其管理方,還應按規(guī)定報告有關部門。d)配送員應按要求佩戴符合相關標準規(guī)定的口罩手套相關防護用品,按使用要求及時更換;在完成體溫測量及健康觀察問詢后,結果正常方可進入取餐等候區(qū)。e)配送員由等候區(qū)進入取餐區(qū)前必須進行手部消毒,餐飲外賣提供者應有專人監(jiān)督其進行手部消f)配送員取餐后根據(jù)消費者的要求,在規(guī)定時間內將餐飲外賣放置指定(約定)位置,并及時告知消費者已送達
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