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文檔簡介

酒店后門口管理制度總則1.目的為加強酒店后門口的管理,維護酒店正常秩序,保障酒店安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于酒店全體員工及所有經(jīng)酒店允許進入后門口區(qū)域的人員。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范有序、高效便捷的原則,確保后門口人員和車輛的進出管理符合酒店運營要求。人員出入管理1.員工出入酒店員工應憑有效工作證件從后門口正常通道出入。工作證件應妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。員工在上下班高峰期應自覺排隊有序通過門禁,不得擁擠、插隊。如員工工作證件遺失或損壞,應及時向人力資源部申請補辦,補辦期間可憑臨時證明出入后門口。2.外來人員出入因工作需要進入后門口的外來人員(如供應商、維修人員等),必須在到達前與酒店相關部門或人員取得聯(lián)系,并提前獲得同意。外來人員進入時,應在保安室進行登記,填寫《外來人員出入登記表》,注明來訪時間、來訪部門、來訪事由、有效身份證件號碼等信息。保安人員應與被訪部門或人員進行電話核實,確認無誤后,為外來人員發(fā)放臨時出入證,并告知其注意事項和規(guī)定的停留時間。外來人員離開時,應將臨時出入證交回保安室,保安人員在《外來人員出入登記表》上記錄離開時間。3.特殊情況處理如遇緊急情況(如火災、盜竊等),所有人員應聽從現(xiàn)場安保人員指揮,迅速、有序地從后門口疏散。對于拒絕登記或不配合管理的外來人員,保安人員有權(quán)禁止其進入后門口區(qū)域,并及時通知相關部門處理。車輛出入管理1.酒店內(nèi)部車輛酒店內(nèi)部車輛應憑有效車輛通行證從后門口專用通道出入。車輛通行證應按規(guī)定放置在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛進入后門口時,應減速慢行,主動配合保安人員的檢查。保安人員應檢查車輛通行證、車身外觀及所載物品等情況。如發(fā)現(xiàn)車輛通行證過期或車輛外觀有損壞等異常情況,保安人員應及時通知車輛所屬部門或車主進行處理。2.外來車輛外來送貨車輛進入后門口前,必須提前與酒店收貨部門聯(lián)系,確認送貨信息。收貨部門應及時通知保安室做好車輛放行準備。外來車輛進入時,應在保安室進行登記,填寫《外來車輛出入登記表》,注明車輛型號、車牌號碼、送貨單位、送貨物品等信息。保安人員應與收貨部門再次核實送貨信息,確認無誤后,引導車輛至指定卸貨區(qū)域,并告知司機卸貨注意事項和規(guī)定的停留時間。外來車輛離開時,保安人員應檢查車輛所載物品是否與送貨單一致,確認無誤后,收回臨時停車牌,放行車輛。3.車輛停放管理所有車輛進入后門口區(qū)域后,應按照指定的停車位置停放,不得隨意亂停亂放。禁止在消防通道、安全出口等區(qū)域停放車輛,確保通道暢通無阻。酒店保安人員應定期對后門口區(qū)域的車輛停放情況進行巡查,對違規(guī)停放的車輛進行勸阻和糾正。如車主不在現(xiàn)場,應通過電話等方式聯(lián)系車主,要求其盡快將車輛移至指定位置。貨物出入管理1.貨物進入酒店采購的貨物到達后門口時,送貨人員應提前與收貨部門聯(lián)系,告知貨物信息。收貨部門應安排專人在后門口接收貨物,并與送貨人員共同核對貨物的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息,確保貨物與送貨單一致。對于貴重物品、易燃易爆物品等特殊貨物,收貨部門應提前做好安全防范措施,并通知保安人員加強監(jiān)管。貨物驗收無誤后,送貨人員應在《貨物出入登記表》上簽字確認,收貨人員應將貨物及時轉(zhuǎn)運至酒店指定倉庫或使用地點。2.貨物外出酒店貨物如需從后門口外出,必須憑有效的出門證放行。出門證應由相關部門負責人簽字批準,并注明貨物名稱、數(shù)量、去向等信息。保安人員應認真核對出門證上的信息與貨物實際情況是否相符,確認無誤后,方可放行貨物。對于需運輸貴重物品、易燃易爆物品等特殊貨物的車輛,保安人員應加強檢查,確保運輸安全。安全管理1.門禁管理后門口門禁系統(tǒng)應保持正常運行,保安人員應定期對門禁設備進行檢查和維護,確保門禁系統(tǒng)的安全性和可靠性。門禁卡應妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞,應及時向保安室報告并申請補辦。嚴禁使用非正規(guī)手段破壞或繞過門禁系統(tǒng),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。2.監(jiān)控管理后門口區(qū)域應安裝監(jiān)控攝像頭,確保24小時不間斷監(jiān)控。保安人員應定期查看監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。監(jiān)控錄像資料應妥善保存,保存期限不少于[X]天,以備查閱。3.消防安全管理后門口區(qū)域應配備必要的消防器材和設施,如滅火器、消火栓等,并確保其處于良好的備用狀態(tài)。嚴禁在后門口區(qū)域堆放易燃、易爆物品,嚴禁私拉亂接電線和使用明火。保安人員應定期對后門口區(qū)域的消防器材和設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并整改。4.應急管理制定后門口區(qū)域應急預案,明確應急處置流程和各部門職責。定期組織員工進行應急演練,提高應對突發(fā)事件的能力。如發(fā)生突發(fā)事件(如火災、盜竊等),保安人員應立即采取相應的應急措施,并及時報告酒店相關領導和部門。同時,配合相關部門做好現(xiàn)場處置和調(diào)查工作。衛(wèi)生管理1.日常清潔后門口區(qū)域應安排專人負責日常清潔工作,保持地面干凈整潔,無雜物、無積水。定期對門禁設備、監(jiān)控設備、消防器材等進行清潔,確保其表面無灰塵、無污漬。及時清理后門口區(qū)域的垃圾和廢棄物,做到日產(chǎn)日清。2.衛(wèi)生檢查酒店行政部門應定期對后門口區(qū)域的衛(wèi)生情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。對于衛(wèi)生不達標的區(qū)域,相關責任部門應在規(guī)定時間內(nèi)完成整改,整改情況應及時反饋至行政部門。值班管理1.值班安排制定后門口值班表,明確值班人員、值班時間和值班職責。值班人員應嚴格按照值班表執(zhí)行值班任務,不得擅自離崗。值班人員應提前10分鐘到達值班崗位,做好值班前的準備工作,如檢查門禁設備、監(jiān)控設備、消防器材等是否正常運行。2.值班職責負責后門口人員和車輛的出入登記、檢查和管理工作,確保人員和車輛進出有序、安全。認真觀察后門口區(qū)域的情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。如遇突發(fā)事件,應按照應急預案采取相應的應急措施。做好值班記錄,記錄人員和車輛出入情況、設備運行情況、異常情況處理等信息。值班記錄應妥善保存,以備查閱。3.交接班管理值班人員應在交接班時認真做好交接工作,將值班期間的情況詳細告知接班人員。接班人員應認真檢查設備運行情況、人員和車輛出入登記記錄等,確認無誤后簽字接班。如在交接班過程中發(fā)現(xiàn)問題,應由交班人員負責處理,如因交接不清導致問題未及時發(fā)現(xiàn)或處理的,將追究交班人員的責任。培訓與考核1.培訓人力資源部應定期組織后門口管理人員和值班人員進行培訓,培訓內(nèi)容包括人員出入管理、車輛出入管理、貨物出入管理、安全管理、衛(wèi)生管理、值班管理等方面的知識和技能。通過培訓,提高相關人員的業(yè)務水平和責任意識,確保后門口管理工作的規(guī)范、有序進行。2.考核建立后門口管理人員和值班人員考核制度,對其工作表現(xiàn)進行定期考核??己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、遵守制度等方面??己?/p>

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